Apakah Anda ingin belajar cara menulis surat rekomendasi untuk siswa termasuk contoh dan format yang akan memandu Anda? Jika Ya, maka bacalah artikel ini dengan seksama untuk mendapatkan tips yang Anda butuhkan.
Ketika siswa melamar master atau gelar doktor, mereka akan diminta untuk menyerahkan satu atau dua surat rekomendasi dari seorang profesor. Surat-surat ini berfungsi sebagai bukti kemampuan akademik siswa. Itu sebabnya surat rekomendasi merupakan bagian penting dari aplikasi studi universitas seorang siswa.
Kami telah memutuskan untuk menggunakan artikel ini sebagai media untuk memberikan panduan terperinci untuk menulis surat rekomendasi yang kuat dan contoh surat rekomendasi untuk siswa Anda.
Apa itu surat rekomendasi?
Seorang profesor atau guru menulis surat rekomendasi untuk menyoroti kemampuan dan karakter siswa.
Seorang siswa akan membutuhkan surat rekomendasi untuk dapat masuk ke program akademik atau memulai karir mereka.
Surat rekomendasi menunjukkan kepada universitas dan perusahaan apa yang dipikirkan pemberi rekomendasi tentang kualifikasi pelamar—keterampilan, kekuatan, dan apa yang telah mereka capai.
Kepada siapa Anda harus menulis surat rekomendasi?
Anda mungkin menerima surat permintaan rekomendasi dari berbagai siswa. Meskipun benar bahwa ini dapat meningkatkan aplikasi, ketahuilah bahwa ini dapat kembali kepada Anda dengan cara yang negatif.
Beberapa mahasiswa mungkin ingin meminta ketua jurusan mereka atau peneliti terkenal yang tidak begitu mengenal mereka untuk menulis surat rekomendasi untuk mereka.
Namun, jika mereka tidak pernah satu kelas dengan ketua jurusan atau peneliti ini, surat rekomendasi hanya akan menimbulkan kecurigaan dari panitia penerimaan. Panitia penerimaan memiliki transkrip siswa dan mengetahui kursus dan modul yang diselesaikan oleh siswa.
Surat rekomendasi yang direkomendasikan harus berasal dari profesor atau guru yang mengenal siswa lebih baik. Pikirkan baik-baik sebelum menyetujui untuk menulis surat rekomendasi untuk seorang siswa.
Siswa untuk siapa surat rekomendasi harus ditulis:
- Siswa yang telah menyelesaikan kursus yang Anda tangani
- Siswa yang telah membantu Anda dengan penelitian Anda
- Siswa yang proyeknya Anda awasi
- Para siswa yang berada di bawah bimbingan Anda
Selanjutnya, rekomendasi harus ditulis untuk seseorang yang potensi dan kemampuannya benar-benar Anda yakini. Jika Anda mendapatkan surat permintaan rekomendasi dari siswa yang tidak Anda kenal dengan baik, rujuk ke profesor atau guru lain.
Mengapa surat rekomendasi penting?
Ketika memasuki program gelar pendidikan tinggi, sekolah lebih memilih untuk tidak hanya fokus pada nilai individu atau ujian tetapi melihat pandangan holistik siswa.
Sebagai lulusan baru mencari pekerjaan, Anda tidak memiliki banyak pengalaman kerja atau rekan kerja masa lalu untuk menilai karakter Anda, etika bekerja, dan dedikasi.
Dalam kedua kasus tersebut, surat rekomendasi dari profesor, supervisor, atau dosen dapat membantu. Huruf-huruf ini memainkan peran penting dalam menunjukkan kecerdasan, kepribadian dan kualitas siswa.
Itu sebabnya surat rekomendasi dari guru sangat membantu dalam melamar posisi tersebut. Sebuah surat yang menunjukkan dukungan yang kuat, menyoroti keunggulan akademik dan kekuatan pribadi siswa dan menunjukkan bagaimana mereka akan menguntungkan organisasi dapat sangat mempengaruhi peluang siswa untuk diterima dalam program atau tawaran pekerjaan.
Baca Juga: Cara menulis surat lamaran untuk beasiswa – Contoh dan PDF
Format surat rekomendasi siswa
Informasi kontak penulis dan informasi tentang penerima harus menjadi awal dari surat rekomendasi. Kemudian, setelah salam, penulis memperkenalkan diri dan langsung mulai menggambarkan karakteristik siswa yang dia rekomendasikan.
