બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશન કારકિર્દી શરૂ કરી રહ્યાં છો અથવા હાલમાં બિઝનેસ પ્રોગ્રામમાં નોંધાયેલા છો? વિવિધ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિઓ જાણવાથી તમારી મુસાફરી સરળ બની શકે છે. આ પદ્ધતિઓ માત્ર સમય બચાવતી નથી પરંતુ કાર્ય પ્રોજેક્ટ્સને સફળતાપૂર્વક હેન્ડલ કરવાની તમારી ક્ષમતાને પણ વધારે છે. આ માર્ગદર્શિકામાં, અમે વિવિધ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અભિગમોનું અન્વેષણ કરીશું, જે તમને તમારા માટે શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ એક પસંદ કરવામાં સક્ષમ કરશે.
બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં કારકિર્દી બનાવવાનું લક્ષ્ય રાખનારા અથવા હાલમાં બિઝનેસ પ્રોગ્રામમાં પ્રવેશ મેળવનારાઓ માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિને સમજવી મહત્વપૂર્ણ છે. તે માત્ર પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા કરતાં વધુ છે; તે કાર્યક્ષમ રીતે કરવા વિશે છે. આ પદ્ધતિઓ શીખવાથી, તમે માત્ર સમય બચાવતા નથી પરંતુ તમારા કાર્ય-સંબંધિત પ્રોજેક્ટ્સ અસરકારક રીતે ચલાવવામાં આવે છે તેની પણ ખાતરી કરો છો. ચાલો તમારી પસંદગીઓ અને ધ્યેયો સાથે સંરેખિત હોય તે પસંદ કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટે વિવિધ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ કરીએ.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના આવશ્યક પાસાઓ
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં પાંચ નિર્ણાયક તત્વોનો સમાવેશ થાય છે જે તેની સફળતામાં ફાળો આપે છે. આ મુખ્ય ઘટકો સુનિશ્ચિત કરે છે કે પ્રોજેક્ટ સારી રીતે આયોજિત છે, કાર્યક્ષમ રીતે ચલાવવામાં આવે છે, અસરકારક રીતે દેખરેખ રાખવામાં આવે છે, જોખમોનું સંચાલન કરવામાં આવે છે અને સમગ્ર સંચાર જાળવવામાં આવે છે. અહીં આ આવશ્યક તત્વોનું વિરામ છે:
1. આયોજન: પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટનું પ્રથમ પગલું વિગતવાર યોજના બનાવવાનું છે. આ યોજનામાં પ્રોજેક્ટના અવકાશ, ઉદ્દેશ્યો, સમયરેખા, સંસાધનો અને બજેટ આવરી લેવા જોઈએ. પ્રોજેક્ટ ચાલુ રહે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે નિયમિતપણે યોજનાને અપડેટ કરવી અને તેની સમીક્ષા કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.
2. અમલ: એકવાર યોજના અમલમાં આવી જાય, પછીના તબક્કામાં તેને અમલમાં મૂકવાનો સમાવેશ થાય છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજરોએ યોજનામાં દર્શાવેલ વિવિધ કાર્યોની પૂર્ણતા પર દેખરેખ રાખવાની જરૂર છે જેથી પ્રોજેક્ટ હેતુ મુજબ આગળ વધે.
3. દેખરેખ અને નિયંત્રણ: પ્રોજેક્ટ મેનેજરો પ્રોજેક્ટની પ્રગતિને ટ્રેક કરવામાં મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા ભજવે છે. તેઓએ ઉદ્ભવતા કોઈપણ મુદ્દાઓને ઓળખવાની અને દરેક વસ્તુને ટ્રેક પર રાખવા માટે જરૂરી ગોઠવણો કરવાની જરૂર છે. મુખ્ય પ્રદર્શન સૂચકાંકો (KPIs) પ્રોજેક્ટની દેખરેખ અને નિયંત્રણ માટે મૂલ્યવાન સાધનો છે.
4. જોખમ સંચાલન: મોટાભાગના પ્રોજેક્ટ્સ અનિશ્ચિતતાઓનો સામનો કરે છે અને અસરકારક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં જોખમોને ઓળખવા અને ઘટાડવાનો સમાવેશ થાય છે. સંભવિત સમસ્યાઓ આગળ વધે તે પહેલાં તેને સંબોધિત કરીને, પ્રોજેક્ટ મેનેજર પ્રોજેક્ટની સફળતાને સુરક્ષિત કરી શકે છે.
