Jika Anda ingin sepenuhnya memahami apa itu OneNote di Microsoft Teams, penggunaan dan pengelolaannya, maka Anda perlu membaca artikel ini sampai akhir. Tetap Terinformasi Grup telah menyiapkan artikel ini untuk membantu Anda mengetahui selengkapnya tentang cara menambahkan, menggunakan, dan pengelolaan OneNote di Microsoft Teams. Anda juga akan memahami cara mengedit OneNote di Teams, dan menggunakannya untuk pendidikan antara siswa dan guru.
Sekarang, saya sarankan Anda mengambil sebotol minuman, saat Anda memulai asimilasi informasi ini tentang manajemen OneNote Teams, dan gunakan.
Microsoft Teams adalah alat kolaborasi komprehensif yang memungkinkan perusahaan dan karyawan untuk berinteraksi satu sama lain melalui audio/video dan berbagi konten secara real-time untuk membuat alur kerja mereka efisien. Fitur penting dari gudang Teams adalah integrasinya dengan produk Microsoft lainnya seperti PowerPoint, Planner, dll., yang telah menjadi faktor penentu bagi mereka yang memilih alat kolaborasi yang tepat.
Salah satu produk yang terintegrasi dengan Microsoft Teams adalah OneNote, yang memungkinkan rekan kerja untuk berkolaborasi dalam ide dan membaginya dengan orang lain di perusahaan. Artikel ini akan memberi tahu Anda apa itu OneNote, bagaimana Anda bisa menggunakannya di Microsoft Teams, betapa berbedanya menggunakan yang sama di Teams for Education, dan banyak lagi. Mari kita mulai.
Baca Juga: Apa itu Nearpod? Semua yang perlu Anda ketahui
Apa itu Microsoft OneNote?
OneNote adalah versi Microsoft dari buku catatan fisik yang dapat Anda gunakan untuk menuliskan saran dan mengatur orat-oret Anda secara digital untuk akses ke semua perangkat yang kita gunakan dalam kehidupan sehari-hari. Seperti notepad lama biasa, OneNote memungkinkan Anda menyimpan koleksi catatan dan mengetik/menulisnya di bagian yang berbeda.
Namun, layanan ini menawarkan opsi untuk menambahkan konten eksternal seperti gambar, suara, video, atau dokumen untuk menangkap ide Anda dengan lebih baik dan mengirimkannya kembali ke orang lain. Anda dapat menyinkronkan catatan Anda di beberapa perangkat sehingga Anda dapat mengaksesnya kapan saja, di mana saja. Untuk membuatnya lebih mudah ditemukan, OneNote menawarkan tag pencarian.
Bisakah Anda menggunakan OneNote di Microsoft Teams?
Ya. Microsoft menawarkan interoperabilitas antara timnya dan layanan OneNote. Ini berarti Anda tidak harus terus-menerus beralih di antara dua aplikasi untuk menggunakan diri Anda sendiri. Dengan perusahaan, Anda dapat menggabungkan kekuatan OneNote dan Teams untuk membuat notulen rapat dan berbagi konten yang diinginkan seperti catatan, daftar, dan gambar.
Baca Juga: Cara membuat PDF dapat diedit di Google Classroom
Bagaimana cara menambahkan OneNote di Microsoft Teams
Sebelum mengelola dan menggunakan OneNote di Microsoft Teams, Anda harus menambahkannya ke layanan kolaborasi. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan salah satu dari dua metode yang tercantum di bawah ini.
Metode 1: Melalui aplikasi Anda
Saat meluncurkan klien desktop Microsoft Teams di komputer Anda, Anda akan menemukan tab Aplikasi di bilah sisi kiri. Untuk mengobrol di Microsoft Teams atau menambahkan OneNote ke tim, Anda harus mengklik tab Aplikasi dan memilih aplikasi OneNote dari daftar opsi. Jika Anda tidak dapat menemukan OneNote, gunakan kotak pencarian di kiri atas jendela untuk menemukannya.
