व्यवसाय प्रशासन करियर शुरू करना चाहते हैं या वर्तमान में किसी व्यवसाय कार्यक्रम में नामांकित हैं? विभिन्न परियोजना प्रबंधन पद्धतियों को जानने से आपकी यात्रा आसान हो सकती है। ये तरीके न केवल समय बचाते हैं बल्कि कार्य परियोजनाओं को सफलतापूर्वक संभालने की आपकी क्षमता भी बढ़ाते हैं। इस गाइड में, हम विविध परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोणों का पता लगाएंगे, जिससे आप अपने लिए सबसे उपयुक्त विकल्प चुन सकेंगे।
व्यवसाय प्रशासन में करियर बनाने का लक्ष्य रखने वाले या वर्तमान में किसी व्यवसाय कार्यक्रम में नामांकित लोगों के लिए परियोजना प्रबंधन पद्धतियों को समझना महत्वपूर्ण है। यह केवल परियोजनाओं को पूरा करने से कहीं अधिक के बारे में है; यह इसे कुशलतापूर्वक करने के बारे में है। इन तरीकों को सीखकर, आप न केवल समय बचाते हैं बल्कि यह भी सुनिश्चित करते हैं कि आपकी कार्य-संबंधी परियोजनाएं प्रभावी ढंग से निष्पादित हों। आइए आपकी प्राथमिकताओं और लक्ष्यों के अनुरूप एक को चुनने में आपकी सहायता के लिए विभिन्न परियोजना प्रबंधन विधियों पर गौर करें।
परियोजना प्रबंधन के आवश्यक पहलू
परियोजना प्रबंधन में पाँच महत्वपूर्ण तत्व शामिल हैं जो इसकी सफलता में योगदान करते हैं। ये प्रमुख घटक यह सुनिश्चित करते हैं कि एक परियोजना अच्छी तरह से योजनाबद्ध है, कुशलतापूर्वक निष्पादित की जाती है, प्रभावी ढंग से निगरानी की जाती है, जोखिमों का प्रबंधन किया जाता है, और पूरे संचार को बनाए रखा जाता है। यहां इन आवश्यक तत्वों का विवरण दिया गया है:
1. योजना: परियोजना प्रबंधन में पहला कदम एक विस्तृत योजना बनाना है। इस योजना में परियोजना का दायरा, उद्देश्य, समयसीमा, संसाधन और बजट शामिल होना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि परियोजना सही दिशा में बनी रहे, योजना को नियमित रूप से अद्यतन करना और समीक्षा करना महत्वपूर्ण है।
2. निष्पादन: एक बार योजना बन जाने के बाद, अगले चरण में इसे क्रियान्वित करना शामिल होता है। परियोजना की प्रगति सुनिश्चित करने के लिए परियोजना प्रबंधकों को योजना में उल्लिखित विभिन्न कार्यों के पूरा होने की निगरानी करने की आवश्यकता है।
3. निगरानी और नियंत्रण: परियोजना प्रबंधक परियोजना की प्रगति पर नज़र रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। उन्हें उत्पन्न होने वाले किसी भी मुद्दे की पहचान करने और सब कुछ ट्रैक पर रखने के लिए आवश्यक समायोजन करने की आवश्यकता है। मुख्य निष्पादन संकेतक (केपीआई) परियोजना की निगरानी और नियंत्रण के लिए मूल्यवान उपकरण हैं।
4. जोखिम प्रबंधन: अधिकांश परियोजनाओं को अनिश्चितताओं का सामना करना पड़ता है, और प्रभावी परियोजना प्रबंधन में जोखिमों की पहचान करना और उन्हें कम करना शामिल है। संभावित मुद्दों के बढ़ने से पहले उनका समाधान करके, परियोजना प्रबंधक परियोजना की सफलता को सुरक्षित रख सकते हैं।
5. संचार: पूरे प्रोजेक्ट में खुला संचार महत्वपूर्ण है। परियोजना प्रबंधकों को परियोजना की प्रगति के बारे में हितधारकों को नियमित रूप से अपडेट करना चाहिए, एक सहयोगी माहौल को बढ़ावा देना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी को अच्छी तरह से सूचित किया जाए।