5. સંદેશાવ્યવહાર: સમગ્ર પ્રોજેક્ટ દરમિયાન ઓપન કોમ્યુનિકેશન મહત્વપૂર્ણ છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજરોએ નિયમિતપણે પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ અંગે હિતધારકોને અપડેટ કરવા જોઈએ, સહયોગી વાતાવરણને પ્રોત્સાહન આપવું જોઈએ અને દરેક વ્યક્તિ સારી રીતે માહિતગાર છે તેની ખાતરી કરવી જોઈએ.
આ પાંચ મૂળભૂત તત્વો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને, પ્રોજેક્ટ મેનેજરો પ્રોજેક્ટ્સ સફળતાપૂર્વક પૂર્ણ કરવાની, ઉદ્દેશ્યોની પૂર્તિ અને હિતધારકોને સંતોષવાની સંભાવનાને વધારે છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિઓ
1. વોટરફોલ પદ્ધતિ
ઘણા વિદ્યાર્થીઓ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજરો તેમના પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે એક સરળ, પગલું દ્વારા પગલું અભિગમ શોધે છે. જો તમે કોઈ એવી વ્યક્તિ છો કે જેને સ્પષ્ટ અને સીધી પદ્ધતિઓ પસંદ હોય, તો વોટરફોલ પદ્ધતિ તમને જોઈતી હોય તે જ હોઈ શકે છે. "વોટરફોલ" શબ્દ પોતે જ પ્રક્રિયાના નીચે તરફના પ્રવાહ તરફ સંકેત આપે છે, જ્યાં દરેક તબક્કો બીજા તબક્કામાં જતા પહેલા શરૂ અને સમાપ્ત થાય છે. આ અભિગમ ખાસ કરીને ઉત્પાદન અને બાંધકામના પ્રોજેક્ટ માટે અસરકારક છે. તે વિદ્યાર્થીઓ અને સંશોધકો માટે શૈક્ષણિક હેતુઓ માટે ડેટા એકત્ર કરવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવા માટે પણ સરળ બની શકે છે.
ધોધ પદ્ધતિ એ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિમાંની એક છે જ્યાં તમારે એક સેટ પાથને અનુસરવાની જરૂર છે, તે સુનિશ્ચિત કરીને કે દરેક સ્ટેજ આગળની તરફ આગળ વધતા પહેલા પૂર્ણ થાય. આ સંગઠિત માળખું પ્રગતિને ટ્રૅક કરવાનું સરળ બનાવે છે અને વસ્તુઓ ખૂબ જટિલ બનવાની શક્યતાઓને ઘટાડે છે. ભલે તમે કોઈ બિલ્ડિંગનું નિર્માણ કરી રહ્યાં હોવ અથવા શૈક્ષણિક સંશોધન કરી રહ્યાં હોવ, વોટરફોલ પદ્ધતિ તમારા પ્રોજેક્ટમાંથી આગળ વધવાની પદ્ધતિસરની રીત પૂરી પાડે છે, જેઓ સીધા અને રેખીય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અભિગમને પસંદ કરે છે તેમના માટે તે શ્રેષ્ઠ પસંદગી બનાવે છે.
આ પણ વાંચો: 30 માઇક્રોમેનેજમેન્ટ ક્વોટ્સ અને તેમની સમજૂતી
2. ક્રિટિકલ પાથ મેથડ (CPM)
જટિલ પાથ પદ્ધતિ (CPM) એ એક ઉપયોગી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જે મેનેજરોને પ્રોજેક્ટમાં કાર્યોને સમજવા અને પ્લાન કરવામાં મદદ કરે છે. તે તેમને તમામ કાર્યોને ઓળખવામાં અને દરેક માટે શેડ્યૂલ કેટલું લવચીક છે તે સમજવા માટે સક્ષમ કરે છે. CPM સાથે, મેનેજરો નિર્ણાયક માર્ગ બનાવે છે, જે સમયસર પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી કાર્યોનો સૌથી લાંબો ક્રમ છે.
