જો તમે Microsoft ટીમમાં OneNote, તેના ઉપયોગ અને સંચાલન વિશે સંપૂર્ણ રીતે સમજવા માંગતા હો, તો તમારે આ લેખને અંત સુધી વાંચવાની જરૂર છે. સ્ટે ઇન્ફોર્મ્ડ ગ્રુપ Microsoft ટીમોમાં OneNote ને કેવી રીતે ઉમેરવું, તેનો ઉપયોગ કરવો અને તેનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે વિશે વધુ જાણવામાં મદદ કરવા માટે આ લેખ તૈયાર કર્યો છે. તમે ટીમમાં OneNote ને કેવી રીતે સંપાદિત કરવું તે પણ સમજી શકશો અને વિદ્યાર્થીઓ અને શિક્ષકો વચ્ચે શિક્ષણ માટે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો.
હવે, હું સૂચન કરું છું કે તમે ડ્રિંકની બોટલ લો, કારણ કે તમે OneNote ટીમ મેનેજમેન્ટ વિશેની આ માહિતીનું જોડાણ શરૂ કરો અને ઉપયોગ કરો.
માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સ એ એક વ્યાપક સહયોગ સાધન છે જે સક્ષમ કરે છે કંપનીઓ અને કર્મચારીઓ તેમના વર્કફ્લોને કાર્યક્ષમ બનાવવા માટે ઑડિયો/વિડિયો દ્વારા એકબીજા સાથે વાર્તાલાપ કરવા અને રીઅલ-ટાઇમમાં સામગ્રી શેર કરવા. ટીમ્સ શસ્ત્રાગારની એક નોંધપાત્ર વિશેષતા એ છે કે તેનું અન્ય Microsoft ઉત્પાદનો જેમ કે પાવરપોઈન્ટ, પ્લાનર વગેરે સાથેનું એકીકરણ છે, જે યોગ્ય સહયોગ સાધન પસંદ કરનારાઓ માટે નિર્ણાયક પરિબળ રહ્યું છે.
Microsoft ટીમો જે ઉત્પાદનો સાથે સંકલિત છે તેમાંની એક OneNote છે, જે સાથીદારોને વિચારો પર સહયોગ કરવા અને કંપનીમાં અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા સક્ષમ બનાવે છે. આ લેખ તમને જણાવશે કે OneNote શું છે, તમે Microsoft ટીમમાં તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો, ટીમ્સ ફોર એજ્યુકેશનમાં તેનો ઉપયોગ કેટલો અલગ છે અને ઘણું બધું. ચાલો શરુ કરીએ.
આ પણ વાંચો: Nearpod શું છે? તમારે જાણવાની જરૂર છે
Microsoft OneNote શું છે?
OneNote એ ભૌતિક નોટબુકનું માઇક્રોસોફ્ટનું સંસ્કરણ છે જેનો ઉપયોગ તમે સૂચનો લખવા માટે કરી શકો છો અને અમે અમારા રોજિંદા જીવનમાં ઉપયોગ કરીએ છીએ તે તમામ ઉપકરણોની ઍક્સેસ માટે તમારા ડૂડલ્સને ડિજિટલ રીતે ગોઠવી શકો છો. નિયમિત જૂના નોટપેડની જેમ, OneNote તમને નોંધોનો સંગ્રહ રાખવા દે છે અને તેને અલગ-અલગ વિભાગોમાં ટાઇપ/હસ્તલેખિત કરી શકે છે.
જો કે, સેવા તમારા વિચારોને વધુ સારી રીતે કેપ્ચર કરવા અને અન્ય લોકોને પાછા મોકલવા માટે બાહ્ય સામગ્રી જેમ કે છબી, ધ્વનિ, વિડિઓ અથવા દસ્તાવેજ ઉમેરવાનો વિકલ્પ પ્રદાન કરે છે. તમે તમારી નોંધોને બહુવિધ ઉપકરણો પર સમન્વયિત કરી શકો છો જેથી કરીને તમે તેને ગમે ત્યારે, ગમે ત્યાં ઍક્સેસ કરી શકો. તેને શોધવાનું સરળ બનાવવા માટે, OneNote શોધ ટૅગ્સ ઑફર કરે છે.
શું તમે Microsoft ટીમોમાં OneNote નો ઉપયોગ કરી શકો છો?
