מאמר זה מכיל מידע על תוכנת משאבי אנוש הטובה ביותר לעסקים קטנים ומידע חשוב אחר שאתה צריך.
משאבי אנוש עוברים דיגיטל באופן ברור. אפילו עכשיו, עסקים קטנים מעבירים את המיקוד שלהם למערכות משאבי אנוש מבוססות ענן. זה מאפשר להם לנצל אפשרויות תוכנת משאבי אנוש בעבר זמין רק לארגונים. עבור עסק קטן, תוכנת משאבי אנוש יכולה להתמודד עם מגוון משימות, כגון ניהול ביצועים, הטבות, שכר וגיוס עובדים.
עם זאת, עם מספר תוכניות משאבי אנוש הקיימות בשוק, לא קל לבחור אחת. לחלק מספקי תוכנת משאבי אנוש יש פתרונות הכל-באחד. לעומת זאת, אחרים מציעים פתרונות עצמאיים שניתן לרכוש בנפרד.
כדי להקל עליך להחליט באיזו תוכנת משאבי אנוש לבחור כעסק קטן, רשמנו את חמשת תוכנות משאבי אנוש המובילות המבוססות על הצרכים של עסקים קטנים.
אפליקציית Gusto
Gusto, לשעבר ZenPayroll, תוכנן להפוך את הטיפול בחשבוני שכר לתהליך פשוט עבור עסקים קטנים יותר. עם מעט ניסיון ב-HR או לעסקים קטנים שרק מתחילים, Gusto הוא חובה מובהקת. הסרת כל העומס והמוצרים המיותרים, מאפשרת לצוות משאבי אנוש, גם ללא ניסיון, להיראות מוכשר ובעל ידע.
אתה יכול להשתמש ב-Gusto לניהול הפקדות ישירות, תשלומי המחאות והגשת מס, והיא משתלבת ישירות בהרבה תוכניות חשבונאיות פופולריות כדי לעקוב אחר הארגון והניירת. זמינות גם משימות הצטרפות כגון הצעות וחתימה אלקטרונית, ביטוח, הטבות לנוסעים ותוכניות 529 ו-401(k).
- תוכניות תמחור Gusto: $12 למשתמש + $39.00 לחודש עבור תוכנית הביניים. יתרה מכך, Gusto מציעה אפשרות חדשה לקבלנים שמשלמים רק תעריף אחיד של 6$ לעובד.
- ניסיון חינם: כן, לחודש
גם לקרוא: כיצד לנסח מדריך שלב אחר שלב ודוגמאות
במבוק HR
עם BambooHR, עסקים קטנים יכולים לענות על הצרכים האדמיניסטרטיביים שלהם ולספק לעובדים אפשרויות שירות עצמי. למרות של-BambooHR אין תכונות רבות כמו למתחרותיה, קשה לנצח את נקודת המחיר שלה, וממשק המשתמש שלה פשוט. תכונות המעקב אחר המועמדים שלה הן בין התכונות הטובות ביותר שלה, שכן אתה יכול לרשום משרות פנויות, להקצות מנהלי גיוס לצוות שלך ולתת להם להתאים אישית את תהליכי הגיוס שלהם ולהעריך את המועמדים כשהם נכנסים.
בנוסף, BambooHR מבצע אוטומציה של משימות יונקות זמן כמו ניירת, העלאה ויציאה למטוס וניהול חופשות. אפליקציית BambooHR אינה מציעה תכונת שכר - אבל היא מציעה תוסף שיקל על ייצוא נתונים לפתרון שכר של צד שלישי. אז זו פלטפורמה הרבה יותר ממוקדת באנשים.
מכיוון ש-BambooHR עשוי להיות קצת יותר יקר מאשר אפשרויות אחרות, תרצה לוודא שהעסק שלך דורש פונקציונליות זו לפני ההרשמה. זוהי אחת מתוכנות משאבי אנוש הטובות ביותר לעסקים קטנים
- תוכניות תמחור: יש להם שתי תוכניות תמחור, תוכנית Essentials ותוכנית Advantage. עם זאת, כדי לקבל את המחיר של תוכניות אלה, עליך ליצור קשר עם ספק התוכנה.
- ניסיון חינם: יש
זניפיט
ערכת הכלים העוצמתית ש-Zenefits מציעה הופכת אותה לבחירה המובילה עבור עסקים קטנים עד בינוניים. בנוסף ל- onboarding and offboarding, Zenefits שואפת לבצע אוטומציה של הרבה משימות, כגון ניהול נתוני עובדים, ניהול ניירת ומשימות ציות לרגולציה.
