האם אתה רוצה ללמוד איך לשלוח את האימייל הטוב ביותר לפרופסור שלך ולקבל את התגובה שאתה צריך? מאמר זה יספק לך את כל המידע שאתה צריך.
הגעה אל הפרופסור שלך באמצעות דוא"ל היא אחד מהדברים הרבים שעליך לעשות בקולג'. כנראה לעתים קרובות יותר ממה שאתה רוצה. אין צורך להיכנס לפאניקה, אבל יש כמה דברים שכדאי לזכור לפני יצירת קשר.
הדבר החשוב ביותר לזכור הוא שכל אימייל שאתה שולח לפרופסור שלך צריך להיות מקצועי.
זכור שלמי שאתה פונה אליו יכול להיות השפעה גדולה על ההשכלה שלך. כמומחה בתחום, לפרופסור שלך יש את המפתחות למידע שאתה צריך והוא יכול אפילו לעזור לך לכוון אותך בכיוון הנכון עבורך קריירה עתידית.
חשוב להשאיר רושם חיובי בכל פעם שאתה יוצר איתם קשר, שכן המכתב שלך ישפיע אם הם יפנו להזדמנויות צמיחה נוספות, כולל התמחות ומלגות.
לשלוח אימייל לפרופסור? עקוב אחר המדריך הזה
האימייל של הפרופסור צריך להיות פשוט. שלחת מייל בהזדמנויות שונות! עם זאת, שליחת דוא"ל לפרופסור שונה משליחת דוא"ל לחבר או לבן משפחה.
לרוב לא מלמדים נימוסים מקצועיים בדוא"ל, מה שהופך את שליחת האימייל הראשון שלך למלחיץ עוד יותר. טיפים אלו יעזרו לכם לכתוב את המייל הנכון ולקבל מענה.
ברכות
פי מאמר שפורסם על ידי אוניברסיטת Purdue, הודעת אימייל לפרופסור צריכה להתחיל ב"יקירי" או "שלום". "היי" הוא סתמי מדי עבור המצב הזה, הפרופסור שלך יתפוס אותך כלא רציני שכן "היי" הוא לא רשמי מדי.
כותרת ושם
אחרי הברכות יש להופיע שם ותואר הפרופסור. זה אולי נראה לך רשמי מדי, אבל זו דרך חשובה להראות כבוד לפרופסור, לתפקידו ולהשכלתו. השמטת כותרת או שימוש בכותרת שגויה עלולים להעליב בטעות את המורה שלך.
רוב המורים צריכים להיקרא "פרופסור" או "דוקטור" ואחריהם שמות המשפחה שלהם. הקפד לבדוק את האיות של שמם לפני שתלחץ על שלח.
הגדר את ההקשר
למספר לא מבוטל של פרופסורים יש הרבה סטודנטים ויזדקקו לרקע כדי להכיר אותך ויוכל לענות על שאלתך. זה נכון במיוחד אם אתה שולח להם דוא"ל בפעם הראשונה.
הדרך הקלה ביותר לעזור להם להבין מי אתה היא לספר להם באיזה כיתה אתה ובאיזה יום הכיתה שלך נפגשת (אם יש לה מספר חלקים). אם אתה בטוח לחלוטין שהפרופסור יודע את שמך, אתה יכול לדלג על סעיף זה.
לשמור את זה קצר
פרופסור מקבל יותר ממייל ביום, אז ודא שהבקשה שלך פשוטה וברורה. הבהירו את שאלתכם כדי שהמייל שלכם לא ישעמם אותו.
תוכל גם לצמצם את מספר האימיילים הנדרשים כדי לענות על שאלה על ידי פירוט קצר של כמה מהצעדים שנקטת בעבר כדי לענות על השאלה.
אלה כוללים בדיקת סילבוס (נדרש לפני שליחת מיילים למורים), בירור עם חברים לכיתה ושיחה עם עוזרים.
התנתק
סגור את המייל עם החתימה שלך ואז השם שלך. מספיק "הכי טוב", "לחיים" או "תודה" עם השם שלך. אם כתובת הדואר האלקטרוני שלך באוניברסיטה אינה מכילה את שמך המלא, תוכל להוסיף את שמך הפרטי ושם המשפחה לחתימה שלך. זה מקל על הפרופסור לאתר אותך במערכת שלו.
השתמש בשורות נושא ברורות
המייל שלך חייב לכלול שורת נושא. שורת נושא לא רק עוזרת לפרופסור אלא גם מונעת מהאימייל שלך להגיע לתיקיית הספאם. שורת הנושא צריכה להיות פשוטה ולשקף את תוכן האימייל שלך. משהו כמו "שאלה על [שם הכיתה] מבחן" או "הזמנה לפגישה" זה בסדר.
להיות מקצועי
יש לך קשר מקצועי עם הפרופסור וזה אמור לבוא לידי ביטוי באימייל שלך. המשמעות היא שכאשר כותבים את ההודעה יש לאיית לחלוטין מילים ולהשתמש בדקדוק נכון (כולל אותיות רישיות וסימני פיסוק).
אל תשתמש באימוג'י. הם הפכו לצורת תקשורת נפוצה, אבל אין להם מקום במייל מקצועי. קרא את האימייל כדי לבדוק אם יש שגיאות הקלדה לפני שליחתו.
