אם ברצונך להבין היטב על מה עוסק OneNote ב-Microsoft Teams, השימוש בו וניהולו, עליך לקרוא את המאמר הזה עד הסוף. הישאר מעודכן קבוצה הכינו מאמר זה כדי לעזור לך לדעת יותר על אופן הוספה, שימוש וניהול של OneNote ב-Microsoft Teams. תוכל גם להבין כיצד לערוך את OneNote ב-Teams, ולהשתמש בו לחינוך בין תלמידים למורים.
כעת, אני מציע לך לתפוס בקבוק משקה, כשאתה מתחיל בהטמעת המידע הזה על ניהול ה-OneNote Teams והשימוש בו.
Microsoft Teams הוא כלי שיתוף פעולה מקיף המאפשר חברות ועובדים לקיים אינטראקציה זה עם זה באמצעות אודיו/וידאו ולשתף תוכן בזמן אמת כדי להפוך את זרימת העבודה שלהם ליעילה. מאפיין בולט בארסנל Teams הוא השילוב שלו עם מוצרי מיקרוסופט אחרים כמו PowerPoint, Planner וכו', שהיווה גורם מכריע עבור אלה שבחרו בכלי שיתוף הפעולה הנכון.
אחד המוצרים שאיתם משולבת Microsoft Teams הוא OneNote, המאפשר לעמיתים לשתף פעולה ברעיונות ולשתף אותם עם אחרים בחברה. מאמר זה יספר לכם מה זה OneNote, כיצד תוכלו להשתמש בו ב-Microsoft Teams, עד כמה זה שונה להשתמש באותו ב-Teams for Education ועוד הרבה יותר. הבה נתחיל.
קרא גם: מה זה Nearpod? כל מה שאתה צריך לדעת
מה זה Microsoft OneNote?
OneNote היא הגרסה של מיקרוסופט למחברת פיזית שבה אתה יכול להשתמש כדי לרשום הצעות ולארגן דיגיטלית את השרבוטים שלך לגישה לכל המכשירים שבהם אנו משתמשים בחיי היומיום שלנו. כמו פנקס רשימות ישן רגיל, OneNote מאפשר לך לשמור אוסף של הערות ולהקליד/לכתוב אותן בקטעים שונים.
עם זאת, השירות מציע אפשרות להוסיף תוכן חיצוני כגון תמונה, סאונד, וידאו או מסמך כדי ללכוד טוב יותר את הרעיונות שלך ולשלוח אותם בחזרה לאחרים. אתה יכול לסנכרן את ההערות שלך בין מכשירים מרובים כדי שתוכל לגשת אליהם בכל זמן ובכל מקום. כדי להקל על החיפוש, OneNote מציע תגי חיפוש.
האם אתה יכול להשתמש ב-OneNote ב-Microsoft Teams?
כן. מיקרוסופט מציעה יכולת פעולה הדדית בין הצוותים שלה ושירותי OneNote. זה אומר שאתה לא צריך לעבור כל הזמן בין שתי האפליקציות כדי להשתמש בעצמך. עם החברה, אתה יכול לשלב את הכוח של OneNote ו-Teams כדי לקחת דקות של פגישות ולשתף תוכן רצוי כמו הערות, רשימות וציורים.
קרא גם: כיצד להפוך את PDF לעריכה ב-Google Classroom
כיצד להוסיף OneNote ב-Microsoft Teams
לפני הניהול והשימוש ב-OneNote ב-Microsoft Teams, יהיה עליך להוסיף אותו לשירות שיתוף הפעולה. ניתן לעשות זאת באמצעות אחת משתי השיטות המפורטות להלן.
שיטה 1: דרך האפליקציות שלך
כאשר הפעל את לקוח שולחן העבודה של Microsoft Teams במחשב שלך, תגלה לשונית אפליקציות בסרגל הצד השמאלי. כדי לשוחח בצ'אט ב-Microsoft Teams או להוסיף OneNote לצוות, עליך ללחוץ על הכרטיסייה Apps ולבחור באפליקציית OneNote מרשימת האפשרויות. אם אינך מוצא את OneNote, השתמש בתיבת החיפוש בפינה השמאלית העליונה של החלון כדי למצוא אותה.
כאשר תבחר ב-OneNote באפליקציות, תראה חלונית חדשה המבקשת ממך להוסיף את התפקיד ב-Teams. לחץ על החץ למטה לצד כפתור הוסף ובחר באחת משתי האפשרויות הבאות: הוסף לצוות או הוסף לדיון. השלב הבא הוא לבחור צוות או צ'אט שאליו ברצונך להוסיף את OneNote. לאחר מכן, עליך ללחוץ על הכפתור עם ההצפנה שמירת ההצפנה השמאלית התחתונה של המסך.