Saat Anda memilih OneNote di Aplikasi, Anda akan melihat panel baru yang meminta Anda untuk menambahkan peran di Teams. Klik panah bawah di samping tombol Tambah dan pilih salah satu dari dua opsi berikut: Tambahkan Ke Tim atau Tambahkan Ke Diskusi. Langkah selanjutnya adalah memilih tim atau obrolan yang ingin Anda tambahi OneNote. Anda kemudian perlu mengklik tombol dengan menyimpan enkripsi di kanan bawah layar.
Di layar berikutnya, Anda harus memilih buku catatan OneNote yang ingin Anda tambahkan sebagai tab baru di Teams. Anda dapat membuat buku catatan baru untuk tim atau diskusi, atau menambahkan buku catatan yang sudah ada dengan menelusuri koleksi Anda atau menempelkan tautan dari OneNote. Setelah Anda menambahkan buku catatan ke Teams, klik tombol Simpan di bawah. Notebook ini kemudian akan ditambahkan ke Microsoft Teams. Ini adalah salah satu cara untuk menambahkan dan memulai pengelolaan OneNote di Teams
Setelah Anda selesai melakukannya, siapa pun di tim atau dalam obrolan bisa melihat buku catatan sebagai tab baru.
Baca Juga: Cara Membuat Google Classroom: Panduan Membuat Kelas dan Konten
Metode 2: Melalui saluran di Microsoft Teams
Langsung dari saluran di Microsoft Teams, Anda juga dapat menambahkan OneNote. Untuk melakukan ini, navigasikan ke saluran tempat Anda ingin menambahkan buku catatan OneNote, klik tombol "Tambah Tab" di bagian atas saluran, lalu klik "OneNote".
Langkah selanjutnya adalah memilih notebook untuk ditambahkan ke rantai. Anda dapat melakukannya dengan memilih dari tiga opsi di bawah ini dan mengikuti petunjuk yang sesuai untuk masing-masing opsi.
Buat Buku Catatan Baru:
Pilih opsi ini jika Anda ingin memulai dari awal. Untuk melanjutkan dengan opsi ini, Anda perlu menambahkan nama buku catatan dan kemudian klik tombol simpan.
Jelajahi Notebook:
Untuk menambahkan buku catatan OneNote yang sudah ada, Anda bisa mengklik Telusuri Buku Catatan, pilih salah satu dari pustaka Anda, lalu klik Simpan.
Memasukkan Tautan OneNote:
Selain opsi di atas, Anda bisa menambahkan buku catatan yang sudah ada ke Teams dengan menautkan ke buku catatan OneNote Anda. Pilih “Insert OneNote Link”, masukkan alamat link, dan klik “Save” untuk menyelesaikan proses.
Setelah Anda menambahkan tab OneNote, siapa pun di saluran dapat menampilkan buku catatan di atas sebagai tab.
Baca Juga: Cara menggunakan Google Meet di Google Kelas
Cara menggunakan OneNote di Microsoft Teams
Setelah Anda menambahkan OneNote ke Teams, Anda bisa memulai pengelolaan dan penggunaan OneNote dari layar tim atau saluran.
Cara mengganti nama tab buku catatan OneNote
Dalam pengelolaan dan penggunaan OneNote di Teams, Anda dapat mengubah nama tab buku kerja OneNote dengan mengklik ikon panah di samping nama buku kerja dan memilih opsi "Ganti nama". Masukkan nama baru yang ingin Anda tambahkan di kotak teks saat diminta dan klik tombol "Simpan" untuk menegaskan perubahan Anda.
Cara Mengganti nama file OneNote
Selain mengganti nama tab OneNote, Anda juga bisa mengganti nama file OneNote yang sebenarnya. Untuk melakukannya, klik tab File di bagian atas komputer atau di obrolan, pilih file di buku catatan dan klik tombol Ganti Nama. Jika kotak dialog muncul, masukkan nama baru untuk file OneNote dan klik tombol Simpan untuk mencerminkan nama file baru.
Cara menggunakan OneNote secara eksternal
Dalam pengelolaan OneNote di Teams, Anda dapat mengakses semua catatan melalui Teams, tetapi Anda juga dapat membuka catatan langsung di OneNote melalui aplikasi Teams. Untuk melakukannya, masuk ke tim atau saluran yang terkait dengan buku catatan OneNote dan pilih tab OneNote di bagian atas.
