ഒരു ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ കരിയർ ആരംഭിക്കുകയാണോ അതോ നിലവിൽ ഒരു ബിസിനസ് പ്രോഗ്രാമിൽ ചേർന്നിരിക്കുകയാണോ? വ്യത്യസ്ത പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് രീതികൾ അറിയുന്നത് നിങ്ങളുടെ യാത്ര സുഗമമാക്കും. ഈ രീതികൾ സമയം ലാഭിക്കുക മാത്രമല്ല, വർക്ക് പ്രോജക്ടുകൾ വിജയകരമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവ് വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ ഗൈഡിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായത് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് സമീപനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും.
ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ഒരു കരിയർ ലക്ഷ്യമിടുന്നവർക്കും നിലവിൽ ഒരു ബിസിനസ് പ്രോഗ്രാമിൽ എൻറോൾ ചെയ്തവർക്കും പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് രീതികൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഇത് പ്രോജക്റ്റുകൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതലാണ്; അത് കാര്യക്ഷമമായി ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്. ഈ രീതികൾ പഠിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾ സമയം ലാഭിക്കുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പ്രോജക്റ്റുകൾ ഫലപ്രദമായി നടപ്പിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങളുടെ മുൻഗണനകളോടും ലക്ഷ്യങ്ങളോടും യോജിക്കുന്ന ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് വിവിധ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് രീതികൾ പരിശോധിക്കാം.
പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ അവശ്യ വശങ്ങൾ
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിൽ അതിൻ്റെ വിജയത്തിന് സംഭാവന ചെയ്യുന്ന അഞ്ച് നിർണായക ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് നന്നായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും കാര്യക്ഷമമായി നടപ്പിലാക്കുകയും ഫലപ്രദമായി നിരീക്ഷിക്കുകയും അപകടസാധ്യതകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും ആശയവിനിമയം ഉടനീളം നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ അവശ്യ ഘടകങ്ങളുടെ ഒരു തകർച്ച ഇതാ:
1. ആസൂത്രണം: പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ ആദ്യ ഘട്ടം വിശദമായ ഒരു പ്ലാൻ ഉണ്ടാക്കുകയാണ്. ഈ പ്ലാൻ പദ്ധതിയുടെ വ്യാപ്തി, ലക്ഷ്യങ്ങൾ, സമയക്രമങ്ങൾ, വിഭവങ്ങൾ, ബജറ്റ് എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളണം. പ്രോജക്റ്റ് തുടരുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പ്ലാൻ പതിവായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും അവലോകനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
2. നിർവ്വഹണം: പദ്ധതി നിലവിൽ വന്നുകഴിഞ്ഞാൽ, അടുത്ത ഘട്ടത്തിൽ അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. പദ്ധതി ഉദ്ദേശിച്ച രീതിയിൽ പുരോഗമിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പദ്ധതിയിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വിവിധ ജോലികൾ പൂർത്തീകരിക്കുന്നതിന് പ്രോജക്ട് മാനേജർമാർ മേൽനോട്ടം വഹിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
3. നിരീക്ഷണവും നിയന്ത്രണവും: പ്രോജക്ടിൻ്റെ പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിൽ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർ നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. ഉയർന്നുവരുന്ന എന്തെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങൾ അവർ തിരിച്ചറിയുകയും എല്ലാം ട്രാക്കിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ ആവശ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്തുകയും വേണം. പ്രധാന പ്രകടന സൂചകങ്ങൾ (കെപിഐകൾ) പ്രോജക്റ്റ് നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുമുള്ള വിലപ്പെട്ട ഉപകരണങ്ങളാണ്.
4. റിസ്ക് മാനേജ്മെന്റ്: മിക്ക പ്രോജക്റ്റുകളും അനിശ്ചിതത്വങ്ങളെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു, ഫലപ്രദമായ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിൽ അപകടസാധ്യതകൾ തിരിച്ചറിയുകയും ലഘൂകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സാധ്യതയുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ രൂക്ഷമാകുന്നതിന് മുമ്പ് അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്ക് പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ വിജയം സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.
