શું તમે માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ પર મીટિંગ રેકોર્ડ કરવા માટે સંઘર્ષ કરી રહ્યાં છો? માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ પર મીટિંગ કેવી રીતે રેકોર્ડ કરવી તે અંગેની માર્ગદર્શિકા અહીં છે.
છેલ્લા કેટલાક વર્ષોમાં, ટેલિકોન્ફરન્સિંગ ભવિષ્યવાદી ખ્યાલથી વાસ્તવિકતામાં બદલાઈ ગઈ છે. શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ અને વ્યવસાયો રોગચાળાથી બચવા માટે માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ, ઝૂમ અને ગૂગલ મીટ જેવી વીડિયો કોન્ફરન્સિંગ એપ્લિકેશન પર આધાર રાખે છે.
રોગચાળા પછી, શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ અને વ્યવસાય માલિકો હજી પણ મહત્વપૂર્ણ મીટિંગ્સ યોજવા માટે વિડિઓ કોન્ફરન્સિંગ એપ્લિકેશન પર આધાર રાખે છે.
માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ એક વિશ્વસનીય સાધન છે જે અંતર દ્વારા અલગ પડેલા લોકોને જોડે છે. મેસેજિંગ એપ્લિકેશન વિડિઓ કૉલ્સ, ચેટ અને ફાઇલ શેરિંગ જેવા અન્ય સાધનો જેવી સુવિધાઓ સાથે આવે છે.
જો તમે મીટિંગ કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માંગતા હો, તો Microsoft ટીમ્સ તમારી મીટિંગ રેકોર્ડ કરી શકે છે. જ્યારે તમે મીટિંગમાં શું ચર્ચા કરવામાં આવી હતી તેની સમીક્ષા કરવા માંગતા હો અથવા જેઓ મીટિંગમાં હાજર રહી શકતા નથી તેમને મદદ કરવા માંગતા હો અને તેમને ચર્ચાના વિષયને ઝડપથી સમજવા દો ત્યારે આ મદદરૂપ થાય છે.
ચાલો ટીમ્સ પર મીટિંગ રેકોર્ડ કરવાનું કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને મીટિંગમાં તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે શરૂ કરવો તે સમજવામાં તમને મદદ કરીએ.
માઇક્રોસોફ્ટ ટીમો પર મીટિંગ કોણ રેકોર્ડ કરી શકે છે?
જો તમે નીચેની આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરો છો, તો તમે Microsoft ટીમ્સ પર રેકોર્ડ કરેલી મીટિંગનો ઉપયોગ કરી શકો છો:
તમે ક્યાં તો મીટિંગના આયોજક છો અથવા મીટિંગ આયોજકની સંસ્થાના સભ્ય છો. અન્ય સંસ્થાઓના બાહ્ય સહભાગીઓ ટીમ્સ પર મીટિંગ્સ રેકોર્ડ કરી શકતા નથી.
તમારી પાસે નીચે સૂચિબદ્ધ કોઈપણ લાઇસન્સ છે:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business, અથવા Business Essentials.
આ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે મફત વપરાશકર્તાઓ Microsoft ટીમ્સ પર મીટિંગ્સ રેકોર્ડ કરી શકતા નથી.
આ મીટિંગનો રેકોર્ડ વિકલ્પ તમારા IT વ્યવસ્થાપક દ્વારા સક્ષમ કરેલ છે.
જ્યારે તમે ઉપરોક્ત શરતો પૂરી કરો છો, ત્યારે તમે Microsoft ટીમ્સમાં રેકોર્ડિંગ શરૂ અથવા બંધ કરી શકો છો.
માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ પર મીટિંગ ચાલી રહી છે તે કોણ જોઈ શકે છે?
જ્યારે તમે Microsoft ટીમ્સ પર મીટિંગ રેકોર્ડ કરવાનું શરૂ કરો છો, ત્યારે મીટિંગના તમામ સહભાગીઓને એક સૂચના પ્રાપ્ત થશે જેમાં જણાવવામાં આવ્યું છે કે તેમની પ્રતિક્રિયા રેકોર્ડ કરવામાં આવી રહી છે અને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવામાં આવી રહી છે.
સહભાગીઓ Microsoft Teams ડેસ્કટૉપ ક્લાયંટ, Android અને iOS પર Microsoft Teams ઍપ અને Microsoft Teams વેબ ઍપ સહિત કોઈપણ ઉપકરણ પર આ સૂચના જોઈ શકશે.
ડાયલ ઇન કરીને મીટિંગમાં જોડાનારા સહભાગીઓ પણ મીટિંગ રેકોર્ડ થાય ત્યારે સૂચના સાંભળી શકે છે.
