רוצים ללמוד איך לכתוב מכתב המלצה לסטודנט כולל דוגמאות ופורמטים שידריכו אתכם? אם כן, אז קרא במצפונית את המאמר הזה כדי לקבל את הטיפים שאתה צריך.
כאשר תלמידים להגיש בקשה לתואר שני או תואר דוקטור, הם יידרשו להגיש מכתב המלצה או שניים מפרופסור. מכתבים אלו משמשים הוכחה ליכולתו האקדמית של התלמיד. לכן מכתבי המלצה הם חלק חשוב מהבקשה ללימודים באוניברסיטה של סטודנט.
החלטנו להשתמש במאמר זה כאמצעי לספק מדריך מפורט לכתיבת מכתבי המלצה חזקים ומכתבי המלצה לדוגמה עבור התלמידים שלך.
מהו מכתב המלצה?
פרופסור או מורה כותב מכתבי המלצה כדי להאיר את היכולות והאופי של התלמיד.
סטודנט יזדקק למכתב המלצה כדי להיות מסוגל להיכנס לתכנית אקדמית או להתחיל את הקריירה שלו.
מכתבי המלצה מראים לאוניברסיטאות וחברות מה דעתו של הממליץ על כישוריו של המבקש - כישוריו, חוזקותיו ומה הם השיגו.
למי כדאי לכתוב מכתב המלצה?
ייתכן שתקבל מכתבי המלצה מסטודנטים שונים. אמנם זה נכון שזה יכול להגביר אפליקציה, אבל דע שזה יכול לחזור אליך בצורה שלילית.
ייתכן שחלק מהסטודנטים ירצו לבקש מראש החוג שלהם או מחוקר ידוע שאינו מכיר אותם היטב לכתוב עבורם מכתב המלצה.
עם זאת, אם הם מעולם לא למדו שיעור עם יו"ר החוג או החוקר הזה, מכתבי המלצה יגררו רק חשד מוועדת הקבלה. לוועדת הקבלה יש את גיליון הציונים של הסטודנט והיא מודעת לקורסים והמודולים שסיים הסטודנט.
מכתבי ההמלצה המומלצים צריכים להגיע מפרופסורים או מורים שמכירים את התלמיד טוב יותר. חשבו היטב לפני שאתם מסכימים לכתוב מכתב המלצה לסטודנט.
סטודנטים שעבורם יש לכתוב מכתב המלצה:
- תלמידים שסיימו קורס שאתה מטפל בו
- סטודנטים שעזרו לך במחקר שלך
- סטודנטים שאתה מפקח על הפרויקטים שלהם
- התלמידים שנמצאים בהנחייתך
יתר על כן, יש לכתוב המלצה עבור מישהו שאתה באמת מאמין בפוטנציאל וביכולות שלו. אם אתה מקבל מכתבי המלצה מסטודנטים שאתה לא מכיר היטב, הפנה אותם לפרופסורים אחרים, או מורים אחרים.
מדוע מכתבי המלצה חשובים?
כאשר נכנסים לתכניות לתואר בהשכלה גבוהה, בתי ספר מעדיפים להתמקד לא רק בציונים בודדים או בחינות אלא להסתכל על ראייה הוליסטית של התלמידים.
בתור בוגר טרי מחפש עבודה, אין לך הרבה ניסיון בעבודה או עמיתים מהעבר כדי לשפוט את האופי שלך, מוסר עבודה, ומסירות נפש.
בשני המקרים, מכתבי המלצה מפרופסורים, מנחים או מרצים יכולים להיות מועילים. מכתבים אלו ממלאים תפקיד חשוב בהצגת האינטליגנציה, האישיות והאיכויות של התלמיד.
לכן מכתבי המלצה של מורים עושים הרבה מאוד מועמדות לתפקידים כאלה. מכתב שמפגין תמיכה חזקה, מדגיש את המצוינות האקדמית והחוזקות האישיות של הסטודנט ומדגים כיצד הם יועילו לארגון יכול להשפיע רבות על סיכוייו של סטודנט להתקבל לתכנית או להצעת עבודה.
גם לקרוא: כיצד לכתוב מכתב מקדים למלגה - דוגמאות ומסמכי PDF
פורמט מכתב המלצה לסטודנטים
פרטי ההתקשרות של הכותב ומידע על הנמען צריכים להיות ההתחלה של מכתב המלצה. לאחר מכן, לאחר הברכה, המחבר מציג את עצמו ומיד מתחיל לתאר את מאפייני התלמידים עליהם הוא ממליץ.
