Šiame straipsnyje pateikiama informacija apie geriausią HR programinę įrangą mažoms įmonėms ir kita svarbi informacija, kurios jums reikia.
HR tampa skaitmeniniu akivaizdžiu būdu. Net ir dabar mažos įmonės perkelia savo dėmesį į debesų išteklių valdymo sistemas. Tai leidžia jiems pasinaudoti HR programinės įrangos parinktys anksčiau buvo prieinama tik įmonėms. Smulkaus verslo personalo programinė įranga gali atlikti įvairias užduotis, tokias kaip veiklos valdymas, išmokos, darbo užmokestis ir samdymas.
Tačiau, kadangi rinkoje yra daug žmogiškųjų išteklių programų, išsirinkti vieną nėra lengva. Kai kurie žmogiškųjų išteklių programinės įrangos tiekėjai turi „viskas viename“ sprendimus. Priešingai, kiti siūlo atskirus sprendimus, kuriuos galima įsigyti atskirai.
Kad būtų lengviau apsispręsti, kokią žmogiškųjų išteklių programinę įrangą pasirinkti smulkiajam verslui, išvardijome penkias populiariausias žmogiškųjų išteklių programinės įrangos programas, pagrįstas mažų įmonių poreikiais.
patinkanti programėlė
Gusto, anksčiau buvęs ZenPayroll, buvo sukurtas tam, kad darbo užmokesčio tvarkymas būtų paprastas procesas mažesnėms įmonėms. Turintis mažai patirties personalo valdymo srityje arba visai neturintis arba tik pradedančioms mažoms įmonėms, Gusto yra būtinas dalykas. Pašalinus visą netvarką ir nereikalingus produktus, personalo komanda, net ir neturinti patirties, gali pasirodyti kompetentinga ir išmananti.
Galite naudoti „Gusto“ tiesioginiams indėliams, čekių mokėjimams ir mokesčių deklaracijoms tvarkyti, be to, jis integruojamas tiesiogiai į daugelį populiarių apskaitos programų, kad galėtumėte sekti organizavimą ir dokumentų tvarkymą. Taip pat galimos įjungimo užduotys, pvz., pasiūlymai ir el. parašas, draudimas, išmokos į darbą ir atgal bei 529 ir 401(k) planai.
- Gusto kainų planai: 12 USD už vartotoją + 39.00 USD per mėnesį už vidutinės pakopos planą. Be to, „Gusto“ siūlo naują galimybę rangovams, kurie moka tik fiksuotą 6 USD už darbuotoją įkainį.
- Nemokamas bandymas: Taip, mėnesiui
Taip pat perskaitykite: Kaip perfrazuoti nuoseklų vadovą ir pavyzdžius
BambukasHR
Su BambooHR mažos įmonės gali patenkinti savo administracinius poreikius ir suteikti darbuotojams savitarnos galimybes. Nors „BambooHR“ neturi tiek daug funkcijų, kiek jos konkurentai, jo kainą sunku įveikti, o vartotojo sąsaja yra paprasta. Jo kandidatų stebėjimo funkcijos yra vienos iš geriausių, nes galite išvardyti laisvas darbo vietas, priskirti savo komandai samdymo vadybininkus ir leisti jiems pritaikyti įdarbinimo procesus bei įvertinti kandidatus jiems atvykus.
Be to, „BambooHR“ automatizuoja laiką užimančias užduotis, tokias kaip dokumentų tvarkymas, įlaipinimas ir išjungimas bei atostogų valdymas. „BambooHR“ programėlė nesiūlo darbo užmokesčio apskaitos funkcijos, tačiau siūlo priedą, kuris palengvins duomenų eksportavimą į trečiosios šalies darbo užmokesčio apskaitos sprendimą. Taigi, tai daug labiau į žmones orientuota platforma.
Kadangi „BambooHR“ gali būti šiek tiek brangesnis nei kitos galimybės, prieš registruodamiesi įsitikinkite, kad jūsų verslui reikalinga ši funkcija. Tai yra viena geriausių žmogiškųjų išteklių programinės įrangos mažoms įmonėms
- Kainodaros planai: Jie turi du kainodaros planus – esminių dalykų planą ir pranašumų planą. Tačiau norėdami gauti šių planų kainą, turite susisiekti su programinės įrangos tiekėju.
- Nemokamas bandymas: taip
„Zenefits“
Dėl Zenefits siūlomų galingų įrankių rinkinio jis yra geriausias pasirinkimas mažoms ir vidutinėms įmonėms. Be įjungimo ir išjungimo, Zenefits siekia automatizuoti daugybę užduočių, tokių kaip darbuotojų duomenų tvarkymas, dokumentų tvarkymas ir teisės aktų laikymosi užduotys.
