Artikel ini berisi informasi tentang software HR terbaik untuk usaha kecil dan informasi penting lainnya yang Anda butuhkan.
SDM menjadi digital dengan cara yang jelas. Bahkan sekarang, usaha kecil mengalihkan fokus mereka ke sistem SDM berbasis cloud. Itu memungkinkan mereka untuk memanfaatkan Opsi perangkat lunak SDM sebelumnya hanya tersedia untuk perusahaan. Untuk bisnis kecil, perangkat lunak SDM dapat menangani berbagai tugas, seperti manajemen kinerja, tunjangan, penggajian, dan perekrutan.
Namun, dengan banyaknya program SDM yang tersedia di pasaran, tidak mudah untuk memilih salah satunya. Beberapa penyedia perangkat lunak SDM memiliki solusi lengkap. Sebaliknya, yang lain menawarkan solusi yang berdiri sendiri yang dapat dibeli secara terpisah.
Untuk memudahkan Anda memutuskan perangkat lunak SDM mana yang akan dipilih sebagai bisnis kecil, kami telah mencantumkan lima program perangkat lunak SDM teratas berdasarkan kebutuhan bisnis kecil.
aplikasi semangat
Gusto, sebelumnya ZenPayroll, dirancang untuk membuat penanganan penggajian menjadi proses sederhana untuk bisnis kecil. Dengan sedikit atau tanpa pengalaman SDM atau untuk usaha kecil yang baru memulai, Gusto adalah suatu keharusan. Menghapus semua kekacauan dan produk yang tidak perlu, memungkinkan tim SDM, bahkan tanpa pengalaman, untuk tampil kompeten dan berpengetahuan.
Anda dapat menggunakan Gusto untuk mengelola setoran langsung, pembayaran cek, dan pengajuan pajak, dan terintegrasi langsung ke banyak program akuntansi populer untuk melacak organisasi dan dokumen. Tugas orientasi seperti penawaran dan tanda tangan elektronik, asuransi, manfaat komuter, dan paket 529 dan 401(k) juga tersedia.
- Paket harga Gusto: $12/pengguna + $39.00 per bulan untuk paket tingkat menengah. Apalagi, Gusto menawarkan opsi baru bagi kontraktor yang hanya membayar flat rate $6/karyawan.
- Uji coba gratis: Ya, selama sebulan
Baca Juga: Cara Memparafrasekan Panduan & Contoh Langkah-demi-Langkah
BambuHR
Dengan BambooHR, usaha kecil dapat memenuhi kebutuhan administratif mereka dan menyediakan opsi layanan mandiri kepada karyawan. Meskipun BambooHR tidak memiliki banyak fitur seperti pesaingnya, titik harganya sulit dikalahkan, dan antarmuka penggunanya mudah. Fitur pelacakan pelamarnya adalah salah satu fitur terbaiknya, karena Anda dapat membuat daftar lowongan pekerjaan, menugaskan manajer perekrutan ke tim Anda, dan membiarkan mereka menyesuaikan proses perekrutan mereka dan menilai pelamar saat mereka masuk.
Selain itu, BambooHR mengotomatiskan tugas-tugas yang menghabiskan waktu seperti dokumen, orientasi dan offboarding, dan manajemen liburan. Aplikasi BambooHR tidak menawarkan fitur penggajian – tetapi mereka menawarkan add-on yang akan memfasilitasi ekspor data ke solusi penggajian pihak ketiga. Jadi, ini adalah platform yang lebih berpusat pada orang.
Karena BambooHR mungkin sedikit lebih mahal daripada opsi lain, Anda pasti ingin memastikan bisnis Anda memerlukan fungsi ini sebelum mendaftar. Ini adalah salah satu Perangkat Lunak SDM Terbaik untuk Bisnis Kecil
- Paket Harga: Mereka memiliki dua paket harga, Paket Esensial dan Paket Keuntungan. Namun, untuk mendapatkan harga paket ini, Anda harus menghubungi penyedia perangkat lunak.
- Uji coba gratis: Yes
Manfaat
Perangkat canggih yang ditawarkan Zenefits menjadikannya pilihan utama untuk bisnis kecil hingga menengah. Selain onboarding dan offboarding, Zenefits bertujuan untuk mengotomatisasi banyak tugas, seperti manajemen data karyawan, manajemen dokumen, dan tugas kepatuhan terhadap peraturan.
Selain menyediakan portal manajemen manfaat yang komprehensif, Zenefits juga menyediakan solusi penggajian terintegrasi. Anda dapat menghubungkan sistem penggajian Anda ke penyedia lain jika Anda mau.