5. ആശയവിനിമയം: പദ്ധതിയിലുടനീളം തുറന്ന ആശയവിനിമയം പ്രധാനമാണ്. പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർ പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ പുരോഗതിയെക്കുറിച്ച് പങ്കാളികളെ പതിവായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം, സഹകരണ അന്തരീക്ഷം വളർത്തിയെടുക്കുകയും എല്ലാവർക്കും നല്ല അറിവുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും വേണം.
ഈ അഞ്ച് അടിസ്ഥാന ഘടകങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർ പ്രോജക്റ്റുകൾ വിജയകരമായി പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനും ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനും പങ്കാളികളെ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്നതിനുമുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് രീതികൾ
1. വെള്ളച്ചാട്ട രീതി
പല വിദ്യാർത്ഥികളും പ്രോജക്ട് മാനേജർമാരും അവരുടെ പ്രോജക്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ, ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള സമീപനം തേടുന്നു. നിങ്ങൾ വ്യക്തവും നേരിട്ടുള്ളതുമായ രീതികൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ഒരാളാണെങ്കിൽ, വെള്ളച്ചാട്ടത്തിൻ്റെ രീതി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് മാത്രമായിരിക്കും. "വെള്ളച്ചാട്ടം" എന്ന പദം തന്നെ പ്രക്രിയയുടെ താഴോട്ടുള്ള ഒഴുക്കിനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അവിടെ ഓരോ ഘട്ടവും ആരംഭിക്കുകയും അടുത്തതിലേക്ക് നീങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് അവസാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിർമ്മാണത്തിലും നിർമ്മാണത്തിലും ഉള്ള പ്രോജക്ടുകൾക്ക് ഈ സമീപനം പ്രത്യേകിച്ചും ഫലപ്രദമാണ്. അക്കാദമിക് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഡാറ്റ ശേഖരിക്കുന്നതിനും വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിനും വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും ഗവേഷകർക്കും ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാകും.
വെള്ളച്ചാട്ടത്തിൻ്റെ രീതിശാസ്ത്രം നിങ്ങൾ ഒരു സെറ്റ് പാത്ത് പിന്തുടരേണ്ട പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെൻ്റ് രീതികളിൽ ഒന്നാണ്, അടുത്തതിലേക്ക് മുന്നേറുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ ഘട്ടവും പൂർത്തിയായി എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. ഈ സംഘടിത ഘടന പുരോഗതി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുകയും കാര്യങ്ങൾ വളരെ സങ്കീർണ്ണമാകാനുള്ള സാധ്യത കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു കെട്ടിടം നിർമ്മിക്കുകയാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ അക്കാദമിക് ഗവേഷണം നടത്തുകയാണെങ്കിലും, വെള്ളച്ചാട്ടം രീതിശാസ്ത്രം നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിലൂടെ നീങ്ങാൻ ഒരു ചിട്ടയായ മാർഗം നൽകുന്നു, ഇത് നേരായതും രേഖീയവുമായ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് സമീപനം ഇഷ്ടപ്പെടുന്നവർക്ക് ഇത് മികച്ച തിരഞ്ഞെടുപ്പായി മാറുന്നു.
വായിക്കുക: 30 മൈക്രോമാനേജ്മെന്റ് ഉദ്ധരണികളും അവയുടെ വിശദീകരണവും
2. ക്രിട്ടിക്കൽ പാത്ത് രീതി (CPM)
ക്രിട്ടിക്കൽ പാത്ത് രീതി (CPM) ഒരു പ്രോജക്റ്റിലെ ചുമതലകൾ മനസിലാക്കാനും ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും മാനേജർമാരെ സഹായിക്കുന്ന ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂളാണ്. എല്ലാ ജോലികളും തിരിച്ചറിയാനും ഓരോന്നിനും ഷെഡ്യൂൾ എത്രമാത്രം വഴക്കമുള്ളതാണെന്ന് കണ്ടെത്താനും ഇത് അവരെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു. സിപിഎമ്മിനൊപ്പം, മാനേജർമാർ നിർണായക പാത സൃഷ്ടിക്കുന്നു, ഇത് കൃത്യസമയത്ത് പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ ജോലികളുടെ ഏറ്റവും ദൈർഘ്യമേറിയ ശ്രേണിയാണ്.