इन पांच मूलभूत तत्वों पर ध्यान केंद्रित करके, परियोजना प्रबंधक परियोजनाओं को सफलतापूर्वक पूरा करने, उद्देश्यों को पूरा करने और हितधारकों को संतुष्ट करने की संभावना बढ़ाते हैं।
परियोजना प्रबंधन के तरीके
1. झरना विधि
कई छात्र और परियोजना प्रबंधक अपनी परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक सरल, चरण-दर-चरण दृष्टिकोण चाहते हैं। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो स्पष्ट और सीधी विधियां पसंद करते हैं, तो वॉटरफॉल पद्धति वही हो सकती है जिसकी आपको आवश्यकता है। शब्द "झरना" स्वयं प्रक्रिया के नीचे की ओर प्रवाह की ओर संकेत करता है, जहां प्रत्येक चरण अगले चरण पर जाने से पहले शुरू और समाप्त होता है। यह दृष्टिकोण विनिर्माण और निर्माण परियोजनाओं के लिए विशेष रूप से प्रभावी है। यह छात्रों और शोधकर्ताओं के लिए शैक्षणिक उद्देश्यों के लिए डेटा एकत्र करने और उसका विश्लेषण करने में भी उपयोगी हो सकता है।
झरना पद्धति परियोजना प्रबंधन पद्धतियों में से एक है जहां आपको एक निर्धारित पथ का पालन करने की आवश्यकता होती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि अगले चरण पर आगे बढ़ने से पहले प्रत्येक चरण पूरा हो गया है। यह संगठित संरचना प्रगति को ट्रैक करना आसान बनाती है और चीजों के बहुत जटिल होने की संभावना को कम करती है। चाहे आप एक इमारत का निर्माण कर रहे हों या अकादमिक अनुसंधान कर रहे हों, वॉटरफॉल पद्धति आपके प्रोजेक्ट को आगे बढ़ाने का एक व्यवस्थित तरीका प्रदान करती है, जिससे यह उन लोगों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बन जाती है जो एक सीधा और रैखिक परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण पसंद करते हैं।
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2. क्रिटिकल पाथ मेथड (सीपीएम)
क्रिटिकल पाथ मेथड (सीपीएम) एक उपयोगी परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो प्रबंधकों को किसी परियोजना में कार्यों को समझने और योजना बनाने में मदद करता है। यह उन्हें सभी कार्यों की पहचान करने और यह पता लगाने में सक्षम बनाता है कि प्रत्येक के लिए शेड्यूल कितना लचीला है। सीपीएम के साथ, प्रबंधक महत्वपूर्ण पथ बनाते हैं, जो परियोजना को समय पर पूरा करने के लिए आवश्यक कार्यों का सबसे लंबा अनुक्रम है।
यह विधि छोटे से मध्यम आकार की परियोजनाओं के लिए विशेष रूप से प्रभावी है। यह कार्यों को व्यवस्थित करने और शेड्यूल करने की प्रक्रिया को सरल बनाता है, प्रोजेक्ट टाइमलाइन के लिए एक स्पष्ट रोडमैप प्रदान करता है। महत्वपूर्ण पथ पर ध्यान केंद्रित करके, प्रबंधक कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि परियोजना समय पर बनी रहे।
संक्षेप में, क्रिटिकल पाथ मेथड कार्य योजना और शेड्यूलिंग के लिए एक सीधा दृष्टिकोण प्रदान करके परियोजना प्रबंधन को सुव्यवस्थित करता है। यह कुशल और समय पर परियोजना को पूरा करने को सुनिश्चित करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण है, खासकर छोटे और मध्यम आकार के प्रयासों के संदर्भ में।
3. चुस्त कार्यप्रणाली
