Ako želite u potpunosti razumjeti što je zapravo OneNote u Microsoftovim timovima, njegovu upotrebu i upravljanje, onda morate pročitati ovaj članak do kraja. Grupa ostanite informirani pripremili su ovaj članak kako bi vam pomogli da saznate više o tome kako dodati, koristiti i upravljati OneNoteom u Microsoft Teams. Također ćete razumjeti kako urediti OneNote u timovima i koristiti ga za edukaciju između učenika i nastavnika.
Sada vam predlažem da uzmete bocu pića dok počnete asimilirati ove informacije o upravljanju OneNote timovima i koristiti ih.
Microsoft Teams je sveobuhvatan alat za suradnju koji omogućuje poduzeća i zaposlenici međusobno komunicirati putem audio/videa i dijeliti sadržaj u stvarnom vremenu kako bi njihov tijek rada bio učinkovit. Značajna značajka Teams arsenala je njegova integracija s drugim Microsoftovim proizvodima kao što su PowerPoint, Planner itd., što je bio odlučujući faktor za one koji su odabrali pravi alat za suradnju.
Jedan od proizvoda s kojima je integriran Microsoft Teams je OneNote, koji kolegama omogućuje suradnju na idejama i dijeljenje ih s drugima u tvrtki. Ovaj članak će vam reći što je OneNote, kako ga možete koristiti u Microsoftovim timovima, koliko je različito koristiti isti u Teams for Education i još mnogo toga. Hajde da počnemo.
Čitajte također: Što je Nearpod? Sve što trebate znati
Što je Microsoft OneNote?
OneNote je Microsoftova verzija fizičke bilježnice koju možete koristiti za bilježenje prijedloga i digitalno organiziranje crteža za pristup svim uređajima koje koristimo u svakodnevnom životu. Poput obične stare bilježnice, OneNote vam omogućuje da zadržite zbirku bilješki i upišete/pišete ih rukom u različitim odjeljcima.
Međutim, usluga nudi mogućnost dodavanja vanjskog sadržaja kao što je slika, zvuk, video ili dokument kako biste bolje uhvatili svoje ideje i poslali ih drugima. Svoje bilješke možete sinkronizirati na više uređaja kako biste im mogli pristupiti bilo kada i bilo gdje. Radi lakšeg pronalaženja, OneNote nudi oznake za pretraživanje.
Možete li koristiti OneNote u Microsoftovim timovima?
Da. Microsoft nudi interoperabilnost između svojih timova i usluga OneNote. To znači da ne morate stalno prelaziti između dvije aplikacije da biste se sami koristili. S tvrtkom možete kombinirati snagu OneNotea i timova za snimanje zapisnika sastanaka i dijeljenje željenog sadržaja kao što su bilješke, popisi i crteži.
Čitajte također: Kako napraviti PDF uređivati u Google učionici
Kako dodati OneNote u Microsoft Teams
Prije upravljanja i korištenja OneNotea u Microsoftovim timovima, morat ćete ga dodati u uslugu suradnje. To se može učiniti pomoću bilo koje od dvije metode navedene u nastavku.
1. način: putem vaših aplikacija
Kada pokrenete Microsoft Teams desktop klijent na računalu, otkrit ćete karticu Aplikacije na lijevoj bočnoj traci. Da biste razgovarali u Microsoft timovima ili dodali OneNote timu, morate kliknuti karticu Aplikacije i s popisa opcija odabrati aplikaciju OneNote. Ako ne možete pronaći OneNote, upotrijebite okvir za pretraživanje u gornjem lijevom dijelu prozora da biste ga pronašli.
Kada odaberete OneNote u aplikacijama, vidjet ćete novu ploču koja od vas traži da dodate ulogu u timovima. Kliknite strelicu prema dolje pored gumba Dodaj i odaberite jednu od sljedeće dvije opcije: Dodaj u tim ili Dodaj u raspravu. Sljedeći korak je odabir tima ili chata u koji želite dodati OneNote. Zatim morate kliknuti na gumb sa šifrom za spremanje u donjem desnom kutu zaslona.
Na sljedećem zaslonu morat ćete odabrati OneNote bilježnicu koju želite dodati kao novu karticu u Teams. Možete stvoriti novu bilježnicu za tim ili raspravu ili dodati postojeću bilježnicu pregledavanjem svoje kolekcije ili lijepljenjem veze iz OneNotea. Nakon što ste dodali bilježnicu u Teams, kliknite gumb Spremi u nastavku. Ova će bilježnica biti dodana u Microsoft Teams. Ovo je jedan od načina za dodavanje i početak upravljanja OneNoteom u timovima
Nakon što to učinite, svatko u timu ili u chatu može vidjeti bilježnicu kao novu karticu.
Čitajte također: Kako stvoriti Google učionicu: Vodič za stvaranje razreda i sadržaja
Metoda 2: putem kanala u Microsoftovim timovima
OneNote možete dodati i izravno s kanala u Microsoftovim timovima. Da biste to učinili, idite na kanal na koji želite dodati OneNote bilježnicu, kliknite gumb "Dodaj karticu" na vrhu kanala, a zatim kliknite "OneNote".
Sljedeći korak je odabir bilježnice koju ćete dodati u lanac. To možete učiniti tako da odaberete jednu od tri opcije u nastavku i slijedite odgovarajuće upute za svaku.
Napravite novu bilježnicu:
Odaberite ovu opciju ako želite početi ispočetka. Da biste nastavili s ovom opcijom, morat ćete dodati naziv bilježnice, a zatim kliknuti gumb za spremanje.
Pregledajte bilježnice:
Da biste dodali postojeću OneNote bilježnicu, možete kliknuti Pregledaj bilježnice, odabrati jednu iz svoje biblioteke, a zatim kliknuti Spremi.
Umetanje OneNote veze:
Uz gornju opciju, možete dodati svoje postojeće bilježnice u Teams povezivanjem na svoju OneNote bilježnicu. Odaberite "Umetni OneNote vezu", unesite adresu veze i kliknite "Spremi" da biste dovršili postupak.
Nakon što dodate karticu OneNote, svatko na kanalu može vidjeti gornju bilježnicu kao karticu.
Čitajte također: Kako koristiti Google Meet u Google učionici
Kako koristiti OneNote u Microsoftovim timovima
Nakon što ste dodali OneNote u Teams, možete pokrenuti upravljanje i korištenje OneNotea sa zaslona tima ili kanala.
Kako preimenovati karticu bilježnice OneNote
U upravljanju i korištenju OneNotea u timovima možete promijeniti naziv kartice OneNote radne knjige klikom na ikonu strelice pored naziva radne knjige i odabirom opcije "Preimenuj". Unesite novi naziv koji želite dodati u tekstni okvir kada se to od vas zatraži i kliknite gumb "Spremi" kako biste potvrdili svoje promjene.
Kako preimenovati OneNote datoteku
Osim preimenovanja kartice OneNote, možete preimenovati i stvarnu OneNote datoteku. Da biste to učinili, kliknite karticu Datoteke na vrhu računala ili u chatu, odaberite datoteku u bilježnici i kliknite gumb Preimenuj. Ako se pojavi dijaloški okvir, unesite novi naziv za OneNote datoteku i kliknite gumb Spremi kako bi se prikazao novi naziv datoteke.
Kako koristiti OneNote izvana
U upravljanju OneNoteom u timovima, svim svojim bilješkama možete pristupiti putem Teamsa, ali također možete otvoriti bilješku izravno u OneNoteu putem aplikacije Teams. Da biste to učinili, idite na tim ili kanal povezan s bilježnicom OneNote i odaberite karticu OneNote na vrhu.
Kada se vaša bilježnica otvori, kliknite karticu Otvori u OneNoteu pri vrhu pored kartice Prikaz i odaberite jednu od dvije opcije: Otvori u OneNoteu na mreži ili Otvori u OneNoteu. Druga otvara bilježnicu u aplikaciji OneNote na vašem računalu dok se prva otvara bilježnicu u OneNoteu na webu.
Čitajte također: Kako nabaviti Bitmoji u Google učionici
Kako urediti OneNote u Microsoftovim timovima
Većina ljudi postavila je pitanje mogu li uređivati OneNote u Microsoftovim timovima. Bitno je znati da su OneNote bilježnice uvezene u Microsoft Teams dostupne korisnicima samo u formatu samo za čitanje kada se koriste izravno u timovima. Budući da ste odgovorili na zahtjev ovog korisnika, ne možete napraviti značajne promjene u OneNote datotekama u Microsoftu izravno u Microsoft Teams desktop klijentu.
Stoga je jedini način za uređivanje bilješki koje ste stvorili u OneNoteu dok koristite Teams da otvorite datoteku izvana, kao što je spomenuto u prethodnom odjeljku. Ovu metodu možete koristiti za otvaranje bilježnice u aplikaciji za stolno računalo OneNote ili OneNote na webu. Ovo je jedini način za uređivanje OneNotea u timovima.
Kako ukloniti OneNote bilježnicu iz kanala tima
Ako više ne želite imati OneNote bilježnicu u timovima, možete je ukloniti s popisa gornjih kartica bez brisanja. Na taj način, čak i nakon uklanjanja kartice OneNote, i dalje možete pristupiti datoteci ili je ponovno dodati u nekom drugom trenutku.
Da biste uklonili OneNote bilježnicu iz Teams, idite na tim ili kanal s instaliranom karticom OneNote. Na sljedećem zaslonu kliknite strelicu prema dolje pored kartice OneNote i dodirnite opciju Izbriši. Potvrdite promjene ponovnim klikom na Izbriši kada se to od vas zatraži.
Kako izbrisati Izbrišite datoteku bilježnice OneNote iz Teams
Kao što je gore spomenuto, karticu OneNote možete ukloniti iz tima ili kanala, ali također možete izbrisati datoteku radne knjige ako joj više ne želite pristupiti. Da biste izbrisali datoteku bilježnice OneNote iz Microsoftovih timova, idite na chat u koji je bilježnica prenesena i odaberite karticu Datoteke na gornjoj alatnoj traci.
Na ovom zaslonu vidjet ćete popis datoteka koje se dijele na računalu. Odaberite OneNote datoteku s popisa i kliknite "Izbriši" na vrhu. Time se datoteka bilježnice uklanja ne samo s kartice Računala, već i iz dijeljene biblioteke datoteka.
Kako deinstalirati OneNote iz Teams
Ako više ne želite koristiti OneNote u Microsoftovim timovima, možete deinstalirati aplikaciju Collaboration Service. Da biste to učinili, kliknite karticu Računalo na lijevoj bočnoj traci, desnom tipkom miša kliknite računalo na kojem je instaliran OneNote i s kontekstnog izbornika odaberite "Upravljanje računalima".
Na stranici tima odaberite karticu Aplikacije na vrhu i možete vidjeti aplikaciju OneNote dostupnu za odabrani tim. Da biste deinstalirali aplikaciju, kliknite ikonu koša za smeće pored OneNotea i potvrdite promjene.
OneNote je sada uklonjen iz odabranog tima/chata u Microsoftovim timovima. Međutim, deinstaliranje aplikacije ne mora nužno ukloniti sadržaj OneNotea koji je podijeljen na vašem računalu.
Kako koristiti OneNote u Microsoft Teams for Education
Ako želite koristiti OneNote u Microsoft Teams for Education, stvari izgledaju malo drugačije jer su korisnici prisiljeni koristiti značajku OneNoteove bilježnice za razred. Iako je proces instalacije otprilike isti, sada možete upravljati bilježnicom za osoblje i bilježnicom razreda i naučiti kako konfigurirati svaku od njih.
Kako koristiti OneNoteovu bilježnicu za osoblje
OneNote nudi privatno područje pod nazivom Bilježnica osoblja kojem samo upravitelj i zaposlenici mogu pristupiti. Ova se digitalna bilježnica može koristiti za ažuriranje nastavnih planova, školskog planiranja, opažanja u učionici i ocjenjivanja učenika itd., ali je dostupna samo članovima osoblja za organizaciju i suradnju.
Možete započeti postavljanje bilježnice osoblja u timovima tako da odete u razred, a zatim kliknete na Općenito kanal na vrhu. Sada možete vidjeti karticu Bilježnica za osoblje zajedno s drugim karticama kao što su Objave, Datoteke i Uređivanje. Možete uređivati i dodavati stranice iz proširivog izbornika na lijevoj strani bilježnice osoblja.
Da biste koristili bilježnicu osoblja na kanalu, odaberite kanal u razrednom timu i kliknite karticu Bilješke. Bilješke na ovoj kartici može koristiti svo osoblje koje je prisutno na kanalu. Bilježnicu osoblja možete proširiti na cijeli zaslon klikom na ikonu za proširenje (označena dvostranom dijagonalnom strelicom).
Možete kontrolirati još više različitih aspekata svoje bilježnice zaposlenika, kao što je uređivanje odjeljaka bilježnice, zaključavanje, kopiranje veze na bilježnicu i stvaranje grupe. Odjeljci samo za upravitelja u Microsoft timovima. Da biste to učinili, morat ćete pristupiti svojoj bilježnici u Teams, kliknuti karticu Bilježnica zaposlenika, a zatim odabrati opciju Upravljanje bilježnicama.
Također, svoju bilježnicu osoblja možete pokrenuti izravno u OneNoteu i primati dodatne funkcije, npr. dodavanje i uklanjanje članova pomoću mrežnog pomoćnika za bilježnicu u OneNoteu. Da biste pokrenuli bilježnicu osoblja u OneNoteu iz Microsoftovih timova, trebate odabrati bilježnicu i kliknuti opciju "Otvori u OneNoteu" na vrhu.
Kako koristiti OneNote Class Notebook
OneNote vam također omogućuje stvaranje bilježnice za razred u Microsoft Teams kao zajedničkog prostora između nastavnika i svakog učenika, tako da učitelji mogu pristupiti bilježnicama svakog učenika u svom razredu, i to samo učenika. Konzultirajte svoje bilježnice. Možete pristupiti razrednoj bilježnici tako da odete u svoj razred, kliknete na kanal Općenito i odaberete karticu bilježnice na vrhu.
Ako još niste izradili bilježnicu za razred, bit ćete vođeni kroz korake postavljanja kada prvi put odete na karticu Bilježnica za razred. Zatim možete odabrati opciju Blank Notepad da biste stvorili novu bilježnicu ili bilježnicu.
Da biste koristili razrednu bilježnicu na kanalu u timovima, idite na Class Team, odaberite kanal i kliknite karticu Bilješke pri vrhu. OneNote stvara novi odjeljak u odjeljku Suradnja s razrednim bilježnicama svaki put kada netko stvori novi kanal u razrednom timu. Kartica bilježnice za razred također se može proširiti na cijelom zaslonu klikom na karticu Proširi.
Microsoftovi se timovi također mogu koristiti za unošenje promjena u vaš Bilježnica za razred, kao što je kopiranje veza, uređivanje odjeljaka, pozivanje odjeljka samo za nastavnike ili zaključavanje bilježnice. Ovim kontrolama možete pristupiti tako da otvorite svoju bilježnicu u učionici, a zatim odete na karticu Class Notebook> Manage Notebooks.
Kako postaviti razrednu bilježnicu iz drugih bilježnica
Ne samo da možete početi od nule, već možete i uvesti svoju postojeću bilježnicu u svoj tim u Microsoft Teams. To može biti korisno ako želite ponovno koristiti lekcije ili ako ste prethodno koristili lekcije u OneNoteu.
Da biste postavili OneNote bilježnicu za razred iz postojeće bilježnice, otvorite Microsoft Teams i idite na Vaš tim> Opći kanal> Bilježnica za razred. Prilikom prvog postavljanja, pod opcijom "Konfiguriraj bilježnicu klase OneNote" odaberite opciju "Iz postojećeg sadržaja bilježnice".
Odaberite grupe odjeljaka koje želite uključiti u bilježnicu razreda. Zatim kliknite na "Dalje" i odaberite opciju "+ Dodaj sadržaj" u odjeljku "Biblioteka sadržaja". Sada ćete vidjeti popis postojećih knjiga razreda OneNote. S ovog popisa odaberite odjeljak za kopiranje radnih knjiga, a zatim kliknite gumb "Dalje".
Sada će se od vas tražiti da odaberete odjeljke bilježnice koje želite kopirati, a zatim kliknite "Gotovo". Ako imate više bilježnica u koje možete kopirati odjeljke, morate ponoviti ovaj korak. Možete slijediti iste korake kao gore da biste kopirali sadržaj u područje samo za nastavnike.
Slijedite upute na zaslonu i kliknite gumb "Kreiraj" za uvoz trenutačnog sadržaja u svoju bilježnicu.
OneNote u Microsoftovim timovima: Često postavljana pitanja (FAQ)
Ako još uvijek imate pitanja o korištenju OneNotea u Microsoftovim timovima, sljedeća često postavljana pitanja i rješenja trebali bi vam pomoći.
Možete li koristiti Microsoft Teams ili njegove aplikacije u OneNoteu?
Sada kada možete pristupiti svojim OneNote bilježnicama u Teamsu, možda se pitate možete li koristiti Teams u aplikaciji OneNote na zahtjev ovog korisnika Reddita. Budući da su drugi korisnici odgovorili, ne postoji način za korištenje Microsoftovih timova u OneNoteu.
To je zato što kada kanal pristupa OneNoteu u timovima, stvara svoj odjeljak u OneNoteu. Isto ne funkcionira obrnuto.
Možete li urediti OneNote datoteku u timovima?
Ne, ne možete doslovno uređivati OneNote u timovima. Kao što je objašnjeno na stranici za odgovore vaše zajednice, ne možete uređivati OneNote datoteke dijeljene u timovima čak i ako im imate pristup. To je zato što aplikacija OneNote u Microsoftovim timovima tretira vaše datoteke kao datoteke samo za čitanje. Da biste uredili bilježnicu, morate koristiti OneNote aplikaciju za stolno računalo ili OneNote na webu. Ovo je jedini način za uređivanje OneNotea u Microsoftovim timovima.
Postoji li način da se OneNote postavi da prikazuje kartice i odjeljke prema zadanim postavkama?
Kada se bilježnica OneNote otvori, sav njezin sadržaj pojavljuje se na jednoj stranici. Da biste vidjeli odjeljke na drugim karticama, kliknite na njih. Trenutačno ne postoji način za pregled svih kartica i odjeljaka u isto vrijeme radi lakšeg pristupa. Međutim, prema ovoj objavi na Redditu, možete vidjeti više informacija i OneNote bilježnice od svih članova svog tima na brzoj cesti otvaranjem timske desktop aplikacije.
Mogu li nastavnici obavijestiti učenike nakon što je stranica podijeljena?
Da. Kao dio nedavnog ažuriranja OneNotea i bilježnica za razred, Microsoft je najavio da će ažurirati bota Class Notebook kako bi nastavnici mogli slati obavijesti učenicima svaki put kada se bilježnica distribuira. Mogućnost omogućavanja obavijesti učenika trebala bi biti dostupna na alatnoj traci bilježnice razreda u OneNoteu na Windows 10, iPadu, webu i Macu.
Možete li dodati novu OneNote stranicu u timske zadatke?
Da, Microsoft je također potvrdio da Timski zadaci sada podržavaju mogućnost stvaranja nove OneNote stranice u dijaloškom okviru Nova datoteka zadatka. Uskoro će ovaj dijaloški okvir također sadržavati sredstva dijaloga za dodjelu „Nova datoteka“, slično kao što možete dodati Word, Excel ili Powerpoint dokument u Teams. Za uspješno upravljanje OneNoteom u timovima za obrazovanje, ovo je važno.
Agwu kaže
Vrlo koristan članak. Hvala vam