この記事には、中小企業に最適なHRソフトウェアに関する情報と、その他の必要な重要な情報が含まれています。
HRは明らかな方法でデジタル化しています。 現在でも、中小企業はクラウドベースの人事システムに焦点を移しています。 それは彼らが利用することを可能にします HRソフトウェアオプション 以前は企業のみが利用できました。 中小企業の場合、HRソフトウェアは、業績管理、福利厚生、給与、採用などのさまざまなタスクを処理できます。
しかし、市場に出回っているHRプログラムの数が多いため、XNUMXつを選択するのは簡単ではありません。 一部のHRソフトウェアプロバイダーは、オールインワンソリューションを提供しています。 対照的に、個別に購入できるスタンドアロンソリューションを提供するものもあります。
中小企業として選択するHRソフトウェアを簡単に決定できるように、中小企業のニーズに基づいて上位XNUMXつのHRソフトウェアプログラムをリストしました。
好きなアプリ
Gusto(以前のZenPayroll)は、中小企業にとって給与の処理を簡単なプロセスにするために設計されました。 HRの経験がほとんどないか、まったくないか、中小企業が始めたばかりの場合、Gustoは絶対に必要です。 雑然とした不要な製品をすべて取り除くことで、HRチームは、経験がなくても、有能で知識が豊富に見えるようになります。
Gustoを使用して、直接預金、小切手支払い、および納税申告を管理できます。また、Gustoは多くの一般的な会計プログラムに直接統合され、組織と事務処理を追跡します。 オファーや電子署名、保険、通勤手当、529および401(k)プランなどのオンボーディングタスクも利用できます。
- Gustoの料金プラン: ミッドティアプランの場合、ユーザーあたり$12+月額$39.00。 さらに、Gustoは、従業員6人あたりXNUMXドルの定額料金のみを支払う請負業者向けの新しいオプションを提供します。
- 無料トライアル: はい、XNUMXか月間
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BambooHR
BambooHRを使用すると、中小企業は管理上のニーズを満たし、従業員にセルフサービスのオプションを提供できます。 BambooHRは競合他社ほど多くの機能を備えていませんが、その価格は他の追随を許さず、ユーザーインターフェイスは単純です。 その応募者追跡機能は、求人を一覧表示したり、採用マネージャーをチームに割り当てたり、採用プロセスをカスタマイズしたり、応募者が入社したときに評価したりできるため、最高の機能のXNUMXつです。
さらに、BambooHRは、事務処理、オンボーディングとオフボーディング、休暇管理などの時間のかかるタスクを自動化します。 BambooHRアプリは給与機能を提供していませんが、サードパーティの給与ソリューションへのデータエクスポートを容易にするアドオンを提供しています。 つまり、これははるかに人を中心としたプラットフォームです。
BambooHRは他のオプションよりも少し高価な場合があるため、サインアップする前に、ビジネスでこの機能が必要であることを確認する必要があります。 これは中小企業のための最高のHRソフトウェアのXNUMXつです
- 料金プラン: EssentialsプランとAdvantageプランのXNUMXつの料金プランがあります。 ただし、これらのプランの価格を取得するには、ソフトウェアプロバイダーに連絡する必要があります。
- 無料トライアル: はい
ゼネフィット
Zenefitsが提供する強力なツールのセットは、中小規模のビジネスに最適です。 Zenefitsは、オンボーディングとオフボーディングに加えて、従業員データ管理、事務処理管理、規制コンプライアンスタスクなどの多くのタスクを自動化することを目的としています。
Zenefitsは、包括的な福利厚生管理ポータルを提供するだけでなく、統合された給与ソリューションも提供します。 必要に応じて、給与システムを別のプロバイダーに接続できます。
私たちが言及した他の多くのプラットフォームとは異なり、Zenefitsはモバイルに大きな重点を置いています。 間で ハイテク製品 統合するのは、Salesforce、G Suite、Asanaなどです。
- 料金プラン: 料金は選択したプランによって異なります。 最も人気のあるプラン(Zenefits Growth)の価格は従業員18人あたり月額10ドルですが、ZenefitsEssentialsの費用は従業員XNUMX人あたり月額わずかXNUMXドルです。 年間契約を結ぶと割引が受けられます。
- 無料トライアル: いいえ。ただし、デモをリクエストできます。
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QuickBooks
Intuit QuickBooksは、中小企業の間でトップピックです。 QuickBooks Payrollを使用すると、中小企業は人材(HR)と給与を管理できます。
QuickBooks Payrollは、組織のオンボーディング、報酬計算、出席追跡、および福利厚生管理を支援します。 コンプライアンス管理、雇用のベストプラクティス、職務記述書などに加えて、HRアドバイザリーチームはコンサルティングサービスも提供しています。
連邦または州の給与税を申告している間、QuickBooks Payrollはエラーを自動的に修正し、ペナルティまたは利息を払い戻すことができます。 さらに、残業代に関する州法および連邦法に関する法的ガイダンスを提供します。 これは、中小企業向けの最高のHRソフトウェアのXNUMXつです。
- 料金プラン: QuickBooksは、中小企業向けに45つのパッケージで提供されています。 コアプラン–月額75ドル。 プレミアムプラン– $125/月。 エリートプラン–月額50ドル。 XNUMXか月間XNUMX%の割引が提供されます。