टीम वर्क में, चुस्त कार्यप्रणाली किसी परियोजना के मुख्य लक्ष्यों तक पहुंचने का एक उपयोगी तरीका है। एजाइल एक साथ काम करने, लचीला होने और यह सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित करता है कि ग्राहक खुश है। इससे योजनाओं को बदलने और विभिन्न चरणों में बेहतर होने में मदद मिलती है। आमतौर पर, इस पद्धति का पालन करने वाले लोग परियोजना को छोटे भागों में विभाजित करते हैं जिन्हें स्प्रिंट कहा जाता है। फिर वे उत्पाद को बेहतर बनाने के लिए निरंतर फीडबैक का उपयोग करते हैं।
चुस्त टीमों के लिए एक सहायक मार्गदर्शिका की तरह है। यह उन्हें दिखाता है कि कैसे मिलकर अच्छा काम करना है और बदलावों के लिए तैयार रहना है। कल्पना कीजिए कि आप एक यात्रा पर हैं और पूरी यात्रा की योजना एक बार में बनाने के बजाय, आप इसे थोड़ा-थोड़ा करके योजना बनाते हैं। इस तरह, यदि कुछ अप्रत्याशित होता है, तो आप अपनी योजनाओं को आसानी से समायोजित कर सकते हैं।
फुर्ती के साथ, टीमें अधिक रचनात्मक हो सकती हैं और कदम दर कदम चीजों को बेहतर बना सकती हैं। यह एक पहेली बनाने जैसा है. आप छोटे-छोटे टुकड़ों से शुरुआत करते हैं, उन्हें एक साथ जोड़ते हैं और जल्द ही आपके पास पूरी तस्वीर होगी। फुर्तीली विधि परियोजना की पहेली को एक समय में एक टुकड़े में रखने की तरह है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ ठीक से फिट बैठता है।
4. स्क्रम पद्धति
स्क्रम पद्धति परियोजनाओं को प्रबंधित करने का एक तरीका है जो त्वरित दृष्टिकोण के कुछ प्रमुख विचारों का पालन करती है। चुस्त पद्धति के समान, स्क्रम टीम वर्क और सहयोग पर ज़ोर देता है। फुर्तीले की तरह ही, स्क्रम का उपयोग करने वाले लोग एक प्रोजेक्ट में विभिन्न कार्यों को छोटे, अधिक प्रबंधनीय भागों में तोड़ देते हैं। हालाँकि, स्क्रम को छोटी टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें आमतौर पर अधिकतम दस सदस्य होते हैं।
स्क्रम में, ये टीमें दैनिक या साप्ताहिक आधार पर संक्षिप्त बैठकें आयोजित करती हैं, जिन्हें स्क्रम बैठकें कहा जाता है, यह मूल्यांकन करने के लिए कि वे अपने काम में कितनी अच्छी तरह आगे बढ़ रही हैं। ये बैठकें टीम के सदस्यों को एक राय रखने और उनके सामने आने वाली किसी भी चुनौती का समाधान करने में मदद करती हैं। स्क्रम पद्धति को अपनाकर, टीमों का लक्ष्य संचार में सुधार करना, लचीलापन बढ़ाना और परियोजना परिणामों को कुशलतापूर्वक वितरित करना है।
5. कानबन पद्धति
कानबन पद्धति उन परियोजनाओं के लिए बिल्कुल सही है जिनके लिए स्पष्ट तस्वीर की आवश्यकता है। इस पद्धति से, परियोजना प्रबंधक परियोजना के सभी कार्यों को देख सकते हैं और व्यवस्थित कर सकते हैं कि कार्य कैसे प्रवाहित होना चाहिए। प्रत्येक चरण कैसे आगे बढ़ रहा है, इसका पता लगाने के लिए वे कार्ड या स्टिकी नोट्स का उपयोग करते हैं। परियोजना में किसी भी समस्या या व्यर्थ प्रयासों से छुटकारा पाने के लिए कानबन का दृश्य दृष्टिकोण बहुत अच्छा है।
एक जटिल प्रक्रिया के बजाय, कानबन चीजों को सीधा रखता है। यह प्रत्येक कार्य के लिए कार्डों के साथ एक बोर्ड रखने जैसा है, और आप उन्हें यह दिखाने के लिए चारों ओर घुमा सकते हैं कि चीज़ें कहाँ हैं। इस तरह, टीम में हर कोई जानता है कि क्या करने की जरूरत है और क्या पहले ही पूरा हो चुका है। यह परियोजनाओं को प्रबंधित करने और यह सुनिश्चित करने का एक सरल लेकिन शक्तिशाली तरीका है कि सब कुछ सुचारू रूप से चले।
6. PRINCE2 पद्धति