Saat buku catatan Anda terbuka, klik tab Buka di OneNote di bagian atas di samping tab Tampilan dan pilih salah satu dari dua opsi: Buka di OneNote online atau Buka di OneNote Yang kedua membuka buku catatan di aplikasi OneNote di komputer Anda saat yang paling awal terbuka buku catatan di OneNote di web.
Baca Juga: Cara mendapatkan Bitmoji di Google Classroom
Cara Mengedit OneNote di Microsoft Teams
Sebagian besar orang telah mengajukan pertanyaan tentang apakah mereka dapat mengedit OneNote di Microsoft Teams atau tidak. Penting untuk diketahui bahwa buku catatan OneNote yang diimpor ke Microsoft Teams hanya tersedia untuk pengguna dalam format baca-saja saat digunakan langsung di Teams. Karena Anda telah menjawab permintaan pengguna ini, Anda tidak dapat membuat perubahan signifikan pada file OneNote di Microsoft secara langsung di klien desktop Microsoft Teams.
Oleh karena itu, satu-satunya cara untuk mengedit catatan yang Anda buat di OneNote saat menggunakan Teams adalah dengan membuka file secara eksternal, seperti yang disebutkan di bagian sebelumnya. Anda bisa menggunakan metode ini untuk membuka buku catatan di aplikasi desktop OneNote atau OneNote di web. Ini adalah satu-satunya cara untuk mengedit OneNote di Teams.
Cara Menghapus buku catatan OneNote dari saluran tim
Jika Anda tidak ingin lagi memiliki buku catatan OneNote di Teams, Anda bisa menghapusnya dari daftar tab di atas tanpa menghapusnya. Dengan begitu, bahkan setelah menghapus tab OneNote, Anda masih dapat mengakses file atau menambahkannya kembali di lain waktu.
Untuk menghapus buku catatan OneNote dari Teams, masuk ke tim atau saluran dengan tab OneNote terinstal. Pada layar berikutnya, klik panah bawah di samping tab OneNote dan ketuk opsi Hapus. Konfirmasikan perubahan dengan mengklik Hapus lagi saat diminta.
Cara menghapus Hapus file buku catatan OneNote dari Teams
Seperti disebutkan di atas, Anda bisa menghapus tab OneNote dari tim atau saluran, tetapi Anda juga bisa menghapus file buku kerja jika Anda tidak ingin mengaksesnya lagi. Untuk menghapus file buku catatan OneNote dari Microsoft Teams, masuk ke obrolan tempat buku catatan diunggah dan pilih tab File di toolbar atas.
Di layar ini, Anda akan melihat daftar file yang dibagikan di komputer. Pilih file OneNote dari daftar dan klik "Hapus" di bagian atas. Ini menghapus file buku catatan tidak hanya dari tab Komputer, tetapi juga dari pustaka file bersama.
Cara Menghapus Instalasi OneNote dari Teams
Jika Anda tidak ingin lagi menggunakan OneNote di Microsoft Teams, Anda dapat menghapus instalan aplikasi Layanan Kolaborasi. Untuk melakukan ini, klik tab Komputer di bilah sisi kiri, klik kanan komputer tempat OneNote diinstal dan pilih "Kelola Komputer" dari menu konteks.
Di halaman tim, pilih tab Aplikasi di bagian atas dan Anda bisa melihat aplikasi OneNote tersedia untuk tim yang dipilih. Untuk menghapus instalan aplikasi, klik ikon tempat sampah di sebelah OneNote dan konfirmasikan perubahannya.
OneNote sekarang dihapus dari tim/obrolan yang dipilih di Microsoft Teams. Namun, menghapus instalan aplikasi tidak serta merta menghapus konten OneNote yang telah dibagikan di komputer Anda.
Cara menggunakan OneNote di Microsoft Teams for Education
Jika Anda ingin menggunakan OneNote di Microsoft Teams for Education, hal-hal terlihat sedikit berbeda karena pengguna terpaksa menggunakan fitur Buku Catatan Kelas OneNote. Meskipun proses penginstalannya hampir sama, kini Anda dapat mengelola Buku Catatan Staf dan Buku Catatan Kelas serta mempelajari cara mengonfigurasi masing-masing.
