Shin kuna kokawa da yin rikodin taro akan Ƙungiyoyin Microsoft? Anan jagora kan yadda ake yin rikodin taro akan Ƙungiyoyin Microsoft.
A cikin ƴan shekarun da suka gabata, tarho ta wayar tarho ya canza daga tunanin gaba zuwa gaskiya. Cibiyoyin ilimi da kasuwancin sun dogara da aikace-aikacen taron bidiyo kamar Ƙungiyoyin Microsoft, Zoom, da Google Meet don tsira daga cutar.
Bayan barkewar annoba, cibiyoyin ilimi da masu kasuwanci har yanzu suna dogara ga aikace-aikacen taron bidiyo don gudanar da muhimman taruka.
Ƙungiyoyin Microsoft ingantaccen kayan aiki ne wanda ke haɗa mutanen da aka raba ta nesa. Aikace-aikacen saƙo yana zuwa tare da fasali kamar kiran bidiyo, hira, da sauran kayan aikin kamar raba fayil.
Idan kuna son haɓaka ingantaccen taro, Ƙungiyoyin Microsoft za su iya yin rikodin taronku. Hakan yana da amfani sa’ad da kuke son ku yi bitar abin da aka tattauna a taron ko kuma ku taimaki waɗanda ba za su iya halartan taron ba kuma ku ba su damar fahimtar jigon tattaunawar da sauri.
Bari mu taimaka muku fahimtar yadda rikodin taro akan Ƙungiyoyin ke aiki da yadda ake fara amfani da shi a cikin taro.
Wanene Zai Iya Rikodi Taro akan Ƙungiyoyin Microsoft?
Idan kun cika waɗannan buƙatu masu zuwa, zaku iya amfani da tarurrukan da aka yi rikodi akan Ƙungiyoyin Microsoft:
Kai ne mai shirya taron ko kuma memba na kungiyar shirya taron. Mahalarta waje daga wasu ƙungiyoyi ba za su iya yin rikodin tarurruka akan Ƙungiyoyi ba.
Kuna da ɗaya daga cikin lasisi - da aka jera a ƙasa:
Kasuwancin Office 365 E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Kasuwancin Kasuwanci, M365 Kasuwanci, ko Mahimman Kasuwanci.
Waɗannan suna da mahimmanci saboda masu amfani kyauta ba za su iya yin rikodin tarurruka a Ƙungiyoyin Microsoft ba.
Manajan IT ɗin ku ne ya kunna zaɓin rikodin wannan taron.
Lokacin da kuka cika sharuddan da ke sama, zaku iya farawa ko dakatar da yin rikodi a cikin Ƙungiyoyin Microsoft.
Wanene zai iya ganin cewa Rikodi yana gudana a Taro akan Ƙungiyoyin Microsoft?
Lokacin da kuka fara rikodin taro akan Ƙungiyoyin Microsoft, duk mahalarta taron za su sami sanarwar da ke nuna cewa ana yin rikodin martanin su da kuma rubutawa.
Mahalarta za su iya ganin wannan sanarwar akan kowace na'urar da suke amfani da ita, gami da abokin ciniki na Ƙungiyoyin Microsoft, ƙa'idar Ƙungiyoyin Microsoft akan Android da iOS, da ƙa'idar yanar gizo ta Ƙungiyoyin Microsoft.
Hatta mahalarta taron da suka shiga taron ta hanyar buga waya suna iya jin sanarwar lokacin da aka nadi nadin taron.
Kafin fara yin rikodin da kuma rubuta hirar su, tabbatar da samun izinin duk wanda ke da hannu a taron. Wasu wurare suna buƙatar ku nemi izinin kowa bisa doka kafin yin rikodin taron.
Har ila yau Karanta: Yadda ake amfani da Google Meet a cikin Google Classroom
Abubuwan da za ku tuna ku yi rikodin taro akan Ƙungiyoyin Microsoft
Abubuwan lura kafin ku fara yin rikodi
Kafin ku fara rikodin taron da kuke halarta, yana da mahimmanci ku fahimci waɗannan abubuwan:
- Duk tarurrukan da kuka yi rikodin za a aika su zuwa OneDrive da SharePoint na ƙungiyar ku don ku iya raba su amintattu a cikin ƙungiyar ku.
- Mai shirya ko ɗan takara ba zai iya yin rikodin taron guda sau da yawa ba. Wannan yana nufin cewa mutane biyu daga taro ɗaya ba za su iya rikodin taron ba. Bayan an gama rikodin, za a aika da fayil ɗin da aka yi rikodin zuwa gajimare don amfani da duk mahalarta taron.