ചെറുതും ഇടത്തരവുമായ പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക് ഈ രീതി പ്രത്യേകിച്ചും ഫലപ്രദമാണ്. ഇത് ടാസ്ക്കുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള പ്രക്രിയയെ ലളിതമാക്കുന്നു, പ്രോജക്റ്റ് ടൈംലൈനിനായി വ്യക്തമായ റോഡ്മാപ്പ് നൽകുന്നു. നിർണായക പാതയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, മാനേജർമാർക്ക് ചുമതലകൾക്ക് മുൻഗണന നൽകാനും പദ്ധതി ഷെഡ്യൂളിൽ തുടരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും.
സാരാംശത്തിൽ, ടാസ്ക് ആസൂത്രണത്തിനും ഷെഡ്യൂളിംഗിനും നേരായ സമീപനം വാഗ്ദാനം ചെയ്തുകൊണ്ട് ക്രിട്ടിക്കൽ പാത്ത് രീതി പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിനെ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു. കാര്യക്ഷമവും സമയബന്ധിതവുമായ പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തീകരണം ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള വിലപ്പെട്ട ഉപകരണമാണിത്, പ്രത്യേകിച്ച് ചെറുതും ഇടത്തരവുമായ ശ്രമങ്ങളുടെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ.
3. എജൈൽ മെത്തഡോളജി
ടീം വർക്കിൽ, ഒരു പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ മാർഗമാണ് ചടുലമായ രീതിശാസ്ത്രം. ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിലും വഴക്കമുള്ളവരായിരിക്കുന്നതിലും ഉപഭോക്താവ് സന്തുഷ്ടനാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിലും അജൈൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. ഇത് പ്ലാനുകൾ മാറ്റുന്നതിനും വിവിധ ഘട്ടങ്ങളിൽ മെച്ചപ്പെടുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു. സാധാരണയായി, ഈ രീതി പിന്തുടരുന്ന ആളുകൾ പ്രോജക്റ്റിനെ സ്പ്രിൻ്റുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്ന ചെറിയ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്നു. ഉൽപ്പന്നം മികച്ചതാക്കാൻ അവർ നിരന്തരമായ ഫീഡ്ബാക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ദുശ്ശീലം ടീമുകൾക്ക് സഹായകരമായ ഒരു ഗൈഡ് പോലെയാണ്. എങ്ങനെ ഒരുമിച്ച് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കാമെന്നും മാറ്റങ്ങൾക്ക് തയ്യാറാകണമെന്നും ഇത് അവരെ കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു യാത്രയിലാണെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക, മുഴുവൻ യാത്രയും ഒരേസമയം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾ അത് അൽപ്പം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക. ഈ രീതിയിൽ, അപ്രതീക്ഷിതമായി എന്തെങ്കിലും സംഭവിച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ പ്ലാനുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും.
ചടുലതയോടെ, ടീമുകൾക്ക് കൂടുതൽ സർഗ്ഗാത്മകത പുലർത്താനും കാര്യങ്ങൾ പടിപടിയായി മികച്ചതാക്കാനും കഴിയും. ഇത് ഒരു പസിൽ ഉണ്ടാക്കുന്നത് പോലെയാണ്. നിങ്ങൾ ചെറിയ കഷണങ്ങളിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക, അവയെ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുക, ഉടൻ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ ചിത്രം ലഭിക്കും. പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ പസിൽ ഒരു സമയം ഒരു കഷണം ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുന്നത് പോലെയാണ് ചടുലമായ രീതി, എല്ലാം ശരിയായി യോജിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
4. സ്ക്രം മെത്തഡോളജി
ചടുലമായ സമീപനങ്ങളുടെ ചില പ്രധാന ആശയങ്ങൾ പിന്തുടരുന്ന പ്രോജക്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ് സ്ക്രം രീതി. ചടുലമായ രീതിക്ക് സമാനമായി, ടീം വർക്കിനും സഹകരണത്തിനും സ്ക്രം ശക്തമായ ഊന്നൽ നൽകുന്നു. ചുറുചുറുക്കുള്ളതുപോലെ, സ്ക്രം ഉപയോഗിക്കുന്ന ആളുകൾ ഒരു പ്രോജക്റ്റിലെ വ്യത്യസ്ത ജോലികളെ ചെറുതും കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്നതുമായ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, സ്ക്രം രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത് ചെറിയ ടീമുകൾക്കായാണ്, സാധാരണയായി പത്ത് അംഗങ്ങൾ വരെ ഉൾപ്പെടുന്നു.