PRINCE2 पद्धति परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक सहायक उपकरण है जहां प्रत्येक चरण को अगले चरण पर जाने से पहले अनुमोदन की आवश्यकता होती है। इस पद्धति के उपयोगकर्ता परियोजना को चरणों में विभाजित करते हैं, और प्रत्येक चरण को आगे बढ़ने से पहले अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है। अगला चरण शुरू करने से पहले हितधारकों से परामर्श किया जाता है और उनकी मंजूरी ली जाती है।
सरल शब्दों में, PRINCE2 चरण दर चरण परियोजनाओं को व्यवस्थित और प्रबंधित करने का एक तरीका है। एक घर बनाने की कल्पना करें - आप यह सुनिश्चित करने से पहले दीवारें खड़ी करना शुरू नहीं करेंगे कि नींव ठोस है, है ना? PRINCE2 किसी भी प्रोजेक्ट के लिए समान तर्क का पालन करता है। यह पूरे प्रोजेक्ट को छोटे भागों में विभाजित करता है, यह सुनिश्चित करता है कि आगे बढ़ने से पहले सब कुछ स्वीकृत हो और अच्छा हो। इससे चीजों को व्यवस्थित रखने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि इसमें शामिल सभी लोग, जैसे परियोजना को वित्त पोषित करने वाले लोग और काम करने वाले लोग, प्रत्येक चरण पर सहमत हों।
इसलिए, यदि आप अपनी परियोजनाओं को प्रबंधित करने का एक स्पष्ट और व्यवस्थित तरीका चाहते हैं, तो अन्य परियोजना प्रबंधन पद्धतियों के बीच PRINCE2 एक बढ़िया विकल्प है। यह एक रोडमैप की तरह है - आप जानते हैं कि आप कहाँ जा रहे हैं, और आप यह सुनिश्चित करते हैं कि अगले पड़ाव पर जाने से पहले हर कोई ट्रेन में मौजूद हो।
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विभिन्न प्रकार की परियोजना प्रबंधन शैलियाँ
परियोजना प्रबंधन में कार्यों को प्रभावी ढंग से संभालने और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए विभिन्न दृष्टिकोण शामिल हैं। यहां परियोजना प्रबंधन के चार प्रकार हैं:
पारंपरिक परियोजना प्रबंधन
पारंपरिक परियोजना प्रबंधन परियोजनाओं पर काम करने का एक पुराने जमाने का तरीका है। इस विधि में कार्य एक के बाद एक एक निश्चित क्रम में किये जाते हैं। यह किसी रेसिपी में निम्नलिखित चरणों के समान है। लोग इस पद्धति का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करते हैं कि अगला कार्य शुरू करने से पहले प्रत्येक कार्य समाप्त हो जाए। यह एक घर बनाने जैसा है जहां आप दीवारें खड़ी करने से पहले नींव रखते हैं।
यह दृष्टिकोण योजना बनाने और रिकॉर्ड रखने पर बहुत अधिक ध्यान केंद्रित करता है। इसका मतलब है कि शुरू करने से पहले हर चीज़ पर सावधानीपूर्वक विचार करना और लिखना होगा। यह परियोजना को सीमित कर सकता है क्योंकि इसे योजना पर कायम रहना होगा, भले ही चीजें बदल जाएं।
कुल मिलाकर, पारंपरिक परियोजना प्रबंधन चीजों को एक निर्धारित क्रम में करने और यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि शुरू करने से पहले हर चीज की योजना बनाई गई है और उसका दस्तावेजीकरण किया गया है।
चंचल परियोजना प्रबंधन
एजाइल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट परियोजनाओं पर एक साथ काम करने का एक तरीका है। यह परियोजनाओं के प्रबंधन में टीम भावना पैदा करने में मदद करता है। एजाइल सब कुछ एक साथ करने के बजाय कार्यों को छोटे-छोटे भागों में तोड़ देता है। फिर इन छोटे हिस्सों को अलग-अलग टीम के सदस्यों को काम करने के लिए दिया जाता है। इससे कार्यों को संभालना और पूरा करना आसान हो जाता है।
