മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിൽ നിങ്ങൾ ബുദ്ധിമുട്ടുകയാണോ? മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ഗൈഡ് ഇതാ.
കഴിഞ്ഞ കുറച്ച് വർഷങ്ങളായി, ടെലികോൺഫറൻസിംഗ് ഒരു ഭാവി ആശയത്തിൽ നിന്ന് യാഥാർത്ഥ്യത്തിലേക്ക് മാറിയിരിക്കുന്നു. പാൻഡെമിക്കിനെ അതിജീവിക്കാൻ വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥാപനങ്ങളും ബിസിനസുകളും Microsoft Teams, Zoom, Google Meet എന്നിവ പോലുള്ള വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളെ ആശ്രയിക്കുന്നു.
പാൻഡെമിക്, അക്കാദമിക് സ്ഥാപനങ്ങളും ബിസിനസ്സ് ഉടമകളും ഇപ്പോഴും പ്രധാനപ്പെട്ട മീറ്റിംഗുകൾ നടത്താൻ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളെ ആശ്രയിക്കുന്നു.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ ദൂരത്താൽ വേർതിരിച്ച ആളുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്ന ഒരു വിശ്വസനീയമായ ഉപകരണമാണ്. വീഡിയോ കോളുകൾ, ചാറ്റ്, ഫയൽ പങ്കിടൽ പോലുള്ള മറ്റ് ടൂളുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഫീച്ചറുകളുമായാണ് സന്ദേശമയയ്ക്കൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ വരുന്നത്.
നിങ്ങൾക്ക് മീറ്റിംഗ് കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തണമെങ്കിൽ, Microsoft ടീമുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. മീറ്റിംഗിൽ ചർച്ച ചെയ്ത കാര്യങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാനോ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയാത്തവരെ സഹായിക്കാനോ ചർച്ചയുടെ വിഷയം വേഗത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാൻ അനുവദിക്കാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ ഇത് സഹായകരമാണ്.
ടീമുകളിലെ മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയാണെന്നും മീറ്റിംഗിൽ അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിച്ച് തുടങ്ങാമെന്നും മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കാം.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ ആർക്കൊക്കെ മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാം?
നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Microsoft ടീമുകളിൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്ത മീറ്റിംഗുകൾ ഉപയോഗിക്കാം:
നിങ്ങൾ ഒന്നുകിൽ മീറ്റിംഗിന്റെ ഓർഗനൈസർ അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് ഓർഗനൈസർ ഓർഗനൈസേഷന്റെ അംഗമാണ്. മറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ നിന്നുള്ള ബാഹ്യ പങ്കാളികൾക്ക് ടീമുകളിൽ മീറ്റിംഗുകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
താഴെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും ലൈസൻസുകൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ട്:
ഓഫീസ് 365 എന്റർപ്രൈസ് E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, ബിസിനസ് പ്രീമിയം, M365 ബിസിനസ് അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ് എസൻഷ്യൽസ്.
സൗജന്യ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ മീറ്റിംഗുകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തതിനാൽ ഇവ പ്രധാനമാണ്.
ഈ മീറ്റിംഗിന്റെ റെക്കോർഡ് ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളുടെ ഐടി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുന്നു.
മുകളിലുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ നിങ്ങൾ പാലിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് Microsoft ടീമുകളിൽ റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിക്കുകയോ നിർത്തുകയോ ചെയ്യാം.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ റെക്കോർഡിംഗ് ഒരു മീറ്റിംഗ് നടക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ആർക്കാണ് കാണാൻ കഴിയുക?
നിങ്ങൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ, മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും അവരുടെ പ്രതികരണം റെക്കോർഡ് ചെയ്യപ്പെടുകയും ട്രാൻസ്ക്രൈബ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നതായി പ്രസ്താവിക്കുന്ന ഒരു അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും.
പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് Microsoft Teams ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ക്ലയൻ്റ്, Android, iOS എന്നിവയിലെ Microsoft Teams ആപ്പ്, Microsoft Teams വെബ് ആപ്പ് എന്നിവയുൾപ്പെടെ അവർ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏത് ഉപകരണത്തിലും ഈ അറിയിപ്പ് കാണാനാകും.
ഡയൽ ചെയ്ത് മീറ്റിംഗിൽ ചേർന്ന പങ്കാളികൾക്ക് പോലും മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ അറിയിപ്പ് കേൾക്കാനാകും.