- 無料トライアル: はい、30日間の無料トライアルを提供しています
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Paychex
Paychexのクラウドベースの給与管理システムにより、中小企業と大企業が給与、人材、および利益を管理できます。 Paychexは、給与と税金、401(k)退職金制度、福利厚生、保険、人事、会計、および金融サービスを提供しています。 さらに、このソフトウェアは、連邦、州、および地方のすべての法律および規制を念頭に置きながら、支払い処理や経費管理などの会計および財務サービスを提供します。
いくつかのサードパーティベンダーをソフトウェアと統合できるため、リモートチームに最適です。 総勘定元帳レポート、データ分析、および自動W-2および1099フォームを使用することにより、HRおよびその他の部門は、従業員情報を追跡し、法的コンプライアンスを維持できます。
さらに、リモートおよびハイブリッドの従業員ドキュメントを管理するためのドキュメント管理センターへの安全なアクセスを提供します。 複数のアップロード、アプリ内署名、リアルタイムレポートが主な機能です。
最近、Paychexは、企業がリモートワーカーを維持するのに役立つ新しいツールを導入しました。 これには、保持の洞察に基づいて、どの従業員が退職する可能性が最も高いかを特定することが含まれます。 さらに、Paychexは、従業員の業績の包括的な全体像を提供するために、報酬の詳細のベンチマークを支払うための人材ダッシュボードを提供します。
- 料金プラン: Paychexは、Flex Select、Flex Enterprise、Goの99つのオンライン給与ソリューションを提供しています。 給与保護は年間XNUMXドルで利用できます。
- 無料トライアル: Paychexの料金を支払う必要はありません。税額控除の対象となった場合にのみ、請求が行われます。
中小企業のためのHRソフトウェアの利点
最初のスペシャリストHRシステムに投資する場合でも、既存のソフトウェアをより高度なものにアップグレードする場合でも、HRソフトウェアを採用するメリットの上位XNUMXつを次に示します。
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それはあなたのHR担当者の有効性を高めます。
実装と立ち上げのフェーズを完了した後、特殊なHRソフトウェアを採用することの最も直接的な利点のXNUMXつは、HRチームの効率が向上することです。
保護観察や年次レビューを完了するためにマネージャーを追跡するなど、反復的で管理集約的なプロセスを自動化できます。休暇の付与や欠勤の証明などの他のプロセスは、セルフサービス機能を介してマネージャーと従業員に委任できます。
それはあなたにお金を節約するでしょう-あるいはあなたが労働者を他のイニシアチブに移すことを可能にするでしょう。
もちろん、クラウドベースのシステムを使用している場合は、XNUMX回限りのセットアップ費用と年間サブスクリプション料金が発生します。
ただし、中長期的には、ソフトウェアによって節約された効率と時間により、人件費を削減したり、HRチームをより戦略的なタスクに再配置したりできることを組織は発見する必要があります。 データの精度が向上すると、コストのかかるエラーも少なくなります。
それはあなたの従業員の経験を向上させます。
中小企業向けのHRソフトウェアは、従業員のエクスペリエンスを向上させます。
消費者向けテクノロジーが進歩するにつれて、労働者はビジネスのデジタルデバイスとサービスにさらに多くのことを期待しています。 スマートフォンを使ってUberの本から新しい服を注文するまでのすべてを行うことに慣れている場合は、フォームに記入しなくても、休暇の計画や特典へのアクセスに同じことができると期待できます。例えば。
ユーザーフレンドリーで適切に設計されたHRソフトウェアは、HR部門に対する従業員の認識を、時代遅れまたは「時代遅れ」のものから、前向きで戦略的に適切な効果的な仕事を可能にするものに変えるのに役立ちます。
HRソフトウェアをLMS、EMS、勤怠管理システムなどの他のプログラムと統合し、シングルサインオンを有効にすると、ユーザーエクスペリエンスの向上に役立ちます。
それはあなたがより良い選択をするのを助けるでしょう。
さまざまなソースまたは熟練していないHRシステムに人事データを保存することに関連する最も一般的な懸念のXNUMXつは、重要な人事管理指標を定期的、日常的、正確に報告できないことです。
優れた人材ソフトウェアは、組織内の各機能にとって最も重要な人事データへのアクセス、分析、およびレポートを簡単にし、あなた、マネージャー、および上級の利害関係者がより適切でタイムリーな意思決定を行えるようにする必要があります。 アイデアや取り組みの証拠を迅速かつ簡単に提供することも、組織内でのHRの信頼性を確固たるものにするのに役立ちます。
それはあなたの規制順守を後押しします。
すべての人のデータと関連情報をXNUMXか所に保管し、アクションが必要なときに自動リマインダーを提供できるため、規制基準への準拠が大幅に向上します。
包み込む
Software-as-a-Service(SaaS)のような最新のイノベーションにより、中小企業は手頃な価格のHRソフトウェアを見つけることができました。 ただし、すべて 最高のHRソフトウェア 中小企業には長所と短所があります。 どれが最も役立つかを理解するには、ニーズを分析する必要があります。 どのオプションを選択する場合でも、コミットする前に、必ず調査を行い、無料トライアルを使用し、オプションを十分に検討してください。
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