Akhirnya, penulis menutup surat dengan menandatangani “Hormat kami” dan nama mereka. Di bawah ini adalah format yang Anda butuhkan untuk menulis surat rekomendasi untuk siswa.
1. Informasi kontak
Surat rekomendasi biasanya dikirim sebagai surat resmi yang dicetak. Penting bagi Anda untuk memulai dengan informasi kontak Anda (nama, jabatan, alamat email, nomor telepon) dan informasi penerima.
2. Salam
Yang terbaik adalah jika Anda memiliki nama orang yang Anda kirimi surat rekomendasi. Jika demikian, mulailah dengan salam: “Tuan Jim yang terhormat, Dr. Grant yang terhormat.” Jika tidak, Anda dapat mengirimkan surat kepada manajer yang bertanggung jawab untuk perekrutan.
Hindari sapaan yang samar-samar seperti “Kepada Yang Berkepentingan” kecuali Anda tidak punya pilihan lain.
3. Paragraf pertama
Buat bagian ini tetap pendek dan manis. Sebut saja nama Anda, gelar, nama siswa dan bagaimana Anda mengenal mereka. Juga, perhatikan berapa lama Anda mengenal mereka.
4. Paragraf kedua dan ketiga: Karakteristik siswa
Bagian ini berfokus pada prestasi akademik dan pribadi siswa. Diskusikan apa yang mereka tawarkan, mengapa mereka memenuhi syarat, dan apa yang membuat mereka menjadi orang yang tepat untuk kesempatan itu.
Selain prestasi akademik mereka, soroti kontribusi mereka di luar pekerjaan. Sebutkan kualitas dan sifat mereka dan tunjukkan keunggulan akademik mereka.
5. Paragraf keempat: Kesimpulan
Paragraf ini adalah paragraf pendek tentang mengapa Anda merekomendasikan siswa ini. Beri tahu pembaca bahwa Anda merekomendasikan orang tersebut tanpa syarat dan bahwa Anda tahu bahwa mereka akan melakukannya dengan baik dalam peran mereka setelah diterima.
6. Paragraf kelima: Kesimpulan
Saatnya menyelesaikan surat Anda. Sebutkan bahwa Anda ingin dihubungi untuk informasi lebih lanjut. Silakan bagikan alamat email dan nomor telepon Anda untuk diskusi lebih lanjut.
7. Kesimpulan surat
Tanda tangani surat Anda dengan penutup yang resmi, nama dan gelar. Jika Anda mengirim surat cetak, Anda juga dapat menulis nama Anda seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Salam
- Tanda tangan
- Nama Anda
- Judul
Baca Juga: Surat Motivasi untuk Aplikasi Beasiswa: Sampel / Pedoman PDF
Tips menulis surat rekomendasi
Ada beberapa hal yang perlu diingat ketika Anda ingin menulis surat rekomendasi yang dianggap kuat. Ini adalah bagian penting dari komunikasi Anda dengan manajer perekrutan atau konselor penerimaan tentang masa depan siswa Anda.
Itulah mengapa sangat penting untuk menulisnya sebaik mungkin. Saat Anda mulai menulis surat rekomendasi, ingatlah tip berikut saat Anda akan menulis surat rekomendasi untuk siswa:
1. Tetap positif
Sekarang bukan waktunya untuk menyebutkan kesalahan yang dibuat siswa Anda di masa lalu selama presentasi tesis atau argumen dengan teman sekelas.
Anda menulis surat rekomendasi ini karena Anda yakin siswa ini adalah kandidat terbaik untuk posisi atau gelar tersebut. Jadi jangan menambahkan pernyataan kontradiktif lainnya.
2. Gunakan format surat bisnis standar
Surat rekomendasi adalah bentuk komunikasi formal antara Anda dan perusahaan atau universitas. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengikuti format surat Bisnis.
Nada surat juga harus profesional dan formal. Jangan menggunakan jargon atau bahasa gaul. Ingatlah bahwa Anda adalah seorang profesional yang berbicara dengan profesional lain.
Taryn A. Myers, PhD, asisten profesor psikologi di Universitas Virginia Wesleyan, menentang penggunaan bahasa gender.
“Terkadang orang menulis tentang betapa 'imut' atau 'ramahnya' seorang siswa tanpa menonjolkan kecerdasan dan prestasi mereka,” katanya. “Merugikan lulusan perempuan jika surat itu tidak menyebutkan penelitian atau prestasi akademik lainnya.”