במסך הבא, תצטרך לבחור את מחברת OneNote שברצונך להוסיף כלשונית חדשה ב-Teams. אתה יכול ליצור מחברת חדשה לצוות או לדיון, או להוסיף מחברת קיימת על ידי עיון באוסף שלך או הדבקת קישור מ-OneNote. לאחר שהוספת מחברת ל-Teams, לחץ על הלחצן שמור למטה. מחברת זו תתווסף לאחר מכן ל-Microsoft Teams. זוהי דרך אחת להוסיף ולהתחיל בניהול של OneNote ב-Teams
לאחר שעשית זאת, כל אחד בצוות או בצ'אט יכול לראות את המחברת כלשונית חדשה.
קרא גם: כיצד ליצור כיתה בגוגל: מדריך ליצירת כיתות ותכנים
שיטה 2: דרך ערוץ ב-Microsoft Teams
ישירות מערוץ ב-Microsoft Teams אתה יכול גם להוסיף OneNote. כדי לעשות זאת, נווט לערוץ שאליו ברצונך להוסיף מחברת OneNote, לחץ על כפתור "הוסף כרטיסייה" בחלק העליון של הערוץ ולאחר מכן לחץ על "OneNote".
השלב הבא הוא בחירת מחברת להוספה לשרשרת. אתה יכול לעשות זאת על ידי בחירה מבין שלוש האפשרויות שלהלן וביצוע ההנחיות המתאימות לכל אחת מהן.
צור מחברת חדשה:
בחר באפשרות זו אם ברצונך להתחיל מחדש. כדי להמשיך עם אפשרות זו תצטרך להוסיף שם מחברת ולאחר מכן ללחוץ על כפתור השמירה.
עיין במחברות:
כדי להוסיף מחברת OneNote קיימת, תוכל ללחוץ על עיון במחברות, לבחור אחת מהספרייה שלך ולאחר מכן ללחוץ על שמור.
הוספת קישור OneNote:
בנוסף לאפשרות לעיל, אתה יכול להוסיף את המחברות הקיימות שלך ל-Teams על ידי קישור למחברת OneNote שלך. בחר "הוסף קישור OneNote", הזן את כתובת הקישור ולחץ על "שמור" כדי לסיים את התהליך.
לאחר שהוספת את הכרטיסייה OneNote, כל אחד בערוץ יכול להציג את המחברת למעלה כלשונית.
קרא גם: כיצד להשתמש ב-Google Meet ב-Google Classroom
כיצד להשתמש ב-OneNote ב-Microsoft Teams
לאחר שהוספת את OneNote ל-Teams, תוכל להתחיל את הניהול והשימוש ב-OneNote ממסך צוות או ערוץ.
כיצד לשנות שם לשונית מחברת OneNote
בניהול ובשימוש שלך ב-OneNote ב-Teams, תוכל לשנות את השם של כרטיסיית חוברת עבודה של OneNote על ידי לחיצה על סמל החץ ליד שם חוברת העבודה ובחירה באפשרות "שנה שם". הזן את השם החדש שברצונך להוסיף בתיבת הטקסט כאשר תתבקש ולחץ על כפתור "שמור" כדי לאשר את השינויים שלך.
כיצד לשנות שם של קובץ OneNote
מלבד שינוי שם לשונית OneNote, אתה יכול גם לשנות את שם קובץ OneNote בפועל. לשם כך, לחץ על לשונית Files בחלק העליון של המחשב או בצ'אט, בחר את הקובץ במחברת ולחץ על כפתור שנה שם. אם מופיעה תיבת דו-שיח, הזן שם חדש לקובץ OneNote ולחץ על הלחצן שמור כדי לשקף את שם הקובץ החדש.
כיצד להשתמש ב-OneNote באופן חיצוני
בניהול של OneNote ב-Teams, אתה יכול לגשת לכל ההערות שלך דרך Teams, אבל אתה יכול גם לפתוח את ההערה ישירות ב-OneNote דרך אפליקציית Teams. כדי לעשות זאת, עבור אל הצוות או הערוץ המשויכים למחברת OneNote ובחר בכרטיסייה OneNote בחלק העליון.
כאשר המחברת שלך נפתחת, לחץ על הכרטיסייה פתח ב-OneNote בחלק העליון שליד הכרטיסייה תצוגה ובחר באחת משתי האפשרויות: פתח ב-OneNote באינטרנט או פתח ב-OneNote השני פותח את המחברת באפליקציית OneNote במחשב שלך בזמן שהראשית נפתחת המחברת ב-OneNote באינטרנט.