હા. Microsoft તેની ટીમો અને OneNote સેવાઓ વચ્ચે આંતરસંચાલનક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારે તમારી જાતનો ઉપયોગ કરવા માટે સતત બે એપ્સ વચ્ચે સ્વિચ કરવાની જરૂર નથી. કંપની સાથે, તમે મીટિંગની મિનિટો લેવા અને નોંધો, સૂચિઓ અને રેખાંકનો જેવી ઇચ્છિત સામગ્રી શેર કરવા માટે OneNote અને ટીમની શક્તિને જોડી શકો છો.
આ પણ વાંચો: ગૂગલ ક્લાસરૂમમાં PDF સંપાદનયોગ્ય કેવી રીતે બનાવવું
માઈક્રોસોફ્ટ ટીમમાં વનનોટ કેવી રીતે ઉમેરવી
મેનેજમેન્ટ અને Microsoft ટીમ્સમાં OneNote નો ઉપયોગ કરતા પહેલા, તમારે તેને સહયોગ સેવામાં ઉમેરવાની જરૂર પડશે. આ નીચે સૂચિબદ્ધ બે પદ્ધતિઓમાંથી કોઈપણનો ઉપયોગ કરીને કરી શકાય છે.
પદ્ધતિ 1: તમારી એપ્લિકેશનો દ્વારા
જ્યારે તમારા કમ્પ્યુટર પર Microsoft ટીમ્સ ડેસ્કટોપ ક્લાયંટ લોંચ કરો, ત્યારે તમને ડાબી સાઇડબારમાં એક એપ્સ ટેબ મળશે. Microsoft ટીમમાં ચેટ કરવા અથવા ટીમમાં OneNote ઉમેરવા માટે, તમારે એપ્સ ટેબ પર ક્લિક કરવું પડશે અને વિકલ્પોની યાદીમાંથી OneNote એપ પસંદ કરવી પડશે. જો તમે OneNote શોધી શકતા નથી, તો તેને શોધવા માટે વિન્ડોની ઉપર ડાબી બાજુએ શોધ બોક્સનો ઉપયોગ કરો.
જ્યારે તમે Apps માં OneNote પસંદ કરો છો, ત્યારે તમને ટીમ્સમાં ભૂમિકા ઉમેરવાનું કહેતી એક નવી પેનલ દેખાશે. ઉમેરો બટનની પાસેના ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો અને નીચેના બે વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો: ટીમમાં ઉમેરો અથવા ચર્ચામાં ઉમેરો. આગળનું પગલું એ ટીમ અથવા ચેટ પસંદ કરવાનું છે જેમાં તમે OneNote ઉમેરવા માંગો છો. પછી તમારે સ્ક્રીનની નીચે જમણી બાજુએ સેવ એન્ક્રિપ્શન સાથેના બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.
આગલી સ્ક્રીન પર, તમારે OneNote નોટબુક પસંદ કરવાની જરૂર પડશે જેને તમે ટીમ્સમાં નવા ટેબ તરીકે ઉમેરવા માંગો છો. તમે ટીમ અથવા ચર્ચા માટે નવી નોટબુક બનાવી શકો છો અથવા તમારા સંગ્રહને બ્રાઉઝ કરીને અથવા OneNote માંથી લિંક પેસ્ટ કરીને અસ્તિત્વમાંની નોટબુક ઉમેરી શકો છો. એકવાર તમે ટીમ્સમાં નોટબુક ઉમેરી લો, પછી નીચેના સેવ બટનને ક્લિક કરો. આ નોટબુક પછી Microsoft ટીમ્સમાં ઉમેરવામાં આવશે. ટીમમાં OneNote નું સંચાલન ઉમેરવા અને શરૂ કરવાની આ એક રીત છે
એકવાર તમે આ કરી લો તે પછી, ટીમમાં અથવા ચેટમાં કોઈપણ વ્યક્તિ નોટબુકને નવા ટેબ તરીકે જોઈ શકે છે.
