Apakah Anda kesulitan merekam rapat di Microsoft Teams? Berikut adalah panduan tentang cara merekam rapat di Microsoft Teams.
Dalam beberapa tahun terakhir, telekonferensi telah berubah dari konsep futuristik menjadi kenyataan. Institusi pendidikan dan bisnis mengandalkan aplikasi konferensi video seperti Microsoft Teams, Zoom, dan Google Meet untuk bertahan dari pandemi ini.
Pasca pandemi, institusi akademis dan pemilik bisnis masih mengandalkan aplikasi konferensi video untuk mengadakan pertemuan penting.
Microsoft Tim adalah alat andal yang menghubungkan orang-orang yang dipisahkan oleh jarak. Aplikasi perpesanan dilengkapi dengan fitur-fitur seperti panggilan video, obrolan, dan alat lain seperti berbagi file.
Jika Anda ingin meningkatkan efisiensi rapat, Microsoft Teams dapat merekam rapat Anda. Ini berguna ketika Anda ingin meninjau apa yang telah dibahas dalam rapat atau membantu mereka yang tidak dapat menghadiri rapat dan membiarkan mereka memahami topik diskusi dengan cepat.
Mari bantu Anda memahami cara kerja perekaman rapat di Teams dan cara mulai menggunakannya dalam rapat.
Siapa yang Dapat Merekam Rapat di Microsoft Teams?
Jika Anda memenuhi persyaratan berikut, Anda dapat menggunakan rapat yang direkam di Microsoft Teams:
Anda adalah penyelenggara rapat atau anggota organisasi penyelenggara rapat. Peserta eksternal dari organisasi lain tidak dapat merekam rapat di Teams.
Anda memiliki salah satu lisensi –tercantum di bawah ini:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business, atau Business Essentials.
Ini penting karena pengguna gratis tidak dapat merekam rapat di Microsoft Teams.
Opsi rekaman rapat ini diaktifkan oleh administrator TI Anda.
Saat Anda memenuhi ketentuan di atas, Anda dapat memulai atau menghentikan perekaman di Microsoft Teams.
Siapa yang dapat melihat bahwa Perekaman sedang berlangsung di Microsoft Teams?
Saat Anda mulai merekam rapat di Microsoft Teams, semua peserta rapat akan menerima pemberitahuan yang menyatakan bahwa reaksi mereka sedang direkam dan ditranskripsi.
Peserta akan dapat melihat pemberitahuan ini di perangkat apa pun yang mereka gunakan, termasuk klien desktop Microsoft Teams, aplikasi Microsoft Teams di Android dan iOS, dan aplikasi web Microsoft Teams.
Bahkan peserta yang bergabung dalam rapat melalui panggilan masuk dapat mendengar pemberitahuan saat rapat direkam.
Sebelum mulai merekam dan menyalin percakapan mereka, pastikan untuk mendapatkan persetujuan dari semua orang yang terlibat dalam rapat. Beberapa tempat mengharuskan Anda untuk meminta izin secara sah kepada semua orang sebelum merekam rapat.
Baca Juga: Cara menggunakan Google Meet di Google Kelas
Hal yang perlu diingat Anda merekam rapat di Microsoft Teams
Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum Anda mulai merekam
Sebelum Anda mulai merekam rapat yang Anda hadiri, penting untuk memahami hal berikut:
- Semua rapat yang Anda rekam akan dikirim ke OneDrive dan SharePoint organisasi Anda sehingga Anda dapat membagikannya dengan aman ke seluruh organisasi Anda.
- Penyelenggara atau peserta tidak dapat merekam rapat yang sama beberapa kali. Ini berarti bahwa dua orang dari rapat yang sama tidak dapat merekam rapat. Setelah perekaman selesai, file yang direkam akan dikirim ke cloud untuk digunakan oleh semua peserta konferensi.
- Saat Anda mulai merekam rapat, jika administrator TI organisasi Anda mengizinkannya, transkripsi waktu nyata juga akan diaktifkan secara otomatis. Anda dapat melihat transkripsi selama dan setelah rapat.