מלבד מתן פורטל ניהול הטבות מקיף, Zenefits מספקת גם פתרון שכר משולב. אתה יכול לחבר את מערכת השכר שלך לספק אחר אם אתה מעדיף.
בניגוד לפלטפורמות רבות אחרות שהזכרנו, Zenefits שמה דגש גדול על מובייל. בין ה מוצרי טק הם משלבים את Salesforce, G Suite, Asana ועוד.
- תוכניות תמחור: המחירים משתנים בהתאם לתכנית שתבחרו. התוכנית הפופולרית ביותר (Zenefits Growth) מתומחרת ב-$18 לעובד לחודש, בעוד ש-Zenefits Essentials עולה רק 10$ לעובד לחודש. אם תחתום על חוזה שנתי, תקבל הנחה.
- ניסיון חינם: לא, אבל אתה יכול לבקש הדגמה.
גם לקרוא: מהי הסמכת HVAC וכיצד להשיג אחת?
מאמרים קשורים
Intuit QuickBooks היא הבחירה המובילה בקרב עסקים קטנים. עם QuickBooks Payroll, עסקים קטנים יכולים לנהל את משאבי האנוש שלהם (HR) וחשבוני השכר שלהם.
QuickBooks שכר מסייע לארגונים בשילוב, חישוב פיצויים, מעקב נוכחות וניהול הטבות. בנוסף לניהול ציות, שיטות עבודה מומלצות, תיאורי תפקידים ועוד, צוות הייעוץ של משאבי אנוש מספק גם שירותי ייעוץ.
בזמן הגשת מיסי שכר פדרליים או ממלכתיים, QuickBooks Payroll יכול לתקן שגיאות אוטומטית ולהחזיר קנסות או חיובי ריבית. יתר על כן, הוא מציע הנחיות משפטיות לגבי חוקי המדינה והפדרליים לגבי תשלום שעות נוספות. זוהי אחת מתוכנות משאבי אנוש הטובות ביותר לעסקים קטנים.
- תוכניות תמחור: QuickBooks זמין בשלוש חבילות לעסקים קטנים עד בינוניים. תוכנית ליבה - $45 לחודש. תוכנית פרימיום - $75 לחודש. תוכנית עילית - $125 לחודש. 50% הנחה מוצעת למשך שלושה חודשים.
- ניסיון חינם: כן, הם מציעים ניסיון חינם של 30 יום
גם לקרוא: האם אולטרה מציעה הנחה לסטודנטים? כל מה שאתה צריך לדעת
Paychex
מערכת ניהול השכר מבוססת הענן של Paychex מאפשרת לעסקים קטנים וגדולים לנהל את השכר, משאבי האנוש וההטבות שלהם. Paychex מציעה שכר ומיסים, תוכניות פרישה 401(k), הטבות, ביטוח, משאבי אנוש, חשבונאות ושירותים פיננסיים. יתר על כן, התוכנה מספקת שירותי הנהלת חשבונות וכספים, כגון עיבוד תשלומים וניהול הוצאות, תוך שמירה על כל החוקים והתקנות הפדרליים, הממלכתיים והמקומיים.
ניתן לשלב כמה ספקי צד שלישי בתוכנה, מה שהופך אותה לאידיאלית עבור צוותים מרוחקים. על ידי שימוש בדוחות חשבונות כלליים, ניתוח נתונים וטפסי W-2 ו-1099 אוטומטיים, משאבי אנוש ומחלקות אחרות יכולות לעקוב אחר מידע העובדים ולשמור על ציות לחוק.
בנוסף, הוא מספק גישה מאובטחת למרכז ניהול מסמכים לניהול מסמכי עובדים מרחוק והיברידיים. העלאות מרובות, חתימה בתוך האפליקציה ודיווח בזמן אמת הם בין התכונות העיקריות שלו.
לאחרונה הציגה Paychex כלים חדשים שיעזרו לעסקים לשמר עובדים מרוחקים. זה כולל זיהוי אילו עובדים צפויים לעזוב על סמך תובנות שימור. בנוסף, Paychex מציעה לוח מחוונים של כישרונות לתשלום בנצ'מרק עבור פרטי התגמול כדי לספק תמונה מקיפה של ביצועי העובדים.
- תוכניות תמחור: Paychex מספקת שלושה פתרונות שכר מקוונים: Flex Select, Flex Enterprise ו-Go. הגנה על שכר זמינה עבור $99 לשנה.
- ניסיון חינם: אתה לא צריך לשלם עבור Paychex, אתה מחויב רק כאשר אתה מזוהה עבור זיכוי מס.
היתרונות של תוכנת משאבי אנוש לעסקים קטנים
להלן חמשת היתרונות המובילים של אימוץ תוכנת משאבי אנוש, בין אם אתה רוצה להשקיע במערכת HR המומחה הראשונה שלך או לשדרג את התוכנה הקיימת שלך למשהו מתקדם יותר.