Zenefits ne tik teikia išsamų išmokų valdymo portalą, bet ir integruotą darbo užmokesčio apskaitos sprendimą. Jei norite, savo darbo užmokesčio sistemą galite prijungti prie kito teikėjo.
Skirtingai nuo daugelio kitų mūsų minėtų platformų, „Zenefits“ daug dėmesio skiria mobiliesiems. Tarp technologijų produktai juos integruoja „Salesforce“, „G Suite“, „Asana“ ir kt.
- Kainų planai: Kainos skiriasi priklausomai nuo pasirinkto plano. Populiariausio plano („Zenefits Growth“) kaina vienam darbuotojui yra 18 USD per mėnesį, o „Zenefits Essentials“ kainuoja tik 10 USD vienam darbuotojui per mėnesį. Jei pasirašysite metinę sutartį, gausite nuolaidą.
- Nemokamas bandymas: Ne, bet galite paprašyti demonstracinės versijos.
Taip pat perskaitykite: Kas yra ŠVOK sertifikatas ir kaip jį gauti?
"QuickBooks"
„Intuit QuickBooks“ yra geriausias pasirinkimas tarp mažų įmonių. Naudodamiesi „QuickBooks Payroll“, mažos įmonės gali valdyti savo žmogiškuosius išteklius (HR) ir darbo užmokesčio fondus.
„QuickBooks“ darbo užmokestis padeda organizacijoms įsidarbinti, apskaičiuoti kompensaciją, sekti lankomumą ir administruoti išmokas. Be atitikties valdymo, geriausios įdarbinimo praktikos, pareigybių aprašymų ir kt., HR patarėjų komanda taip pat teikia konsultavimo paslaugas.
Pateikdama federalinius ar valstijos darbo užmokesčio fondo mokesčius, „QuickBooks Payroll“ gali automatiškai ištaisyti klaidas ir kompensuoti baudas ar palūkanų mokesčius. Be to, jame pateikiamos teisinės gairės dėl valstijos ir federalinių įstatymų, susijusių su apmokėjimu už viršvalandžius. Tai viena geriausių žmogiškųjų išteklių programinės įrangos mažoms įmonėms.
- Kainų planai: „QuickBooks“ yra trijų paketų mažoms ir vidutinėms įmonėms. Pagrindinis planas – 45 USD per mėnesį. Premium planas – 75 USD per mėnesį. Elitinis planas – 125 USD per mėnesį. Trims mėnesiams taikoma 50% nuolaida.
- Nemokamas bandymas: Taip, jie siūlo nemokamą 30 dienų bandomąją versiją
Taip pat perskaitykite: Ar Ultra siūlo studentams nuolaidas? Viskas, ką reikia žinoti
Paychex
„Paychex“ debesies pagrindu sukurta darbo užmokesčio valdymo sistema leidžia mažoms ir didelėms įmonėms valdyti savo darbo užmokesčio fondus, žmogiškuosius išteklius ir išmokas. Paychex siūlo darbo užmokestį ir mokesčius, 401 (k) pensijų planus, pašalpas, draudimą, personalo, apskaitos ir finansines paslaugas. Be to, programinė įranga teikia apskaitos ir finansines paslaugas, tokias kaip mokėjimų apdorojimas ir išlaidų valdymas, nepamirštant visų federalinių, valstijų ir vietinių įstatymų bei taisyklių.
Į programinę įrangą galima integruoti keletą trečiųjų šalių tiekėjų, todėl ji idealiai tinka nuotolinėms komandoms. Naudodami didžiosios knygos ataskaitas, duomenų analizę ir automatines W-2 bei 1099 formas, personalo ir kiti skyriai gali sekti informaciją apie darbuotojus ir laikytis teisės aktų.
Be to, ji suteikia saugią prieigą prie dokumentų valdymo centro, skirto nuotoliniams ir mišriams darbuotojų dokumentams tvarkyti. Tarp pagrindinių jo funkcijų yra keli įkėlimai, pasirašymas programoje ir ataskaitų teikimas realiuoju laiku.
Neseniai Paychex pristatė naujus įrankius, padedančius įmonėms išlaikyti nuotolinius darbuotojus. Tai apima nustatymą, kurie darbuotojai greičiausiai paliks, remiantis išlaikymo įžvalgomis. Be to, „Paychex“ siūlo talentų informacijos suvestinę, kurioje galima atlikti kompensacijos detalių lyginamąją analizę, kad būtų galima susidaryti išsamų darbuotojų veiklos vaizdą.
- Kainų planai: „Paychex“ siūlo tris internetinius darbo užmokesčio skaičiavimo sprendimus: „Flex Select“, „Flex Enterprise“ ir „Go“. Darbo užmokesčio apsauga yra prieinama už 99 USD per metus.
- Nemokamas bandymas: Jūs neturite mokėti už Paychex, esate apmokestinami tik tada, kai yra nustatytas mokesčių kreditas.
