व्यावसायिक योजनाओं, रिपोर्टों और विभिन्न व्यावसायिक दस्तावेज़ों को संपादित करने की प्रक्रिया में, एक बार-बार होने वाली गलती जिसका हम सामना करते हैं वह है नौकरी के शीर्षकों का अनुचित पूंजीकरण। नियमों को स्पष्ट रखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन नौकरी के शीर्षकों को सही ढंग से बड़े अक्षरों में लिखने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ सरल समाधान दिए गए हैं।
व्यावसायिक दस्तावेज़ों पर काम करते समय, हम नौकरी के शीर्षकों को बड़े अक्षरों में लिखने के तरीके में गलतियाँ करना आसान है। यह गलती भ्रमित करने वाली हो सकती है, लेकिन इसे ठीक करने के सीधे तरीके हैं। नीचे, हम नौकरी शीर्षकों को बड़े अक्षरों में लिखने के नियमों को समझने और लागू करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ समाधान साझा करते हैं।
व्यावसायिक योजनाओं और रिपोर्टों के संपादन में, नौकरी के शीर्षकों को बड़े अक्षरों में लिखने में गलतियाँ होना आम बात है। यह जटिल लग सकता है, लेकिन इससे निपटने के आसान तरीके हैं। व्यावसायिक दस्तावेज़ों पर काम करते समय यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप नौकरी के शीर्षकों को सही ढंग से बड़े अक्षरों में लिख रहे हैं, नीचे दिए गए सुझावों की जाँच करें।
नौकरी के शीर्षकों को बड़े अक्षरों में कैसे लिखें
यह समझना थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है कि नौकरी के शीर्षकों को कब बड़े अक्षरों में लिखा जाए, क्योंकि वे हमेशा एक सख्त नियम का पालन नहीं करते हैं। बहुत से लोग अपने शीर्षकों को बड़े अक्षरों में देखना पसंद करते हैं, चाहे वह व्याकरणिक रूप से सही हो या नहीं। इस गाइड का उद्देश्य नियमों को सरल बनाना है, खासकर जब उपाध्यक्ष, बिक्री निदेशक, चेयरपर्सन, मेयर और सम्राट जैसी उपाधियों से निपटना हो।
सामान्य तौर पर, यदि किसी व्यक्ति के नाम के पहले नौकरी का शीर्षक आता है, तो उसे बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए। वहीं अगर यह नाम के बाद आता है तो इसे छोटे अक्षर में लिखना चाहिए। मुख्य बात यह निर्धारित करना है कि क्या शब्द आधिकारिक शीर्षक का हिस्सा है, जिस स्थिति में इसे बड़े अक्षरों में लिखा जाता है, या यदि यह केवल किसी की भूमिका का वर्णन कर रहा है, जहां यह छोटे अक्षरों में रहता है।
एर्डवार्क के उदाहरण पर विचार करें, जो कक्षा अध्यक्ष है और काफी जिम्मेदार है। यदि आप कहते हैं, "हमने राष्ट्रपति एर्डवार्क को रात्रिभोज के लिए आमंत्रित किया," तो आप "राष्ट्रपति" को बड़े अक्षरों में लिखते हैं क्योंकि यह उनका आधिकारिक शीर्षक है और उनके नाम से पहले आता है। हालाँकि, यदि आप कहते हैं, "एर्डवार्क, क्लास प्रेसिडेंट, डिनर पर आए थे," तो आप "प्रेसिडेंट" के लिए लोअरकेस का उपयोग करते हैं क्योंकि यह उनके नाम का अनुसरण करता है और उनके नाम का हिस्सा होने के बजाय एक वर्णनात्मक उद्देश्य को पूरा करता है। आधिकारिक पद.
