Želite li naučiti kako napisati pismo preporuke za studenta uključujući uzorke i formate koji će vas voditi? Ako je odgovor Da, savjesno pročitajte ovaj članak kako biste dobili savjete koji su vam potrebni.
Kad studenti prijaviti se za magisterij ili doktorskog stupnja, morat će dostaviti jedno ili dva pisma preporuke od profesora. Ova pisma služe kao dokaz studentove akademske sposobnosti. Zato su pisma preporuke važan dio studentove prijave za sveučilišni studij.
Odlučili smo upotrijebiti ovaj članak kao medij za pružanje detaljnog vodiča za pisanje snažnih pisama preporuke i uzoraka pisama preporuke za vaše studente.
Što je pismo preporuke?
Profesor ili učitelj piše pisma preporuke kako bi rasvijetlio studentove sposobnosti i karakter.
Student će trebati pismo preporuke kako bi mogao ući u akademski program ili započeti svoju karijeru.
Pisma preporuke pokazuju sveučilištima i tvrtkama što oni koji daju preporuku misle o kvalifikacijama kandidata – njegovim ili njezinim vještinama, prednostima i onome što su postigli.
Za koga biste trebali napisati pismo preporuke?
Možete primiti zahtjeve za pisma preporuke od raznih studenata. Iako je istina da ovo može poboljšati aplikaciju, znajte da vam se to može vratiti negativno.
Neki studenti možda će htjeti zamoliti svog voditelja odjela ili poznatog istraživača koji ih ne poznaje dobro da im napiše pismo preporuke.
Međutim, ako nikada nisu pohađali nastavu s ovim predstojnikom odjela ili istraživačem, pisma preporuke samo će izazvati sumnju komisije za prijam. Povjerenstvo za upis ima prijepis studenta i upoznato je s predmetima i modulima koje je student završio.
Preporučena pisma preporuke trebaju dolaziti od profesora ili učitelja koji bolje poznaju studenta. Dobro razmislite prije nego pristanete napisati pismo preporuke za studenta.
Studenti za koje treba napisati pismo preporuke:
- Studenti koji su završili predmet koji vodite
- Studenti koji su vam pomogli u istraživanju
- Studenti čije projekte nadgledate
- Učenici koji su pod vašim mentorstvom
Nadalje, preporuku treba napisati za nekoga u čiji potencijal i sposobnosti doista vjerujete. Ako dobijete zahtjeve za preporuku od studenata koje ne poznajete dobro, uputite ih na druge profesore ili učitelje.
Zašto su pisma preporuke važna?
Pri ulasku u programe visokog obrazovanja škole se radije usredotočuju ne samo na pojedinačne ocjene ili ispite, već gledaju na holistički pogled na učenike.
Kao tek diplomirani u potrazi za poslom, nemaš puno radnog iskustva niti bivših kolega da bi se procijenio tvoj karakter, radna etika, i predanost.
U oba slučaja od pomoći mogu biti pisma preporuke profesora, mentora ili predavača. Ova slova igraju važnu ulogu u pokazivanju učenikove inteligencije, osobnosti i kvaliteta.
Zato pisma preporuke od nastavnika imaju veliku ulogu u prijavi za takva radna mjesta. Pismo koje pokazuje snažnu potporu, ističe studentovu akademsku izvrsnost i osobne prednosti te pokazuje kako će oni koristiti organizaciji može uvelike utjecati na studentove šanse da bude primljen u program ili ponudu za posao.
Također pročitajte: Kako napisati propratno pismo za stipendiju – uzorci i PDF-ovi
Format pisma preporuke studenata
Kontakt podaci pisca i podaci o primatelju trebali bi biti početak pisma preporuke. Potom se, nakon pozdrava, autor predstavlja i odmah počinje opisivati karakteristike učenika koje preporučuje.