Scrum-ൽ, ഈ ടീമുകൾ അവരുടെ ജോലിയിൽ എത്രത്തോളം മുന്നേറുന്നുവെന്ന് വിലയിരുത്തുന്നതിന് ദിവസേനയോ ആഴ്ചയിലോ സ്ക്രം മീറ്റിംഗുകൾ എന്നറിയപ്പെടുന്ന ഹ്രസ്വ മീറ്റിംഗുകൾ ക്രമീകരിക്കുന്നു. ഈ മീറ്റിംഗുകൾ ടീം അംഗങ്ങളെ ഒരേ പേജിൽ തുടരാനും അവർ അഭിമുഖീകരിച്ചേക്കാവുന്ന ഏത് വെല്ലുവിളികളും നേരിടാനും സഹായിക്കുന്നു. സ്ക്രം മെത്തഡോളജി സ്വീകരിക്കുന്നതിലൂടെ, ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്താനും വഴക്കം വർദ്ധിപ്പിക്കാനും പ്രോജക്റ്റ് ഫലങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമായി നൽകാനും ടീമുകൾ ലക്ഷ്യമിടുന്നു.
5. കാൻബൻ രീതിശാസ്ത്രം
കാൻബൻ രീതിശാസ്ത്രം വ്യക്തമായ ചിത്രം ആവശ്യമുള്ള പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക് അനുയോജ്യമാണ്. ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച്, പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർമാർക്ക് പ്രോജക്റ്റിലെ എല്ലാ ജോലികളും കാണാനും ജോലി എങ്ങനെ ഒഴുകണം എന്ന് ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും കഴിയും. ഓരോ ഘട്ടവും എങ്ങനെ പുരോഗമിക്കുന്നുവെന്ന് പിന്തുടരാൻ അവർ കാർഡുകളോ സ്റ്റിക്കി നോട്ടുകളോ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പ്രൊജക്റ്റിലെ ഏതെങ്കിലും പ്രശ്നങ്ങളിൽ നിന്നും പാഴായ ശ്രമങ്ങളിൽ നിന്നും മുക്തി നേടുന്നതിന് കൺബൻ്റെ വിഷ്വൽ സമീപനം മികച്ചതാണ്.
സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു പ്രക്രിയയ്ക്ക് പകരം, കാൻബൻ കാര്യങ്ങൾ നേരെയാക്കുന്നു. ഓരോ ടാസ്ക്കിനും കാർഡുകളുള്ള ഒരു ബോർഡ് ഉള്ളതുപോലെയാണ് ഇത്, കാര്യങ്ങൾ എവിടെയാണെന്ന് കാണിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവ ചുറ്റിക്കറങ്ങാം. ഇതുവഴി, ടീമിലെ എല്ലാവർക്കും എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്നും എന്താണ് ഇതിനകം പൂർത്തിയാക്കിയതെന്നും അറിയാം. പ്രോജക്റ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനും എല്ലാം സുഗമമായി നടക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനുമുള്ള ലളിതവും എന്നാൽ ശക്തവുമായ മാർഗമാണിത്.
6. PRINCE2 രീതിശാസ്ത്രം
PRINCE2 രീതിശാസ്ത്രം അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് നീങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ ഘട്ടത്തിനും അംഗീകാരം ആവശ്യമുള്ള പ്രോജക്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സഹായകരമായ ഉപകരണമാണ്. ഈ രീതിയുടെ ഉപയോക്താക്കൾ പ്രോജക്റ്റിനെ ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്നു, ഓരോ ഘട്ടത്തിനും പുരോഗമിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അംഗീകാരം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. അടുത്ത ഘട്ടം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ബന്ധപ്പെട്ടവരുമായി കൂടിയാലോചിക്കുകയും അവരുടെ അംഗീകാരം നേടുകയും ചെയ്യുന്നു.
ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഘട്ടം ഘട്ടമായി പ്രോജക്ടുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു മാർഗമാണ് PRINCE2. ഒരു വീട് പണിയുന്നത് സങ്കൽപ്പിക്കുക - അടിത്തറ ഉറപ്പുള്ളതാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ മതിലുകൾ സ്ഥാപിക്കാൻ തുടങ്ങില്ല, അല്ലേ? PRINCE2 ഏതൊരു പ്രോജക്റ്റിനും സമാനമായ ഒരു യുക്തിയാണ് പിന്തുടരുന്നത്. ഇത് മുഴുവൻ പ്രോജക്റ്റിനെയും ചെറിയ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്നു, എല്ലാം അംഗീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും മുന്നോട്ട് പോകുന്നതിന് മുമ്പ് നല്ലതാണെന്നും ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഇത് കാര്യങ്ങൾ ഓർഗനൈസുചെയ്ത് നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുകയും പ്രോജക്റ്റിന് ധനസഹായം നൽകുന്ന ആളുകളെയും ജോലി ചെയ്യുന്നവരെയും പോലെ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാവരും ഓരോ ഘട്ടത്തിലും യോജിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് വ്യക്തവും സംഘടിതവുമായ ഒരു മാർഗം വേണമെങ്കിൽ, മറ്റ് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് രീതികളിൽ PRINCE2 ഒരു മികച്ച തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ്. ഇത് ഒരു റോഡ്മാപ്പ് ഉള്ളതുപോലെയാണ് - നിങ്ങൾ എവിടേക്കാണ് പോകുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാം, അടുത്ത സ്റ്റോപ്പിലേക്ക് പോകുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാവരും ബോർഡിലുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
വായിക്കുക: 100 പോസിറ്റീവ് ഗുണങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ
വിവിധ തരത്തിലുള്ള പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് ശൈലികൾ
ടാസ്ക്കുകൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനുമുള്ള വ്യത്യസ്ത സമീപനങ്ങൾ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഇവിടെ നാല് തരം പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് ഉണ്ട്:
പരമ്പരാഗത പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ്
പരമ്പരാഗത പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് പ്രോജക്റ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു പഴയ രീതിയാണ്. ഈ രീതിയിൽ, ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ക്രമത്തിൽ ജോലികൾ ഒന്നിനുപുറകെ ഒന്നായി ചെയ്യുന്നു. ഇത് ഒരു പാചകക്കുറിപ്പിലെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾക്ക് സമാനമാണ്. ഓരോ ജോലിയും അടുത്തത് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പൂർത്തിയായെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ആളുകൾ ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നു. മതിലുകൾ കെട്ടുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾ അടിത്തറയിടുന്ന ഒരു വീട് പണിയുന്നത് പോലെയാണ് ഇത്.
ഈ സമീപനം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിലും റെക്കോർഡുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിലും വളരെയധികം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. ഇതിനർത്ഥം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാം ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം ചിന്തിക്കുകയും എഴുതുകയും വേണം. ഇത് പദ്ധതിയെ പരിമിതപ്പെടുത്തും, കാരണം കാര്യങ്ങൾ മാറിയാലും പദ്ധതിയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കണം.
മൊത്തത്തിൽ, പരമ്പരാഗത പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെൻ്റ് എന്നത് ഒരു നിശ്ചിത ക്രമത്തിൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുകയും ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എല്ലാം ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും രേഖപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക എന്നതാണ്.