जब किसी विशिष्ट नाम का उल्लेख नहीं किया जाता है, तो शीर्षक आमतौर पर छोटे अक्षर में लिखा जाता है। उदाहरण के लिए, "राष्ट्रपति रात्रि भोज पर आए" में छोटे अक्षरों में "राष्ट्रपति" लिखा होता है।
कभी-कभी, शीर्षक सीधे नाम से पहले आ सकता है लेकिन फिर भी छोटे अक्षरों में होगा। ऐसा तब होता है जब यह केवल किसी की भूमिका का वर्णन करता है। उदाहरण के लिए, "हमारे क्लास प्रेसिडेंट, एर्डवार्क ब्लूबैक, डिनर के लिए आए थे" में लोअरकेस "प्रेसिडेंट" है क्योंकि यह आधिकारिक शीर्षक के रूप में काम करने के बजाय एर्डवार्क की भूमिका का वर्णन करता है।
यह ध्यान देने योग्य है कि इन बारीकियों पर ध्यान देना महत्वपूर्ण हो सकता है। शीर्षक बड़े अक्षरों में है या नहीं, यह वाक्यों में अलग-अलग अर्थ बता सकता है। इसलिए, अगली बार जब आप इस बारे में अनिश्चित हों कि नौकरी के शीर्षक को बड़े अक्षरों में लिखा जाए या नहीं, तो संदर्भ पर विचार करें और क्या यह आधिकारिक शीर्षक का हिस्सा है या सिर्फ किसी की स्थिति का वर्णन कर रहा है। इस सरल मार्गदर्शिका से आपको यह जानने में मदद मिलेगी कि आत्मविश्वास के साथ नौकरी के शीर्षकों का लाभ कैसे उठाया जाए।
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सूचियों और तालिकाओं में नौकरी के शीर्षकों का उचित पूंजीकरण
बहुत से लोग आश्चर्य करते हैं कि क्या उन्हें तालिकाओं या कार्यक्रमों में जानकारी व्यवस्थित करते समय नौकरी के शीर्षकों को बड़े अक्षरों में लिखना चाहिए। एक पाठक, लिआ ने, तालिकाओं में नौकरी के शीर्षकों को अनजाने में बड़े अक्षरों में लिखने के बारे में चिंता व्यक्त की और सवाल किया कि क्या वह इसे गलत तरीके से कर रही थी।
अच्छी खबर यह है कि लिआ कोई गलती नहीं कर रही है। लोगों की सूची बनाते समय उनके संबंधित पदों के साथ नौकरी के शीर्षकों को बड़े अक्षरों में लिखना आम बात है। यह घटना कार्यक्रमों, दाता सूचियों और तालिकाओं सहित विभिन्न परिदृश्यों पर लागू होता है।
संक्षेप में, यदि आप व्यक्तियों और उनकी नौकरी के शीर्षकों की एक सूची संकलित कर रहे हैं, तो उन शीर्षकों को बड़े अक्षरों में लिखना बिल्कुल ठीक है। तालिकाओं या कार्यक्रमों में जानकारी प्रस्तुत करते समय यह स्थिरता और स्पष्टता सुनिश्चित करता है। इसलिए, ऐसे में नौकरी के शीर्षकों का लाभ उठाने में आत्मविश्वास महसूस करें
नौकरी के शीर्षकों को बड़े अक्षरों में लिखने में "बॉस अपवाद"।
आइए उस बारे में बात करें जिसे मैं "बॉस अपवाद" कहना पसंद करता हूँ। के अनुसार शिकागो मैनुअल ऑफ स्टाइल, ऐसे समय होते हैं जब हमें शिष्टाचार या कूटनीति के लिए अपवाद बनाने की आवश्यकता हो सकती है। सरल शब्दों में, यदि आपके बॉस अपने शीर्षकों को बड़े अक्षरों में लिखना पसंद करते हैं और सुधार पसंद नहीं करते हैं, तो आमतौर पर इसके साथ जाना सबसे अच्छा होता है। यह एक सामान्य स्थिति है, और छोटी सी बात पर अपने बॉस को परेशान करने से बचना समझदारी है। अपनी लड़ाइयाँ बुद्धिमानी से चुनें।
यहां एक सीधी सलाह दी गई है: नौकरी के शीर्षक को बड़े अक्षरों में लिखें जब वे किसी नाम से पहले आते हों और आधिकारिक शीर्षक हों। हालाँकि, जब नौकरी का शीर्षक किसी नाम के बाद आता है या केवल वर्णनात्मक होता है, तो छोटे अक्षरों का उपयोग करें। इसका एक व्यावहारिक पक्ष भी है - यदि आपके पास नामों की एक सूची है या किसी शीर्षक को बड़े अक्षरों में न लिखने से कोई परेशान हो सकता है, तो आगे बढ़ना और उसे बड़े अक्षरों में लिखना ठीक है। मुख्य बात विचारशील होना है, खासकर जब बात आपके बॉस की प्राथमिकताओं की हो।
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