આ પદ્ધતિ ખાસ કરીને નાનાથી મધ્યમ કદના પ્રોજેક્ટ માટે અસરકારક છે. તે કાર્યોના આયોજન અને સુનિશ્ચિત કરવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે, પ્રોજેક્ટ સમયરેખા માટે સ્પષ્ટ રોડમેપ પ્રદાન કરે છે. નિર્ણાયક માર્ગ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને, મેનેજરો કાર્યોને પ્રાથમિકતા આપી શકે છે અને ખાતરી કરી શકે છે કે પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ પર રહે છે.
સારમાં, ક્રિટીકલ પાથ મેથડ કાર્ય આયોજન અને સુનિશ્ચિત કરવા માટે એક સરળ અભિગમ પ્રદાન કરીને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને સુવ્યવસ્થિત કરે છે. કાર્યક્ષમ અને સમયસર પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થવાની ખાતરી કરવા માટે તે એક મૂલ્યવાન સાધન છે, ખાસ કરીને નાના અને મધ્યમ કદના પ્રયત્નોના સંદર્ભમાં.
3. ચપળ પદ્ધતિ
ટીમ વર્કમાં, ચપળ પદ્ધતિ એ પ્રોજેક્ટના મુખ્ય લક્ષ્યો સુધી પહોંચવાની એક ઉપયોગી રીત છે. ચપળ સાથે કામ કરવા, લવચીક બનવા અને ગ્રાહક ખુશ છે તેની ખાતરી કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. આનાથી યોજનાઓ બદલવામાં અને વિવિધ તબક્કામાં વધુ સારું થવામાં મદદ મળે છે. સામાન્ય રીતે, આ પદ્ધતિને અનુસરતા લોકો પ્રોજેક્ટને સ્પ્રિન્ટ તરીકે ઓળખાતા નાના ભાગોમાં વિભાજિત કરે છે. પછી તેઓ ઉત્પાદનને વધુ સારું બનાવવા માટે સતત પ્રતિસાદનો ઉપયોગ કરે છે.
ચપળ ટીમો માટે મદદરૂપ માર્ગદર્શિકા જેવું છે. તે તેમને બતાવે છે કે કેવી રીતે એકસાથે સારી રીતે કામ કરવું અને ફેરફારો માટે તૈયાર રહેવું. કલ્પના કરો કે તમે પ્રવાસ પર છો, અને આખી સફર એકસાથે પ્લાન કરવાને બદલે, તમે થોડી-થોડીવાર યોજના બનાવો છો. આ રીતે, જો કંઈક અણધારી બને, તો તમે તમારી યોજનાઓને સરળતાથી ગોઠવી શકો છો.
ચપળતા સાથે, ટીમો વધુ સર્જનાત્મક બની શકે છે અને વસ્તુઓને બહેતર બનાવી શકે છે. તે એક પઝલ બનાવવા જેવું છે. તમે નાના ટુકડાઓથી પ્રારંભ કરો, તેમને એકસાથે મૂકો અને ટૂંક સમયમાં તમારી પાસે સંપૂર્ણ ચિત્ર હશે. ચપળ પદ્ધતિ એ પ્રોજેક્ટની પઝલને એકસાથે મૂકવા જેવી છે, એક સમયે એક ટુકડો, ખાતરી કરવા માટે કે બધું બરાબર બંધબેસે છે.
4. સ્ક્રમ પદ્ધતિ
સ્ક્રમ પદ્ધતિ એ પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવાની એક રીત છે જે ચપળ અભિગમોના કેટલાક મુખ્ય વિચારોને અનુસરે છે. ચપળ પદ્ધતિની જેમ જ, સ્ક્રમ ટીમ વર્ક અને સહયોગ પર ખૂબ ભાર મૂકે છે. ચપળતાની જેમ, સ્ક્રમનો ઉપયોગ કરતા લોકો પ્રોજેક્ટના વિવિધ કાર્યોને નાના, વધુ વ્યવસ્થિત ભાગોમાં વિભાજિત કરે છે. જો કે, સ્ક્રમ નાની ટીમો માટે રચાયેલ છે, જેમાં સામાન્ય રીતે દસ જેટલા સભ્યો હોય છે.