כדאי גם להימנע מלכלול מיותר מידע אישי במיילים. אם אתה מתגעגע לשיעור, אתה לא צריך להסביר למה.
לחיים האישיים שלך אין שום קשר ליחסים המקצועיים שלך עם הפרופסור.
שלח אימייל מכתובת הדוא"ל של האוניברסיטה
השתמש בכתובת דוא"ל של אוניברסיטה כדי לגרום לאימיילים שלך להיראות מקצועיים ולהבטיח שהמיילים שלך עוברים את מסנני הספאם של האוניברסיטה. הדוא"ל שלך באוניברסיטה גם מראה לפרופסור שאתה אחד מהסטודנטים שלו, כך שהם לוקחים את המידע שלך ברצינות רבה יותר.
דוא"ל כדי לשאול את הפרופסור שלך שאלה כללית
הקפד לקרוא את הסילבוס או את הוראות המשימה לפני שליחת דוא"ל למורה שלך עם שאלות. במקרים רבים, ייתכן שהתשובה שאתה מחפש נענתה בשאלות הנפוצות ביותר במהלך הימים הראשונים של הקדנציה.
לפני שתיצור קשר עם הפרופסור שלך, סקור את כל החומרים שאספתם בקורס. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא לגרום להם לכעוס על משהו שהם כבר נתנו לך תשובה עליו.
הראה את המחויבות והכבוד שלך על ידי סקירת המידע שלך בקפידה והקפד לשמור על קשר עם הפרופסורים שלך.
תלמידים אחרים בכיתה שלך יכולים להיות משאב חשוב נוסף כפי שכבר הצהרנו. כל אחד מהפרופסורים שלך יכול ללמד כמה שיעורים, לערוך מחקר מחוץ לכיתה, או לעשות עבודה אחרת בקמפוס או במקומות אחרים.
הם לא צריכים לחזור על אותו מידע מספר פעמים! אם אתה לא יכול להגיע לכיתה, אל תשאל את המורה מה פספסת. תמיד לך קודם לחברים לכיתה שלך!
המטרה של כל פרופסור היא לעזור לך להצליח, אבל זה לא באחריותם. הראה להם את הנחישות שלך להצליח בהכנה נכונה ובזהירות.
ללמוד איך לכתוב מיילים ברורים, תמציתיים ומקצועיים למורים היא דרך מצוינת לקחת בעלות על ההשכלה שלך, שלא לדבר על להכין את עצמך למעסיק העתידי שלך!
דוגמה בדוא"ל מבקשת מהפרופסור שלך הפניה
הזדמנות נוספת שבה ייתכן שתצטרך לשלוח דוא"ל לפרופסור היא כאשר אתה מחפש המלצה מקצועית. הפרופסור שלך הוא מומחה מכובד בתחומו, אז העצות שלו יכולות לעשות פלאים עבור האקדמיה שלך התפתחות מקצועית.
עם זאת, חשוב שהמסלול בו תחליטו ללכת לבקשת הפניה יהיה קל עבורם, שכן הם עסוקים ואולי קיבלו פניות דומות מתלמידים רבים אחרים.
היו מנומסים, תמציתיים וברורים כשאתם אומרים להם מה אתם צריכים מהם. אם יש צורך בהפניה ביום מסוים, הקפד לכלול אותה בבקשתך ואפשר מספיק זמן להשלמת בקשתך.
אם אתה מחפש הפניה מתהליך, דוגמא הדוא"ל שלהלן תעזור לך.
שלום ד"ר X
זה XX לשיעור ABC2022 שלך בסתיו 2000. נהניתי מאוד מהקורס שלך ורוצה להודות לך על סמסטר נהדר. כרגע אני מגיש מועמדות לקורס _________ שמטרתו לשפר את הכישורים המקצועיים של מהנדסים באוניברסיטה זו. אני שולח לך דוא"ל זה כדי לשאול אם תרצה להגיב על הפוטנציאל שלי כחוקר הנדסת סביבה. אני רק צריך להוסיף את שמך כהפניה ואת פרטי הקשר שלך.
דוגמה בדוא"ל שואלת לגבי הציון שלך
כאשר יש לך שאלות או חששות לגבי ציונים, זכור שסביר להניח שהמורה שלך לא ישתף אותך במידע מסוים בדוא"ל מטעמי פרטיות. אם אינך יכול לשאול שאלות באופן אישי במהלך שעות הפעילות שלהם, שריינו את הזמן שלכם בזמן נוח. להלן דוגמה מצוינת כיצד לשלוח דוא"ל לפרופסור שלך לגבי מידע הנוגע לציונים שלך.
צהריים טובים, פרופסור X.
שמי XX ואני בשיעור האנגלית שלך שמתקיים בימי חמישי, שיעור 4231. אני לא יכול להגיע לשעות המשרד שלך השבוע, אבל תהיתי אם אוכל לקבוע איתך פגישה כדי לדון במאמר # שלי 1 ציונים. אני מתקשה להבין את ההערות שלך, אני מקווה לפגוש אותך כדי להבהיר. ספר לי אם אחד מהימים השבוע יתאים לך.
תודה רבה על זמנך והמשך אחר צהריים נהדר.
הטוב ביותר,
XX
השאירו תגובה