Tidak seperti banyak platform lain yang telah kami sebutkan, Zenefits memberikan penekanan besar pada seluler. Diantara produk teknologi yang mereka integrasikan adalah Salesforce, G Suite, Asana, dan banyak lagi.
- Paket harga: Harga bervariasi sesuai dengan rencana yang Anda pilih. Paket paling populer (Zenefits Growth) dihargai $18 per karyawan per bulan, sedangkan Zenefits Essentials berharga $10 per karyawan per bulan. Jika Anda menandatangani kontrak tahunan, Anda akan mendapatkan diskon.
- Uji coba gratis: Tidak, tetapi Anda dapat meminta demo.
Baca Juga: Apa itu Sertifikasi HVAC dan Bagaimana Cara Mendapatkannya?
QuickBooks
Intuit QuickBooks adalah pilihan teratas di antara bisnis kecil. Dengan QuickBooks Payroll, usaha kecil dapat mengelola sumber daya manusia (SDM) dan penggajian mereka.
Penggajian QuickBooks membantu organisasi dengan orientasi, perhitungan kompensasi, pelacakan kehadiran, dan administrasi tunjangan. Selain manajemen kepatuhan, praktik terbaik ketenagakerjaan, deskripsi pekerjaan, dan banyak lagi, tim penasihat SDM juga menyediakan layanan konsultasi.
Saat mengajukan pajak gaji federal atau negara bagian, QuickBooks Payroll dapat secara otomatis memperbaiki kesalahan dan mengganti denda atau biaya bunga. Selain itu, ia menawarkan panduan hukum mengenai undang-undang negara bagian dan federal mengenai upah lembur. Ini adalah salah satu Perangkat Lunak SDM terbaik untuk Bisnis Kecil.
- Paket harga: QuickBooks tersedia dalam tiga paket untuk usaha kecil dan menengah. Paket Inti – $45/bln. Paket Premium – $75/bln. Paket Elit – $125/bln. Diskon 50% ditawarkan selama tiga bulan.
- Uji coba gratis: Ya, mereka menawarkan uji coba 30 hari gratis
Baca Juga: Apakah Ultra Menawarkan Diskon Pelajar? Semua yang perlu Anda ketahui
Paychex
Sistem manajemen penggajian berbasis cloud Paychex memungkinkan bisnis kecil dan besar mengelola penggajian, sumber daya manusia, dan tunjangan mereka. Paychex menawarkan penggajian dan pajak, rencana pensiun 401(k), tunjangan, asuransi, SDM, akuntansi, dan layanan keuangan. Selain itu, perangkat lunak ini menyediakan layanan akuntansi dan keuangan, seperti pemrosesan pembayaran dan manajemen biaya, sambil tetap memperhatikan semua undang-undang dan peraturan federal, negara bagian, dan lokal.
Beberapa vendor pihak ketiga dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak, sehingga ideal untuk tim jarak jauh. Dengan menggunakan laporan buku besar, analitik data, dan formulir W-2 dan 1099 otomatis, HR dan departemen lain dapat melacak informasi karyawan dan menjaga kepatuhan hukum.
Selain itu, ia menyediakan akses aman ke pusat manajemen dokumen untuk mengelola dokumen karyawan jarak jauh dan hibrida. Beberapa unggahan, penandatanganan dalam aplikasi, dan pelaporan waktu nyata adalah beberapa fitur utamanya.
Baru-baru ini, Paychex memperkenalkan alat baru untuk membantu bisnis mempertahankan pekerja jarak jauh. Itu termasuk mengidentifikasi karyawan mana yang kemungkinan besar akan keluar berdasarkan wawasan retensi. Selain itu, Paychex menawarkan dasbor bakat untuk membayar benchmarking untuk rincian kompensasi untuk memberikan gambaran yang komprehensif tentang kinerja karyawan.
- Paket harga: Paychex menyediakan tiga solusi penggajian online: Flex Select, Flex Enterprise, dan Go. Perlindungan penggajian tersedia dengan harga $99 per tahun.
- Uji coba gratis: Anda tidak perlu membayar untuk Paychex, Anda hanya dikenakan biaya ketika Anda diidentifikasi untuk kredit pajak.
Manfaat Perangkat Lunak SDM untuk Bisnis Kecil
Berikut adalah lima manfaat teratas dari mengadopsi perangkat lunak SDM, apakah Anda ingin berinvestasi dalam sistem SDM spesialis pertama Anda atau meningkatkan perangkat lunak yang ada ke sesuatu yang lebih canggih.
Baca Juga: 10 Pekerjaan Online untuk Pelajar yang Bisa Anda Jadikan Karir dari Rumah
Ini akan meningkatkan efektivitas personel SDM Anda.
Setelah Anda menyelesaikan fase implementasi dan peluncuran, salah satu manfaat langsung dari menggunakan perangkat lunak SDM khusus adalah peningkatan efisiensi tim SDM Anda.
Proses yang berulang dan intensif secara administratif, seperti mengejar manajer untuk menyelesaikan masa percobaan atau tinjauan tahunan, dapat diotomatisasi, sementara yang lain, seperti memberikan liburan atau menyatakan ketidakhadiran, dapat didelegasikan kepada manajer dan karyawan melalui kemampuan layanan mandiri.
Ini akan menghemat uang Anda – atau memungkinkan Anda untuk memindahkan pekerja ke inisiatif lain.
Tentu saja, akan ada satu kali biaya setup dan biaya berlangganan tahunan jika menggunakan sistem berbasis cloud.
Namun, dalam jangka menengah dan panjang, organisasi Anda harus menemukan bahwa efisiensi dan waktu yang dihemat oleh perangkat lunak akan memungkinkan Anda untuk memotong biaya staf atau memindahkan tim SDM Anda ke tugas yang lebih strategis. Akurasi data yang lebih baik juga harus menghasilkan kesalahan yang lebih sedikit.
Ini akan meningkatkan pengalaman karyawan Anda.
Perangkat Lunak SDM untuk Bisnis Kecil akan meningkatkan pengalaman karyawan Anda.
Seiring kemajuan teknologi konsumen, para pekerja mengharapkan lebih banyak lagi dari perangkat dan layanan digital bisnis mereka. Jika Anda terbiasa menggunakan ponsel untuk melakukan segalanya mulai dari memesan Uber hingga memesan pakaian baru, Anda pasti akan dapat melakukan hal yang sama untuk merencanakan liburan atau mengakses keuntungan Anda tanpa harus mengisi formulir, Misalnya.
Perangkat lunak SDM yang ramah pengguna dan dirancang dengan baik dapat membantu mengubah persepsi karyawan Anda tentang departemen SDM Anda dari yang kuno atau "terbelakang" menjadi yang berpikiran maju dan memungkinkan kerja efektif yang relevan secara strategis.
Mengintegrasikan perangkat lunak SDM Anda dengan program lain, seperti LMS, EMS, dan sistem waktu dan kehadiran, serta mengaktifkan sistem masuk tunggal, akan membantu meningkatkan pengalaman pengguna Anda.
Ini akan membantu Anda dalam membuat pilihan yang lebih baik.
Salah satu masalah paling umum yang terkait dengan penyimpanan data orang di sumber yang berbeda atau sistem SDM yang tidak terampil adalah ketidakmampuan untuk melaporkan indikator manajemen orang penting secara teratur, rutin, dan akurat.
Perangkat lunak sumber daya manusia yang baik harus membuatnya mudah untuk mengakses, menganalisis, dan melaporkan data orang yang paling penting untuk setiap fungsi di organisasi Anda, memungkinkan Anda, manajer, dan pemangku kepentingan senior untuk membuat keputusan yang lebih baik dan lebih tepat waktu. Memberikan bukti atas ide dan upaya Anda dengan cepat dan mudah juga akan membantu memperkuat kredibilitas SDM di dalam organisasi.
Ini akan meningkatkan kepatuhan Anda terhadap peraturan.
Karena Anda dapat menyimpan semua data orang dan informasi terkait di satu tempat dan memberikan pengingat otomatis saat diperlukan tindakan, kepatuhan Anda terhadap standar peraturan akan sangat ditingkatkan.
Membungkus
Inovasi modern seperti software-as-a-service (SaaS) telah memungkinkan usaha kecil untuk menemukan perangkat lunak SDM yang terjangkau. Namun, semua perangkat lunak SDM terbaik untuk usaha kecil memiliki kekuatan dan kelemahan. Mendapatkan ke bawah yang akan melayani Anda yang terbaik melibatkan menganalisis kebutuhan Anda. Opsi apa pun yang Anda pilih, pastikan Anda melakukan riset, gunakan uji coba gratis, dan jelajahi sepenuhnya opsi Anda sebelum melakukan!
Tinggalkan Balasan