સ્ક્રમમાં, આ ટીમો તેમના કામમાં કેટલી સારી રીતે આગળ વધી રહી છે તેનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે દૈનિક અથવા સાપ્તાહિક ધોરણે ટૂંકી મીટિંગ્સ ગોઠવે છે, જેને સ્ક્રમ મીટિંગ્સ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. આ મીટિંગ્સ ટીમના સભ્યોને સમાન પૃષ્ઠ પર રહેવા અને તેઓનો સામનો કરી રહેલા કોઈપણ પડકારોનો સામનો કરવામાં મદદ કરે છે. સ્ક્રમ પદ્ધતિ અપનાવીને, ટીમો સંદેશાવ્યવહારને સુધારવા, લવચીકતા વધારવા અને પ્રોજેક્ટ પરિણામોને અસરકારક રીતે પહોંચાડવાનું લક્ષ્ય રાખે છે.
5. કાનબન પદ્ધતિ
કાનબન પદ્ધતિ સ્પષ્ટ ચિત્રની જરૂર હોય તેવા પ્રોજેક્ટ્સ માટે યોગ્ય છે. આ પદ્ધતિથી, પ્રોજેક્ટ મેનેજર પ્રોજેક્ટમાંના તમામ કાર્યો જોઈ શકે છે અને કાર્ય કેવી રીતે વહેવું જોઈએ તે ગોઠવી શકે છે. દરેક તબક્કો કેવી રીતે આગળ વધી રહ્યો છે તેને અનુસરવા તેઓ કાર્ડ અથવા સ્ટીકી નોટ્સનો ઉપયોગ કરે છે. પ્રોજેક્ટમાં કોઈપણ સમસ્યા અથવા વ્યર્થ પ્રયત્નોથી છુટકારો મેળવવા માટે કાનબનનો વિઝ્યુઅલ અભિગમ ઉત્તમ છે.
એક જટિલ પ્રક્રિયાને બદલે, કાનબન વસ્તુઓને સીધી રાખે છે. તે દરેક કાર્ય માટે કાર્ડ સાથેનું બોર્ડ રાખવા જેવું છે, અને વસ્તુઓ ક્યાં છે તે બતાવવા માટે તમે તેને ખસેડી શકો છો. આ રીતે, ટીમ પરના દરેકને ખબર છે કે શું કરવાની જરૂર છે અને શું પૂર્ણ થઈ ગયું છે. પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવાની અને બધું સરળતાથી ચાલે છે તેની ખાતરી કરવાની આ એક સરળ પણ શક્તિશાળી રીત છે.
6. PRINCE2 પદ્ધતિ
PRINCE2 પદ્ધતિ પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે એક મદદરૂપ સાધન છે જ્યાં દરેક તબક્કાને આગલા તબક્કામાં આગળ વધતા પહેલા મંજૂરીની જરૂર હોય છે. આ પદ્ધતિના વપરાશકર્તાઓ પ્રોજેક્ટને તબક્કામાં વિભાજિત કરે છે, અને દરેક તબક્કાને પ્રગતિ કરતા પહેલા મંજૂરીની જરૂર પડી શકે છે. આગળનો તબક્કો શરૂ કરતા પહેલા, હિતધારકોની સલાહ લેવામાં આવે છે અને તેમની મંજૂરી મેળવવામાં આવે છે.
સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, PRINCE2 એ પ્રોજેક્ટને તબક્કાવાર ગોઠવવા અને મેનેજ કરવાની એક રીત છે. ઘર બનાવવાની કલ્પના કરો - પાયો નક્કર છે તેની ખાતરી કરતાં પહેલાં તમે દિવાલો નાખવાનું શરૂ કરશો નહીં, ખરું ને? PRINCE2 કોઈપણ પ્રોજેક્ટ માટે સમાન તર્કને અનુસરે છે. તે સમગ્ર પ્રોજેક્ટને નાના ભાગોમાં વિભાજિત કરે છે, ખાતરી કરો કે બધું મંજૂર છે અને આગળ વધતા પહેલા આગળ વધવું સારું છે. આ વસ્તુઓને વ્યવસ્થિત રાખવામાં મદદ કરે છે અને ખાતરી કરે છે કે તેમાં સામેલ દરેક વ્યક્તિ, જેમ કે પ્રોજેક્ટને ફંડ આપતા લોકો અને જેઓ કામ કરી રહ્યા છે, તેઓ દરેક પગલા પર સંમત છે.
