Birocracy wata hanya ce ta tafiyar da gwamnati inda aka raba madafun iko tsakanin ma’aikatu da jami’ai daban-daban. Manufar ita ce a inganta gwamnati ta hanyar sanya kowane sashe ya mai da hankali kan takamaiman aiki. Koyaya, a zahiri, birocracy na iya haifar da jinkiri da ƙarin aiki saboda yawancin jami'ai suna buƙatar yanke shawara. Ɗaya daga cikin misalan tsarin mulki shine gwamnatin Amurka, wadda ke da sassa da hukumomi da yawa, kowannensu yana gudanar da ayyuka daban-daban. Wani misali kuma shi ne Majalisar Dinkin Duniya, wacce ke da tsari mai rikitarwa tare da gabobin da kwamitoci daban-daban.
Manufar tsarin mulki shine inganci, amma sau da yawa yana haifar da jinkirin yanke shawara saboda shigar da jami'ai da yawa. Duk da niyya na ƙwarewa, tsarin na iya haifar da jan aiki da cikas na gudanarwa. A taƙaice, yayin da tsarin mulki na nufin daidaita tsarin mulki, aiwatar da shi a aikace wani lokaci yana haifar da ƙalubale wajen aiwatar da abubuwa cikin sauri.
Halayen ofis
A cikin ka'idar bureaucratic ta Weber, tsarin mulki yana da mahimman fasali da yawa.
- Da fari dai, yana da tsari na matsayi, ma'ana akwai takamaiman jerin umarni tare da kowane matakin yana da takamaiman nauyi.
- Na biyu, akwai bangaren aiki, inda ake rarraba ayyuka a tsakanin sassa da jami’ai daban-daban, don tabbatar da cewa kowane mutum ya kware a wani yanki.
- Na uku, akwai dokoki da ka'idoji da aka rubuta, suna ba da ƙayyadaddun ƙa'idodi waɗanda dole ne a bi su.
- A ƙarshe, yanke shawara bisa ka'ida abu ne mai mahimmanci, tare da yanke shawara ta bin ƙa'idodin da aka kafa, barin ƙaramin ɗaki ga hankali.
Abũbuwan amfãni da rashin amfani na Bureaucracy
A cikin kyakkyawan tsarin mulki, ƙa'idodi a bayyane suke, masu ma'ana, kuma dangantakar mutum ko siyasa ba ta rinjaye su ba. Duk da haka, ma'aikatun gaskiya na duniya sau da yawa sun gaza ga wannan manufa, yana haifar da sakamako mai kyau da mara kyau.
abũbuwan amfãni:
Ƙungiyoyin ma'aikata suna da tsararren tsari, yana tabbatar da cewa ayyuka sun bayyana da kyau. Wannan saitin tsarin yana ba da damar kulawa mai inganci, yana ba da damar warware matsala cikin gaggawa.
Halin da bai dace ba na tsarin mulki, ko da yake an soki shi, yana tabbatar da daidaiton aiwatar da dokoki, yana hana son zuciya dangane da haɗin kai. Ma'aikata, yawanci masu ilimi, suna samun horo na musamman don yin ayyuka akai-akai da kuma rikon amana. Suna taka muhimmiyar rawa a cikin tsarin aiwatar da doka ta hanyar samar da mahimman bayanai ga zaɓaɓɓun 'yan majalisa.
disadvantages:
Buƙatun na iya zama jinkirin amsawa da daidaitawa saboda ƙaƙƙarfan ƙa'idodi. Rashin sassauci na iya haifar da takaici tsakanin ma'aikata, mai yuwuwar yin tasiri ga ingancin sabis. Tsarin matsayi na iya haifar da marasa amfani da ba dole ba, rage yawan aiki.
Ba tare da kulawa mai kyau ba, ma'aikata na iya yin amfani da ikonsu don amfanin kansu, gami da karɓar cin hanci. Ayyukan bugu, sau da yawa ana suka a matsayin "jan tef," na iya ɗaukar lokaci da tsada, yana hana ingantaccen isar da sabis na jama'a.
Har ila yau Karanta: 39 Misalai na 'Yanci
Misalai na Bukatu
1. Jami’o’i
Jami'o'i manyan cibiyoyi ne waɗanda za su iya zama masu bin doka yayin da suke girma. Wannan yana nufin suna da ƙa'idodi da yawa da tsarin rikitarwa. Sau da yawa malamai suna korafin cewa suna kashe lokaci mai yawa akan takarda da bin ka'idoji, maimakon koyarwa. Wani rahoto da mujallar Forbes ta fitar ya ce malamai suna kashe kusan kashi 15 cikin XNUMX na kwanakinsu kan ayyukan gudanarwa.