Na kraju, pisac završava pismo potpisom “S poštovanjem” i svojim imenom. Ispod je format koji vam je potreban za pisanje pisma preporuke za studenta.
1. Podaci za kontakt
Pisma preporuke obično se šalju kao službena tiskana pisma. Važno je da počnete sa svojim podacima za kontakt (ime, titula, adresa e-pošte, broj telefona) i podacima o primatelju.
2. Pozdrav
Najbolje je da imate ime osobe kojoj pišete pismo preporuke. Ako je tako, započnite s pozdravom: "Dragi gospodine Jime, dragi dr. Grant." Ako ne, pismo možete uputiti upravitelju odgovornom za zapošljavanje.
Izbjegavajte nejasne pozdrave poput "Koga se to tiče", osim ako nemate drugog izbora.
3. Prvi stavak
Neka ovaj dio bude kratak i sladak. Samo navedite svoje ime, titulu, ime učenika i odakle ih poznajete. Također, zabilježite koliko ih dugo poznajete.
4. Drugi i treći stavak: Karakteristike učenika
Ovi se dijelovi usredotočuju na akademska i osobna postignuća učenika. Razgovarajte o tome što imaju za ponuditi, zašto su kvalificirani i što ih čini pravom osobom za tu priliku.
Uz njihova akademska postignuća, istaknite njihov doprinos izvan posla. Navedite njihove kvalitete i osobine i pokažite njihovu akademsku izvrsnost.
5. Četvrti stavak: Zaključak
Ovaj odlomak je kratak odlomak o tome zašto preporučujete ovog učenika. Dajte čitateljima do znanja da osobu preporučujete bez zadrške i da znate da će se dobro snaći u svojoj ulozi nakon što bude prihvaćena.
6. Peti stavak: Zaključak
Vrijeme je da završite svoje pismo. Navedite da želite da vas se kontaktira za više informacija. Molimo podijelite svoju adresu e-pošte i broj telefona za daljnje razgovore.
7. Zaključak pisma
Potpišite svoje pismo službenim završetkom, imenom i naslovom. Ako šaljete tiskano pismo, također možete napisati svoje ime kao što je prikazano u nastavku.
- Pozdrav
- potpis
- Tvoje ime
- Označite
Također pročitajte: Motivacijsko pismo za prijavu za stipendiju: PDF-ovi uzorci/smjernice
Savjeti za pisanje pisama preporuke
Postoji nekoliko stvari koje morate imati na umu kada želite napisati pismo preporuke koje će se smatrati jakim. Ovo je važan dio vaše komunikacije s voditeljem zapošljavanja ili savjetnikom za upis o budućnosti vašeg učenika.
Zato je jako važno da to napišete što bolje. Kad počnete pisati pismo preporuke, imajte na umu ove savjete kada budete pisali pismo preporuke za studenta:
1. Ostani pozitivan
Sada nije vrijeme za spominjanje pogrešaka koje su vaši studenti napravili u prošlosti tijekom prezentacije diplomskog rada ili svađe s kolegom iz razreda.
Pišete ovo pismo preporuke jer vjerujete da je ovaj student najbolji kandidat za radno mjesto ili diplomu. Stoga nemojte dodavati nikakve druge kontradiktorne izjave.
2. Koristite standardne formate poslovnih pisama
Pisma preporuke formalni su oblik komunikacije između vas i tvrtke ili sveučilišta. Stoga je vrlo važno slijediti format poslovno pismo.
Ton pisma također treba biti profesionalan i formalan. Nemojte koristiti žargon ili sleng. Zapamtite da ste profesionalac koji razgovara s drugim profesionalcem.
Dr. Taryn A. Myers, docentica psihologije na Sveučilištu Virginia Wesleyan, protivi se korištenju rodno određenog jezika.
“Ponekad ljudi pišu o tome koliko je neki učenik 'sladak' ili 'druželjubiv', a da ne ističu njihovu inteligenciju i postignuća”, rekla je. “Međeđa je usluga diplomanticama ako se u pismu ne spominju istraživanja ili druga akademska postignuća.”