આ પણ વાંચો: Google વર્ગખંડ કેવી રીતે બનાવવો: વર્ગો અને સામગ્રીઓ બનાવવા માટેની માર્ગદર્શિકા
પદ્ધતિ 2: Microsoft ટીમ્સમાં ચેનલ દ્વારા
માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સમાં ચેનલમાંથી સીધા જ તમે OneNote પણ ઉમેરી શકો છો. આ કરવા માટે, તમે જે ચેનલમાં OneNote નોટબુક ઉમેરવા માંગો છો તેના પર નેવિગેટ કરો, ચેનલની ટોચ પર "ટેબ ઉમેરો" બટનને ક્લિક કરો, પછી "OneNote" પર ક્લિક કરો.
આગળનું પગલું એ સાંકળમાં ઉમેરવા માટે નોટબુક પસંદ કરવાનું છે. તમે નીચેના ત્રણ વિકલ્પોમાંથી પસંદ કરીને અને દરેક માટે યોગ્ય દિશાઓને અનુસરીને આ કરી શકો છો.
નવી નોટબુક બનાવો:
જો તમે ફરીથી પ્રારંભ કરવા માંગતા હોવ તો આ વિકલ્પ પસંદ કરો. આ વિકલ્પ સાથે આગળ વધવા માટે તમારે નોટબુકનું નામ ઉમેરવું પડશે અને પછી સેવ બટનને ક્લિક કરવું પડશે.
નોટબુક બ્રાઉઝ કરો:
હાલની OneNote નોટબુક ઉમેરવા માટે, તમે બ્રાઉઝ નોટબુક્સ પર ક્લિક કરી શકો છો, તમારી લાઇબ્રેરીમાંથી એક પસંદ કરી શકો છો અને પછી સાચવો ક્લિક કરી શકો છો.
OneNote લિંક દાખલ કરવી:
ઉપરોક્ત વિકલ્પ ઉપરાંત, તમે તમારી OneNote નોટબુક સાથે લિંક કરીને ટીમમાં તમારી હાલની નોટબુક ઉમેરી શકો છો. "Insert OneNote Link" પસંદ કરો, લિંક સરનામું દાખલ કરો અને પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે "સાચવો" ક્લિક કરો.
એકવાર તમે OneNote ટેબ ઉમેર્યા પછી, ચેનલમાંની કોઈપણ વ્યક્તિ ઉપરની નોટબુકને ટેબ તરીકે જોઈ શકે છે.
આ પણ વાંચો: ગૂગલ ક્લાસરૂમમાં ગૂગલ મીટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
Microsoft ટીમોમાં OneNote નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
તમે ટીમમાં OneNote ઉમેર્યા પછી, તમે ટીમ અથવા ચેનલ સ્ક્રીન પરથી OneNote નું સંચાલન અને ઉપયોગ શરૂ કરી શકો છો.
OneNote નોટબુક ટેબનું નામ કેવી રીતે બદલવું
તમારા સંચાલનમાં અને ટીમોમાં OneNote ના ઉપયોગમાં, તમે વર્કબુકના નામની બાજુમાં આવેલ એરો આઇકોન પર ક્લિક કરીને અને "નામ બદલો" વિકલ્પ પસંદ કરીને OneNote વર્કબુક ટેબનું નામ બદલી શકો છો. જ્યારે પૂછવામાં આવે ત્યારે ટેક્સ્ટ બોક્સમાં તમે ઉમેરવા માંગો છો તે નવું નામ દાખલ કરો અને તમારા ફેરફારોની પુષ્ટિ કરવા માટે "સાચવો" બટનને ક્લિક કરો.
OneNote ફાઇલનું નામ કેવી રીતે બદલવું
OneNote ટૅબનું નામ બદલવા સિવાય, તમે વાસ્તવિક OneNote ફાઇલનું નામ પણ બદલી શકો છો. આ કરવા માટે, કમ્પ્યુટરની ટોચ પર અથવા ચેટમાં ફાઇલ્સ ટેબ પર ક્લિક કરો, નોટબુકમાં ફાઇલ પસંદ કરો અને નામ બદલો બટન પર ક્લિક કરો. જો સંવાદ બોક્સ દેખાય, તો OneNote ફાઇલ માટે નવું નામ દાખલ કરો અને નવી ફાઇલનું નામ પ્રતિબિંબિત કરવા માટે સાચવો બટનને ક્લિક કરો.