Har ila yau, jami'o'i suna amfani da kudade masu yawa don talla don jawo hankalin dalibai, maimakon kashe su a kan koyarwa. Rahoton Forbes guda ya ce a kowane malami 5, akwai ma'aikatan gudanarwa 2. Kuma, abin mamaki, kashi 24% na duk kuɗin da jami’o’i ke kashewa, suna zuwa ne wajen gudanar da mulki, ba koyarwa ba. Hakan na faruwa ne saboda yadda shugabanni ke tafiyar da jami’ar bisa tsarin mulki. Don haka, jami'a ta fi kashe kuɗi a kan takarda da talla fiye da ainihin koyarwa. Matsala ce da mutane da yawa a duniyar ilimi ke magana akai.
2. Rundunar Yansanda
Rundunar ‘yan sanda na daya daga cikin misalan gudanar da aikin gwamnati a duniyar tabbatar da doka da oda. Jami'an 'yan sanda sukan sami kansu suna bin dokoki da ka'idoji masu rikitarwa, wanda ke haifar da rudani da takaici. Wannan ƙalubale yana bayyana musamman idan ana maganar fahimta da amfani da ƙarfi.
Misali, a Burtaniya, ana bukatar jami’an ‘yan sanda su cika dogon fom mai shafuka 10 a duk lokacin da suka yi amfani da karfi a kan jama’a. Duk da yake wannan takarda na iya zama kamar nauyi, yana aiki mai mahimmanci. Jami'an 'yan sanda suna buƙatar wani matakin birokraɗiyya don kafa bincike da ma'auni waɗanda za su iya hana cin zarafi ta hanyar tilasta doka.
Ganin cewa rundunar 'yan sanda ita ce kawai ƙungiyoyin farar hula da aka ba da izinin yin amfani da tashin hankali a matsayin wani ɓangare na aikinsu, yana da mahimmanci a sami cikakken bincike da ma'auni a wurin. Wadannan matakan suna da mahimmanci don tabbatar da yin lissafi da kuma hana duk wani amfani da ikon da 'yan sanda ke amfani da shi ba daidai ba.
3. Karamar Hukuma
Ayyukan ƙananan hukumomi suna ba da kwatanci bayyananne na tsarin tsarin mulki a aikace. Lokacin da kake son cim ma ayyuka kamar samun izinin ajiye motoci ko gina sabon gida, dole ne ka bi ta matakai da yawa da kammala takaddun da ƙaramar hukuma ta tantance.
Yi la'akari da tsarin gina sabon rumfa akan kadarorin ku. Karamar hukumar na gudanar da tantancewa don tabbatar da magudanar ruwa mai kyau, tantance ingancin kayan gini, duba ingancin wutar lantarki, har ma da tabbatar da ko ginin ya kasance a kan kasa ta kasa mai kula da muhalli. Duk da waɗannan matakan kiyayewa, samun izini masu dacewa na iya zama abin takaici, galibi yana haifar da tsawan lokacin jira.
Bugu da kari, karamar hukumar tana da alhakin aiwatar da dokokin da suka shafi shiyya-shiyya, filin ajiye motoci, wuraren zama, da sauran abubuwan. Duk da yake waɗannan hanyoyin na iya zama kamar masu rikitarwa, suna aiki don kiyaye tsari da kiyaye ƙa'idodi a cikin al'umma. Don haka, fahimta da kewaya hanyoyin ƙananan hukumomi suna da mahimmanci yayin gudanar da ayyuka daban-daban a cikin al'umma.
Har ila yau Karanta: Misalai 6 Ageism
4. Sojoji
Sojoji suna matsayi a cikin manyan ofisoshin ofisoshi na duniya, tare da rundunar 'yantar da jama'ar kasar Sin ita ce ta biyu mafi girma bayan gwamnatin Amurka, wacce ke da ma'aikata miliyan 2.3. Sojoji na zama babban misali na tsarin mulki saboda tsarinsa sosai, tsari da tsarinsa.
A cikin sojojin Amurka, akwai takamaiman matsayi tare da matsayi daban-daban na ma'aikata, hafsoshi, da janar-janar. Kowane matsayi yana bin ka'idodinsa da ka'idoji. Musamman ma, karin girma a cikin soja yakan bi tsarin girma da aiki maimakon a dogara ne akan cancanta. Abin baƙin ciki shine, wannan hanya na iya haifar da ci gaba da rashin tunani mai mahimmanci.