രേയാജ് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ്
പ്രോജക്റ്റുകളിൽ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു മാർഗമാണ് എജൈൽ പ്രൊജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ്. പ്രോജക്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിൽ ഒരു ടീം സ്പിരിറ്റ് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. എല്ലാം ഒറ്റയടിക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, എജൈൽ ടാസ്ക്കുകളെ ചെറിയ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുന്നു. ഈ ചെറിയ ഭാഗങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കാൻ നൽകും. ഇത് ജോലികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും പൂർത്തിയാക്കാനും എളുപ്പമാക്കുന്നു.
പരമ്പരാഗത പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിൽ, എല്ലാം തുടക്കത്തിൽ തന്നെ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ പ്ലാൻ പടിപടിയായി പിന്തുടരുന്നു. എന്നാൽ എജൈലിൽ, പദ്ധതി പുരോഗമിക്കുമ്പോൾ പ്ലാൻ മാറാം. പ്രോജക്റ്റ് സമയത്ത് എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നത് എന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വഴക്കവും ക്രമീകരണവും ഇത് അനുവദിക്കുന്നു.
എജൈൽ ആണ് ലെഗോ ബ്രിക്ക് കൊണ്ട് പണിയുന്നത്. ഓരോ ടീം അംഗത്തിനും ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ലെഗോ പീസ് (ടാസ്ക്) ലഭിക്കുന്നു, അവർ ഒരുമിച്ച് പ്രോജക്റ്റ് നിർമ്മിക്കുന്നു. അവർക്ക് എന്തെങ്കിലും മാറ്റണമെങ്കിൽ, അവർക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ലെഗോ കഷണങ്ങൾ പുനഃക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. ഈ രീതിയിൽ, ടീമിന് പ്രോജക്റ്റിലുടനീളം പൊരുത്തപ്പെടാനും മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും. പ്രോജക്റ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള കൂടുതൽ വഴക്കമുള്ളതും സഹകരിച്ചുള്ളതുമായ മാർഗമാണ് എജൈൽ.
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് പഠിക്കുക
മെലിഞ്ഞ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ ലോകത്ത്, പ്രധാന ലക്ഷ്യം അനാവശ്യമായ നടപടികൾ വെട്ടിച്ചുരുക്കി ഉത്പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക എന്നതാണ്. ഈ സമീപനത്തിൽ സ്മാർട്ട് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നതും പ്രക്രിയകൾ സുഗമമാക്കുന്നതിനുള്ള വഴികൾ കണ്ടെത്തുന്നതും മാലിന്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നതും പണം ലാഭിക്കുന്നതും ഉൾപ്പെടുന്നു.
ലീൻ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് എന്നത് സാധ്യമായ ഏറ്റവും കാര്യക്ഷമമായ രീതിയിൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതാണ്. മൂല്യം ചേർക്കാത്ത ഒരു പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ അനാവശ്യ ഭാഗങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ഈ സിസ്റ്റത്തിലെ മാനേജർമാർ കഠിനമായി പരിശ്രമിക്കുന്നു. അവരുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകളെ നയിക്കാൻ അവർ ഡാറ്റ ഉപയോഗിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല കാര്യങ്ങൾ ലളിതവും പാഴാക്കാത്തതുമാക്കാനുള്ള വഴികൾ എപ്പോഴും തേടുന്നു.
മെലിഞ്ഞ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെ പ്രധാന ഭാഗമാണ് തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ. കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പഴയ രീതികളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുന്നതിനുപകരം, മാനേജർമാർ എല്ലായ്പ്പോഴും മികച്ച രീതികൾക്കായി തിരയുന്നു. കാര്യക്ഷമതയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിലൂടെയും മാലിന്യങ്ങൾ വെട്ടിക്കുറയ്ക്കുന്നതിലൂടെയും, മെലിഞ്ഞ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ടീമുകളെ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, കഠിനമല്ല. ഫലം വേഗത്തിലും കുറഞ്ഞ വിഭവങ്ങളിലും ജോലി പൂർത്തിയാക്കുന്ന കാര്യക്ഷമമായ പ്രക്രിയയാണ്.