OneNote નો બાહ્ય રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
ટીમ્સમાં OneNote ના સંચાલનમાં, તમે ટીમ દ્વારા તમારી બધી નોંધો ઍક્સેસ કરી શકો છો, પરંતુ તમે ટીમ્સ એપ્લિકેશન દ્વારા OneNote માં જ નોંધ ખોલી શકો છો. આ કરવા માટે, OneNote નોટબુક સાથે સંકળાયેલી ટીમ અથવા ચેનલ પર જાઓ અને ટોચ પર OneNote ટેબ પસંદ કરો.
જ્યારે તમારી નોટબુક ખુલે છે, ત્યારે વ્યુ ટેબની બાજુમાં ટોચ પર OneNote માં ખોલો ટેબ પર ક્લિક કરો અને બે વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો: OneNote ઑનલાઇનમાં ખોલો અથવા OneNote માં ખોલો જ્યારે ફાયરસ્ટ ખુલે છે ત્યારે બીજી તમારા કમ્પ્યુટર પર OneNote એપ્લિકેશનમાં નોટબુક ખોલે છે. વેબ પર OneNote માં નોટબુક.
આ પણ વાંચો: ગૂગલ ક્લાસરૂમમાં બિટમોજી કેવી રીતે મેળવવું
માઈક્રોસોફ્ટ ટીમમાં વનનોટને કેવી રીતે સંપાદિત કરવું
મોટાભાગના લોકોએ પ્રશ્ન પૂછ્યો છે કે શું તેઓ Microsoft ટીમોમાં OneNote ને સંપાદિત કરી શકે છે. તે જાણવું જરૂરી છે કે Microsoft ટીમોમાં આયાત કરાયેલ OneNote નોટબુકનો ઉપયોગ ફક્ત વાંચવા માટેના ફોર્મેટમાં જ વપરાશકર્તાઓ માટે થાય છે જ્યારે ટીમમાં સીધો ઉપયોગ થાય છે. તમે આ વપરાશકર્તાની વિનંતીનો જવાબ આપ્યો હોવાથી, તમે Microsoft ટીમના ડેસ્કટોપ ક્લાયંટમાં સીધા જ Microsoft માં OneNote ફાઇલોમાં નોંધપાત્ર ફેરફારો કરી શકતા નથી.
તેથી, ટીમ્સનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમે OneNote માં બનાવેલ નોંધોને સંપાદિત કરવાનો એકમાત્ર રસ્તો એ છે કે ફાઈલને બાહ્ય રીતે ખોલવી, જેમ કે અગાઉના વિભાગમાં ઉલ્લેખ કર્યો છે. તમે OneNote ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન અથવા વેબ પર OneNote માં નોટબુક ખોલવા માટે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ટીમમાં OneNote ને સંપાદિત કરવાની આ એકમાત્ર રીત છે.
ટીમ ચેનલમાંથી OneNote નોટબુક કેવી રીતે દૂર કરવી
જો તમે હવે ટીમ્સ પર OneNote નોટબુક રાખવા માંગતા નથી, તો તમે તેને કાઢી નાખ્યા વગર ઉપરની ટેબની સૂચિમાંથી તેને દૂર કરી શકો છો. આ રીતે, OneNote ટેબને દૂર કર્યા પછી પણ, તમે હજી પણ ફાઇલને ઍક્સેસ કરી શકો છો અથવા તેને અન્ય સમયે પાછી ઉમેરી શકો છો.
ટીમમાંથી OneNote નોટબુક દૂર કરવા માટે, OneNote ટૅબ ઇન્સ્ટોલ કરેલ ટીમ અથવા ચેનલ પર જાઓ. આગલી સ્ક્રીન પર, OneNote ટૅબની બાજુમાં ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો અને Delete વિકલ્પને ટેપ કરો. જ્યારે પૂછવામાં આવે ત્યારે ફરીથી કાઢી નાખો પર ક્લિક કરીને ફેરફારોની પુષ્ટિ કરો.
ટીમ્સમાંથી OneNote નોટબુક ફાઇલ ડિલીટ કેવી રીતે કરવી
ઉપર જણાવ્યા મુજબ, તમે ટીમ અથવા ચેનલમાંથી OneNote ટેબને દૂર કરી શકો છો, પરંતુ જો તમે તેને ઍક્સેસ કરવા માંગતા ન હોવ તો તમે વર્કબુક ફાઇલને કાઢી પણ શકો છો. માઇક્રોસોફ્ટ ટીમ્સમાંથી OneNote નોટબુક ફાઇલ કાઢી નાખવા માટે, નોટબુક અપલોડ કરવામાં આવી હતી તે ચેટ પર જાઓ અને ટોચના ટૂલબાર પર ફાઇલ્સ ટેબ પસંદ કરો.