അവരുടെ സംഭാഷണം റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനും പകർത്താനും തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, മീറ്റിംഗിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാവരുടെയും സമ്മതം ഉറപ്പാക്കുക. മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് നിയമപരമായി എല്ലാവരുടെയും അനുമതി ചോദിക്കാൻ ചില സ്ഥലങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
വായിക്കുക: Google ക്ലാസ്റൂമിൽ Google Meet എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം
നിങ്ങൾ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നത് മനസ്സിൽ പിടിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
നിങ്ങൾ റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ
നിങ്ങൾ പങ്കെടുക്കുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, ഇനിപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്:
- നിങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്ന എല്ലാ മീറ്റിംഗുകളും നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ OneDrive, SharePoint എന്നിവയിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലുടനീളം സുരക്ഷിതമായി അവ പങ്കിടാനാകും.
- ഒരേ മീറ്റിംഗ് ഒന്നിലധികം തവണ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ സംഘാടകനോ പങ്കാളിക്കോ കഴിയില്ല. ഒരേ മീറ്റിംഗിൽ നിന്നുള്ള രണ്ട് പേർക്ക് മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല എന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം. റെക്കോർഡിംഗ് പൂർത്തിയായ ശേഷം, കോൺഫറൻസ് പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവരുടെയും ഉപയോഗത്തിനായി റെക്കോർഡ് ചെയ്ത ഫയൽ ക്ലൗഡിലേക്ക് അയയ്ക്കും.
- നിങ്ങൾ ഒരു മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ഐടി അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ അത് അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ, തത്സമയ ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനും സ്വയമേവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാകും. മീറ്റിംഗ് സമയത്തും അതിനുശേഷവും നിങ്ങൾക്ക് ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ കാണാൻ കഴിയും.
- നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്ത ചാനലിലെ അംഗമാണെങ്കിൽ, മീറ്റിംഗ് ചാറ്റിലോ ചാനൽ സംഭാഷണത്തിലോ അത് എല്ലായ്പ്പോഴും ദൃശ്യമാകും.
- ഡിഫോൾട്ടായി, മീറ്റിംഗിലെ എല്ലാ പങ്കാളികൾക്കും റെക്കോർഡിംഗ് നേരിട്ട് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- ബാഹ്യ പങ്കാളികൾക്കും അതിഥികൾക്കും മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗ് അവരുമായി പങ്കിടുന്നില്ലെങ്കിൽ അത് ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
- റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ, റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിച്ച വ്യക്തി റെക്കോർഡിംഗ് സെഷൻ അവസാനിപ്പിക്കുകയോ മീറ്റിംഗിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാവരും പുറത്തുപോകുകയോ ചെയ്താൽ, റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തും.
- റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിച്ച ആൾ മീറ്റിംഗ് വിട്ടു പോയാലും മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗ് തുടരും.
- റെക്കോർഡിംഗ് 4 മണിക്കൂർ വരെ നീണ്ടുനിൽക്കും. നിങ്ങൾ ഒരു നീണ്ട മീറ്റിംഗിലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ചർച്ച പൂർത്തിയാക്കുകയോ 4 മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ ഒരു പുതിയ റെക്കോർഡിംഗ് പുനഃസൃഷ്ടിക്കുകയോ ചെയ്യണമെന്നാണ് ഇതിനർത്ഥം.
- നിങ്ങൾ റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിക്കുകയും ആരെങ്കിലും മീറ്റിംഗ് വിടാൻ മറക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, 4 മണിക്കൂറിന് ശേഷം റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തും.
- കോൺഫറൻസ് ഹോസ്റ്റ് പങ്കാളിക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട അനുസരണയുള്ള റെക്കോർഡിംഗ് നയമുണ്ടെങ്കിൽ, അവർ വ്യത്യസ്ത ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ നിന്നുള്ളവരാണെങ്കിലും, വ്യക്തിയുടെ നയം അനുസരിച്ച് റെക്കോർഡിംഗ് നയം ക്രമീകരിക്കും.
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാം
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗ് എങ്ങനെ ആരംഭിക്കാം
മേൽപ്പറഞ്ഞ ആവശ്യകതകൾ പാലിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് സ്ഥിരീകരിച്ച ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് മീറ്റിംഗുകൾ എളുപ്പത്തിൽ റെക്കോർഡുചെയ്യാൻ ആരംഭിക്കാം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ.