તેથી, જો તમે તમારા પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે સ્પષ્ટ અને વ્યવસ્થિત રીતે ઇચ્છતા હોવ, તો અન્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિઓ વચ્ચે PRINCE2 એ એક શ્રેષ્ઠ પસંદગી છે. તે એક રોડમેપ રાખવા જેવું છે - તમે જાણો છો કે તમે ક્યાં જઈ રહ્યા છો, અને તમે ખાતરી કરો છો કે આગલા સ્ટોપ પર જતા પહેલા દરેક વ્યક્તિ બોર્ડમાં છે.
આ પણ વાંચો: 100 હકારાત્મક ગુણોના ઉદાહરણો
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સ્ટાઇલના વિવિધ પ્રકારો
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં કાર્યોને અસરકારક રીતે હેન્ડલ કરવા અને લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે વિવિધ અભિગમોનો સમાવેશ થાય છે. અહીં ચાર પ્રકારના પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ છે:
પરંપરાગત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ
પરંપરાગત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરવાની જૂની રીત છે. આ પદ્ધતિમાં, કાર્યો ચોક્કસ ક્રમમાં એક પછી એક કરવામાં આવે છે. તે રેસીપીમાં નીચેના પગલાંઓ જેવું જ છે. આગલું કાર્ય શરૂ કરતા પહેલા દરેક કાર્ય પૂર્ણ થઈ ગયું છે તેની ખાતરી કરવા માટે લોકો આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરે છે. તે એક ઘર બનાવવા જેવું છે જ્યાં તમે દિવાલો નાખતા પહેલા પાયો નાખો.
આ અભિગમ આયોજન અને રેકોર્ડ રાખવા પર ઘણું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. તેનો અર્થ એ છે કે શરૂ કરતા પહેલા બધું કાળજીપૂર્વક વિચારવું અને લખવું જોઈએ. આ પ્રોજેક્ટને મર્યાદિત કરી શકે છે કારણ કે તે યોજનાને વળગી રહે છે, ભલે વસ્તુઓ બદલાય.
એકંદરે, પરંપરાગત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એક સેટ ક્રમમાં વસ્તુઓ કરવા વિશે અને ખાતરી કરવા વિશે છે કે બધું શરૂ કરતા પહેલા આયોજિત અને દસ્તાવેજીકરણ કરવામાં આવ્યું છે.
Agile પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ
ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રોજેક્ટ પર સાથે મળીને કામ કરવાની એક રીત છે. તે પ્રોજેક્ટ્સના સંચાલનમાં ટીમ ભાવના બનાવવામાં મદદ કરે છે. એક જ સમયે બધું કરવાને બદલે, ચપળ કાર્યોને નાના ભાગોમાં તોડી નાખે છે. આ નાના ભાગો પછી વિવિધ ટીમના સભ્યોને કામ કરવા માટે આપવામાં આવે છે. આનાથી કાર્યોને હેન્ડલ કરવામાં અને પૂર્ણ કરવામાં સરળતા રહે છે.
પરંપરાગત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં, દરેક વસ્તુની શરૂઆતમાં આયોજન કરવામાં આવે છે, અને યોજનાને પગલું દ્વારા અનુસરવામાં આવે છે. પરંતુ ચપળતામાં, પ્રોજેક્ટ જેમ જેમ આગળ વધે તેમ પ્લાન બદલાઈ શકે છે. તે પ્રોજેક્ટ દરમિયાન શું થઈ રહ્યું છે તેના આધારે લવચીકતા અને ગોઠવણ માટે પરવાનગી આપે છે.
ચપળતા એ લેગો ઇંટો સાથે બાંધવા જેવું છે. ટીમના દરેક સભ્યને ચોક્કસ લેગો પીસ (કાર્ય) મળે છે અને તેઓ સાથે મળીને પ્રોજેક્ટ બનાવે છે. જો તેમને કંઈક બદલવાની જરૂર હોય, તો તેઓ સરળતાથી Lego ટુકડાઓને ફરીથી ગોઠવી શકે છે. આ રીતે, ટીમ સમગ્ર પ્રોજેક્ટ દરમિયાન અનુકૂલન કરી શકે છે અને સુધારણા કરી શકે છે. ચપળ એ પ્રોજેક્ટ મેનેજ કરવાની વધુ લવચીક અને સહયોગી રીત છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શીખો
દુર્બળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની દુનિયામાં, મુખ્ય ધ્યેય બિનજરૂરી પગલાંને કાપી નાખવા અને ઉત્પાદકતા વધારવાનો છે. આ અભિગમમાં સ્માર્ટ નિર્ણયો લેવા માટે ડેટાનો ઉપયોગ કરવો અને પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવા, કચરો ઘટાડવા અને નાણાં બચાવવા માટે હંમેશા માર્ગો શોધવાનો સમાવેશ થાય છે.
દુર્બળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શક્ય તેટલી અસરકારક રીતે વસ્તુઓ કરવા વિશે છે. આ સિસ્ટમના મેનેજરો પ્રોજેક્ટના કોઈપણ બિનજરૂરી ભાગોને દૂર કરવા માટે સખત મહેનત કરે છે જે મૂલ્ય ઉમેરતા નથી. તેઓ તેમની પસંદગીઓને માર્ગદર્શન આપવા માટે ડેટાનો ઉપયોગ કરે છે અને હંમેશા વસ્તુઓને સરળ અને ઓછી નકામી બનાવવાની રીતો શોધે છે.
સતત સુધારણા એ દુર્બળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટનો મુખ્ય ભાગ છે. વસ્તુઓ કરવાની એ જ જૂની રીતોને વળગી રહેવાને બદલે, મેનેજરો હંમેશા સારી પદ્ધતિઓની શોધમાં હોય છે. કાર્યક્ષમતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને અને કચરો કાપીને, દુર્બળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટીમોને વધુ સ્માર્ટ કામ કરવામાં મદદ કરે છે, વધુ સખત નહીં. પરિણામ એ એક સુવ્યવસ્થિત પ્રક્રિયા છે જે કામ ઝડપથી અને ઓછા સંસાધનો સાથે પૂર્ણ કરે છે.
હાઇબ્રિડ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ
હાઇબ્રિડ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એ એક પદ્ધતિ છે જે વિવિધ અભિગમોમાંથી શ્રેષ્ઠ પાસાઓ લે છે અને વ્યક્તિગત અભિગમ બનાવવા માટે તેમને એકસાથે મૂકે છે. જે લોકો આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરે છે તેઓ ચોક્કસ જરૂરિયાતોને સંબોધવા માટે ચપળતાના ટીમવર્ક ફોકસ સાથે ધોધના પગલા-દર-પગલા માર્ગને મિશ્રિત કરી શકે છે.
સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, હાઇબ્રિડ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એ વિવિધ વાનગીઓમાંથી સૌથી સ્વાદિષ્ટ ઘટકો પસંદ કરીને એક વિશિષ્ટ રેસીપી બનાવવા જેવું છે. એક કેક બનાવવાની કલ્પના કરો જ્યાં તમે ચોકલેટ રેસીપીના શ્રેષ્ઠ ભાગો પસંદ કરો છો અને તેને વેનીલા રેસીપીના સ્વાદિષ્ટ તત્વો સાથે જોડો છો. તેવી જ રીતે, હાઇબ્રિડ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એક અનન્ય અને અસરકારક અભિગમ બનાવવા માટે વિવિધ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શૈલીઓની શક્તિઓને જોડે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, તે ધોધના અભિગમની સંરચિત અને સંગઠિત પ્રકૃતિને લે છે અને તેને ચપળ અભિગમની લવચીકતા અને સહયોગ સાથે મિશ્રિત કરે છે. આ રીતે, ટીમો એકસાથે સરળતાથી કામ કરી શકે છે અને તે જ સમયે સ્પષ્ટ યોજનાને અનુસરી શકે છે. હાઇબ્રિડ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એ પ્રોજેક્ટની ચોક્કસ જરૂરિયાતોને અનુરૂપ એવી રીતે સફળતા હાંસલ કરવા માટે યોગ્ય મિશ્રણ શોધવા વિશે છે.
આ પણ વાંચો: 6 એજિઝમ ઉદાહરણો
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ લાઇફ સાયકલ મોડલ્સ
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં પ્રોજેક્ટની શરૂઆતથી લઈને પૂર્ણ થવા સુધીના માર્ગદર્શન માટે વિવિધ અભિગમોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. આ હેતુ માટે ઉપયોગ કરી શકાય તેવા પાંચ મુખ્ય પ્રોજેક્ટ ચક્ર મોડલ છે. આ લેખના પહેલાના ભાગોમાં, અમે પ્રથમ બે મોડલની શોધ કરી: વોટરફોલ મોડલ અને ચપળ મોડલ. હવે, ચાલો બાકીના ત્રણ મોડલનો અભ્યાસ કરીએ:
- વી-મોડલ: આ મોડેલ વોટરફોલ મોડેલની વિવિધતા છે. તે પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવા માટે એક પગલું-દર-પગલાં અભિગમને અનુસરે છે પરંતુ આગલા કાર્ય પર આગળ વધતા પહેલા દરેક કાર્ય પછી પરીક્ષણ તબક્કાનો પરિચય આપે છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે આગળ વધતા પહેલા દરેક ઘટકનું સંપૂર્ણ પરીક્ષણ કરવામાં આવ્યું છે.