- Jika Anda adalah anggota saluran tempat rapat direkam, rapat akan selalu terlihat dalam obrolan rapat atau percakapan saluran.
- Secara default, semua peserta rapat dapat langsung mengakses rekaman.
- Peserta dan tamu eksternal tidak akan dapat mengakses rekaman rapat kecuali jika dibagikan dengan mereka.
- Saat perekaman dimulai, jika orang yang memulai perekaman telah mengakhiri sesi perekaman atau semua orang yang terlibat dalam rapat telah keluar, perekaman akan berhenti.
- Meskipun orang yang memulai perekaman telah meninggalkan rapat, perekaman rapat akan dilanjutkan.
- Rekaman bisa bertahan hingga 4 jam. Artinya, jika Anda berada dalam rapat yang lama, Anda harus menyelesaikan diskusi atau membuat ulang rekaman baru dalam waktu 4 jam.
- Saat Anda mulai merekam dan seseorang lupa meninggalkan rapat, rekaman akan berhenti setelah 4 jam.
- Jika peserta penyelenggara konferensi memiliki kebijakan perekaman yang sesuai, kebijakan perekaman akan disesuaikan dengan kebijakan orang tersebut, meskipun mereka berasal dari organisasi yang berbeda.
Cara Merekam Rapat di Microsoft Teams
Cara mulai merekam rapat di Microsoft Teams
Setelah mengonfirmasi bahwa persyaratan di atas terpenuhi, Anda dapat dengan mudah mulai merekam rapat Microsoft Tim.
Untuk melakukannya, masukkan rapat yang Anda hadiri, lalu klik tombol tiga titik di samping kontrol rapat lainnya di bagian atas.
Saat Anda melihat menu tarik-turun, pilih opsi yang mengatakan "Mulai Merekam".
Ini akan memulai sesi rekaman Anda dan setiap peserta lain dalam rapat akan dikirimi pemberitahuan
Cara Berhenti merekam rapat
Setelah rekaman rapat dimulai, Anda dapat mengakhiri rapat kapan saja selama rapat dengan mengeklik ikon tiga titik di bagian atas layar rapat, lalu memilih opsi “Hentikan Perekaman” dari menu tarik-turun.
Setelah perekaman berhenti, file yang direkam akan diproses dan dikirim ke organisasi Anda OneDrive organisasi Anda dan SharePoint untuk Anda dan orang lain di organisasi Anda untuk melihat.
Setelah memproses rekaman, itu akan tersedia untuk dilihat, orang yang memulai rekaman akan menerima pemberitahuan tentang rekaman melalui email, dan rekaman itu juga akan terlihat di obrolan rapat atau percakapan saluran tempat rekaman itu direkam.
Tonton video ini untuk pemahaman yang lebih baik tentang cara kerjanya.
Baca Juga: OneNote di Microsoft Teams: Cara Menambahkan/Menggunakan OneNote di Microsoft
Di mana Anda menemukan file Rapat yang Direkam di Microsoft Teams?
Tidak semua yang dilakukan Microsoft Teams sesederhana Zoom atau Google Meet.
Tim menggunakan dua layanan berbeda untuk menyimpan dan mengatur rekaman mereka-SharePoint digunakan untuk rekaman yang dimulai di Saluran, dan OneDrive digunakan untuk rekaman yang diselesaikan dalam obrolan pribadi.
Jika Anda ingin mengetahui tempat untuk melihat dan membagikan rekaman yang Anda mulai di rapat Teams, Anda dapat melihat postingan di tautan di bawah ini.
Kesimpulan
Kami telah mencoba menjelaskan hal-hal yang perlu Anda ketahui tentang Cara Merekam Rapat di Microsoft Teams.
Kami memutuskan untuk menyusun artikel ini karena kami percaya bahwa artikel ini akan membantu sebagian besar orang yang mengetahui betapa pentingnya memiliki rapat yang direkam sehingga referensi dapat dibuat saat dibutuhkan.
Tinggalkan Balasan