Gabaɗaya, sojoji suna aiki a matsayin manya-manyan tsare-tsare na bureaucracy, waɗanda ke nuna tsarin tsarinsu da bin ƙa'idodi. Tsarin haɓakawa, yana dogara ga girma fiye da cancanta, yana haifar da ƙalubale don haɓaka ƙima a cikin waɗannan ƙungiyoyi.
5. Social Security Administration
The Gudanar da Tsaron Tsaro (SSA) babbar kungiyar gwamnati ce a Amurka kuma daya daga cikin misalan birocracy. Yana sarrafa shirye-shirye kamar ritaya, nakasa, da fa'idodin tsira. SSA tana aiki kamar bureaucracy saboda tana da girma sosai kuma tana da dokoki da yawa da za a bi.
Don fa'idodin nakasa daga SSA, dole ne ku ba su takardu. Waɗannan takaddun suna nuna shaidar rashin lafiyar ku, tarihin aiki, da bayanan likita. Samun amincewa don fa'idodi yana da wahala, kuma yana ɗaukar lokaci mai tsawo.
Don haka, SSA misali ne mai kyau na yadda manyan ƙungiyoyin da ke da dokoki da yawa na iya zama ɗan jinkiri. Idan kuna buƙatar fa'idodin nakasa, dole ne ku yi haƙuri saboda yana ɗaukar lokaci don aiwatar da tsarin amincewa.
6. Samun lasisin tuki
Samun lasisin tuƙi ya ƙunshi mu'amala da tsarin mulki, wanda ke nufin bin takamaiman tsari don samun lasisin. Ba abu ne mai sauƙi ba kamar kawai shiga ciki da neman shi. Madadin haka, dole ne ku bi matakai daban-daban a cikin tsarin hukuma, kamar samun izini daga mai gwada tuƙi da sashen biyan kuɗi. Wannan tsari na iya ɗaukar lokaci kuma ya haɗa da ma'amala da takarda.
Don samun lasisin tuƙi, kuna buƙatar bin ƙa'idodin da tsarin hukuma ya tsara. Wannan ya haɗa da cin gwajin tuƙi da biyan kuɗin da suka dace. Ba tsari ba ne nan take; maimakon haka, yana buƙatar haƙuri da bin ka'idojin da aka kafa. Gabaɗaya, samun lasisin tuƙi misali ne na kewayawa ta hanyar tsarin mulki, inda matakai daban-daban da yarda suka shiga, mai da shi tsari da tsari.
7. Biyan Inshorar Lafiya
Samun inshorar lafiya yana nufin mu'amala da takardu da yawa da ƙa'idodi suna sanya shi ɗaya daga cikin misalan birocracy. Lokacin da kake son kamfanin inshora ya biya kuɗin likita, yawanci dole ne ku bi wasu matakai kamar samun izini a gabani ko shiga cikin tsarin da'awa mai rikitarwa. Yana iya zama mai ban sha'awa sosai, musamman idan ba ku da lafiya.
Kamfanonin inshora sukan yi alfahari game da yadda suke saurin aiwatar da da'awar, fahimtar cewa abokan ciniki suna jin haushin duk tsarin. Abin da aka fi mayar da hankali a nan shi ne bambancin da ke tsakanin tsarin jari-hujja, kamar na tsarin inshorar lafiya, da tsarin gurguzu, yana mai nuni da cewa tsarin jari-hujja yana nuna rashin inganci.
A cikin mafi sauƙi, idan ba ku da lafiya kuma kuna buƙatar inshorar lafiyar ku don biyan wani abu, zai iya zama ɗan damuwa saboda duk dokoki da matakan da ya kamata ku bi. Wannan shi ne saboda tsarin tsarin jari-hujja, wanda shine yadda tsarin inshorar lafiya ke aiki, ana ganin ba shi da tasiri idan aka kwatanta da tsarin gurguzu.
8. Samun Fasfo
Lokacin da kake son samun fasfo, dole ne ka bi tsarin aiki. Wannan yana nufin dole ne ku yi wasu abubuwa don ganin hakan ya faru. Da farko, dole ne ku cika wasu fom. Sa'an nan, ka aika wadannan fom zuwa ga dama sashen. Bayan haka, dole ne ku yi haƙuri kuma ku jira su aiwatar da aikace-aikacenku. Don tabbatar da cewa kai ne ainihin mutumin da kake da'awar zama, kana iya ba su wasu takardu.