3. Usredotočite se na kvalifikacije koje su važne
Moglo bi biti primamljivo dodati neke od kvalifikacija i postignuća koje su studenti koje poznajete stekli tijekom godina.
Možete razgovarati o dva ili tri njihova postignuća koja ih čine savršenim kandidatima za tu poziciju, a zatim razraditi.
Pokušajte se držati onih koji najbolje odgovaraju opis posla. Navedite konkretne primjere kako biste pokazali da učenik odgovara ulozi.
4. Slijedite upute
Prije nego počnete pisati, u redu je pitati učenike za upute koje trebate znati. Pitajte ih kako će pismo biti poslano ako je potrebno dodati određene odjeljke (neki fakulteti nude upitnike na koje treba odgovoriti u pismu) i rokove za podnošenje.
Provjerite imate li sve što vam je potrebno za pisanje ažurnih i vrijednih pisama preporuke za studente kako ne bi negativno utjecala na njihovu prijavu.
Sveučilišna nastavnica Colleen Stevenson preporučuje pridržavanje zahtjeva iz pisma preporuke. Rekao je: “Najvažniji dio pisma preporuke je razlog. Što zapravo žele?
Žele li znati da je taj učenik dobio najbolju ocjenu u razredu ili žele znati da su bili dobri učenici s dobrim stavovima i dobro sudjelovali u nastavi?
Nemojte samo koristiti predloške, trebali biste provjeriti zahtjeve za određeni program ili poziciju i pobrinite se da ih u potpunosti obradite u pismu.
Također pročitajte: Motivacijsko pismo za primjer prijave za posao
Savjeti za pisanje pisama preporuke za sveučilište
Želite li napisati pismo preporuke za studenta koji se konkretno želi upisati na sveučilište, u nastavku su neke od stvari koje trebate imati na umu.
- Pitajte studente o njihovom obrazovanju
- Vjerojatno imate puno učenika, pa ne morate pamtiti određene podatke o učenicima. Dobro je zamoliti učenike da vam daju važne informacije prije nego počnete pisati.
- Ispravno napiši naziv škole i programa
- Studenti se često prijavljuju za više kolegija/programa istovremeno. Pazite da ispravno napišete ime kada pišete svoje pismo preporuke.
- Pisma preporuke prilagođena programu
- Kada pišete pisma preporuke, pročitajte web stranicu programa i u skladu s tim istaknite snage i karakteristike učenika.
Kako napisati pisma preporuke za studente
Ako nikada prije niste napisali pismo preporuke, ovo može biti porazno. Možda ne znate što dodati, što ukloniti i kako formatirati sadržaj.
Pogledajmo pet stvari koje treba imati na umu kada pišete pismo preporuke.
1. Započnite s kratkim uvodom
Pisma preporuke trebaju započeti izjavom o vašoj pouzdanosti kao studentskog mentora.
Pisma preporuke počinju time tko ste, uključujući vašu poziciju, predmete koje predajete ili specifične tečajeve koje predajete studentu za kojeg pišete. Navedite svoje kvalifikacije da govorite za studente kao mentor ili predavač.
Ako učenik kojeg preporučujete nikada nije bio u vašem razredu, trebali biste navesti ulogu učenika kao koordinatora izvannastavnih aktivnosti ili klub u kojem je osoba aktivna. Važno je pokazati svoj odnos s učenicima kako bi vaše mišljenje o njima bilo viđena kao vjerodostojna.
2. Obratite se izravno primatelju
Ako ovo pismo želite učiniti osobnijim za osobu kojoj ga šaljete, možete mu se obratiti izravno. Saznajte ime osobe kojoj treba poslati pismo preporuke i napišite ga kao da razgovarate s njom.
