אחד ההיבטים המבלבלים ביותר בתהליך החשבונאות הוא הבנת ההבדל בין חשבונות זמניים וקבועים. מישהו עשוי לשאול, מדוע לדעת זאת חשובה? זה חשוב כי אם אתה חייב לבצע הזמנה כמו שצריך, אז הידע הזה של מה זה חשבון זמני יהיה שימושי.
במאמר זה, ניסינו ככל יכולתנו לספק מידע תמציתי על חשבונות זמניים וקבועים, שכן אנו יודעים שמידע זה יעזור לך לדעת מי אינו חשבון זמני כולל המאפיינים של חשבון זמני.
מהו חשבון זמני?
חשבון נחשב כחשבון זמני אם הוא נועד לעקוב אחר פעילויות פיננסיות על פני פרק זמן מוגדר. זהו סוג של חשבון שאמור להיסגר לאחר חלוף התקופה שנקבעה לפעילות הפיננסית.
מאחר ומדובר בסוג חשבון המשמש למעקב אחר פעילויות פיננסיות על פני תקופה, אין מובן מאליו שלאחר חלוף הזמן שנקבע יש לסגור את החשבון כך ששום פעילות פיננסית שבוצעה בתקופה הנוכחית לא תחויב על התקופה הבאה.
סוגי החשבונות העיקריים הנלמדים בחשבונאות 101 הם נכסים, התחייבויות, הוצאות, הכנסה/הכנסה והון עצמי.
כל התנועות החשבונאיות נרשמות בחשבונות אלו ברמה אחרת, בין אם אתה מנהל עסק קטן או חברת Fortune 500. לדוגמה, כאשר אתה משלם 1,500 דולר בחודש דמי שכירות, אתה משפיע ישירות על חשבונות הנכסים וההוצאות.
כאשר משלמים לך 150$ מלקוח, התהליך משפיע על חשבונות הנכסים וההכנסה. עם תהליך זה בחשבון, קל יותר להבין למה מיועדים חשבונות זמניים ומדוע הם חשובים.
דוגמאות לחשבונות זמניים
בעיקרון, ישנם שלושה סוגים של חשבונות זמניים, כלומר הכנסה, הוצאות וסיכום הכנסות.
גם לקרוא: מושגים ומוסכמות של חשבונאות: כל מה שאתה צריך לדעת
#1. חשבון הכנסה/הכנסה
בחשבון חברה, סך הכסף שמרוויח אותה חברה נקרא הכנסה. סוג זה של חשבון בחברה צריך להיסגר עד סוף השנה כדי שלא יועבר לשנה הבאה.
כדי שחברה תסגור חשבון זה, רואה החשבון יצטרך ליצור רישום חיוב עבור כל יתרת ההכנסה. אם סך ההכנסות שנרשמו הוא, למשל, $25,000, יש לרשום בחשבון הפדיון את חשבון ההכנסות לחיוב באותו סכום, כלומר את רישום החיוב בסך $25,000.
זיכוי מקביל של $25,000 נרשם לחשבון סיכום ההכנסות כדי לשמור על יתרת הכניסה.
#2. חשבון הוצאות
אתה לא יכול להסיר הוצאות מעסק מתנהל מכיוון שזהו היבט חשוב בכל חברה. הדרך היחידה להניע עסק היא באמצעות הוצאות. זהו סוג חשבון העוקב אחר ההוצאות שבוצעו על ידי א חברה או עסק על פני תקופה. הוצאות אלו נעשות תמיד לצורך ניהול העסק לרבות אספקה, פרסומת וכו'.
לדוגמה, 7,000$ מוציאה חברה בניהול עסקיה במשך שנה – בתום שנת החשבון, הסכום מועבר לסיכום ההכנסות באמצעות זיכוי חשבון ההוצאות, ובמקרה זה מתאפסים היתרה והסכום המתאים. מחויב מסיכום ההכנסות.
#3. חשבון סיכום הכנסה
חשבון סיכום הכנסה הוא אחד מסוגי החשבונות הזמניים החשובים ביותר - זה המקום שבו ההכנסות וההוצאות שבוצעו על ידי חברה לאורך תקופה מועברות כאשר חשבון ההכנסות וההוצאות נסגר, החשבון מציג כעת את ההכנסה נטו של החברה.
בדוגמה למעלה, הכנסה ברוטו של 25,000$ פחות הוצאות ברוטו של 7,000$ מביאה להכנסה נטו של 18,000$, המופיעה בסיכום ההכנסות.
כדאי לזכור גם שסיכום ההכנסה הוא סוג של חשבון זמני, יש להעביר אותו לחשבון ההון. ניתן לעשות זאת באמצעות רישום חיוב לחשבון סיכום הכנסות וביצוע רישום זיכוי לחשבון ההון.
גם לקרוא: 9 מדינות ללא מס הכנסה
מאיפה מגיעים חשבונות זמניים?
הצהרנו על חשיבותו של חשבון זמני לעסק, קטן או גדול. חשבונות זמניים הם כלים המסייעים לניהול חלק של העסק מדי יום. חשבונות אלה מנהלים רישום של הכנסות, הוצאות והכנסה נטו על פני א תקופת זמן. באמצעות חשבונות אלה נוצרים דוחות כספיים.
אם אנחנו רוצים לדעת היכן התחיל השימוש בשיטות הנהלת חשבונות אלה, אז אנחנו צריכים להסתכל אחורה כמו לפני מאות שנים כאשר סוחרים משתמשים בהן כדי לשמור על עסקאות ונכסים על המסלול.
כיום, חברות משתמשות בתוכנות כמו קיקבוקס כדי ליצור חשבונות אלה מה שמאפשר מעקב קל אחר משאבים ותזרים מזומנים. עם מחשב כבר אין צורך בהזנה ידנית ותהליך החשבונאות הרבה יותר קל.
בעזרת הטכנולוגיה, תהליך הנהלת החשבונות הוא כיום הרבה יותר קל - תהליך ניהול החשבונות הזמניים כעת הוא אוטומטי וממוחשב.
הגדרת חשבון לא זמני - מהו חשבון קבוע?
חשבונות קבועים הם חשבונות פיננסיים לא זמניים שלא ניתן לסגור בקלות כמו חשבונות זמניים. הם סוג של חשבון הדורש הודעה מוקדמת לפני סגירתם. המשמעות היא שהחשבון יישאר פתוח גם אם אינך פעיל.
חשבונות קבועים הם סוג של חשבון הדורש שיוך אליהם כרטיסי חיוב וכרטיסי אשראי. חיסכון וחשבונות עובר ושב הם סוגים של חשבונות קבועים.
לחשבונות אלו יש לרוב מגוון רחב של תכונות ושירותים הקשורים אליהם והם כוללים גישה לבנקאות מקוונת, אפשרויות תשלום חשבונות, הגנה על משיכת יתר, הפקדה ישירה ועוד. עם חשבון קבוע, אנשים יכולים ליהנות מהנוחות של כל המוצרים הפיננסיים שלהם במקום אחד.
בנוסף, הם מציעים יותר ביטחון מאשר מוצרים פיננסיים זמניים או לטווח קצר אחרים. עם זאת, דבר חשוב נוסף שכדאי לדעת על חשבון קבוע הוא העובדה שייתכן שתצטרך לשלם יותר עמלות בניהולם מאשר בחשבון זמני.
מה ההבדל בין חשבונות זמניים וקבועים?
חשבונות זמניים מתייחסים לחשבונות שיתרתם לא הועברה בתום תקופת החשבונאות. במקום זאת, יתרות חשבונות אלו מועברות לחשבונות הקבועים המקבילים בסוף התקופה.
חשבונות לא זמניים (קבועים), לעומת זאת, ממחזרים יתרות בכל תקופת חשבונאות.
דוגמאות לחשבונות קבועים הם נכסים, התחייבויות והון עצמי וניתן למצוא אותם במאזן שלך, בעוד שחשבונות הכנסות והוצאות הם חשבונות זמניים בדוח המסכם שלך שיש לסגור בכל שנת כספים.
גם לקרוא: האם נאמנויות להשקעות נדל"ן הן מסלול קריירה טוב?
זכור לסגור את החשבון הזמני
שימוש בחשבון זמני יכול לעזור לך לעקוב מקרוב אחר יתרת החשבון שלך. עם זאת, סגירת חשבונות זמניים חשובה לא פחות מהשימוש בהם.
מעקב וסגירת חשבונות זמניים הוא תהליך שלוקח זמן בעת שימוש במערכות חשבונאות ידניות או גיליונות אלקטרוניים, ויצירת חשבונות מדויקים כגון סיכומי הכנסה או מאזנים קשה יותר. למה לא להפוך את כל התהליך לאוטומטי עם תוכנת הנהלת חשבונות?
כיצד לסגור חשבון זמני
בעצם, סגירת חשבון זמני פירושה סגירת כל החשבונות השייכים לאותה קטגוריה.
סגור את חשבון ההכנסות שלך
בזמן שהגדרנו את סוגי החשבונות הזמניים דיברנו על האופן שבו תצטרכו להעביר את הסכום בחשבון ההכנסות שלכם לחשבון הסיכום שלכם - מה שאומר שסגרתם את החשבון.
זה מסביר כיצד לסגור סוג זה של חשבון. כל שעליכם לעשות הוא לבצע רישום חיוב בחשבון ההכנסות ולבצע הזנת זיכוי באותו סכום בחשבון סיכום הכנסות.
סגור את חשבון ההוצאות
אתה עוקב אחר אותו תהליך בעת סגירת חשבון ההוצאות. כל שעליכם לעשות הוא להעביר את הסכום על סכום ההוצאה לסיכום ההכנסות אשר ניתן לעשות זאת על ידי ביצוע רישום חיוב בחשבון ההוצאות וביצוע הזנת זיכוי באותו סכום בסיכום ההכנסות.
סגור את סיכום ההכנסה
זהו חשבון שעוזר לסגור את חשבון ההכנסות וההוצאות. זהו הסוג השלישי של חשבון זמני. כדי לסגור חשבון זה, יש להעביר את הסכום בחשבון זה לחשבון ההון.
יש לבצע רישום חיוב בסיכום ההכנסות ולבצע הזנת זיכוי בסכום זהה בחשבון ההון.
סגור את חשבון השרטוטים
החלק האחרון של סגירת חשבונות זמניים הוא סגירת חשבון המשיכה. זאת על ידי העברת הסכום בחשבון המשיכה לחשבון ההון או לחשבון הרווחים
גם לקרוא: אילו חברות נמצאות בתחום מוצרי צריכה שאינם בני קיימא? 10 המובילים
למד על היתרונות של חשבונות קבועים וזמניים
ישנן הטבות פיננסיות מסוימות שיכולות לצמוח מהכרת ההבדל בין חשבונות זמניים וקבועים. דנו בכמה מהם להלן:
דיווח כספי מדויק ובזמן
כאשר יש לך הבנה טובה איזה חשבון הוא קבוע וזה זמני זה יעזור לך לדווח על פעילויות פיננסיות בזמן ומדויק יותר.
חשבונות קבועים מתעדים את הפעילות של עסק כל זמן שצריך כמו תזרים מזומנים של לקוחות, הלוואות עסקיות, רכישות מלאי וכו', לעומת זאת חשבונות זמניים מספקים סקירה של הכנסות והוצאות על פני פרק זמן שנקבע.
שפר את התקציב שלך
הידיעה כיצד לסווג חשבונות בצורה נכונה מאפשרת לחברות להקצות משאבים טוב יותר כדי להשיג את מטרותיהן. כאשר ניתן להבדיל בין החשבונות המשויכים לחברה, כלומר כאשר החשבונות הזמניים והקבועים ידועים, הדבר יסייע לחברה להכיר את מצבם הפיננסי הנוכחי וככזה להיות מסוגל לבצע תקציבים שיתאימו להם בכל נקודת זמן.
החלטה טובה יותר
על ידי הבנת חשבונות קבועים וזמניים, עסקים יוכלו לקבל החלטות פרוגרסיביות יותר הקשורות לכספים שלהם. לדוגמה, אם חברה מאמינה שהשקעה תניב הכנסה בעתיד, היא יכולה להשתמש במימון לטווח ארוך במקום במימון לטווח קצר.
ייעול תזרים המזומנים
על ידי ידיעה אילו חשבונות הם קבועים ואילו זמניים יתאפשר לעסקים למקסם את תזרים המזומנים.
עסקים קטנים ייהנו מכך הכי הרבה שכן זה יהיה שימושי כאשר הם רוצים לבצע השקעות ענק או רכישות גדולות שיסייעו להרחבה ולצמיחה של העסק. זה יכול לעזור לכל עסק להישאר מעודכן ולהיות בעל ערך רב יותר לציבור.
להגביר את ההבנה הפיננסית
כאשר אתה יודע את ההבדל בין חשבונות קבועים לזמניים, תהיה לך הבנה טובה יותר של הביצועים הפיננסיים של החברה שלך, זה בהחלט ייתן לך יתרון בעת קבלת החלטות עסקיות מושכלות.
זֶה אוריינות פיננסית יעזור לעסק שלך לעשות בחירות פיננסיות חכמות יותר שיביאו לצמיחה ומקסום של ההשקעות שלך.
הגברת האמון בתחזיות
הידע של חשבונות שהם קבועים ואלו שהם זמניים יקבלו החלטות כאלה מועיל בעתיד. זה עוזר להם לפתח אסטרטגיות ארוכות טווח התלויות בעובדות ולא בהסתברויות. זה, בתורו, מאפשר לחברות לתכנן הצלחה בוודאות רבה יותר.
חיזוק הבקרה הפנימית
מאחר וחשבונות קבועים וזמניים שונים, הסיווג הנכון שלהם יכול לסייע לחברות להתמודד עם מימון חשבונות אלו בצורה נכונה. זה יאפשר לחברה להתרחק משגיאות עקב ניצול שגוי והזנת נתונים שגויים.
שפר את יחסי המשקיעים
משקיעים יכולים להחליט טוב יותר אם להשקיע בחברה על ידי התבוננות בדוחות כספיים מדויקים ובזמן. כאשר חברה יכולה לקבל את החשבונות הזמניים שלה מהחשבונות הקבועים שלה, הם ייראו טוב מול משקיעים פוטנציאליים. זה יגדיל את רמת האמינות שלהם וימשוך עוד משקיעים
יכולות ניהול משופרות
על ידי ידיעה כיצד לסווג נכון חשבונות, בעלי עסקים יכולים להבין טוב יותר כיצד הם עובדים. כך הם יכולים לזהות תחומים שבהם הם צריכים להתאמץ יותר - הם גם יוכלו ליישם אסטרטגיות במטרה להגדיל את היעילות והרווחיות. בסופו של דבר, זה עוזר לנהל עסק או חברה טוב יותר
ביקורות אמינות יותר
כאשר החשבונות הקבועים והזמניים בעסק ידועים ומסווגים לפי, רואי החשבון ימצאו שקל מאוד לעבור את הרישום הפיננסי והתהליך של אותו עסק בפחות מאמץ.
זה יעזור לכל עסק לבצע ביקורת אמינה. ואנחנו יודעים שביקורת אמינה עוזרת לעסק להתייחס היטב עם נושים, בעלי עניין ומשקיעים.
המלצות:
- משרות מקוונות ללא צורך בניסיון
- מה ההבדל בין תואר AA, AS ו- AAS?
- 25 בתי הספר הטובים ביותר לעסקים בעולם 2023
- 15 בתי הספר הטובים ביותר לעסקים בקליפורניה 2023
- 10 המשרות המשתלמת ביותר בשירותי צרכנים פיננסיים 2023
הפניות:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
השאירו תגובה