Wannan fasfo duka ba ya faruwa da sauri. Yana iya ɗaukar makonni, wani lokacin ma har ma da watanni. Don haka, idan kuna tunanin tafiya kuma kuna buƙatar fasfo, yana da kyau ku fara shiri da wuri. Ta wannan hanyar, ba za ku kasance cikin gaggawa ba, kuma duk abin da zai iya tafiya daidai.
9. Sayen Gidanku
Lokacin da ka yanke shawarar siyan gida, akwai wasu matakai da ya kamata ka bi, kuma wani lokacin, yana iya ɗaukar ɗan lokaci saboda duk ƙa'idodi da takaddun aiki, wannan yana sanya shi ɗaya daga cikin misalan birokraɗiyya. Da farko, dole ne ku nemi izini daga banki, amma dole ne su bi dokokin gwamnati. Don yin wannan, dole ne ku nuna musu tarin takardu kamar shaidar adadin kuɗin da kuke samu da kuma ku wanene.
Hakanan, karamar hukuma na iya tambayarka don magance wasu ƙarin matakai, kamar samun izini na musamman kafin fara gini. Wannan tsari na iya zama ɗan jinkirin kuma yana iya jin kamar shiga cikin jan tef mai yawa. Yana da mahimmanci ku yi haƙuri kuma ku tabbatar cewa kuna da komai don ku sami damar ci gaba cikin sauƙi tare da siye da gina sabon gidanku.
Har ila yau Karanta: 6 Misalan Mu'amalar Jama'a
10. Tsarin Wasika
Tsarin wasiku na iya zama da wahala a fahimta saboda yana da matakai da yawa, kowanne yana da nasa dokoki. Wannan ya sa ya zama ɗaya daga cikin misalan birocracy, ma'ana ya ƙunshi matakai da yawa na hukuma. Waɗannan matakai na iya rage isar da wasiƙun ku. Dole ne imel ɗin ku ya bi ta cibiyoyin sarrafawa daban-daban, kuma a kowane mataki, akwai ƙa'idodi waɗanda ke yanke shawarar ko wasiƙar za ta iya ci gaba.
Lokacin da kuka aika wasiƙa, akwai wasu abubuwan da za ku yi la'akari kuma. Kila ku biya haraji ko kuɗin fito na kan iyaka, waɗanda kuɗi ne don aika wasiku ta kan iyakoki. Hukumomi kuma suna duba wasikunku don tabbatar da bin ka'idojin nauyi da abin da za a iya aikawa. Akwai takamaiman abubuwan da aka yarda a buga, kuma wasu abubuwan ba a yarda ba.
Saboda duk waɗannan ƙa'idodi da matakai, tsarin saƙon bazai kasance koyaushe cikin sauri kamar yadda muke so ya kasance ba. Yana kama da maze wanda wasiƙun ku dole ne su kewaya, kuma wani lokacin yana ɗaukar ɗan lokaci kaɗan kafin su isa inda suke. Don haka, lokacin da kuka aika wasiku, yana da mahimmanci ku yi haƙuri kuma ku fahimci cewa akwai matakai da yawa a wurin don tabbatar da cewa komai ya bi ƙa'idodin da suka dace.
11. Majalisar Dinkin Duniya
Majalisar Dinkin Duniya (UN) kungiya ce ta duniya da aka kafa a 1945 bayan yakin duniya na biyu kuma tana daya daga cikin misalan tsarin mulki. Ya hada da kasashe mambobin da suka amince su bi ka'idojin da aka tsara a cikin kundin. Babban burin Majalisar Dinkin Duniya shi ne kiyaye zaman lafiya a duk duniya. Bugu da ƙari, yana da niyyar kare haƙƙin ɗan adam, ba da taimako yayin bala'i, da tallafawa ci gaba mai dorewa.
Yi la'akari da Majalisar Dinkin Duniya a matsayin babban tsarin gudanarwa mai sassa da yawa, kamar Kwamitin Tsaro, Majalisar Dinkin Duniya, da Sakatariya. Yana aiki kamar bureaucracy, wanda ke nufin yana da tsari mai rikitarwa da ƙayyadaddun ƙa'idodi da za a bi.
Gudanar da Majalisar Dinkin Duniya yana kashe kudade masu yawa. Kowace shekara, tana kashe sama da dala biliyan 3.12 kuma tana ɗaukar mutane sama da 40,000. Duk da kashe kudade, Majalisar Dinkin Duniya na taka muhimmiyar rawa wajen magance kalubalen duniya da inganta hadin gwiwa tsakanin kasashe.
Leave a Reply