આ સ્ક્રીન પર, તમે કમ્પ્યુટર પર શેર કરેલી ફાઇલોની સૂચિ જોશો. સૂચિમાંથી OneNote ફાઇલ પસંદ કરો અને ટોચ પર "કાઢી નાખો" ક્લિક કરો. આ નોટબુક ફાઇલને માત્ર કોમ્પ્યુટર ટેબમાંથી જ નહીં, પણ શેર કરેલી ફાઇલ લાઇબ્રેરીમાંથી પણ દૂર કરે છે.
ટીમોમાંથી વનનોટ કેવી રીતે અનઇન્સ્ટોલ કરવું
જો તમે હવે Microsoft ટીમ્સમાં OneNote નો ઉપયોગ કરવા માંગતા ન હોવ, તો તમે સહયોગ સેવા એપ્લિકેશનને અનઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, ડાબી સાઇડબારમાં કમ્પ્યુટર ટેબ પર ક્લિક કરો, જે કમ્પ્યુટર પર OneNote ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી "મેનેજ કમ્પ્યુટર્સ" પસંદ કરો.
ટીમ પેજ પર, ટોચ પર એપ્લિકેશન્સ ટેબ પસંદ કરો અને તમે પસંદ કરેલી ટીમ માટે ઉપલબ્ધ OneNote એપ્લિકેશન જોઈ શકો છો. એપ્લિકેશનને અનઇન્સ્ટોલ કરવા માટે, OneNoteની બાજુમાં ટ્રેશ કેન આઇકોન પર ક્લિક કરો અને ફેરફારોની પુષ્ટિ કરો.
OneNote હવે Microsoft ટીમ્સમાં પસંદ કરેલી ટીમ/ચેટમાંથી દૂર કરવામાં આવી છે. જો કે, એપને અનઇન્સ્ટોલ કરવાથી તમારા કમ્પ્યુટર પર શેર કરવામાં આવેલ OneNote સામગ્રીને દૂર કરવી જરૂરી નથી.
Microsoft ટીમ્સ ફોર એજ્યુકેશનમાં વનનોટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
જો તમે Microsoft ટીમ્સ ફોર એજ્યુકેશનમાં OneNote નો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો વસ્તુઓ થોડી અલગ દેખાય છે કારણ કે વપરાશકર્તાઓને OneNote ની ક્લાસ નોટબુક સુવિધાનો ઉપયોગ કરવાની ફરજ પાડવામાં આવે છે. જ્યારે ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયા લગભગ સમાન છે, તમે હવે સ્ટાફ નોટબુક અને ક્લાસ નોટબુકનું સંચાલન કરી શકો છો અને દરેકને કેવી રીતે ગોઠવવું તે શીખી શકો છો.
OneNote સ્ટાફ નોટબુકનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
OneNote સ્ટાફ નોટબુક તરીકે ઓળખાતા ખાનગી વિસ્તારની ઑફર કરે છે જે ફક્ત મેનેજર અને કર્મચારીઓ જ ઍક્સેસ કરી શકે છે. આ ડિજિટલ નોટબુકનો ઉપયોગ પાઠ યોજનાઓ, શાળા આયોજન, વર્ગખંડના અવલોકનો અને વિદ્યાર્થીઓના મૂલ્યાંકનો વગેરેને અપડેટ કરવા માટે થઈ શકે છે, પરંતુ સંસ્થા અને સહયોગ માટે માત્ર સ્ટાફ સભ્યો માટે જ ઉપલબ્ધ છે.
તમે વર્ગમાં જઈને અને પછી ટોચ પર સામાન્ય ચેનલ પર ક્લિક કરીને ટીમમાં સ્ટાફ નોટબુક સેટ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો. હવે તમે પોસ્ટ્સ, ફાઇલ્સ અને એડિટ જેવા અન્ય ટેબ સાથે સ્ટાફ નોટપેડ ટેબ જોઈ શકો છો. તમે સ્ટાફ નોટબુકની ડાબી બાજુએ વિસ્તૃત કરી શકાય તેવા મેનૂમાંથી પૃષ્ઠોને સંપાદિત અને ઉમેરી શકો છો.