לבסוף, הכותב סוגר את המכתב בחתימה "בברכה" ושמם. להלן הפורמט שאתה צריך כדי לכתוב מכתב המלצה לסטודנט.
1. פרטי קשר
מכתבי המלצה נשלחים בדרך כלל כמכתבים מודפסים רשמיים. חשוב שתתחיל עם פרטי הקשר שלך (שם, כותרת, כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון) ופרטי הנמען.
2. ברכה
עדיף אם יש לך את השם של האדם שאליו אתה כותב את מכתב ההמלצה. אם כן, התחל עם ברכה: "מר ג'ים היקר, ד"ר גרנט היקר." אם לא, תוכל להפנות את המכתב למנהל האחראי על הגיוס.
הימנע מברכות מעורפלות כמו "למי זה עשוי להדאיג", אלא אם אין לך ברירה אחרת.
3. הפסקה הראשונה
שמור את החלק הזה קצר ומתוק. פשוט ציין את שמך, תואר, שם התלמיד וכיצד אתה מכיר אותם. כמו כן, שים לב כמה זמן אתה מכיר אותם.
4. פסקה שנייה ושלישית: מאפייני תלמיד
חלקים אלה מתמקדים בהישגיו האקדמיים והאישיים של התלמיד. דנו במה יש להם להציע, מדוע הם מוסמכים ומה הופך אותם לאדם המתאים להזדמנות.
בנוסף להישגיהם האקדמיים, הדגש את תרומתם מחוץ לעבודה. ציינו את תכונותיהם ותכונותיהם והפגינו את הצטיינותם האקדמית.
5. פסקה רביעית: מסקנה
פסקה זו היא פסקה קצרה המסבירה מדוע אתה ממליץ על תלמיד זה. תן לקוראים לדעת שאתה ממליץ על האדם ללא סייג ושאתה יודע שהוא יצליח בתפקידו לאחר קבלתו.
6. פסקה חמישית: מסקנה
הגיע הזמן לסיים את המכתב שלך. ציינו שברצונכם ליצור קשר לקבלת מידע נוסף. אנא שתף את כתובת הדוא"ל ומספר הטלפון שלך לדיונים נוספים.
7. סיום המכתב
חתמו על מכתבכם בסגירה רשמית, שם ותואר. אם אתה שולח מכתב מודפס, אתה יכול גם לכתוב את שמך כפי שמוצג להלן.
- בברכה
- חתימה
- השם שלך
- כותרת
גם לקרוא: מכתב מוטיבציה להגשת מועמדות למלגה: דוגמאות/הנחיות של קובצי PDF
טיפים לכתיבת מכתבי המלצה
יש כמה דברים שכדאי לזכור כאשר אתה רוצה לכתוב מכתב המלצה שייתפס כחזק. זהו חלק חשוב מהתקשורת שלך עם מנהל הגיוס או יועץ הקבלה לגבי עתידו של התלמיד שלך.
לכן כל כך חשוב לכתוב את זה הכי טוב שאפשר. כשאתה מתחיל לכתוב מכתבי המלצה, זכור את הטיפים הבאים כאשר אתה אמור לכתוב מכתב המלצה לסטודנט:
1. תישאר חיובי
זה לא הזמן להזכיר טעויות שהתלמידים שלך עשו בעבר במהלך הצגת תזה או ויכוח עם חבר לכיתה.
אתה כותב מכתב המלצה זה מכיוון שאתה מאמין שתלמיד זה הוא המועמד הטוב ביותר לתפקיד או לתואר. אז אל תוסיף עוד אמירות סותרות.
2. השתמש בפורמטים סטנדרטיים של מכתבים עסקיים
מכתבי המלצה הם צורת תקשורת רשמית בינך לבין חברה או אוניברסיטה. לכן, חשוב מאוד לעקוב אחר הפורמט של ה מכתב עסקי.
גם הטון של המכתב צריך להיות מקצועי ופורמלי. אל תשתמש בז'רגון או בסלנג. זכור שאתה איש מקצוע שמדבר עם איש מקצוע אחר.
טארין א. מאיירס, PhD, עוזרת פרופסור לפסיכולוגיה באוניברסיטת וירג'יניה וסליאן, מתנגדת לשימוש בשפה מגדרית.
"לפעמים אנשים כותבים על כמה תלמיד 'חמוד' או 'ידידותי' מבלי להדגיש את האינטליגנציה וההישגים שלו", אמרה. "זה חוסר שירות לנשים בוגרות אם המכתב לא מזכיר מחקר או הישגים אקדמיים אחרים".