पारंपरिक परियोजना प्रबंधन में, शुरुआत में हर चीज़ की योजना बनाई जाती है, और योजना का चरण दर चरण पालन किया जाता है। लेकिन एजाइल में, परियोजना के आगे बढ़ने पर योजना बदल सकती है। यह परियोजना के दौरान क्या हो रहा है उसके आधार पर लचीलेपन और समायोजन की अनुमति देता है।
एजाइल लेगो ईंटों से बनी इमारत की तरह है। प्रत्येक टीम के सदस्य को एक विशिष्ट लेगो टुकड़ा (कार्य) मिलता है, और वे मिलकर प्रोजेक्ट बनाते हैं। यदि उन्हें कुछ बदलने की आवश्यकता है, तो वे लेगो के टुकड़ों को आसानी से पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। इस तरह, टीम पूरे प्रोजेक्ट को अनुकूलित और सुधार कर सकती है। एजाइल परियोजनाओं के प्रबंधन का एक अधिक लचीला और सहयोगात्मक तरीका है।
परियोजना प्रबंधन सीखें
लीन प्रोजेक्ट प्रबंधन की दुनिया में, मुख्य लक्ष्य अनावश्यक कदमों को खत्म करना और उत्पादकता को बढ़ावा देना है। इस दृष्टिकोण में स्मार्ट निर्णय लेने के लिए डेटा का उपयोग करना और प्रक्रियाओं को सुचारू बनाने, बर्बादी को कम करने और पैसे बचाने के तरीके ढूंढना शामिल है।
लीन प्रोजेक्ट प्रबंधन का अर्थ चीजों को यथासंभव सबसे कुशल तरीके से करना है। इस प्रणाली में प्रबंधक किसी प्रोजेक्ट के उन अनावश्यक हिस्सों को हटाने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं जो मूल्य नहीं जोड़ते हैं। वे अपनी पसंद को निर्देशित करने के लिए डेटा का उपयोग करते हैं और हमेशा चीजों को सरल और कम बेकार बनाने के तरीकों की तलाश में रहते हैं।
निरंतर सुधार लीन प्रोजेक्ट प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। काम करने के उन्हीं पुराने तरीकों पर टिके रहने के बजाय, प्रबंधक हमेशा बेहतर तरीकों की तलाश में रहते हैं। दक्षता पर ध्यान केंद्रित करके और बर्बादी को कम करके, लीन प्रोजेक्ट प्रबंधन टीमों को कठिन नहीं बल्कि अधिक स्मार्ट तरीके से काम करने में मदद करता है। परिणाम एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया है जो काम तेजी से और कम संसाधनों के साथ पूरा करती है।
हाइब्रिड परियोजना प्रबंधन
हाइब्रिड प्रोजेक्ट प्रबंधन एक ऐसी विधि है जो विभिन्न दृष्टिकोणों से सर्वोत्तम पहलुओं को लेती है और उन्हें व्यक्तिगत दृष्टिकोण बनाने के लिए एक साथ रखती है। जो लोग इस पद्धति का उपयोग करते हैं वे विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए झरने के चरण-दर-चरण तरीके को एजाइल के टीम वर्क फोकस के साथ मिला सकते हैं।
सरल शब्दों में, हाइब्रिड प्रोजेक्ट प्रबंधन विभिन्न व्यंजनों से सबसे स्वादिष्ट सामग्री चुनकर एक विशेष नुस्खा बनाने जैसा है। एक केक बनाने की कल्पना करें जहां आप चॉकलेट रेसिपी के सर्वोत्तम हिस्सों को चुनते हैं और उन्हें वेनिला रेसिपी के स्वादिष्ट तत्वों के साथ जोड़ते हैं। इसी तरह, हाइब्रिड प्रोजेक्ट प्रबंधन एक अद्वितीय और प्रभावी दृष्टिकोण बनाने के लिए विभिन्न परियोजना प्रबंधन शैलियों की ताकत को जोड़ता है।