קרא גם: כיצד להשיג Bitmoji ב-Google Classroom
כיצד לערוך את OneNote ב-Microsoft Teams
רוב האנשים שאלו את השאלה אם הם יכולים לערוך את OneNote ב-Microsoft Teams. חיוני לדעת שמחברות OneNote המיובאות ל-Microsoft Teams זמינות רק למשתמשים בפורמט לקריאה בלבד כאשר משתמשים בהן ישירות ב-Teams. מאחר שענית לבקשת המשתמש הזה, אינך יכול לבצע שינויים משמעותיים בקבצי OneNote ב-Microsoft ישירות בלקוח שולחן העבודה של Microsoft Teams.
לכן, הדרך היחידה לערוך את ההערות שיצרת ב-OneNote תוך כדי שימוש ב-Teams היא לפתוח את הקובץ בצורה חיצונית, כפי שהוזכר בסעיף הקודם. אתה יכול להשתמש בשיטה זו כדי לפתוח מחברת באפליקציית שולחן העבודה של OneNote או ב-OneNote באינטרנט. זו הדרך היחידה לערוך את OneNote ב-Teams.
כיצד להסיר מחברת OneNote מערוץ צוות
אם אינך רוצה להחזיק יותר מחברת OneNote ב-Teams, תוכל להסיר אותה מרשימת הכרטיסיות שלמעלה מבלי למחוק אותה. כך, גם לאחר הסרת לשונית OneNote, אתה עדיין יכול לגשת לקובץ או להוסיף אותו בחזרה במועד אחר.
כדי להסיר מחברת OneNote מ-Teams, עבור אל הצוות או הערוץ עם הכרטיסייה OneNote מותקנת. במסך הבא, לחץ על החץ למטה לצד הכרטיסייה OneNote והקש על האפשרות מחק. אשר את השינויים על ידי לחיצה נוספת על מחק כאשר תתבקש.
כיצד למחוק מחק קובץ מחברת OneNote מ-Teams
כפי שהוזכר לעיל, אתה יכול להסיר את הכרטיסייה OneNote מצוות או ערוץ, אבל אתה יכול גם למחוק קובץ חוברת עבודה אם אינך רוצה יותר לגשת אליו. כדי למחוק קובץ מחברת OneNote מ-Microsoft Teams, עבור אל הצ'אט שאליו הועלה המחברת ובחר בכרטיסייה קבצים בסרגל הכלים העליון.
במסך זה, תראה רשימה של הקבצים המשותפים במחשב. בחר את קובץ OneNote מהרשימה ולחץ על "מחק" בחלק העליון. פעולה זו מסירה את קובץ המחברת לא רק מהכרטיסייה מחשבים, אלא גם מספריית הקבצים המשותפת.
כיצד להסיר את ההתקנה של OneNote מ-Teams
אם אינך רוצה יותר להשתמש ב-OneNote ב-Microsoft Teams, תוכל להסיר את ההתקנה של אפליקציית Collaboration Service. כדי לעשות זאת, לחץ על הכרטיסייה מחשב בסרגל הצד השמאלי, לחץ לחיצה ימנית על המחשב שבו מותקן OneNote ובחר "נהל מחשבים" מתפריט ההקשר.
בדף הצוות, בחר את הכרטיסייה Apps בחלק העליון ותוכל לראות את אפליקציית OneNote הזמינה עבור הצוות הנבחר. כדי להסיר את ההתקנה של האפליקציה, לחץ על סמל פח האשפה לצד OneNote ואשר את השינויים.
OneNote הוסר כעת מהצוות/צ'אט שנבחר ב-Microsoft Teams. עם זאת, הסרת ההתקנה של האפליקציה לא בהכרח מסירה תוכן של OneNote ששותף במחשב שלך.
כיצד להשתמש ב-OneNote ב-Microsoft Teams for Education
אם אתה רוצה להשתמש ב-OneNote ב-Microsoft Teams for Education, הדברים נראים קצת אחרת מכיוון שהמשתמשים נאלצים להשתמש בתכונת מחברת הכיתה של OneNote. בעוד שתהליך ההתקנה הוא בערך זהה, כעת תוכל לנהל את מחברת הצוות ומחברת הכיתה וללמוד כיצד להגדיר כל אחת מהן.