3. התמקדו בכישורים החשובים
זה עשוי להיות מפתה להוסיף כמה מהכישורים וההישגים שתלמידים שאתה מכיר צברו במהלך השנים.
אתה יכול לדון בשניים או שלושה מההישגים שלהם שהופכים אותם למועמד המושלם לתפקיד ולאחר מכן לפרט.
נסו להיצמד לאלה שהכי תואמים את תיאור משרה. תן דוגמאות קונקרטיות כדי להראות שהתלמיד מתאים לתפקיד.
4. פעל על פי ההנחיות
לפני שתתחיל לכתוב, זה בסדר לבקש מהתלמידים הנחיות שאתה צריך לדעת. שאל אותם כיצד יישלח המכתב אם יש צורך להוסיף סעיפים ספציפיים (חלק מהמכללות מציעות שאלונים שייענו במכתב), ומועדי הגשה.
ודא שיש לך את כל מה שאתה צריך כדי לכתוב מכתבי המלצה עדכניים ובעלי ערך לסטודנטים כדי שהם לא ישפיעו לרעה על הבקשה שלהם.
המרצה באוניברסיטה, קולין סטיבנסון, ממליצה לעקוב אחר דרישות מכתב ההמלצה. לדבריו, "החלק החשוב ביותר במכתב המלצה הוא הסיבה. מה הם באמת רוצים?
האם הם רוצים לדעת שתלמיד זה קיבל את הציון הטוב ביותר בכיתה, או שהם רוצים לדעת שהם היו תלמיד טוב עם עמדות טובות והשתתפו היטב בכיתה?
אל תשתמש רק בתבניות, עליך לבדוק את הדרישות עבור אותה תוכנית או משרה ספציפית ולוודא שאתה מתייחס אליהן לחלוטין במכתב.
גם לקרוא: מכתב מוטיבציה ליישום עבודה דוגמה
טיפים לכתיבת מכתבי המלצה לאוניברסיטה
האם אתה רוצה לכתוב מכתב המלצה לסטודנט המבקש לקבל קבלה לאוניברסיטה, להלן כמה מהדברים שאתה צריך לזכור.
- שאלו את התלמידים על השכלתם
- סביר להניח שיש לך הרבה תלמידים, אז אתה לא צריך לזכור מידע ספציפי של תלמידים. כדאי לבקש מהתלמידים לתת לכם מידע חשוב לפני שאתם מתחילים לכתוב.
- כתוב נכון את שמות בית הספר והתוכניות
- סטודנטים פונים לרוב למספר קורסים/תוכניות בו-זמנית. הקפד לאיית את השם נכון בעת כתיבת מכתב ההמלצה שלך.
- מכתבי המלצה מותאמים לתכנית
- בעת כתיבת מכתבי המלצה, קראו את אתר התכנית והדגישו בהתאם את נקודות החוזק והמאפיינים של התלמיד.
כיצד לכתוב מכתבי המלצה לסטודנטים
אם מעולם לא כתבת מכתב המלצה לפני כן, זה יכול להיות מכריע. אולי אינך יודע מה להוסיף, מה להסיר ואיך לעצב את התוכן.
בואו נסתכל על חמישה דברים שכדאי לזכור בעת כתיבת מכתב המלצה.
1. התחילו בהקדמה קצרה
מכתבי המלצה צריכים להתחיל בהצהרה על מהימנותך כמנטור סטודנט.
מכתבי המלצה מתחילים במי שאתה, כולל עמדתך, המקצועות שאתה מלמד או הקורסים הספציפיים שאתה מלמד לתלמיד שאתה כותב עבורו. ציין את הכישורים שלך לדבר בפני סטודנטים כמורה או מרצה.
אם התלמיד שאתה ממליץ עליו מעולם לא היה בכיתה שלך, עליך לרשום את תפקידו של התלמיד כרכז פעילויות מחוץ ללימודים או את המועדון בו האדם פעיל. חשוב להראות את מערכת היחסים שלך עם התלמידים שלך כדי שדעתך עליהם תהיה נתפס כאמין.
2. פנה ישירות לנמען
אם ברצונך להפוך את המכתב הזה לאישי יותר לאדם אליו אתה שולח אותו, תוכל לפנות אליו ישירות. בררו את שמו של האדם שאליו יש לשלוח את מכתב ההמלצה וכתבו אותו כאילו אתם מדברים איתו.
כמו כן, תאר את תפקידו של האדם בתהליך הגשת הבקשה. לדוגמה, אם מדובר במנהל גיוס, אתה יכול להגיד להם כיצד הסטודנט יהווה תוספת מצוינת לצוות.