Također, opišite ulogu osobe u procesu prijave. Na primjer, ako se radi o voditelju zapošljavanja, možete mu reći kako će student biti izvrstan dodatak timu.
Ako je pismo za sveučilišnog studenta koji se prijavljuje za diplomu na diplomskoj razini studija, pismo možete uputiti njegovom direktoru programa ili savjetniku za prijem.
Raspitajte se kod studenta želi li koristiti isto pismo preporuke za različite škole ili poduzeća. Ako je tako, najbolji način da im pomognete je da napišete pismo koje je općenito.
3. Naglasite učenikove kvalifikacije
Vrijeme je da istaknemo slavne akademske karijere studenata.
Cilj ovog dijela je pokazati sve vrline koje studenta čine dobrim kandidatom za sveučilište ili tvrtku.
Ne morate se držati samo popisa činjenica i značajki. Umjesto toga, usredotočite se na anegdote kako biste ispričali priče učenika.
Odaberite osobine ili kvalitete učenika za kojega ćete napisati pismo preporuke i potkrijepite ih dokazima. Ako spomenete njihovu motivaciju i predanost temi, pokažite to kratkom pričom. Možete govoriti o njihovoj akademskoj karijeri u cjelini ili se usredotočiti na pojedinačne vrhunce i postignuća. Svakako dajte male, mjerljive izjave o njihovom napretku.
Ako ih poznajete neko vrijeme, možete podijeliti svoje dojmove o učeniku i kako ste ih vidjeli kako sazrijevaju i rastu u odgovorne i predane odrasle osobe. Ako imate primjer, pokažite kako su vas se dojmili u razredu.
Označite oznaku tečajeve ili projekte ispunjava student koji je najvažniji za posao ili diplomski studij.
Također pročitajte: Kako napisati Erasmus motivacijsko pismo
4. Navedite osobne kvalitete
Ovaj dio pisma preporuke ističe studentove osobne kvalitete.
Vrijeme je da se usredotočite na ponašanje učenika i kvalitetu izvan učionice.
Možete kombinirati njihove različite interese i uključenost u školske aktivnosti kako biste stvorili njihove nezaboravne portrete.
Razgovarajte o tome kako su sudjelovali u izvannastavnim aktivnostima. Opišite što su oni kao pojedinci. Ako imaju liderske kvalitete, pokažite ih. Kako njihovi hobiji ili interesi povećavaju njihov potencijal kao učenika ili radnika?
Daju li sve od sebe kako bi pomogli svojim kolegama iz razreda? Koje ih kvalitete čine idealnima za ovaj diplomski program ili posao? Zašto bi ih menadžer za zapošljavanje ili konzultant za zapošljavanje trebao uzeti u obzir u odnosu na stotine drugih kandidata? Jesu li prevladali posebne poteškoće za nastavak studija?
5. Zatvorite pismo preporuke
Završni dio pisma također je važan kao početni dio pisma.
Dva su važna dijela ovog posebnog odjeljka:
1. Pojačajte svoju preporuku ovog studenta i navedite kontakt podatke putem kojih se s vama može komunicirati u slučaju da postoji potreba da vas se kontaktira (e-mail ili broj telefona).
2. Dajte konačnu preporuku zašto mislite da je on/ona najbolja osoba za posao ili prijem.
Pismo preporuke VS Pismo preporuke
Uzeli smo vremena da razgovaramo o tome kako napisati pismo preporuke za studenta, trebali bismo pogledati i razliku između pisma preporuke i referentnog pisma
Koliko god ste čuli o pismima preporuke, čuli ste i o pismima preporuke, ali želimo znati razliku između ovih pojmova.
Iako su referentna pisma i pisma preporuke slični i često se koriste kao sinonimi, postoje razlike između njih dvoje.
Pismo preporuke studenta potrebno je za upis na određeni akademski program, dok se preporuka studenta odnosi na opću i cjelovitiju procjenu karaktera studenta.
Ostavi odgovor