3. Fokus pada kualifikasi yang penting
Mungkin tergoda untuk menambahkan beberapa kualifikasi dan prestasi yang telah dikumpulkan oleh siswa yang Anda kenal selama bertahun-tahun.
Anda dapat mendiskusikan dua atau tiga pencapaian mereka yang menjadikan mereka kandidat yang sempurna untuk posisi tersebut dan kemudian menguraikannya.
Cobalah untuk tetap berpegang pada yang paling cocok dengan uraian Tugas. Berikan contoh konkrit untuk menunjukkan bahwa siswa cocok dengan peran tersebut.
4. Ikuti petunjuknya
Sebelum Anda mulai menulis, tidak apa-apa untuk meminta petunjuk kepada siswa yang perlu Anda ketahui. Tanyakan kepada mereka bagaimana surat itu akan dikirim jika bagian tertentu perlu ditambahkan (beberapa perguruan tinggi menawarkan kuesioner untuk dijawab dalam surat itu), dan tenggat waktu untuk pengiriman.
Pastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menulis surat rekomendasi terbaru dan berharga bagi siswa sehingga tidak berdampak negatif pada aplikasi mereka.
Dosen universitas Colleen Stevenson merekomendasikan untuk mengikuti persyaratan surat rekomendasi. Dia berkata, “Bagian terpenting dari surat rekomendasi adalah alasannya. Apa yang sebenarnya mereka inginkan?
Apakah mereka ingin tahu bahwa siswa ini mendapat nilai terbaik di kelas, atau apakah mereka ingin tahu bahwa mereka adalah siswa yang baik dengan sikap yang baik dan berpartisipasi dengan baik di kelas?
Jangan hanya menggunakan template, Anda harus memeriksa persyaratan untuk program atau posisi tertentu dan pastikan Anda benar-benar membahasnya dalam surat.
Baca Juga: Contoh Surat Motivasi Untuk Lamaran Kerja
Tips menulis surat rekomendasi Universitas
Apakah Anda ingin menulis surat rekomendasi untuk siswa yang secara khusus ingin masuk ke universitas, di bawah ini adalah beberapa hal yang perlu Anda perhatikan.
- Tanyakan kepada siswa tentang pendidikan mereka
- Anda mungkin memiliki banyak siswa, jadi Anda tidak perlu mengingat informasi siswa tertentu. Ada baiknya meminta siswa untuk memberi Anda informasi penting sebelum Anda mulai menulis.
- Tulis nama sekolah dan program dengan benar
- Mahasiswa sering kali melamar beberapa mata kuliah/program dalam waktu yang bersamaan. Pastikan untuk mengeja nama dengan benar saat menulis surat rekomendasi Anda.
- Surat rekomendasi yang disesuaikan dengan program
- Saat menulis surat rekomendasi, baca situs web program dan soroti kekuatan dan karakteristik siswa yang sesuai.
Cara menulis surat rekomendasi untuk siswa
Jika Anda belum pernah menulis surat rekomendasi sebelumnya, ini bisa sangat melelahkan. Anda mungkin tidak tahu apa yang harus ditambahkan, apa yang harus dihapus, dan bagaimana memformat konten.
Mari kita lihat lima hal yang perlu diingat saat menulis surat rekomendasi.
1. Mulailah dengan perkenalan singkat
Surat rekomendasi harus dimulai dengan pernyataan keandalan Anda sebagai mentor siswa.
Surat rekomendasi dimulai dengan siapa Anda, termasuk posisi Anda, mata pelajaran yang Anda ajarkan, atau kursus khusus yang Anda ajarkan kepada siswa yang Anda tuju. Sebutkan kualifikasi Anda untuk berbicara bagi siswa sebagai tutor atau dosen.
Jika siswa yang Anda rekomendasikan belum pernah berada di kelas Anda, Anda harus mencantumkan peran siswa sebagai koordinator kegiatan ekstrakurikuler atau klub tempat orang tersebut aktif. Penting untuk menunjukkan hubungan Anda dengan siswa Anda sehingga pendapat Anda tentang mereka adalah dipandang kredibel.
2. Alamat penerima secara langsung
Jika Anda ingin membuat surat ini lebih pribadi kepada orang yang Anda kirimi, Anda dapat langsung mengatasinya. Cari tahu nama orang yang harus dikirimi surat rekomendasi dan tulis seolah-olah Anda sedang berbicara dengan mereka.
Juga, jelaskan peran orang tersebut dalam proses aplikasi. Misalnya, jika itu adalah manajer perekrutan, Anda dapat memberi tahu mereka bagaimana siswa tersebut akan menjadi tambahan yang bagus untuk tim.
Jika surat tersebut ditujukan untuk seorang mahasiswa yang melamar gelar di tingkat studi pascasarjana, Anda dapat mengirimkan surat tersebut kepada direktur program atau konselor penerimaan mereka.
Tanyakan kepada siswa apakah dia ingin menggunakan surat rekomendasi yang sama untuk sekolah yang berbeda atau perusahaan. Jika demikian, cara terbaik untuk membantu mereka adalah dengan menulis surat yang generik.
3. Tekankan kualifikasi siswa
Saatnya untuk menyoroti karir akademis para siswa yang termasyhur.
Tujuan dari bagian ini adalah untuk menunjukkan semua kebajikan yang membuat siswa menjadi kandidat yang baik untuk universitas atau perusahaan.
Anda tidak harus terpaku pada daftar fakta dan fitur saja. Alih-alih, fokuslah pada anekdot untuk menceritakan kisah siswa.
Pilih fitur atau kualitas siswa yang akan Anda tulis surat rekomendasinya dan dukung mereka dengan bukti. Jika Anda menyebutkan motivasi dan dedikasi mereka terhadap subjek, tunjukkan dengan cerita pendek. Anda dapat berbicara tentang karir akademis mereka secara keseluruhan atau fokus pada sorotan dan pencapaian individu. Pastikan untuk membuat pernyataan kecil dan terukur tentang kemajuan mereka.
Jika Anda telah mengenal mereka selama beberapa waktu, Anda dapat membagikan kesan Anda tentang siswa dan bagaimana Anda telah melihat mereka dewasa dan tumbuh menjadi orang dewasa yang bertanggung jawab dan berkomitmen. Jika Anda memiliki contoh, tunjukkan bagaimana mereka membuat Anda terkesan di kelas.
Sorot kursus atau proyek diselesaikan oleh siswa yang paling penting untuk pekerjaan atau gelar sarjana.
Baca Juga: Cara Menulis Surat Motivasi Erasmus
4. Sebutkan kualitas pribadi
Bagian surat rekomendasi ini menyoroti kualitas pribadi siswa.
Saatnya untuk fokus pada perilaku dan kualitas siswa di luar kelas.
Anda dapat menggabungkan berbagai minat dan keterlibatan mereka dalam kegiatan sekolah untuk membuat potret mereka yang tak terlupakan.
Diskusikan bagaimana mereka berpartisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler. Jelaskan apa mereka sebagai individu. Jika mereka memiliki kualitas kepemimpinan, tunjukkan pada mereka. Bagaimana hobi atau minat mereka meningkatkan potensi mereka sebagai pelajar atau pekerja?
Apakah mereka berusaha keras untuk membantu teman sekelas mereka? Kualitas apa yang membuat mereka ideal untuk program pascasarjana atau pekerjaan ini? Mengapa manajer perekrutan atau konsultan perekrutan harus mempertimbangkan mereka daripada ratusan kandidat lainnya? Apakah mereka mengatasi kesulitan tertentu untuk melanjutkan studi mereka?
5. Menutup surat rekomendasi
Bagian penutup surat juga penting sebagai bagian awal surat.
Ada dua bagian penting dari bagian khusus ini:
1. Perkuat rekomendasi Anda tentang siswa ini dan juga berikan detail kontak yang dapat digunakan untuk berkomunikasi jika ada kebutuhan untuk menghubungi Anda (email atau nomor telepon).
2. Berikan rekomendasi terakhir mengapa menurut Anda dia adalah orang terbaik untuk pekerjaan atau penerimaan tersebut.
Surat Rekomendasi VS Surat Referensi
Kami telah meluangkan waktu untuk berbicara tentang cara menulis surat rekomendasi untuk seorang siswa, kita juga harus melihat perbedaan antara surat rekomendasi dan surat referensi
Sebanyak yang Anda dengar tentang surat rekomendasi, Anda juga pernah mendengar tentang surat referensi, tetapi kami ingin mengetahui perbedaan antara istilah-istilah ini.
Meskipun surat referensi dan surat rekomendasi serupa dan sering digunakan secara bergantian, ada perbedaan di antara keduanya.
Surat rekomendasi siswa diperlukan untuk masuk ke program akademik tertentu, sedangkan rekomendasi referensi siswa berkaitan dengan penilaian karakter siswa secara umum dan lebih holistik.
Tinggalkan Balasan