אם המכתב מיועד לסטודנט באוניברסיטה המגיש בקשה לתואר ברמת לימודים לתואר שני, ניתן להפנות את המכתב למנהל התכנית או ליועצת הקבלה שלו.
שאל מהתלמיד אם הוא או היא ירצו להשתמש באותו מכתב המלצה עבור בתי ספר שונים או חברות. אם כן, הדרך הטובה ביותר לעזור להם היא לכתוב מכתב שהוא גנרי.
3. דגש על כישוריו של התלמיד
הגיע הזמן להדגיש את הקריירה האקדמית המפוארת של הסטודנטים.
מטרת החלק הזה היא להדגים את כל המעלות שהופכות את הסטודנט למועמד טוב לאוניברסיטה או חברה.
אתה לא צריך להיצמד רק לרשימה של עובדות ותכונות. במקום זאת, התמקד באנקדוטות כדי לספר את סיפוריהם של התלמידים.
בחר תכונות או תכונות של התלמיד שאתה אמור לכתוב עבורו מכתב המלצה ותמך בהם בראיות. אם אתה מזכיר את המוטיבציה והמסירות שלהם לנושא, הראה זאת עם סיפור קצר. אתה יכול לדבר על הקריירה האקדמית שלהם בכללותה או להתמקד בהדגשים והישגים בודדים. הקפד לצאת בהצהרות קטנות וניתנות למדידה לגבי ההתקדמות שלהם.
אם אתם מכירים אותם כבר זמן מה, תוכלו לשתף בהתרשמותכם מהתלמיד וכיצד ראיתם אותם מתבגרים וגדלים למבוגרים אחראיים ומחויבים. אם יש לך דוגמה, הראה איך הם הרשימו אותך בכיתה.
הדגש את ה קורסים או פרויקטים הושלם על ידי הסטודנט החשוב ביותר לתפקיד או לתואר שני.
גם לקרוא: כיצד לכתוב מכתב מוטיבציה של ארסמוס
4. שם תכונות אישיות
חלק זה של מכתב ההמלצה מדגיש את תכונותיו האישיות של התלמיד.
הגיע הזמן להתמקד בהתנהגות התלמידים ובאיכות מחוץ לכיתה.
אתה יכול לשלב את תחומי העניין והמעורבות השונים שלהם בפעילויות בית הספר כדי ליצור דיוקנאות בלתי נשכחים שלהם.
שוחח כיצד הם השתתפו בפעילויות מחוץ ללימודים. תאר מה הם כפרטים. אם יש להם תכונות מנהיגות, הראו להם. כיצד התחביבים או תחומי העניין שלהם מגדילים את הפוטנציאל שלהם כסטודנטים או עובדים?
האם הם יוצאים מגדרם כדי לעזור לחבריהם לכיתה? אילו תכונות הופכות אותם לאידיאליים עבור תוכנית או עבודה זו לתואר שני? מדוע מנהל גיוס עובדים או יועץ גיוס צריך לשקול אותם על פני מאות מועמדים אחרים? האם הם התגברו על קשיים מיוחדים כדי להמשיך בלימודים?
5. סגור את מכתב ההמלצה
החלק הסוגר של המכתב חשוב גם כחלק ההתחלתי של המכתב.
ישנם שני חלקים חשובים בחלק הספציפי הזה:
1. חזקו את המלצתכם על תלמיד זה וספקו גם פרטי התקשרות דרכם ניתן לתקשר אתכם במקרה שיש צורך ליצור עמכם קשר (מייל או מספר טלפון).
2. תן המלצה סופית למה אתה חושב שהוא/היא האדם הטוב ביותר לתפקיד או לקבלה.
מכתב המלצה VS מכתב התייחסות
הקדשנו את הזמן לדבר על איך לכתוב מכתב המלצה לסטודנט, כדאי גם להסתכל על ההבדל בין מכתב המלצה למכתב התייחסות
ככל ששמעתם על מכתבי המלצה שמעתם גם על מכתבי עזר, אבל אנחנו רוצים לדעת מה ההבדל בין המונחים הללו.
למרות שמכתבי התייחסות ומכתבי המלצה דומים ולעיתים קרובות משתמשים בהם לסירוגין, ישנם הבדלים בין השניים.
מכתב המלצה של סטודנט נדרש לקבלה לתכנית אקדמית מסוימת, בעוד שהמלצת ההתייחסות של סטודנט מתייחסת להערכת האופי הכללי וההוליסטית יותר של הסטודנט.
השאירו תגובה