בתהליך של עריכת תוכניות עסקיות, דוחות ומסמכים עסקיים שונים, אחת הטעות הנפוצה שאנו נתקלים בה היא שימוש לא תקין של כותרות עבודה. זה יכול להיות מאתגר לשמור על הכללים ברורים, אבל הנה כמה פתרונות פשוטים שיעזרו לך לנצל נכון כותרות עבודה.
כשעובדים על מסמכים עסקיים, קל לעשות שגיאות באופן שבו אנו מיישמים כותרות עבודה. טעות זו עלולה לבלבל, אך יש דרכים פשוטות לתקן אותה. להלן, אנו חולקים כמה פתרונות שיעזרו לך להבין וליישם את הכללים להיוון כותרות עבודה.
בעריכת תוכניות ודוחות עסקיות, נהוג לעשות טעויות בהיוון כותרות עבודה. זה אולי נראה מסובך, אבל יש דרכים קלות להתמודד עם זה. עיין בהצעות שלהלן כדי להבטיח שאתה משתמש בכותרות עבודה בצורה נכונה בעת עבודה על מסמכים עסקיים.
כיצד להשתמש באותיות גדולות של כותרות עבודה
ההבנה מתי להשתמש בכותרות עבודה עשויה להיות מעט מבלבלת, מכיוון שהם לא תמיד פועלים לפי כלל קפדני. אנשים רבים מעדיפים לראות את הכותרות שלהם באותיות גדולות, בין אם זה נכון מבחינה דקדוקית או לא. מדריך זה נועד לפשט את הכללים, במיוחד כאשר עוסקים בתארים כמו סגן נשיא, מנהל מכירות, יו"ר, ראש עיר, וקיסר.
באופן כללי, אם תואר עבודה בא לפני שמו של אדם, יש להשתמש בו באותיות רישיות. מצד שני, אם זה בא אחרי השם, צריך לכתוב אותו באותיות קטנות. המפתח הוא לקבוע אם המילה היא חלק מכותר רשמי, ובמקרה זה הוא באותיות רישיות, או אם היא רק מתארת את תפקידו של מישהו, כאשר היא נשארת באותיות קטנות.
קחו למשל את ארדווארק, שהוא נשיא הכיתה ואחראי למדי. אם אתה אומר, "הזמנו את הנשיא ארדווארק לארוחת ערב", אתה משתמש באותיות גדולות ב"נשיא" כי זה התואר הרשמי שלו וקודם לשמו. עם זאת, אם אתה אומר, "ארדווארק, נשיא הכיתה, בא לארוחת ערב", אתה משתמש באותיות קטנות עבור "נשיא" מכיוון שהן עוקבות אחרי שמו ומשרתות מטרה תיאורית במקום להיות חלק ממנו. תואר רישמי.
כאשר לא מוזכר שם ספציפי, הכותרת כתובה בדרך כלל באותיות קטנות. לדוגמה, "הנשיא בא לארוחת ערב" כולל "נשיא" באותיות קטנות.
לפעמים, כותרת עשויה להופיע ישירות לפני שם אך עדיין להיות באותיות קטנות. זה קורה כאשר זה רק מתאר את התפקיד של מישהו. לדוגמה, "נשיא הכיתה שלנו, Aardvark Blueback, בא לארוחת ערב" יש "נשיא" באותיות קטנות מכיוון שהוא מתאר את תפקידו של Aardvark במקום לשמש כתואר רשמי.
ראוי לציין כי תשומת לב לניואנסים אלה יכולה להיות חיונית. אם כותרת היא באותיות רישיות או לא יכולה להעביר משמעויות שונות במשפטים. לכן, בפעם הבאה שאתם לא בטוחים אם להשתמש בתואר עבודה באותיות רישיות, שקול את ההקשר והאם זה חלק מתואר רשמי או רק מתאר את עמדתו של מישהו. המדריך הפשוט הזה אמור לעזור לך לדעת איך לנצל כותרות עבודה בביטחון.
גם לקרוא: האם אתה מנטה כותרות סרטים?
רישיון נכון של כותרות עבודה ברשימות ובטבלאות
אנשים רבים תוהים אם עליהם להשתמש בכותרות עבודה בעת ארגון מידע בטבלאות או בתוכניות. אחת הקוראות, לאה, הביעה דאגה לגבי שימוש לא מודע של כותרות עבודה בטבלאות ושאלה אם היא עושה זאת בצורה לא נכונה.
החדשות הטובות הן שליאה לא עשתה טעות. נהוג להשתמש באותיות גדולות של כותרות עבודה בעת יצירת רשימות של אנשים יחד עם התפקידים שלהם. זה חל על תרחישים שונים, כולל תוכניות אירועים, רשימות תורמים וטבלאות.
לסיכום, אם אתה מרכיב רשימה של אנשים וכותרות העבודה שלהם, זה בסדר גמור להשתמש באותיות רישיות. זה מבטיח עקביות ובהירות בעת הצגת מידע בטבלאות או בתוכניות. לכן, הרגישו בטוחים בהיוון כותרות עבודה בכאלה
"חריג הבוס" באותיות כותרות עבודה
בואו נדבר על מה שאני אוהב לכנות "חריג הבוס". על פי מדריך לשיקגו של שיקגו, יש מקרים שבהם ייתכן שנצטרך לעשות חריגים עבור אדיבות או דיפלומטיה. במילים פשוטות יותר, אם הבוסים שלך מעדיפים את הכותרות שלהם באותיות גדולות ולא אוהבים תיקונים, בדרך כלל עדיף ללכת עם זה. זהו מצב שכיח, וזה חכם להימנע מלעצבן את הבוס שלך על פרט קטן. בחר את הקרבות שלך בחוכמה.
הנה טיפ פשוט: השתמש באותיות גדולות של כותרות עבודה כשהן מופיעות לפני שם והן תואר רשמי. עם זאת, כאשר כותרות עבודה באות אחרי שם או רק תיאוריות, השתמש באותיות קטנות. יש לזה גם צד מעשי - אם יש לך רשימה של שמות או אם אי שימוש באותיות רישיות של כותרת עלולה להרגיז מישהו, זה בסדר להמשיך ולהשתמש באותיות רישיות. המפתח הוא להתחשב, במיוחד כשמדובר בהעדפות של הבוס שלך.
השאירו תגובה