Ovaj članak sadrži informacije o najboljem softveru za ljudske resurse za male tvrtke i druge važne informacije koje su vam potrebne.
HR postaje digitalan na očigledan način. Čak i sada, male tvrtke prebacuju svoj fokus na HR sustave temeljene na oblaku. To im omogućuje da iskoriste HR softverske opcije prije bio dostupan samo poduzećima. Za malu tvrtku, softver za ljudske resurse može se nositi s raznim zadacima, kao što su upravljanje učinkom, beneficije, obračun plaća i zapošljavanje.
Međutim, s obzirom na broj HR programa dostupnih na tržištu, nije lako odabrati jedan. Neki davatelji softvera za ljudske resurse imaju rješenja sve u jednom. Nasuprot tome, drugi nude samostalna rješenja koja se mogu kupiti zasebno.
Kako bismo vam olakšali odlučivanje koji softver za ljudske resurse odabrati kao malu tvrtku, naveli smo pet najboljih softverskih programa za ljudske resurse na temelju potreba malih poduzeća.
Aplikacija Gusto
Gusto, prije ZenPayroll, osmišljen je kako bi rukovanje platnim spiskom učinio jednostavnim procesom za manje tvrtke. S malo ili nimalo iskustva s ljudskim resursima ili za male tvrtke koje tek počinju, Gusto je definitivno neophodan. Uklanjanje nereda i nepotrebnih proizvoda omogućuje HR timu, čak i bez iskustva, da djeluje kompetentno i obrazovano.
Gusto možete koristiti za upravljanje izravnim depozitima, plaćanjem čekova i poreznim prijavama, a integrira se izravno u mnoge popularne računovodstvene programe za praćenje organizacije i papirologije. Dostupni su i zadaci uključivanja kao što su ponude i e-potpis, osiguranje, beneficije za putovanje na posao i planovi 529 i 401(k).
- Gusto cjenovni planovi: 12 USD po korisniku + 39.00 USD mjesečno za plan srednje razine. Štoviše, Gusto nudi novu opciju za izvođače koji plaćaju samo paušalnu stopu od 6 USD po zaposleniku.
- Besplatno probno razdoblje: Da, na mjesec dana
Također pročitajte: Kako parafrazirati vodič i primjeri korak po korak
BambusHR
Uz BambooHR, mala poduzeća mogu zadovoljiti svoje administrativne potrebe i pružiti zaposlenicima mogućnosti samoposluživanja. Iako BambooHR nema toliko značajki kao njegovi konkurenti, njegovu je cijenu teško nadmašiti, a korisničko sučelje je jednostavno. Njegove značajke praćenja kandidata su među njegovim najboljim značajkama, budući da možete navesti slobodna radna mjesta, dodijeliti menadžere za zapošljavanje svom timu i dopustiti im da prilagode svoje procese zapošljavanja i procjenjuju kandidate kako dođu.
Osim toga, BambooHR automatizira zadatke koji oduzimaju vrijeme kao što su papirologija, ukrcaj i izvan broda te upravljanje odmorima. Aplikacija BambooHR ne nudi značajku obračuna plaća – ali nudi dodatak koji će olakšati izvoz podataka u rješenje za obračun plaća treće strane. Dakle, ovo je platforma koja je više usmjerena na ljude.
Budući da je BambooHR možda malo skuplji od drugih opcija, prije nego što se prijavite, provjerite je li vaša tvrtka potrebna ova funkcija. Ovo je jedan od najboljih HR softvera za mala poduzeća
- Cjenovni planovi: Imaju dva plana cijena, Essentials plan i Advantage plan. Međutim, da biste dobili cijenu ovih planova, morate stupiti u kontakt s dobavljačem softvera.
- Besplatno probno razdoblje: Da
Zenefits
Snažan skup alata koje Zenefits nudi čini ga najboljim odabirom za mala i srednja poduzeća. Osim uključivanja i ulaska u rad, Zenefits ima za cilj automatizirati mnoge zadatke, kao što su upravljanje podacima o zaposlenicima, upravljanje dokumentacijom i zadaci usklađenosti s propisima.