તેમની વાતચીતને રેકોર્ડ અને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કરવાનું શરૂ કરતા પહેલા, મીટિંગમાં સામેલ દરેકની સંમતિ મેળવવાની ખાતરી કરો. કેટલાક સ્થળોએ તમારે મીટિંગ રેકોર્ડ કરતા પહેલા કાયદેસર રીતે દરેકની પરવાનગી પૂછવાની જરૂર છે.
આ પણ વાંચો: ગૂગલ ક્લાસરૂમમાં ગૂગલ મીટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
ધ્યાનમાં રાખવા જેવી બાબતો તમે Microsoft ટીમ્સ પર મીટિંગ રેકોર્ડ કરો છો
તમે રેકોર્ડિંગ શરૂ કરો તે પહેલાં નોંધ લેવા જેવી બાબતો
તમે જે મીટિંગમાં હાજરી આપી રહ્યા છો તેને રેકોર્ડ કરવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, નીચેનાને સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે:
- તમે રેકોર્ડ કરો છો તે તમામ મીટિંગ્સ તમારી સંસ્થાના OneDrive અને SharePoint પર મોકલવામાં આવશે જેથી કરીને તમે તેને તમારી સમગ્ર સંસ્થામાં સુરક્ષિત રીતે શેર કરી શકો.
- આયોજક અથવા સહભાગી એક જ મીટિંગને ઘણી વખત રેકોર્ડ કરી શકતા નથી. આનો અર્થ એ છે કે એક જ મીટિંગના બે લોકો મીટિંગ રેકોર્ડ કરી શકતા નથી. રેકોર્ડિંગ સમાપ્ત થયા પછી, રેકોર્ડ કરેલી ફાઇલ તમામ કોન્ફરન્સ સહભાગીઓ દ્વારા ઉપયોગ માટે ક્લાઉડ પર મોકલવામાં આવશે.
- જ્યારે તમે મીટિંગ રેકોર્ડ કરવાનું શરૂ કરો છો, જો તમારી સંસ્થાના IT વ્યવસ્થાપક તેને મંજૂરી આપે છે, તો રીઅલ-ટાઇમ ટ્રાન્સક્રિપ્શન પણ આપમેળે સક્ષમ થઈ જશે. તમે મીટિંગ દરમિયાન અને પછી ટ્રાન્સક્રિપ્શન જોઈ શકો છો.
- જો તમે તે ચેનલના સભ્ય છો જ્યાં મીટિંગ રેકોર્ડ કરવામાં આવી હતી, તો તે હંમેશા મીટિંગ ચેટ અથવા ચેનલ વાર્તાલાપમાં દેખાશે.
- ડિફૉલ્ટ રૂપે, મીટિંગમાંના બધા સહભાગીઓ સીધા જ રેકોર્ડિંગને ઍક્સેસ કરી શકે છે.
- બાહ્ય સહભાગીઓ અને અતિથિઓ મીટિંગ રેકોર્ડિંગને ઍક્સેસ કરી શકશે નહીં સિવાય કે તે તેમની સાથે શેર કરવામાં આવે.
- જ્યારે રેકોર્ડિંગ શરૂ થાય છે, જો રેકોર્ડિંગ શરૂ કરનાર વ્યક્તિએ રેકોર્ડિંગ સત્ર સમાપ્ત કર્યું હોય અથવા મીટિંગમાં સામેલ દરેક વ્યક્તિ બહાર નીકળી જાય, તો રેકોર્ડિંગ બંધ થઈ જશે.
- રેકોર્ડિંગ શરૂ કરનાર વ્યક્તિએ મીટિંગ છોડી દીધી હોય તો પણ મીટિંગ રેકોર્ડિંગ ચાલુ રહેશે.
- રેકોર્ડિંગ 4 કલાક સુધી ચાલી શકે છે. આનો અર્થ એ છે કે જો તમે લાંબી મીટિંગમાં છો, તો તમારે 4 કલાકની અંદર ચર્ચા પૂર્ણ કરવી જોઈએ અથવા નવું રેકોર્ડિંગ ફરીથી બનાવવું જોઈએ.
- જ્યારે તમે રેકોર્ડિંગ શરૂ કરો અને કોઈ વ્યક્તિ મીટિંગ છોડવાનું ભૂલી જાય, ત્યારે રેકોર્ડિંગ 4 કલાક પછી બંધ થઈ જશે.
- જો કોન્ફરન્સ હોસ્ટ સહભાગી ચોક્કસ સુસંગત રેકોર્ડિંગ નીતિ ધરાવે છે, તો રેકોર્ડિંગ નીતિ વ્યક્તિની નીતિ અનુસાર ગોઠવવામાં આવશે, પછી ભલે તે વિવિધ સંસ્થાઓમાંથી હોય.