כיצד להשתמש ב-OneNote Staff Notebook
OneNote מציע אזור פרטי בשם 'מחברת צוות' שרק המנהל והעובדים יכולים לגשת אליו. מחברת דיגיטלית זו יכולה לשמש לעדכון מערכי שיעור, תכנון בית ספר, תצפיות והערכות בכיתה של תלמידים וכו', אך זמינה רק לאנשי הצוות לצורך ארגון ושיתוף פעולה.
אתה יכול להתחיל להגדיר את מחברת הצוות ב-Teams על ידי מעבר לכיתה ולאחר מכן לחיצה על הערוץ הכללי בחלק העליון. כעת אתה יכול לראות את הכרטיסייה פנקס רשימות צוות יחד עם כרטיסיות אחרות כמו פוסטים, קבצים ועריכה. אתה יכול לערוך ולהוסיף דפים מהתפריט הניתן להרחבה בצד שמאל של מחברת הצוות.
כדי להשתמש במחברת צוות בערוץ, בחר ערוץ בתוך צוות כיתה ולחץ על הכרטיסייה הערות. ההערות בלשונית זו יכולות לשמש את כל הצוות הנוכח בערוץ. ניתן להרחיב את המחברת של הצוות למסך מלא על ידי לחיצה על סמל ההרחבה (מסומן על ידי חץ אלכסוני דו צדדי).
אתה יכול לשלוט בהיבטים שונים אף יותר של מחברת העובדים שלך, כגון עריכת קטעים של המחברת, נעילה, העתקת קישור למחברת ויצירת קבוצה. מקטעים למנהל בלבד ב-Microsoft Teams. כדי לעשות זאת, תצטרך לגשת למחברת שלך ב-Teams, ללחוץ על הכרטיסייה מחברת עובדים ולאחר מכן לבחור באפשרות ניהול מחברות.
כמו כן, אתה יכול להפעיל את מחברת הצוות שלך ישירות ב-OneNote ולקבל פונקציות נוספות, למשל, הוספה והסרה של חברים באמצעות עוזר המחברת המקוון ב-OneNote. כדי להפעיל את מחברת הצוות ב-OneNote מ-Microsoft Teams, עליך לבחור את המחברת וללחוץ על האפשרות "פתח ב-OneNote" בחלק העליון.
כיצד להשתמש במחברת OneNote Class
OneNote גם מאפשר לך ליצור מחברת כיתה ב-Microsoft Teams כמרחב משותף בין המורה לכל תלמיד, כך שהמורים יכולים לגשת למחברות של כל תלמיד בכיתה שלהם, ורק תלמידים. התייעץ עם המחברות שלך. אתה יכול לגשת למחברת הכיתה על ידי מעבר לכיתה שלך, לחיצה על הערוץ הכללי ובחירה בלשונית מחברת הכיתה בחלק העליון.
אם עדיין לא יצרת מחברת כיתות, תודרך בשלבי ההגדרה בפעם הראשונה שתעבור ללשונית מחברת כיתות. לאחר מכן תוכל לבחור באפשרות פנקס רשימות ריק כדי ליצור מחברת או פנקס רשימות חדשים.
כדי להשתמש במחברת כיתה בערוץ ב-Teams, עבור אל צוות כיתה, בחר ערוץ ולחץ על הכרטיסייה הערות בחלק העליון. OneNote יוצר מדור חדש במקטע שיתוף פעולה עם מחברות כיתה בכל פעם שמישהו יוצר ערוץ חדש בצוות כיתה. ניתן להרחיב את הכרטיסייה מחברת הכיתה גם במצב מסך מלא על ידי לחיצה על הכרטיסייה הרחב.
ניתן להשתמש ב-Microsoft Teams גם כדי לבצע שינויים ב- מחברת כיתה, כגון העתקת קישורים, עריכת קטעים, קרא קטע למורים בלבד או נעילת המחברת. תוכל לגשת לפקדים אלה על ידי פתיחת מחברת הכיתה שלך, ולאחר מכן מעבר לכרטיסייה מחברת כיתה> נהל מחברות.
כיצד להגדיר את מחברת הכיתה ממחברות אחרות
לא רק שאתה יכול להתחיל מאפס, אלא שאתה יכול גם לייבא את המחברת הקיימת שלך לצוות שלך ב-Microsoft Teams. זה יכול להיות שימושי אם אתה רוצה לעשות שימוש חוזר בשיעורים או אם השתמשת בעבר בספרי שיעורים ב-OneNote.
כדי להגדיר מחברת כיתה OneNote ממחברת קיימת, פתח את Microsoft Teams ועבור אל הצוות שלך> ערוץ כללי> מחברת כיתה. בעת הגדרה בפעם הראשונה, תחת האפשרות "הגדר מחברת מסוג OneNote", בחר באפשרות "מתוכן מחברת קיימת".