Osim pružanja sveobuhvatnog portala za upravljanje pogodnostima, Zenefits također nudi integrirano rješenje za obračun plaća. Ako želite, možete povezati svoj sustav obračuna plaća s drugim pružateljem usluga.
Za razliku od mnogih drugih platformi koje smo spomenuli, Zenefits stavlja veliki naglasak na mobilne uređaje. Među tehnološki proizvodi oni integriraju Salesforce, G Suite, Asana i još mnogo toga.
- Planovi cijena: Cijene variraju ovisno o planu koji odaberete. Najpopularniji plan (Zenefits Growth) ima cijenu od 18 USD po zaposleniku mjesečno, dok Zenefits Essentials košta samo 10 USD po zaposleniku mjesečno. Ako potpišete godišnji ugovor, dobit ćete popust.
- Besplatno probno razdoblje: Ne, ali možete zatražiti demo.
Također pročitajte: Što je HVAC certifikat i kako ga dobiti?
QuickBooks
Intuit QuickBooks je najbolji izbor među malim poduzećima. Uz QuickBooks Payroll, male tvrtke mogu upravljati svojim ljudskim resursima (HR) i platnim spiskovima.
QuickBooks platni spisak pomaže organizacijama pri uključivanju, izračunu naknade, praćenju prisutnosti i administraciji beneficija. Osim upravljanja usklađenošću, najbolje prakse zapošljavanja, opisa poslova i još mnogo toga, savjetodavni tim za ljudske resurse pruža i konzultantske usluge.
Tijekom podnošenja federalnih ili državnih poreza na plaće, QuickBooks Payroll može automatski ispraviti pogreške i nadoknaditi kazne ili kamate. Nadalje, nudi pravne smjernice u vezi sa državnim i saveznim zakonima u vezi s plaćom za prekovremeni rad. Ovo je jedan od najboljih HR softvera za mala poduzeća.
- Planovi cijena: QuickBooks je dostupan u tri paketa za male i srednje tvrtke. Osnovni plan – 45 USD mjesečno. Premium plan – 75 USD mjesečno. Elitni plan – 125 USD mjesečno. Popust od 50% nudi se tri mjeseca.
- Besplatno probno razdoblje: Da, nude besplatno probno razdoblje od 30 dana
Također pročitajte: Nudi li Ultra studentski popust? Sve što trebate znati
Paychex
Paychexov sustav za upravljanje plaćama utemeljen u oblaku omogućuje malim i velikim tvrtkama da upravljaju svojim platnim spiskovima, ljudskim resursima i beneficijama. Paychex nudi plaće i poreze, 401(k) mirovinske planove, beneficije, osiguranje, kadrovske, računovodstvene i financijske usluge. Nadalje, softver pruža računovodstvene i financijske usluge, kao što su obrada plaćanja i upravljanje troškovima, imajući na umu sve savezne, državne i lokalne zakone i propise.
Nekoliko dobavljača trećih strana može se integrirati sa softverom, što ga čini idealnim za udaljene timove. Korištenjem izvješća glavne knjige, analize podataka i automatskih obrazaca W-2 i 1099, HR i drugi odjeli mogu pratiti informacije o zaposlenicima i održavati zakonsku usklađenost.
Osim toga, pruža siguran pristup centru za upravljanje dokumentima za upravljanje udaljenim i hibridnim dokumentima zaposlenika. Višestruki prijenosi, potpisivanje u aplikaciji i izvješćivanje u stvarnom vremenu među njegovim su glavnim značajkama.
Nedavno je Paychex predstavio nove alate koji će tvrtkama pomoći zadržati udaljene radnike. To uključuje utvrđivanje zaposlenika koji će najvjerojatnije otići na temelju uvida u zadržavanje. Osim toga, Paychex nudi nadzornu ploču za talente za plaćanje kompenzacija za pojedinosti o naknadi kako bi se pružila sveobuhvatna slika učinka zaposlenika.
- Planovi cijena: Paychex nudi tri online rješenja za obračun plaća: Flex Select, Flex Enterprise i Go. Zaštita plaće dostupna je za 99 USD godišnje.
- Besplatno probno razdoblje: Ne morate platiti za Paychex, naplaćuje vam se samo kada ste identificirani za porezne olakšice.