માઈક્રોસોફ્ટ ટીમો પર મીટિંગ કેવી રીતે રેકોર્ડ કરવી
માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ પર મીટિંગ રેકોર્ડ કરવાનું કેવી રીતે શરૂ કરવું
ઉપરોક્ત આવશ્યકતાઓ પૂરી થઈ છે તેની પુષ્ટિ કર્યા પછી, તમે સરળતાથી મીટિંગ્સ રેકોર્ડ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ.
આ કરવા માટે, તમે જે મીટિંગમાં હાજરી આપી રહ્યા છો તે દાખલ કરો અને પછી ટોચ પરના અન્ય મીટિંગ નિયંત્રણોની બાજુમાં થ્રી-ડોટ બટનને ક્લિક કરો.
જ્યારે તમે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ જુઓ છો, ત્યારે "સ્ટાર્ટ રેકોર્ડિંગ" કહેતો વિકલ્પ પસંદ કરો.
આ તમારું રેકોર્ડિંગ સત્ર શરૂ કરશે અને મીટિંગમાં દરેક અન્ય સહભાગીને એક સૂચના મોકલવામાં આવશે
મીટિંગ રેકોર્ડ કરવાનું કેવી રીતે બંધ કરવું
મીટિંગ રેકોર્ડિંગ શરૂ થયા પછી, તમે મીટિંગ દરમિયાન કોઈપણ સમયે મીટિંગ સ્ક્રીનની ટોચ પરના થ્રી-ડોટ આઇકન પર ક્લિક કરીને અને પછી ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી "સ્ટોપ રેકોર્ડિંગ" વિકલ્પ પસંદ કરીને મીટિંગને સમાપ્ત કરી શકો છો.
રેકોર્ડિંગ બંધ થયા પછી, રેકોર્ડ કરેલી ફાઇલ પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે અને તમારી સંસ્થાના OneDrive અને શેરપોઈન્ટને તમારા માટે અને તમારી સંસ્થાના અન્ય લોકો જોઈ શકે તે માટે મોકલવામાં આવશે.
રેકોર્ડિંગ પર પ્રક્રિયા કર્યા પછી, તે જોવા માટે ઉપલબ્ધ થશે, જે વ્યક્તિએ રેકોર્ડિંગ શરૂ કર્યું છે તેને ઈમેલ દ્વારા રેકોર્ડિંગ વિશે સૂચના પ્રાપ્ત થશે, અને રેકોર્ડિંગ મીટિંગ ચેટ અથવા ચેનલ વાર્તાલાપમાં પણ દેખાશે જ્યાં રેકોર્ડિંગ રેકોર્ડ કરવામાં આવ્યું હતું.
તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે વધુ સારી રીતે સમજવા માટે આ વિડિઓ જુઓ.
આ પણ વાંચો: Microsoft ટીમોમાં OneNote: Microsoft માં OneNote કેવી રીતે ઉમેરવી/ઉપયોગ કરવો
માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ પર રેકોર્ડેડ મીટિંગની ફાઈલ તમને ક્યાં મળશે?
માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ જે કરે છે તે બધું ઝૂમ અથવા ગૂગલ મીટ જેટલું સરળ નથી.
ટીમો તેમના રેકોર્ડિંગ્સને સંગ્રહિત કરવા અને ગોઠવવા માટે બે અલગ-અલગ સેવાઓનો ઉપયોગ કરે છે-શેરપોઈન્ટનો ઉપયોગ ચેનલ્સમાં શરૂ કરાયેલા રેકોર્ડિંગ માટે થાય છે, અને OneDriveનો ઉપયોગ ખાનગી ચેટ્સમાં પૂર્ણ થયેલા રેકોર્ડિંગ માટે થાય છે.
જો તમે ટીમની મીટિંગમાં શરૂ કરેલ રેકોર્ડિંગ ક્યાં જોવા અને શેર કરવા તે જાણવા માંગતા હો, તો તમે નીચેની લિંકમાંની પોસ્ટ જોઈ શકો છો.
ઉપસંહાર
અમે Microsoft ટીમો પર મીટિંગ કેવી રીતે રેકોર્ડ કરવી તે વિશે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે સમજાવવાનો પ્રયાસ કર્યો છે.
અમે આ લેખને એકસાથે મૂકવાનું નક્કી કર્યું છે કારણ કે અમે માનીએ છીએ કે મીટિંગ રેકોર્ડ કરવી કેટલું મહત્વપૂર્ણ છે તે જાણતા તે મોટાભાગના લોકોને મદદરૂપ થશે જેથી જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે તેનો સંદર્ભ લઈ શકાય.
એક જવાબ છોડો