בחר את קבוצות המקטעים שברצונך לכלול במחברת הכיתה. לאחר מכן לחץ על "הבא" ובחר באפשרות "+ הוסף תוכן" בקטע "ספריית תוכן". כעת תראה רשימה של ספרי הכיתה הקיימים של OneNote. מתוך רשימה זו, בחר קטע להעתקת חוברות עבודה ולאחר מכן לחץ על כפתור "הבא".
כעת תתבקש לבחור את החלקים במחברת שברצונך להעתיק ולאחר מכן לחץ על "סיום". אם יש לך מחברות מרובות להעתיק אליהן חלקים, עליך לחזור על שלב זה. אתה יכול לבצע את אותם השלבים לעיל כדי להעתיק את התוכן לאזור המורה שלך בלבד.
עקוב אחר ההוראות על המסך ולחץ על כפתור "צור" כדי לייבא את התוכן הנוכחי למחברת שלך.
OneNote ב-Microsoft Teams: שאלות נפוצות (שאלות נפוצות)
אם עדיין יש לך שאלות לגבי השימוש ב-OneNote ב-Microsoft Teams, השאלות הנפוצות וההחלטות הבאות אמורות לעזור.
האם אתה יכול להשתמש ב-Microsoft Teams או באפליקציות שלה ב-OneNote?
כעת, כשאתה יכול לגשת למחברות ה-OneNote שלך ב-Teams, ייתכן שאתה תוהה אם אתה יכול להשתמש ב-Teams באפליקציית OneNote כפי שביקש משתמש Reddit זה. מאחר שמשתמשים אחרים ענו, אין דרך להשתמש ב-Microsoft Teams ב-OneNote.
הסיבה לכך היא שכאשר ערוץ ניגש ל-OneNote ב-Teams, הוא יוצר את הקטע שלו ב-OneNote. אותו דבר לא עובד הפוך.
האם אתה יכול לערוך קובץ OneNote ב-Teams?
לא, אתה לא יכול ממש לערוך את OneNote ב-Teams. כפי שהוסבר בדף התגובה של הקהילה שלך, אינך יכול לערוך קובצי OneNote המשותפים ב-Teams גם אם יש לך גישה אליהם. הסיבה לכך היא שאפליקציית OneNote ב-Microsoft Teams מתייחסת לקבצים שלך כקריאה בלבד. כדי לערוך מחברת, עליך להשתמש באפליקציית שולחן העבודה של OneNote או ב-OneNote באינטרנט. זוהי הדרך היחידה לערוך את OneNote ב-Microsoft Teams.
האם יש דרך להגדיר את OneNote להציג כרטיסיות וקטעים כברירת מחדל?
כאשר מחברת OneNote נפתחת, כל התוכן שלה מופיע בעמוד אחד. כדי להציג קטעים בכרטיסיות אחרות, לחץ עליהם. כרגע אין דרך להציג את כל הכרטיסיות והקטעים בו-זמנית לגישה נוחה. עם זאת, על פי פוסט Reddit זה, אתה יכול להציג מידע נוסף ומחברות OneNote מכל חברי הצוות שלך בנתיב מהיר על ידי פתיחת אפליקציית שולחן העבודה של הצוות.
האם מחנכים יכולים להודיע לתלמידים לאחר הפצת דף?
כן. כחלק מעדכון אחרון ל-OneNote ו- Class Notebooks, מיקרוסופט הודיעה כי תעדכן את הבוט Class Notebook כך שהמורים יוכלו לשלוח הודעות לתלמידים בכל פעם שמחברת מופצת. היכולת לאפשר הודעות לתלמידים צריכה להיות זמינה בסרגל הכלים של מחברת הכיתה ב-OneNote ב-Windows 10, iPad, אינטרנט ו-Mac.
האם אתה יכול להוסיף דף OneNote חדש במטלות צוות?
כן, מיקרוסופט גם אישרה שהמשימות צוות תומכות כעת ביכולת ליצור דף OneNote חדש בתיבת הדו-שיח New Assignment File. בקרוב, תיבת דו-שיח זו תכיל גם את האמצעים של דיאלוג ההקצאה "קובץ חדש", בדומה לאופן שבו ניתן להוסיף מסמך Word, Excel או Powerpoint ל-Teams. לניהול מוצלח של OneNote ב-Teams לחינוך, זה חשוב.
אגוו אומר
מאמר מועיל מאוד. תודה