Prednosti HR softvera za mala poduzeća
Evo pet najboljih prednosti usvajanja softvera za ljudske resurse, bilo da želite uložiti u svoj prvi specijalizirani HR sustav ili nadograditi svoj postojeći softver na nešto naprednije.
Također pročitajte: 10 online poslova za studente koje možete pretvoriti u karijeru od kuće
To će povećati učinkovitost vašeg HR osoblja.
Nakon što ste dovršili fazu implementacije i pokretanja, jedna od najneposrednijih prednosti korištenja specijaliziranog softvera za ljudske resurse je povećanje učinkovitosti vašeg HR tima.
Ponavljajući, administrativno intenzivni procesi, poput traženja menadžera da završe probni rad ili godišnji pregled, mogu se automatizirati, dok se drugi, poput odobravanja godišnjeg odmora ili potvrde odsutnosti, mogu delegirati na menadžere i zaposlenike putem samoposlužnih mogućnosti.
To će vam uštedjeti novac – ili vam omogućiti da premjestite radnike na druge inicijative.
Naravno, postojat će jednokratni troškovi postavljanja i godišnje pretplate ako koristite sustav temeljen na oblaku.
Međutim, srednjoročno i dugoročno, vaša bi organizacija trebala otkriti da će vam učinkovitost i vrijeme ušteđeno softverom omogućiti smanjenje troškova osoblja ili preraspodjelu vašeg HR tima na više strateških zadataka. Bolja točnost podataka trebala bi rezultirati i manje skupih pogrešaka.
To će poboljšati iskustvo vaših zaposlenika.
HR softver za mala poduzeća poboljšat će iskustvo vaših zaposlenika.
Kako potrošačka tehnologija napreduje, radnici očekuju još više od digitalnih uređaja i usluga svojih tvrtki. Ako ste navikli koristiti svoj telefon za sve, od rezerviranja u Uberu do naručivanja nove odjeće, očekivali biste da ćete moći učiniti isto za planiranje odmora ili pristup svojim pogodnostima bez ispunjavanja obrasca, na primjer.
Prilagođen korisniku, dobro osmišljen softver za ljudske resurse može pomoći u promjeni percepcije vaših zaposlenika o vašem odjelu za ljudske resurse od one koja je zastarjela ili "iza vremena" do onog koji razmišlja unaprijed i koji je strateški relevantan za učinkovit rad.
Integracija vašeg softvera za ljudske resurse s drugim programima, kao što su LMS, EMS i sustavi za praćenje radnog vremena, te omogućavanje jednokratne prijave pomoći će poboljšati korisničko iskustvo.
Pomoći će vam u boljem odabiru.
Jedna od najčešćih zabrinutosti povezanih s pohranjivanjem podataka o ljudima u različitim izvorima ili nestručnim HR sustavima je nemogućnost redovitog, rutinskog i preciznog izvješćivanja o kritičnim pokazateljima upravljanja ljudima.
Dobar softver za ljudske resurse trebao bi olakšati pristup, analizu i izvješćivanje o podacima o ljudima koji su najvažniji za svaku funkciju u vašoj organizaciji, omogućujući vama, menadžerima i višim dionicima da donosite bolje i pravovremenije odluke. Davanje dokaza za svoje ideje i napore brzo i jednostavno će također pomoći učvrstiti kredibilitet HR-a unutar organizacije.
To će povećati vašu usklađenost s propisima.
Budući da ćete sve svoje podatke o ljudima i povezane informacije moći čuvati na jednom mjestu i pružiti automatizirane podsjetnike kada je potrebna radnja, vaša će usklađenost s regulatornim standardima biti znatno poboljšana.
Završavajući
Moderne inovacije poput softvera kao usluge (SaaS) omogućile su malim tvrtkama da pronađu pristupačan softver za ljudske resurse. Međutim, sve najbolji HR softver za mala poduzeća ima svoje prednosti i slabosti. Doći do dna onoga što će vam najbolje poslužiti uključuje analizu vaših potreba. Koju god opciju odabrali, provjerite jeste li istražili, upotrijebite besplatne probne verzije i u potpunosti istražite svoje mogućnosti prije nego što se obvezate!
Ostavi odgovor