גם לקרוא: 10 משרות מקוונות לסטודנטים שתוכלו להפוך לקריירה מהבית
זה יגדיל את האפקטיביות של אנשי משאבי האנוש שלך.
לאחר שסיימת את שלב ההטמעה וההשקה, אחד היתרונות המיידיים ביותר של שימוש בתוכנת משאבי אנוש מיוחדת הוא הגדלת היעילות של צוות משאבי אנוש שלך.
תהליכים חוזרים, אינטנסיביים מבחינה אדמיניסטרטיבית, כגון רדיפת מנהלים להשלמת תקופת מבחן או ביקורות שנתיות, יכולים להיות אוטומטיים, בעוד שאחרים, כגון מתן חופשה או אישור היעדרות, ניתנים להאצל למנהלים ולעובדים באמצעות יכולות שירות עצמי.
זה יחסוך לך כסף - או יאפשר לך להעביר עובדים ליוזמות אחרות.
כמובן, יהיו הוצאות התקנה חד פעמיות ודמי מנוי שנתיים אם משתמשים במערכת מבוססת ענן.
עם זאת, בטווח הבינוני והארוך, הארגון שלך צריך לגלות שהיעילות והזמן החוסכים על ידי התוכנה יאפשרו לך לקצץ בעלויות כוח אדם או לפרוס מחדש את צוות משאבי האנוש שלך למשימות אסטרטגיות יותר. דיוק נתונים טוב יותר אמור לגרום גם לפחות שגיאות יקרות.
זה ישפר את חווית העובדים שלך.
תוכנת משאבי אנוש לעסקים קטנים תשפר את חווית העובדים שלך.
ככל שהטכנולוגיה הצרכנית מתקדמת, העובדים מצפים ליותר מהמכשירים והשירותים הדיגיטליים של העסק שלהם. אם אתה רגיל להשתמש בטלפון שלך כדי לעשות הכל, החל מהזמנת Uber ועד הזמנת תלבושת חדשה, היית מצפה שתוכל לעשות את אותו הדבר עבור תכנון חופשה או גישה להטבות שלך מבלי שתצטרך למלא טופס, לדוגמה.
תוכנת משאבי אנוש ידידותית למשתמש, מעוצבת היטב יכולה לסייע בשינוי התפיסה של העובדים שלך לגבי מחלקת משאבי אנוש שלך מכזו שהיא מיושנת או "מאחורי הזמנים" לכזו שחושבת קדימה ומאפשרת אסטרטגית רלוונטית לעבודה יעילה.
שילוב תוכנת משאבי האנוש שלך עם תוכניות אחרות, כגון LMS, EMS ומערכות זמן ונוכחות, ואפשר כניסה יחידה, יסייעו להעלות את חווית המשתמשים שלך.
זה יעזור לך לבצע בחירות טובות יותר.
אחד החששות הנפוצים ביותר הקשורים לאחסון נתוני אנשים במקורות שונים או במערכות משאבי אנוש לא מיומנות הוא חוסר היכולת לדווח על אינדיקטורים קריטיים לניהול אנשים על בסיס קבוע, שגרתי ומדויק.
תוכנת משאבי אנוש טובה אמורה להקל על גישה, ניתוח ודיווח על נתוני האנשים החשובים ביותר לכל פונקציה בארגון שלך, ולאפשר לך, למנהלים ולבעלי עניין בכירים לקבל החלטות טובות יותר ובזמן. מתן עדות לרעיונות ולמאמצים שלך במהירות ובקלות גם יעזור לבסס את האמינות של משאבי אנוש בתוך הארגון.
זה יגביר את הציות לרגולציה שלך.
מכיוון שתוכל לשמור את כל נתוני האנשים והמידע הקשור במקום אחד ולספק תזכורות אוטומטיות כאשר נדרשת פעולה, התאימות שלך לתקנים הרגולטוריים תשתפר מאוד.
גלישה את
חידושים מודרניים כמו תוכנה כשירות (SaaS) אפשרו לעסקים קטנים למצוא תוכנת משאבי אנוש במחיר סביר. עם זאת, כל תוכנת משאבי אנוש הטובה ביותר לעסקים קטנים יש יתרונות וחולשות. הגעה לתחתית מה שישרת אותך בצורה הטובה ביותר כרוכה בניתוח הצרכים שלך. בכל אפשרות שתבחר, וודא שאתה עושה את המחקר שלך, משתמש בניסויים בחינם, ותבדוק היטב את האפשרויות שלך לפני שאתה מתחייב!
השאירו תגובה