ഹൈബ്രിഡ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ്
ഹൈബ്രിഡ് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് എന്നത് വിവിധ സമീപനങ്ങളിൽ നിന്ന് മികച്ച വശങ്ങൾ എടുക്കുകയും അവയെ ഒരു വ്യക്തിഗത സമീപനം ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു രീതിയാണ്. ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്ന ആളുകൾക്ക് വെള്ളച്ചാട്ടത്തിൻ്റെ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വഴിയും പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നതിനായി അജൈലിൻ്റെ ടീം വർക്ക് ഫോക്കസുമായി കലർത്താനാകും.
ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, വ്യത്യസ്ത വിഭവങ്ങളിൽ നിന്ന് ഏറ്റവും രുചികരമായ ചേരുവകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു പ്രത്യേക പാചകക്കുറിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നത് പോലെയാണ് ഹൈബ്രിഡ് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ്. ഒരു ചോക്ലേറ്റ് പാചകക്കുറിപ്പിൻ്റെ മികച്ച ഭാഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് വാനില പാചകക്കുറിപ്പിൻ്റെ രുചികരമായ ഘടകങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിച്ച് ഒരു കേക്ക് ഉണ്ടാക്കുന്നത് സങ്കൽപ്പിക്കുക. അതുപോലെ, ഹൈബ്രിഡ് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് വ്യത്യസ്ത പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് ശൈലികളുടെ ശക്തികൾ സംയോജിപ്പിച്ച് ഒരു അതുല്യവും ഫലപ്രദവുമായ സമീപനം ഉണ്ടാക്കുന്നു.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഇത് വെള്ളച്ചാട്ട സമീപനത്തിൻ്റെ ഘടനാപരവും സംഘടിതവുമായ സ്വഭാവം എടുക്കുകയും ചടുലമായ സമീപനത്തിൻ്റെ വഴക്കവും സഹകരണവുമായി അതിനെ ലയിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഈ രീതിയിൽ, ടീമുകൾക്ക് സുഗമമായി ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനും ഒരേ സമയം വ്യക്തമായ പ്ലാൻ പിന്തുടരാനും കഴിയും. ഹൈബ്രിഡ് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് എന്നത് ഒരു പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ നിർദ്ദിഷ്ട ആവശ്യകതകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ വിജയം നേടുന്നതിനുള്ള ശരിയായ മിശ്രിതം കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ്.
വായിക്കുക: 6 വയോജനത്തിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് ലൈഫ് സൈക്കിൾ മോഡലുകൾ
ഒരു പ്രോജക്റ്റ് അതിൻ്റെ തുടക്കം മുതൽ പൂർത്തീകരണം വരെ നയിക്കുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത സമീപനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ ആവശ്യത്തിനായി ഉപയോഗിക്കാവുന്ന അഞ്ച് പ്രധാന പ്രോജക്റ്റ് സൈക്കിൾ മോഡലുകൾ ഉണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൻ്റെ ആദ്യ ഭാഗങ്ങളിൽ, ഞങ്ങൾ ആദ്യത്തെ രണ്ട് മോഡലുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്തു: വെള്ളച്ചാട്ട മാതൃകയും ചടുലമായ മോഡലും. ഇനി, നമുക്ക് ബാക്കിയുള്ള മൂന്ന് മോഡലുകൾ പരിശോധിക്കാം:
- വി-മോഡൽ: ഈ മോഡൽ വെള്ളച്ചാട്ട മാതൃകയുടെ ഒരു വകഭേദമാണ്. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള സമീപനമാണ് ഇത് പിന്തുടരുന്നത്, എന്നാൽ ഓരോ ടാസ്ക്കിനും ശേഷം അടുത്തതിലേക്ക് പോകുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ടെസ്റ്റിംഗ് ഘട്ടം അവതരിപ്പിക്കുന്നു. കൂടുതൽ പുരോഗമിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഓരോ ഘടകങ്ങളും സമഗ്രമായി പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കുന്നു.
- സർപ്പിള മോഡൽ: വെള്ളച്ചാട്ടത്തിൻ്റെയും ചടുലമായ മോഡലുകളുടെയും ഘടകങ്ങൾ സംയോജിപ്പിച്ച്, ഒരു പ്രത്യേക ക്രമം പിന്തുടരുന്ന പ്രോജക്റ്റിനെ ചെറിയ ടാസ്ക്കുകളായി വിഭജിക്കാൻ സർപ്പിള മോഡൽ മാനേജർമാരെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. ഈ ആവർത്തന സമീപനം പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ ജീവിത ചക്രത്തിലുടനീളം ആവശ്യമായ വഴക്കവും ക്രമീകരണങ്ങളും അനുവദിക്കുന്നു.