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പങ്കെടുക്കുന്ന മീറ്റിംഗ് നൽകുക, തുടർന്ന് മുകളിലുള്ള മറ്റ് മീറ്റിംഗ് നിയന്ത്രണങ്ങൾക്ക് അടുത്തുള്ള മൂന്ന്-ഡോട്ട് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനു കാണുമ്പോൾ, "റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിക്കുക" എന്ന് പറയുന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇത് നിങ്ങളുടെ റെക്കോർഡിംഗ് സെഷൻ ആരംഭിക്കുകയും മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന മറ്റെല്ലാവർക്കും ഒരു അറിയിപ്പ് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യും
ഒരു മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ നിർത്താം
മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിച്ചതിന് ശേഷം, മീറ്റിംഗ് സ്ക്രീനിന്റെ മുകളിലുള്ള ത്രീ-ഡോട്ട് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് "റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തുക" ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് മീറ്റിംഗ് സമയത്ത് ഏത് സമയത്തും നിങ്ങൾക്ക് മീറ്റിംഗ് അവസാനിപ്പിക്കാം.
റെക്കോർഡിംഗ് നിർത്തിയ ശേഷം, റെക്കോർഡ് ചെയ്ത ഫയൽ പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ OneDrive എന്ന ഓർഗനൈസേഷനിലേക്കും നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിലെ മറ്റ് ആളുകൾക്കും കാണുന്നതിനായി SharePoint-നും അയയ്ക്കും.
റെക്കോർഡിംഗ് പ്രോസസ്സ് ചെയ്ത ശേഷം, അത് കാണുന്നതിന് ലഭ്യമാകും, റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിച്ച വ്യക്തിക്ക് ഇമെയിൽ വഴി റെക്കോർഡിംഗിനെക്കുറിച്ച് അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും, കൂടാതെ റെക്കോർഡിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്ത മീറ്റിംഗ് ചാറ്റിലോ ചാനൽ സംഭാഷണത്തിലോ റെക്കോർഡിംഗ് ദൃശ്യമാകും.
ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെ കുറിച്ച് നന്നായി മനസ്സിലാക്കാൻ ഈ വീഡിയോ കാണുക.
വായിക്കുക: Microsoft ടീമുകളിലെ OneNote: Microsoft-ൽ OneNote എങ്ങനെ ചേർക്കാം/ഉപയോഗിക്കാം
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകളിൽ റെക്കോർഡ് ചെയ്ത മീറ്റിംഗിന്റെ ഫയൽ എവിടെയാണ് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നത്?
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ടീമുകൾ ചെയ്യുന്നതെല്ലാം സൂം അല്ലെങ്കിൽ ഗൂഗിൾ മീറ്റ് പോലെ ലളിതമല്ല.
ടീമുകൾ അവരുടെ റെക്കോർഡിംഗുകൾ സംഭരിക്കാനും ഓർഗനൈസ് ചെയ്യാനും രണ്ട് വ്യത്യസ്ത സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു - ചാനലുകളിൽ ആരംഭിച്ച റെക്കോർഡിംഗുകൾക്കായി ഷെയർപോയിന്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നു, കൂടാതെ സ്വകാര്യ ചാറ്റുകളിൽ പൂർത്തിയാക്കിയ റെക്കോർഡിംഗുകൾക്കായി OneDrive ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ടീമുകളുടെ മീറ്റിംഗുകളിൽ നിങ്ങൾ ആരംഭിച്ച റെക്കോർഡിംഗുകൾ എവിടെ കാണണമെന്നും പങ്കിടണമെന്നും നിങ്ങൾക്ക് അറിയണമെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള ലിങ്കിലെ പോസ്റ്റ് നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം.
റെക്കോർഡിംഗുകൾ കാണുക, പങ്കിടുക
തീരുമാനം
Microsoft ടീമുകളിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ വിശദീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ട്.
ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ റഫറൻസ് നടത്താൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നത് എത്ര പ്രധാനമാണെന്ന് അറിയാൻ ഭൂരിപക്ഷം ആളുകൾക്കും ഇത് സഹായകരമാകുമെന്ന് ഞങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നതിനാൽ ഈ ലേഖനം ഒരുമിച്ച് ചേർക്കാൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു.
നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക