האם אתה מתקשה להקליט פגישה ב-Microsoft Teams? להלן מדריך כיצד להקליט פגישה ב-Microsoft Teams.
בשנים האחרונות, שיחות ועידה טלפוניות השתנו ממושג עתידני למציאות. מוסדות חינוך ועסקים מסתמכים על יישומי ועידת וידאו כגון Microsoft Teams, Zoom ו-Google Meet כדי לשרוד את המגיפה.
פוסט מגיפה, מוסדות אקדמיים ובעלי עסקים עדיין מסתמכים על יישומי ועידת וידאו כדי לקיים פגישות חשובות.
Microsoft Teams הוא כלי אמין שמחבר בין אנשים המופרדים על ידי מרחק. אפליקציית ההודעות מגיעה עם תכונות כגון שיחות וידאו, צ'אט וכלים אחרים כמו שיתוף קבצים.
אם אתה רוצה לשפר את יעילות הפגישה, Microsoft Teams יכול להקליט את הפגישה שלך. זה מועיל כאשר אתה רוצה לסקור את מה שנדון בפגישה או לעזור למי שלא יכול להגיע לפגישה ולתת להם להבין במהירות את נושא הדיון.
בואו נעזור לכם להבין כיצד פועלת הקלטת פגישה ב-Teams וכיצד להתחיל להשתמש בה בפגישה.
מי יכול להקליט פגישה ב-Microsoft Teams?
אם אתה עומד בדרישות הבאות, תוכל להשתמש בפגישות מוקלטות ב-Microsoft Teams:
אתה מארגן הפגישה או חבר בארגון מארגן הפגישה. משתתפים חיצוניים מארגונים אחרים אינם יכולים להקליט פגישות ב-Teams.
יש לך אחד מהרישיונות - המפורטים להלן:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business או Business Essentials.
אלה חשובים מכיוון שמשתמשים בחינם אינם יכולים להקליט פגישות ב-Microsoft Teams.
אפשרות ההקלטה של פגישה זו מופעלת על ידי מנהל ה-IT שלך.
כאשר אתה עומד בתנאים שלעיל, תוכל להתחיל או להפסיק את ההקלטה ב-Microsoft Teams.
מי יכול לראות שההקלטה מתקיימת בפגישה ב-Microsoft Teams?
כאשר אתה מתחיל להקליט פגישה ב-Microsoft Teams, כל משתתפי הפגישה יקבלו הודעה המציינת שתגובתם מוקלטת ומתומללת.
המשתתפים יוכלו לראות הודעה זו בכל מכשיר שהם משתמשים בהם, כולל לקוח שולחן העבודה של Microsoft Teams, אפליקציית Microsoft Teams ב-Android ו-iOS ואפליקציית האינטרנט של Microsoft Teams.
אפילו משתתפים שהצטרפו לפגישה באמצעות חיוג יכולים לשמוע את ההתראה כאשר הפגישה מוקלטת.
לפני שמתחילים להקליט ולתמלל את השיחה שלהם, הקפידו לקבל את הסכמת כל המעורבים בפגישה. מקומות מסוימים דורשים ממך לבקש רשות מכולם באופן חוקי לפני הקלטת הפגישה.
גם לקרוא: כיצד להשתמש ב-Google Meet ב-Google Classroom
דברים שכדאי לזכור שאתה מקליט פגישה ב-Microsoft Teams
דברים שכדאי לשים לב אליהם לפני שמתחילים להקליט
לפני שתתחיל להקליט פגישה בה אתה משתתף, חשוב להבין את הדברים הבאים:
- כל הפגישות שתקלט יישלחו ל-OneDrive ול-SharePoint של הארגון שלך כדי שתוכל לשתף אותן בצורה מאובטחת בכל הארגון שלך.
- המארגן או המשתתף אינם יכולים להקליט את אותה פגישה מספר פעמים. המשמעות היא ששני אנשים מאותה פגישה לא יכולים להקליט את הפגישה. לאחר סיום ההקלטה, הקובץ המוקלט יישלח לענן לשימוש כל משתתפי הוועידה.
- כאשר אתה מתחיל להקליט פגישה, אם מנהל ה-IT של הארגון שלך מאפשר זאת, תמלול בזמן אמת יופעל גם באופן אוטומטי. ניתן לצפות בתמלול במהלך ואחרי הפגישה.
- אם אתה חבר בערוץ שבו הוקלטה הפגישה, זה תמיד יהיה גלוי בצ'אט הפגישה או בשיחת הערוץ.
- כברירת מחדל, כל המשתתפים בפגישה יכולים לגשת ישירות להקלטה.
- משתתפים ואורחים חיצוניים לא יוכלו לגשת להקלטת הפגישה אלא אם כן היא תשותף איתם.
- עם תחילת ההקלטה, אם האדם שהתחיל את ההקלטה סיים את סשן ההקלטה או שכל מי שהיה מעורב בפגישה עזב, ההקלטה תיעצר.
- גם אם האדם שהתחיל את ההקלטה עזב את הפגישה, הקלטת הפגישה תמשיך.
- ההקלטה יכולה להימשך עד 4 שעות. המשמעות היא שאם אתה בפגישה ארוכה, עליך להשלים את הדיון או ליצור מחדש הקלטה חדשה תוך 4 שעות.
- כאשר מתחילים להקליט ומישהו שוכח לצאת מהפגישה, ההקלטה תופסק לאחר 4 שעות.
- אם למשתתף בכנס יש מדיניות הקלטה ספציפית תואמת, מדיניות ההקלטה תותאם בהתאם למדיניות של האדם, גם אם הוא מארגונים שונים.
כיצד להקליט פגישה ב-Microsoft Teams
כיצד להתחיל להקליט פגישה ב-Microsoft Teams
לאחר אישור שהדרישות לעיל מתקיימות, תוכל להתחיל להקליט פגישות בקלות Microsoft Teams.
כדי לעשות זאת, היכנס לפגישה שבה אתה משתתף ולאחר מכן לחץ על כפתור שלוש הנקודות לצד שאר פקדי הפגישה בחלק העליון.
כאשר אתה רואה תפריט נפתח, בחר באפשרות שאומרת "התחל הקלטה".
זה יתחיל את סשן ההקלטה שלך וכל משתתף אחר בפגישה יישלח הודעה
כיצד להפסיק להקליט פגישה
לאחר תחילת הקלטת הפגישה, תוכל לסיים את הפגישה בכל עת במהלך הפגישה על ידי לחיצה על סמל שלוש הנקודות בראש מסך הפגישה ולאחר מכן בחירה באפשרות "הפסק הקלטה" מהתפריט הנפתח.
לאחר הפסקת ההקלטה, הקובץ המוקלט יעובד וישלח לארגון שלך OneDrive של הארגון שלך ול-SharePoint כדי שתוכל ואנשים אחרים בארגון שלך יוכלו לצפות בהם.
לאחר עיבוד ההקלטה היא תהיה זמינה לצפייה, מי שהתחיל את ההקלטה יקבל הודעה על ההקלטה במייל, וההקלטה תהיה גלויה גם בצ'אט הפגישה או בשיחת הערוץ בה הוקלטה ההקלטה.
צפה בסרטון זה כדי להבין טוב יותר איך זה עובד.
גם לקרוא: OneNote ב-Microsoft Teams: כיצד להוסיף/להשתמש ב-OneNote ב-Microsoft
היכן אתה מוצא את הקובץ של הפגישה המוקלטת ב-Microsoft Teams?
לא כל מה ש-Microsoft Teams עושה הוא פשוט כמו Zoom או Google Meet.
צוותים משתמשים בשני שירותים שונים כדי לאחסן ולארגן את ההקלטות שלהם - SharePoint משמש להקלטות היזומות בערוצים, ו-OneDrive משמש להקלטות שהושלמו בצ'אטים פרטיים.
אם אתה רוצה לדעת היכן לצפות ולשתף את ההקלטות שהתחלת בפגישות Teams, אתה יכול לבדוק את הפוסט בקישור למטה.
סיכום
ניסינו להסביר את הדברים שאתה צריך לדעת על איך להקליט פגישה ב-Microsoft Teams.
החלטנו לחבר את המאמר הזה מכיוון שאנו מאמינים שהוא יעזור לרוב האנשים מתוך ידיעה עד כמה חשוב להקליט פגישה כדי שניתן יהיה להתייחס אליה בעת הצורך.
השאירו תגובה