Cara menggunakan Buku Catatan Staf OneNote
OneNote menawarkan area pribadi yang disebut Buku Catatan Staf yang hanya dapat diakses oleh manajer dan karyawan. Buku catatan digital ini dapat digunakan untuk memperbarui rencana pelajaran, perencanaan sekolah, pengamatan dan penilaian kelas dari siswa, dll., tetapi hanya tersedia untuk anggota staf untuk organisasi dan kolaborasi.
Anda bisa mulai menyiapkan Buku Catatan Staf di Teams dengan masuk ke kelas, lalu mengklik saluran Umum di bagian atas. Anda sekarang dapat melihat tab Notepad Staf bersama dengan tab lain seperti Posting, File, dan Edit. Anda dapat mengedit dan menambahkan halaman dari menu yang dapat diperluas di sisi kiri buku catatan staf.
Untuk menggunakan buku catatan staf di saluran, pilih saluran dalam tim kelas dan klik tab Catatan. Catatan pada tab ini dapat digunakan oleh semua staf yang hadir di saluran. Anda dapat memperluas buku catatan staf ke layar penuh dengan mengklik ikon perluas (ditunjukkan oleh panah diagonal dua sisi).
Anda dapat mengontrol lebih banyak lagi aspek berbeda dari buku catatan karyawan Anda, seperti mengedit bagian buku catatan, mengunci, menyalin tautan ke buku catatan, dan membuat grup. Bagian khusus manajer di Microsoft Teams. Untuk melakukannya, Anda harus mengakses buku catatan di Teams, klik tab Buku Catatan Karyawan, lalu pilih opsi Kelola Buku Catatan.
Selain itu, Anda dapat memulai Buku Catatan Staf secara langsung di OneNote dan menerima fungsi tambahan, misalnya menambahkan dan menghapus anggota menggunakan asisten buku catatan online di OneNote. Untuk memulai Buku Catatan Staf di OneNote dari Microsoft Teams, Anda harus memilih buku catatan dan mengklik opsi "Buka di OneNote" di bagian atas.
Cara menggunakan Buku Catatan Kelas OneNote
OneNote juga memungkinkan Anda membuat buku catatan kelas di Microsoft Teams sebagai ruang bersama antara guru dan setiap siswa, sehingga guru dapat mengakses buku catatan setiap siswa di kelas mereka, dan hanya siswa. Konsultasikan dengan buku catatan Anda. Anda dapat mengakses Buku Catatan Kelas dengan masuk ke kelas Anda, mengklik saluran Umum dan memilih tab Buku Catatan Kelas di bagian atas.
Jika Anda belum membuat Buku Catatan Kelas, Anda akan dipandu melalui langkah-langkah penyiapan saat pertama kali membuka tab Buku Catatan Kelas. Anda kemudian dapat memilih opsi Notepad Kosong untuk membuat buku catatan atau notepad baru.
Untuk menggunakan buku catatan kelas pada saluran di Teams, masuk ke Tim Kelas, pilih saluran, dan klik tab Catatan di bagian atas. OneNote membuat bagian baru di bagian Kolaborasi dengan Buku Catatan Kelas setiap kali seseorang membuat saluran baru di Tim Kelas. Tab Buku Catatan Kelas juga dapat diperluas dalam mode layar penuh dengan mengklik tab Perluas.
Microsoft Teams juga dapat digunakan untuk membuat perubahan pada Buku Catatan Kelas, seperti menyalin tautan, mengedit bagian, memanggil bagian hanya untuk guru, atau mengunci buku catatan. Anda dapat mengakses kontrol ini dengan membuka Buku Catatan Kelas, lalu masuk ke Buku Catatan Kelas > tab Kelola Buku Catatan.
Cara mengatur buku catatan kelas dari buku catatan lain
Anda tidak hanya dapat memulai dari awal, tetapi Anda juga dapat mengimpor buku catatan yang ada ke dalam tim Anda di Microsoft Teams. Ini bisa berguna jika Anda ingin menggunakan kembali pelajaran atau jika sebelumnya Anda pernah menggunakan buku pelajaran di OneNote.
Untuk menyiapkan Buku Catatan Kelas OneNote dari buku catatan yang sudah ada, buka Microsoft Teams dan masuk ke Tim Anda > Saluran Umum > Buku Catatan Kelas. Saat mengatur untuk pertama kalinya, di bawah opsi "Konfigurasikan buku catatan kelas OneNote", pilih opsi "Dari konten buku catatan yang ada".