- Lokacin da kuka fara rikodin taro, idan mai kula da IT na ƙungiyar ku ya ba shi damar, za a kunna rubutun na ainihi ta atomatik. Kuna iya duba rubutun yayin taron da kuma bayan taron.
- Idan kun kasance memba na tashar da aka yi rikodin taron, koyaushe za a iya gani a cikin tattaunawar taro ko tattaunawar tasha.
- Ta hanyar tsoho, duk mahalarta taron na iya samun damar yin rikodin kai tsaye.
- Mahalarta waje da baƙi ba za su iya samun damar yin rikodin taron ba sai an raba su da su.
- Lokacin da aka fara rikodi, idan wanda ya fara rikodin ya ƙare na rikodin ko kuma duk wanda ke da hannu a cikin taron ya fita, rikodin zai tsaya.
- Ko da wanda ya fara rikodin ya bar taron, za a ci gaba da rikodin taron.
- Rikodin na iya ɗaukar har zuwa awanni 4. Wannan yana nufin cewa idan kuna cikin dogon taro, yakamata ku kammala tattaunawar ko sake ƙirƙirar sabon rikodin a cikin sa'o'i 4.
- Lokacin da kuka fara rikodin kuma wani ya manta ya bar taron, rikodin zai tsaya bayan 4 hours.
- Idan mahalarta taron suna da takamaiman manufofin rikodi masu yarda, za a daidaita manufar rikodi bisa ga manufar mutum, koda kuwa sun fito daga kungiyoyi daban-daban.
Yadda ake yin rikodin taro akan Ƙungiyoyin Microsoft
Yadda ake fara rikodin taro akan Ƙungiyoyin Microsoft
Bayan tabbatar da cewa an cika waɗannan buƙatun na sama, zaku iya fara rikodin tarurrukan cikin sauƙi Ƙungiyoyin Microsoft.
Don yin wannan, shigar da taron da kuke halarta, sa'an nan kuma danna maɓallin dige uku kusa da sauran hanyoyin sarrafa taron a saman.
Lokacin da ka ga menu mai saukewa, zaɓi zaɓin da ya ce "Fara Rikodi".
Wannan zai fara zaman rikodi kuma duk sauran mahalarta taron za a aika da sanarwa
Yadda ake Dakatar da rikodin taro
Bayan an fara rikodin taron, za ku iya ƙare taron a kowane lokaci yayin taron ta danna gunkin mai digo uku a saman allon taron sannan zaɓi zaɓi "Dakatar da Rikodi" daga menu mai saukewa.
Bayan an daina rikodin, za a sarrafa fayil ɗin da aka yi rikodi kuma a aika zuwa ƙungiyar ku OneDrive na ƙungiyar ku da SharePoint don ku da sauran mutane a cikin ƙungiyar ku don dubawa.
Bayan sarrafa rikodin, zai kasance don kallo, wanda ya fara rikodin za a sami sanarwa game da rikodin ta imel, kuma za a iya ganin rikodin a cikin tattaunawar taro ko tattaunawa ta tashar inda aka nadi rikodin.
Kalli wannan bidiyon don ƙarin fahimtar yadda yake aiki.
Har ila yau Karanta: OneNote a cikin Ƙungiyoyin Microsoft: Yadda ake Ƙara/Amfani da OneNote a cikin Microsoft
A ina kuke samun fayil ɗin Taro Rikodi akan Ƙungiyoyin Microsoft?
Ba duk abin da Ƙungiyoyin Microsoft ke yi ba ne mai sauƙi kamar Zoom ko Google Meet.
Ƙungiyoyi suna amfani da sabis daban-daban guda biyu don adanawa da tsara rikodin su-SharePoint ana amfani dashi don yin rikodin da aka fara a cikin Tashoshi, kuma ana amfani da OneDrive don yin rikodin da aka kammala a cikin tattaunawa ta sirri.
Idan kuna son sanin inda za ku duba da raba rikodin da kuka fara a cikin tarukan Ƙungiyoyi, kuna iya duba post ɗin a hanyar haɗin da ke ƙasa.
Kammalawa
Mun yi ƙoƙarin bayyana abubuwan da kuke buƙatar sani game da Yadda ake yin rikodin taro akan Ƙungiyoyin Microsoft.
Mun tsai da shawarar haɗa wannan talifin tare domin mun yi imani cewa zai taimaka wa yawancin mutane da sanin cewa yana da muhimmanci a rubuta taro don a yi magana a lokacin da ake bukata.
Leave a Reply