ચેનલ પર સ્ટાફ નોટબુકનો ઉપયોગ કરવા માટે, ક્લાસ ટીમમાં ચેનલ પસંદ કરો અને નોંધો ટેબ પર ક્લિક કરો. આ ટેબ પરની નોંધો ચેનલમાં હાજર રહેલા તમામ સ્ટાફ દ્વારા વાપરી શકાય છે. તમે વિસ્તૃત આયકન પર ક્લિક કરીને સ્ટાફની નોટબુકને પૂર્ણ સ્ક્રીન પર વિસ્તૃત કરી શકો છો (દ્વિ-બાજુવાળા ત્રાંસા તીર દ્વારા સૂચવવામાં આવે છે).
તમે તમારી કર્મચારી નોટબુકના વધુ વિવિધ પાસાઓને નિયંત્રિત કરી શકો છો, જેમ કે નોટબુકના વિભાગોને સંપાદિત કરવા, લૉક કરવા, નોટબુકની લિંકની નકલ કરવી અને જૂથ બનાવવું. માઈક્રોસોફ્ટ ટીમ્સમાં મેનેજર-ફક્ત વિભાગો. આ કરવા માટે, તમારે ટીમ્સમાં તમારી નોટબુક ઍક્સેસ કરવાની જરૂર પડશે, કર્મચારી નોટબુક ટેબ પર ક્લિક કરો, પછી નોટબુક મેનેજ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.
ઉપરાંત, તમે તમારી સ્ટાફ નોટબુક સીધી OneNote માં શરૂ કરી શકો છો અને વધારાના કાર્યો મેળવી શકો છો, દા.ત. OneNote માં ઓનલાઈન નોટબુક સહાયકનો ઉપયોગ કરીને સભ્યોને ઉમેરવા અને દૂર કરવા. Microsoft ટીમોમાંથી OneNote માં સ્ટાફ નોટબુક શરૂ કરવા માટે, તમારે નોટબુક પસંદ કરવાની જરૂર છે અને ટોચ પર "Open in OneNote" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
વનનોટ ક્લાસ નોટબુકનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
OneNote તમને Microsoft ટીમમાં શિક્ષક અને દરેક વિદ્યાર્થી વચ્ચેની સામાન્ય જગ્યા તરીકે વર્ગ નોટબુક બનાવવા પણ દે છે, જેથી શિક્ષકો તેમના વર્ગના દરેક વિદ્યાર્થી અને માત્ર વિદ્યાર્થીઓની નોટબુક ઍક્સેસ કરી શકે. તમારી નોટબુકની સલાહ લો. તમે તમારા વર્ગમાં જઈને, સામાન્ય ચેનલ પર ક્લિક કરીને અને ટોચ પર ક્લાસ નોટબુક ટેબને પસંદ કરીને ક્લાસ નોટબુકને ઍક્સેસ કરી શકો છો.
જો તમે હજી સુધી ક્લાસ નોટબુક બનાવી નથી, તો જ્યારે તમે પહેલીવાર ક્લાસ નોટબુક ટેબ પર જશો ત્યારે તમને સેટઅપ સ્ટેપ્સ દ્વારા માર્ગદર્શન આપવામાં આવશે. પછી તમે નવી નોટબુક અથવા નોટપેડ બનાવવા માટે ખાલી નોટપેડ વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો.
ટીમ્સમાં ચેનલ પર ક્લાસ નોટબુકનો ઉપયોગ કરવા માટે, ક્લાસ ટીમ પર જાઓ, એક ચેનલ પસંદ કરો અને ટોચ પર નોંધો ટેબ પર ક્લિક કરો. જ્યારે પણ કોઈ વર્ગ ટીમ પર કોઈ નવી ચેનલ બનાવે છે ત્યારે OneNote વર્ગ નોટબુક સાથે સહયોગમાં એક નવો વિભાગ બનાવે છે. વર્ગ નોટબુક ટેબને વિસ્તૃત ટેબ પર ક્લિક કરીને પૂર્ણ-સ્ક્રીન મોડમાં પણ વિસ્તૃત કરી શકાય છે.
માઈક્રોસોફ્ટ ટીમોનો ઉપયોગ તમારામાં ફેરફાર કરવા માટે પણ થઈ શકે છે વર્ગ નોટબુક, જેમ કે લિંક્સની નકલ કરો, વિભાગોમાં ફેરફાર કરો, ફક્ત શિક્ષકો માટે વિભાગને કૉલ કરો અથવા નોટબુકને લૉક કરો. તમે તમારી ક્લાસરૂમ નોટબુક ખોલીને, પછી ક્લાસ નોટબુક> મેનેજ નોટબુક ટેબ પર જઈને આ નિયંત્રણોને ઍક્સેસ કરી શકો છો.
અન્ય નોટબુકમાંથી વર્ગની નોટબુક કેવી રીતે સેટ કરવી
તમે માત્ર શરૂઆતથી જ પ્રારંભ કરી શકતા નથી, પરંતુ તમે તમારી વર્તમાન નોટબુકને Microsoft ટીમ્સમાં તમારી ટીમમાં આયાત પણ કરી શકો છો. જો તમે પાઠનો ફરીથી ઉપયોગ કરવા માંગતા હોવ અથવા જો તમે અગાઉ OneNote માં પાઠ પુસ્તકોનો ઉપયોગ કર્યો હોય તો આ ઉપયોગી થઈ શકે છે.
હાલની નોટબુકમાંથી OneNote ક્લાસ નોટબુક સેટ કરવા માટે, Microsoft Teams ખોલો અને તમારી ટીમ> જનરલ ચેનલ> ક્લાસ નોટબુક પર જાઓ. પ્રથમ વખત સેટઅપ કરતી વખતે, "વનનોટ-ક્લાસ નોટબુકને ગોઠવો" વિકલ્પ હેઠળ, "હાલની નોટબુક સામગ્રીઓમાંથી" વિકલ્પ પસંદ કરો.
તમે વર્ગ નોટબુકમાં સમાવેશ કરવા માંગો છો તે વિભાગ જૂથો પસંદ કરો. પછી "આગલું" પર ક્લિક કરો અને "સામગ્રી લાઇબ્રેરી" વિભાગમાં "+ સામગ્રી ઉમેરો" વિકલ્પ પસંદ કરો. હવે તમે હાલની OneNote વર્ગ પુસ્તકોની યાદી જોશો. આ સૂચિમાંથી, વર્કબુકની નકલ કરવા માટે એક વિભાગ પસંદ કરો અને પછી "આગલું" બટનને ક્લિક કરો.
હવે તમને નોટબુકના તે વિભાગો પસંદ કરવા માટે કહેવામાં આવશે જેની તમે નકલ કરવા માંગો છો અને પછી "થઈ ગયું" ક્લિક કરો. જો તમારી પાસે વિભાગોની નકલ કરવા માટે બહુવિધ નોટબુક હોય, તો તમારે આ પગલું પુનરાવર્તિત કરવાની જરૂર છે. તમે તમારા શિક્ષક-માત્ર વિસ્તારમાં સામગ્રીની નકલ કરવા માટે ઉપરોક્ત પગલાંને અનુસરી શકો છો.
સ્ક્રીન પરની સૂચનાઓને અનુસરો અને વર્તમાન સામગ્રીને તમારી નોટબુકમાં આયાત કરવા માટે "બનાવો" બટનને ક્લિક કરો.
માઇક્રોસોફ્ટ ટીમમાં વનનોટ: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો (FAQs)
જો તમને હજુ પણ Microsoft ટીમ્સમાં OneNote નો ઉપયોગ કરવા વિશે પ્રશ્નો હોય, તો નીચેના FAQs અને રિઝોલ્યુશન મદદ કરશે.
શું તમે OneNote માં Microsoft ટીમ્સ અથવા તેની એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો?
હવે જ્યારે તમે ટીમ્સમાં તમારી OneNote નોટબુકને ઍક્સેસ કરી શકો છો, તો તમે વિચારી રહ્યા હશો કે શું તમે આ Reddit વપરાશકર્તા દ્વારા વિનંતી કરેલ OneNote એપ્લિકેશનમાં ટીમનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અન્ય વપરાશકર્તાઓએ જવાબ આપ્યો હોવાથી, OneNote માં Microsoft ટીમનો ઉપયોગ કરવાની કોઈ રીત નથી.
આ એટલા માટે છે કારણ કે જ્યારે કોઈ ચૅનલ ટીમમાં OneNote ઍક્સેસ કરે છે, ત્યારે તે OneNoteમાં તેનો વિભાગ બનાવે છે. તે જ બીજી રીતે કામ કરતું નથી.
શું તમે ટીમ્સમાં OneNote ફાઇલને સંપાદિત કરી શકો છો?
ના, તમે ટીમ્સમાં શાબ્દિક રીતે OneNote સંપાદિત કરી શકતા નથી. તમારા સમુદાયના પ્રતિસાદ પૃષ્ઠ પર સમજાવ્યા મુજબ, તમે ટીમ્સમાં શેર કરેલી OneNote ફાઇલોને સંપાદિત કરી શકતા નથી, પછી ભલે તમારી પાસે તેમની ઍક્સેસ હોય. આ એટલા માટે છે કારણ કે Microsoft ટીમ્સમાંની OneNote એપ્લિકેશન તમારી ફાઇલોને ફક્ત વાંચવા માટે માને છે. નોટબુકને સંપાદિત કરવા માટે, તમારે વેબ પર OneNote ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન અથવા OneNote નો ઉપયોગ કરવો આવશ્યક છે. Microsoft ટીમ્સમાં OneNote ને સંપાદિત કરવાની આ એકમાત્ર રીત છે.
શું ડિફૉલ્ટ રૂપે ટૅબ્સ અને વિભાગો બતાવવા માટે OneNote સેટ કરવાની કોઈ રીત છે?
જ્યારે OneNote નોટબુક ખોલવામાં આવે છે, ત્યારે તેની તમામ સામગ્રીઓ એક પૃષ્ઠ પર દેખાય છે. અન્ય ટેબ પર વિભાગો જોવા માટે, તેના પર ક્લિક કરો. અત્યારે સરળ ઍક્સેસ માટે તમામ ટેબ્સ અને વિભાગોને એકસાથે જોવાની કોઈ રીત નથી. જો કે, આ Reddit પોસ્ટ મુજબ, તમે ટીમ ડેસ્કટોપ એપ ખોલીને તમારી ટીમના તમામ સભ્યોની વધુ માહિતી અને OneNote નોટબુક્સ એક્સપ્રેસ વેમાં જોઈ શકો છો.
શું પેજ વિતરિત થયા પછી શિક્ષકો વિદ્યાર્થીઓને સૂચિત કરી શકે છે?
હા. વનનોટ અને ક્લાસ નોટબુક્સના તાજેતરના અપડેટના ભાગ રૂપે, માઇક્રોસોફ્ટે જાહેરાત કરી કે તે ક્લાસ નોટબુક બોટને અપડેટ કરશે જેથી જ્યારે પણ નોટબુકનું વિતરણ કરવામાં આવે ત્યારે શિક્ષકો વિદ્યાર્થીઓને સૂચનાઓ મોકલી શકે. વિદ્યાર્થી સૂચનાને સક્ષમ કરવાની ક્ષમતા Windows 10, iPad, વેબ અને Mac પર OneNote માં વર્ગ નોટબુક ટૂલબાર પર ઉપલબ્ધ હોવી જોઈએ.
શું તમે ટીમ અસાઇનમેન્ટમાં નવું OneNote પૃષ્ઠ ઉમેરી શકો છો?
હા, માઇક્રોસોફ્ટે એ પણ પુષ્ટિ કરી છે કે ટીમ અસાઇનમેન્ટ હવે નવી અસાઇનમેન્ટ ફાઇલ ડાયલોગ બોક્સમાં નવું OneNote પેજ બનાવવાની ક્ષમતાને સમર્થન આપે છે. ટૂંક સમયમાં, આ સંવાદ બોક્સમાં "નવી ફાઇલ" અસાઇનમેન્ટ સંવાદના માધ્યમો પણ હશે, જેમ કે તમે ટીમમાં વર્ડ, એક્સેલ અથવા પાવરપોઇન્ટ દસ્તાવેજ કેવી રીતે ઉમેરી શકો છો. શિક્ષણ માટેની ટીમોમાં OneNote ના સફળ સંચાલન માટે, આ મહત્વપૂર્ણ છે.
અગ્વુ કહે છે
ખૂબ જ ઉપયોગી લેખ. આભાર