HR programinės įrangos pranašumai mažoms įmonėms
Čia pateikiami penki pagrindiniai žmogiškųjų išteklių programinės įrangos privalumai, nesvarbu, ar norite investuoti į savo pirmąją specializuotą žmogiškųjų išteklių sistemą, ar atnaujinti esamą programinę įrangą į pažangesnę.
Taip pat perskaitykite: 10 internetinių darbų studentams, kuriuos galite paversti karjera namuose
Tai padidins jūsų HR personalo efektyvumą.
Kai baigsite diegimo ir paleidimo etapą, vienas iš tiesioginių privalumų naudojant specializuotą žmogiškųjų išteklių programinę įrangą yra jūsų HR komandos efektyvumo padidėjimas.
Pasikartojantys, intensyvūs administraciniai procesai, tokie kaip vadovų siekimas baigti bandomąjį laikotarpį arba kasmetinės peržiūros, gali būti automatizuoti, o kiti, pavyzdžiui, atostogų suteikimas ar nebuvimo patvirtinimas, gali būti pavesti vadovams ir darbuotojams naudojant savitarnos funkcijas.
Taip sutaupysite pinigų arba galėsite perkelti darbuotojus į kitas iniciatyvas.
Žinoma, naudojant debesies pagrindu veikiančią sistemą, reikės vienkartinių sąrankos išlaidų ir metinių prenumeratos mokesčių.
Tačiau vidutinės trukmės ir ilgalaikėje perspektyvoje jūsų organizacija turėtų suprasti, kad programinės įrangos efektyvumas ir sutaupytas laikas leis sumažinti personalo išlaidas arba perskirstyti personalo komandą į strategiškesnes užduotis. Dėl didesnio duomenų tikslumo taip pat turėtų būti mažiau brangiai kainuojančių klaidų.
Tai padidins jūsų darbuotojų patirtį.
HR programinė įranga mažoms įmonėms pagerins jūsų darbuotojų patirtį.
Tobulėjant vartotojų technologijoms, darbuotojai tikisi dar daugiau iš savo verslo skaitmeninių įrenginių ir paslaugų. Jei esate įpratę naudoti telefoną viskam – nuo knygos „Uber“ iki naujos aprangos užsakymo, tikitės, kad tą patį galėsite padaryti planuodami atostogas ar pasinaudodami privilegijomis nepildydami formos. pavyzdžiui.
Patogi, gerai suprojektuota HR programinė įranga gali padėti pakeisti jūsų darbuotojų suvokimą apie jūsų žmogiškųjų išteklių skyrių iš pasenusio arba „atsilikusio“ į perspektyvų ir strategiškai svarbią efektyvaus darbo priemonę.
HR programinės įrangos integravimas su kitomis programomis, pvz., LMS, EMS ir darbo laiko apskaitos sistemomis bei vieno prisijungimo įjungimas, pagerins jūsų naudotojų patirtį.
Tai padės jums geriau pasirinkti.
Vienas iš labiausiai paplitusių rūpesčių, susijusių su žmonių duomenų saugojimu skirtinguose šaltiniuose arba nekvalifikuotose personalo sistemose, yra nesugebėjimas reguliariai, įprastai ir tiksliai pranešti apie svarbius žmonių valdymo rodiklius.
Gera žmogiškųjų išteklių programinė įranga turėtų padėti lengvai pasiekti, analizuoti ir teikti ataskaitas apie žmonių duomenis, svarbiausius kiekvienai jūsų organizacijos funkcijai, kad jūs, vadovai ir vyresnieji suinteresuotieji asmenys galėtų priimti geresnius ir savalaikesnius sprendimus. Greitas ir lengvas savo idėjų ir pastangų įrodymas taip pat padės sustiprinti žmogiškųjų išteklių patikimumą organizacijoje.
Tai padidins jūsų atitiktį reikalavimams.
Kadangi galėsite laikyti visus savo žmonių duomenis ir susijusią informaciją vienoje vietoje ir teikti automatinius priminimus, kai reikia imtis veiksmų, jūsų laikymasis reguliavimo standartų bus žymiai geresnis.
Baigiamasis žodis
Šiuolaikinės naujovės, tokios kaip programinė įranga kaip paslauga (SaaS), leido mažoms įmonėms rasti prieinamą žmogiškųjų išteklių programinę įrangą. Tačiau visi geriausia HR programinė įranga mažoms įmonėms turi savo stipriąsias ir silpnąsias puses. Norint išsiaiškinti, kas jums pasitarnaus geriausiai, reikia išanalizuoti savo poreikius. Kad ir kokią parinktį pasirinktumėte, prieš įsipareigodami būtinai atlikite savo tyrimus, naudokite nemokamus bandymus ir visapusiškai išnagrinėkite savo galimybes!
Palikti atsakymą