Pilih grup bagian yang ingin Anda sertakan dalam Buku Catatan Kelas. Kemudian klik “Next” dan pilih opsi “+ Add content” di bagian “Content Library”. Anda sekarang akan melihat daftar buku kelas OneNote yang ada. Dari daftar ini, pilih bagian untuk menyalin buku kerja dan kemudian klik tombol "Berikutnya".
Anda sekarang akan diminta untuk memilih bagian buku catatan yang ingin Anda salin dan kemudian klik "Selesai". Jika Anda memiliki beberapa buku catatan untuk menyalin bagian, Anda harus mengulangi langkah ini. Anda dapat mengikuti langkah yang sama seperti di atas untuk menyalin konten ke area khusus guru Anda.
Ikuti instruksi di layar dan klik tombol "Buat" untuk mengimpor konten saat ini ke dalam buku catatan Anda.
OneNote di Microsoft Teams: Pertanyaan Umum (FAQ)
Jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang menggunakan OneNote di Microsoft Teams, FAQ dan resolusi berikut akan membantu.
Bisakah Anda menggunakan Microsoft Teams atau aplikasinya di OneNote?
Sekarang setelah Anda dapat mengakses buku catatan OneNote di Teams, Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda dapat menggunakan Teams di aplikasi OneNote seperti yang diminta oleh pengguna Reddit ini. Karena pengguna lain telah menjawab, tidak ada cara untuk menggunakan Microsoft Teams di OneNote.
Ini karena ketika saluran mengakses OneNote di Teams, saluran tersebut akan membuat bagiannya di OneNote. Hal yang sama tidak bekerja sebaliknya.
Bisakah Anda mengedit file OneNote di Teams?
Tidak, Anda tidak dapat benar-benar mengedit OneNote di Teams. Seperti yang dijelaskan di halaman respons komunitas, Anda tidak bisa mengedit file OneNote yang dibagikan di Teams meskipun Anda memiliki akses ke file tersebut. Ini karena aplikasi OneNote di Microsoft Teams memperlakukan file Anda sebagai hanya-baca. Untuk mengedit buku catatan, Anda harus menggunakan aplikasi desktop OneNote atau OneNote di web. Ini adalah satu-satunya cara untuk mengedit OneNote di Microsoft Teams.
Apakah ada cara untuk mengatur OneNote agar memperlihatkan tab dan bagian secara default?
Saat buku catatan OneNote dibuka, semua kontennya muncul di satu halaman. Untuk melihat bagian di tab lain, klik di atasnya. Saat ini tidak ada cara untuk melihat semua tab dan bagian secara bersamaan untuk akses mudah. Namun, menurut posting Reddit ini, Anda dapat melihat informasi selengkapnya dan buku catatan OneNote dari semua anggota tim Anda di jalan tol dengan membuka aplikasi desktop tim.
Dapatkah pendidik memberi tahu siswa setelah halaman dibagikan?
Ya. Sebagai bagian dari pembaruan terbaru untuk OneNote dan Buku Catatan Kelas, Microsoft mengumumkan bahwa mereka akan memperbarui bot Buku Catatan Kelas sehingga guru dapat mengirim pemberitahuan kepada siswa setiap kali buku catatan didistribusikan. Kemampuan untuk mengaktifkan pemberitahuan siswa harus tersedia di Bilah Alat Buku Catatan Kelas di OneNote di Windows 10, iPad, web, dan Mac.
Bisakah Anda menambahkan halaman OneNote baru di tugas tim?
Ya, Microsoft juga telah mengonfirmasi bahwa Tugas Tim sekarang mendukung kemampuan untuk membuat halaman OneNote baru di kotak dialog File Tugas Baru. Segera, kotak dialog ini juga akan berisi sarana dialog penugasan "File Baru", mirip dengan bagaimana Anda dapat menambahkan dokumen Word, Excel, atau Powerpoint ke Teams. Untuk pengelolaan OneNote yang sukses di Teams untuk pendidikan, ini penting.
Agwu mengatakan
Artikel yang sangat membantu. Terima kasih