- સર્પાકાર મોડલ: વોટરફોલ અને ચપળ મોડલ બંનેના ઘટકોને જોડીને, સર્પાકાર મોડેલ મેનેજરોને પ્રોજેક્ટને ચોક્કસ ક્રમને અનુસરતા નાના કાર્યોમાં વિભાજીત કરવા સક્ષમ બનાવે છે. આ પુનરાવર્તિત અભિગમ પ્રોજેક્ટના સમગ્ર જીવન ચક્ર દરમ્યાન જરૂરી હોય તે પ્રમાણે સુગમતા અને ગોઠવણો માટે પરવાનગી આપે છે.
- હાઇબ્રિડ મોડલ: હાઇબ્રિડ મોડલ મેનેજરોને પ્રોજેક્ટની અનન્ય આવશ્યકતાઓને અનુરૂપ તેમના અભિગમને અનુરૂપ બનાવવાની મંજૂરી આપીને સુગમતા પ્રદાન કરે છે. ઉચ્ચ હાઇબ્રિડ મોડલના કિસ્સામાં, ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ જરૂરિયાતોને અસરકારક રીતે સંબોધવા માટે અન્ય તમામ મોડલના ઘટકોનો સમાવેશ કરી શકાય છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ જર્ની
દરેક પ્રોજેક્ટ એવી મુસાફરીમાંથી પસાર થાય છે જેમાં માલિકો અથવા હિતધારકો માટે તૈયાર થાય તે પહેલાં ચાર મુખ્ય પગલાંઓ સામેલ હોય છે. ચાલો દરેક પગલાનું અન્વેષણ કરીએ:
1. પ્રોજેક્ટ શરૂ કરી રહ્યા છીએ: પ્રથમ તબક્કાને દીક્ષા તબક્કો કહેવામાં આવે છે. આ તે છે જ્યાં પ્રોજેક્ટ શરૂ થાય છે, વિચાર આકાર લે છે. આ તબક્કા દરમિયાન, પ્રોજેક્ટના લક્ષ્યો, અવકાશ અને મર્યાદાઓ વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવે છે.
2. સફળતા માટે આયોજન: આગળ આયોજન તબક્કો આવે છે. અહીં, પ્રોજેક્ટનો અવકાશ અને બજેટ કાળજીપૂર્વક દર્શાવેલ છે. તેને અનુસરવા માટેના પ્રોજેક્ટ માટે રોડમેપ બનાવવા તરીકે વિચારો. આ પગલું સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેક વ્યક્તિ જાણે છે કે શું કરવાની જરૂર છે અને તેનો કેટલો ખર્ચ થશે.
3. વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવી: અમલનો તબક્કો એ છે જ્યાં વાસ્તવિક કાર્ય થાય છે. આ તે છે જ્યારે અગાઉના તબક્કાઓની યોજનાઓ અમલમાં મૂકવામાં આવે છે. તે ઘર બનાવવાના બાંધકામના તબક્કા જેવું છે - બિલ્ડરો આર્કિટેક્ટની યોજનાઓના આધારે મકાન બનાવવાનું શરૂ કરે છે.
4. તેને લપેટવું: છેલ્લો તબક્કો બંધ થવાનો તબક્કો છે. આ ત્યારે થાય છે જ્યારે પૂર્ણ થયેલ પ્રોજેક્ટ હિતધારકોને સોંપવામાં આવે છે. તે એક પુસ્તક સમાપ્ત કરવા અને તેને વાંચવા માટે અન્ય કોઈને આપવા જેવું છે – પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થયો છે, અને હવે અન્ય લોકો માટે સખત મહેનતનો લાભ લેવાનો સમય છે.
એક જવાબ છોડો