उदाहरण के लिए, यह झरने के दृष्टिकोण की संरचित और संगठित प्रकृति को लेता है और इसे चुस्त दृष्टिकोण के लचीलेपन और सहयोग के साथ मिश्रित करता है। इस तरह, टीमें एक साथ सुचारू रूप से काम कर सकती हैं और एक ही समय में एक स्पष्ट योजना का पालन कर सकती हैं। हाइब्रिड परियोजना प्रबंधन किसी परियोजना की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप सफलता प्राप्त करने के लिए सही मिश्रण खोजने के बारे में है।
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परियोजना प्रबंधन जीवन चक्र मॉडल
परियोजना प्रबंधन में किसी परियोजना को उसकी शुरुआत से लेकर पूरा होने तक मार्गदर्शन करने के लिए विभिन्न दृष्टिकोणों का उपयोग करना शामिल है। पांच मुख्य परियोजना चक्र मॉडल हैं जिनका उपयोग इस उद्देश्य के लिए किया जा सकता है। इस लेख के पहले भागों में, हमने पहले दो मॉडलों की खोज की: झरना मॉडल और फुर्तीला मॉडल। अब, आइए शेष तीन मॉडलों पर गौर करें:
- वी-मॉडल: यह मॉडल झरना मॉडल का एक रूपांतर है। यह किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए चरण-दर-चरण दृष्टिकोण अपनाता है लेकिन अगले कार्य पर जाने से पहले प्रत्येक कार्य के बाद एक परीक्षण चरण पेश करता है। यह सुनिश्चित करता है कि आगे बढ़ने से पहले प्रत्येक घटक का पूरी तरह से परीक्षण किया जाता है।
- सर्पिल मॉडल: वॉटरफॉल और एजाइल मॉडल दोनों के तत्वों को मिलाकर, सर्पिल मॉडल प्रबंधकों को परियोजना को छोटे कार्यों में विभाजित करने में सक्षम बनाता है जो एक विशिष्ट अनुक्रम का पालन करते हैं। यह पुनरावृत्तीय दृष्टिकोण परियोजना के पूरे जीवन चक्र में आवश्यकतानुसार लचीलेपन और समायोजन की अनुमति देता है।
- हाइब्रिड मॉडल: हाइब्रिड मॉडल प्रबंधकों को किसी परियोजना की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए अपना दृष्टिकोण तैयार करने की अनुमति देकर लचीलापन प्रदान करता है। उच्च हाइब्रिड मॉडल के मामले में, विशिष्ट परियोजना आवश्यकताओं को प्रभावी ढंग से संबोधित करने के लिए अन्य सभी मॉडलों के तत्वों को शामिल किया जा सकता है।
परियोजना प्रबंधन यात्रा
प्रत्येक परियोजना एक यात्रा से गुजरती है जिसमें मालिकों या हितधारकों के लिए तैयार होने से पहले चार मुख्य चरण शामिल होते हैं। आइए प्रत्येक चरण का अन्वेषण करें:
1. परियोजना शुरू करना: प्रथम चरण को दीक्षा चरण कहा जाता है। यहीं से परियोजना शुरू होती है, विचार आकार लेता है। इस चरण के दौरान, परियोजना के लक्ष्य, दायरे और सीमाएं परिभाषित की जाती हैं।
2. सफलता के लिए योजना बनाना: इसके बाद नियोजन चरण आता है। यहां, परियोजना के दायरे और बजट की सावधानीपूर्वक रूपरेखा दी गई है। इसे परियोजना के अनुसरण के लिए एक रोडमैप बनाने के रूप में सोचें। यह कदम सुनिश्चित करता है कि हर कोई जानता है कि क्या करने की आवश्यकता है और इसकी लागत कितनी होगी।
3. काम पूरा करना: निष्पादन चरण वह है जहां वास्तविक कार्य होता है। यह तब होता है जब पिछले चरणों की योजनाओं को क्रियान्वित किया जाता है। यह घर बनाने के निर्माण चरण की तरह है - बिल्डर वास्तुकार की योजना के आधार पर निर्माण शुरू करते हैं।
4. इसे लपेटना: अंतिम चरण समापन चरण है। यह तब होता है जब पूरा प्रोजेक्ट हितधारकों को सौंप दिया जाता है। यह एक किताब ख़त्म करने और उसे पढ़ने के लिए किसी और को देने जैसा है - परियोजना पूरी हो गई है, और अब दूसरों के लिए कड़ी मेहनत से लाभ उठाने का समय आ गया है।
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