- ഹൈബ്രിഡ് മോഡൽ: ഒരു പ്രോജക്റ്റിൻ്റെ തനതായ ആവശ്യകതകളോട് അവരുടെ സമീപനം ക്രമീകരിക്കാൻ മാനേജർമാരെ അനുവദിച്ചുകൊണ്ട് ഹൈബ്രിഡ് മോഡൽ വഴക്കം നൽകുന്നു. ഉയർന്ന ഹൈബ്രിഡ് മോഡലിൻ്റെ കാര്യത്തിൽ, നിർദ്ദിഷ്ട പ്രോജക്റ്റ് ആവശ്യങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി പരിഹരിക്കുന്നതിന് മറ്റെല്ലാ മോഡലുകളിൽ നിന്നുമുള്ള ഘടകങ്ങൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.
പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് യാത്ര
ഓരോ പ്രോജക്റ്റും ഉടമകൾക്കോ പങ്കാളിക്കാർക്കോ തയ്യാറാകുന്നതിന് മുമ്പ് നാല് പ്രധാന ഘട്ടങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു യാത്രയിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നു. നമുക്ക് ഓരോ ഘട്ടവും പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാം:
1. പ്രോജക്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്നു: ആദ്യ ഘട്ടത്തെ സമാരംഭ ഘട്ടം എന്ന് വിളിക്കുന്നു. ഇവിടെയാണ് പദ്ധതി ആരംഭിക്കുന്നത്, ആശയം രൂപപ്പെട്ടു. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, പദ്ധതിയുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, വ്യാപ്തി, പരിമിതികൾ എന്നിവ നിർവചിക്കപ്പെടുന്നു.
2. വിജയത്തിനായുള്ള ആസൂത്രണം: അടുത്തതായി ആസൂത്രണ ഘട്ടം വരുന്നു. ഇവിടെ, പദ്ധതിയുടെ വ്യാപ്തിയും ബജറ്റും ശ്രദ്ധാപൂർവം വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു. പ്രോജക്റ്റ് പിന്തുടരുന്നതിനുള്ള ഒരു റോഡ്മാപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതായി കരുതുക. എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്നും അതിൻ്റെ വില എത്രയാണെന്നും എല്ലാവർക്കും അറിയാമെന്ന് ഈ ഘട്ടം ഉറപ്പാക്കുന്നു.
3. കാര്യങ്ങൾ ചെയ്തുതീർക്കുക: നിർവ്വഹണ ഘട്ടമാണ് യഥാർത്ഥ ജോലി നടക്കുന്നത്. മുൻ ഘട്ടങ്ങളിലെ പദ്ധതികൾ പ്രാവർത്തികമാക്കുമ്പോഴാണിത്. ഇത് ഒരു വീട് പണിയുന്നതിൻ്റെ നിർമ്മാണ ഘട്ടം പോലെയാണ് - നിർമ്മാതാക്കൾ ആർക്കിടെക്റ്റിൻ്റെ പ്ലാനുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് നിർമ്മാണം ആരംഭിക്കുന്നത്.
4. പൊതിയുന്നു: അവസാന ഘട്ടം അടച്ചുപൂട്ടൽ ഘട്ടമാണ്. പൂർത്തിയാക്കിയ പദ്ധതി ബന്ധപ്പെട്ടവർക്ക് കൈമാറുന്ന സമയമാണിത്. ഒരു പുസ്തകം പൂർത്തിയാക്കി മറ്റൊരാൾക്ക് വായിക്കാൻ കൈമാറുന്നത് പോലെയാണ് ഇത് - പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയായി, കഠിനാധ്വാനത്തിൽ നിന്ന് മറ്റുള്ളവർക്ക് പ്രയോജനം നേടാനുള്ള സമയമാണിത്.
നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക