Imate li poteškoća sa snimanjem sastanka na Microsoft Teams? Evo vodiča o tome kako snimiti sastanak na Microsoft Teams.
U posljednjih nekoliko godina telekonferencije su se iz futurističkog koncepta pretvorile u stvarnost. Obrazovne ustanove i tvrtke oslanjaju se na aplikacije za videokonferencije kao što su Microsoft Teams, Zoom i Google Meet kako bi preživjele pandemiju.
Postpandemijske, akademske institucije i vlasnici tvrtki i dalje se oslanjaju na aplikacije za videokonferencije za održavanje važnih sastanaka.
Microsoftovi timovi je pouzdan alat koji povezuje ljude razdvojene udaljenosti. Aplikacija za razmjenu poruka dolazi sa značajkama kao što su videopozivi, chat i drugi alati poput dijeljenja datoteka.
Ako želite poboljšati učinkovitost sastanka, Microsoft Teams može snimiti vaš sastanak. Ovo je korisno kada želite pregledati ono o čemu se raspravljalo na sastanku ili pomoći onima koji ne mogu prisustvovati sastanku i dopustiti im da brzo razumiju temu rasprave.
Hajde da vam pomognemo razumjeti kako snimanje sastanka na Teams funkcionira i kako ga početi koristiti na sastanku.
Tko može snimiti sastanak u Microsoftovim timovima?
Ako ispunjavate sljedeće zahtjeve, možete koristiti snimljene sastanke na Microsoft Teams:
Vi ste ili organizator sastanka ili član organizacije organizatora sastanka. Vanjski sudionici iz drugih organizacija ne mogu snimati sastanke na timovima.
Imate bilo koju od licenci – navedenih u nastavku:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business ili Business Essentials.
To je važno jer besplatni korisnici ne mogu snimati sastanke na Microsoft Teams.
Opciju snimanja ovog sastanka omogućio je vaš IT administrator.
Kada ispunite gore navedene uvjete, možete započeti ili zaustaviti snimanje u Microsoft timovima.
Tko može vidjeti da Snimka ide na sastanak u Microsoft timovima?
Kada počnete snimati sastanak na Microsoft timovima, svi sudionici sastanka će dobiti obavijest u kojoj se navodi da se njihova reakcija snima i transkribira.
Sudionici će moći vidjeti ovu obavijest na bilo kojem uređaju koji koriste, uključujući Microsoft Teams desktop klijent, Microsoft Teams aplikaciju na Androidu i iOS-u i Microsoft Teams web aplikaciju.
Čak i sudionici koji su se pridružili sastanku biranjem mogu čuti obavijest kada je sastanak snimljen.
Prije nego počnete snimati i transkribirati njihov razgovor, budite sigurni da ste dobili pristanak svih uključenih u sastanak. Neka mjesta zahtijevaju da zakonski tražite dopuštenje svih prije snimanja sastanka.
Također pročitajte: Kako koristiti Google Meet u Google učionici
Stvari koje morate imati na umu kada snimate sastanak na Microsoft Teams
Stvari koje treba imati na umu prije početka snimanja
Prije nego počnete snimati sastanak kojem prisustvujete, važno je razumjeti sljedeće:
- Svi sastanci koje snimite bit će poslani na OneDrive i SharePoint vaše organizacije kako biste ih mogli sigurno dijeliti u cijeloj organizaciji.
- Organizator ili sudionik ne može snimiti isti sastanak više puta. To znači da dvije osobe s istog sastanka ne mogu snimiti sastanak. Nakon završetka snimanja, snimljena datoteka bit će poslana u oblak na korištenje svim sudionicima konferencije.
- Kada počnete snimati sastanak, ako IT administrator vaše organizacije to dopusti, automatski će se omogućiti i transkripcija u stvarnom vremenu. Prijepis možete pogledati tijekom i nakon sastanka.
- Ako ste član kanala na kojem je sastanak snimljen, uvijek će biti vidljiv u razgovoru sastanka ili razgovoru na kanalu.
- Prema zadanim postavkama, svi sudionici sastanka mogu izravno pristupiti snimci.
- Vanjski sudionici i gosti neće moći pristupiti snimci sastanka osim ako se ne podijeli s njima.
- Kada snimanje započne, ako je osoba koja je započela snimanje završila sesiju snimanja ili su svi uključeni u sastanak otišli, snimanje će se zaustaviti.
- Čak i ako je osoba koja je započela snimanje napustila sastanak, snimanje sastanka će se nastaviti.
- Snimanje može trajati do 4 sata. To znači da ako ste na dugom sastanku, trebali biste završiti raspravu ili ponovno stvoriti novu snimku u roku od 4 sata.
- Kada počnete snimati, a netko zaboravi napustiti sastanak, snimanje će se zaustaviti nakon 4 sata.
- Ako sudionik konferencije domaćin ima specifičnu usklađenu politiku snimanja, politika snimanja će se prilagoditi prema politici te osobe, čak i ako su iz različitih organizacija.
Kako snimiti sastanak u Microsoftovim timovima
Kako započeti snimanje sastanka na Microsoft Teams
Nakon što potvrdite da su gore navedeni zahtjevi ispunjeni, možete jednostavno započeti sa snimanjem sastanaka Microsoftovi timovi.
Da biste to učinili, unesite sastanak kojem prisustvujete, a zatim kliknite gumb s tri točke pored drugih kontrola sastanka na vrhu.
Kada vidite padajući izbornik, odaberite opciju koja kaže "Pokreni snimanje".
Time će započeti vaša sesija snimanja i svakom drugom sudioniku sastanka bit će poslana obavijest
Kako zaustaviti snimanje sastanka
Nakon što snimanje sastanka započne, možete prekinuti sastanak u bilo kojem trenutku tijekom sastanka klikom na ikonu s tri točke na vrhu zaslona sastanka, a zatim odabirom opcije "Zaustavi snimanje" s padajućeg izbornika.
Nakon što snimanje prestane, snimljena datoteka bit će obrađena i poslana u vašu organizaciju OneDrive vaše organizacije i SharePoint kako biste je vi i drugi ljudi u vašoj organizaciji mogli vidjeti.
Nakon obrade snimka bit će dostupna za gledanje, osoba koja je započela snimanje dobit će obavijest o snimanju putem e-maila, a snimka će biti vidljiva i u razgovoru sastanka ili kanalskom razgovoru na kojem je snimka snimljena.
Pogledajte ovaj video da biste bolje razumjeli kako to radi.
Također pročitajte: OneNote u Microsoftovim timovima: Kako dodati/upotrijebiti OneNote u Microsoftu
Gdje možete pronaći datoteku snimljenog sastanka na Microsoft timovima?
Nije sve što radi Microsoft Teams jednostavno kao Zoom ili Google Meet.
Timovi koriste dvije različite usluge za pohranu i organiziranje svojih snimaka – SharePoint se koristi za snimanja pokrenuta u kanalima, a OneDrive se koristi za snimke dovršene u privatnim razgovorima.
Ako želite znati gdje možete pogledati i podijeliti snimke koje ste započeli na sastancima tima, možete pogledati objavu na donjoj poveznici.
Zaključak
Pokušali smo objasniti stvari koje trebate znati o tome kako snimiti sastanak na Microsoft timovima.
Odlučili smo sastaviti ovaj članak jer vjerujemo da će on biti od pomoći većini ljudi koji znaju koliko je važno da se sastanak zabilježi kako bi se moglo uputiti kada je to potrebno.
Ostavi odgovor