અસરકારક સમસ્યા-નિવારણ વિચારો સાથે આવવા માટેની તકનીકોમાં તમને મદદ કરવા માટે એક વ્યાપક માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરવા માટે આ લેખમાં શ્રેષ્ઠ વિચાર તકનીકોની ચર્ચા કરવામાં આવી છે.
વ્યવસાયિક સમસ્યાઓ માટે ઉકેલો શોધવા મુશ્કેલ લાગે છે, પરંતુ તેને સરળ અને આનંદપ્રદ બનાવવાની રીતો છે. વિવિધ તકનીકોનો ઉપયોગ કરીને, તમે સર્જનાત્મક વિચારો સાથે આવી શકો છો અને સમસ્યાઓને અસરકારક રીતે હલ કરી શકો છો. તમારી ટીમ માટે યોગ્ય પદ્ધતિ પસંદ કરવાથી તમારી સર્જનાત્મકતા વધી શકે છે અને વધુ સારા ઉકેલો શોધવામાં મદદ મળી શકે છે. આ લેખમાં, અમે તમારી વિચાર-પેઢી અને સમસ્યા હલ કરવાની કુશળતાને વધારવા માટે 10 વિચારધારાની તકનીકોની ચર્ચા કરીશું. આ તકનીકો તમારી ટીમ માટે પ્રક્રિયાને વધુ ઉત્પાદક અને આનંદપ્રદ બનાવી શકે છે.
Ideation ટેકનિક શું છે?
આઇડિયાએશન ટેકનિક એ ડિઝાઇન થિંકિંગ તરીકે ઓળખાતી સમસ્યા-નિરાકરણ પ્રક્રિયામાં વપરાતી પદ્ધતિઓ છે. ડિઝાઇન થિંકિંગ એ લોકોની જરૂરિયાતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને સમસ્યાઓ હલ કરવાનો એક માર્ગ છે જે ઉકેલનો ઉપયોગ કરશે. વિચારધારા એ આ પ્રક્રિયાનું ત્રીજું પગલું છે. આ પગલામાં, લોકોનું જૂથ એક સત્ર અથવા કાર્યશાળા માટે એક ફેસિલિટેટરની આગેવાની હેઠળ આવે છે. તેઓ કોઈ ચોક્કસ સમસ્યાને ઉકેલવા અથવા નવું ઉત્પાદન બનાવવા માટે વિચારો પેદા કરવા માટે વિવિધ કસરતો કરે છે.
વિચારધારા દરમિયાન, ધ્યેય શક્ય તેટલા ઉકેલોનો વિચાર કરવાનો છે. ફેસિલિટેટર સહભાગીઓને મંથન અને સર્જનાત્મક કસરતમાં માર્ગદર્શન આપે છે. ઉદ્દેશ્ય વિચારોની લાંબી યાદી બનાવવાનો છે. પાછળથી, આ વિચારોનું મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે, અને વધુ વિકાસ માટે શ્રેષ્ઠ પસંદ કરવામાં આવે છે. વિચારસરણી તકનીકો ટીમોને સર્જનાત્મક રીતે વિચારવામાં અને પડકારોના નવીન ઉકેલો સાથે આવવામાં મદદ કરે છે.
શ્રેષ્ઠ 10 વિચાર તકનીકો
નવા વિચારો સાથે આવવાની અહીં 10 ઉપયોગી રીતો છે. જ્યારે તમે કંઇક નવું વિચારવા માંગતા હો, તો તમે આ તકનીકો અજમાવી શકો છો. તમારા માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે તે પસંદ કરો અને તમારામાં તેનો ઉપયોગ કરો વિચારમય સત્રો. આ પદ્ધતિઓ તમને વધુ સર્જનાત્મક બનવામાં અને નવીન ઉકેલો વિશે વિચારવામાં મદદ કરી શકે છે.
મંથન ટેકનિક
બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ એ લોકોના જૂથ માટે એકસાથે કામ કરવાની અને નવા વિચારો વિશે વિચારવાનો એક માર્ગ છે. તે 5 થી 7 લોકો સાથે શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરે છે અને તે લગભગ 20 મિનિટ ચાલવું જોઈએ. એક નાનું જૂથ અને સમય મર્યાદા ચર્ચાને કેન્દ્રિત રાખવામાં મદદ કરે છે. જૂથમાં વિવિધ પૃષ્ઠભૂમિ અથવા મંતવ્યો ધરાવતા લોકો હોવા સારું છે, તેથી તમને ઘણા બધા જુદા જુદા વિચારો મળે છે.
વિચાર-મંથનનું સત્ર શરૂ કરવા માટે, તમારે ચર્ચાને માર્ગદર્શન આપવા માટે કોઈની જરૂર છે, જેને ફેસિલિટેટર કહેવાય છે. તેઓ ખાતરી કરે છે કે દરેકને બોલવાની તક મળે અને જૂથને વિચારો વિશે હકારાત્મક રીતે વાત કરવામાં મદદ મળે. જૂથના લોકોએ તેમના વિચારો શેર કરવા જોઈએ, અન્યને સાંભળવા જોઈએ અને તે વિચારો વિશે એકસાથે વાત કરવી જોઈએ. નકારાત્મક ટિપ્પણીઓ ટાળવી જોઈએ, અને દરેક વિચારને માન આપવું જોઈએ અને ચર્ચા કરવી જોઈએ. આ રીતે, સર્જનાત્મક ઉકેલો સાથે આવવા માટે વિચારમંથન ખરેખર ઉપયોગી થઈ શકે છે.
આ પણ વાંચો: સાહિત્યમાં થીમ્સના 15 ઉદાહરણો
સૌથી ખરાબ આઈડિયા ટેકનિક
"સૌથી ખરાબ વિચાર" તકનીક એ ખરેખર ખરાબ વિચારો સાથે આવીને સમસ્યાઓ હલ કરવાનો એક માર્ગ છે. નિયમિત વિચારમંથનમાં, લોકો ટીકાથી ડરી શકે છે, પરંતુ આ તકનીકમાં, ખરાબ વિચારોને પ્રોત્સાહન આપવામાં આવે છે. આ એક મનોરંજક વાતાવરણ બનાવે છે જ્યાં સહભાગીઓ શક્ય તેટલું મૂર્ખ અને સર્જનાત્મક બનવાનો પ્રયાસ કરે છે.
આ ખરાબ વિચારો જનરેટ કર્યા પછી, ફેસિલિટેટર ટીમને આ વિચારોને ખરાબ શું બનાવે છે તે વિશે વિચારવાનું કહે છે. પછી, તેઓ સંભવિત ઉકેલો શોધવા માટે તે નકારાત્મક લક્ષણોને ફ્લિપ કરે છે. આશ્ચર્યજનક રીતે, આ ભયંકર વિચારોની ચર્ચા કરવાથી અણધારી પ્રેરણા અને જોડાણો થઈ શકે છે, જે સમસ્યાના સારા ઉકેલો શોધવામાં મદદ કરે છે. આ પદ્ધતિ દર્શાવે છે કે સૌથી ખરાબ વિચારો પણ મૂલ્યવાન હોઈ શકે છે અને નવીન ઉકેલો તરફ દોરી જાય છે.
સ્ટોરીબોર્ડિંગ ટેકનિક
સ્ટોરીબોર્ડિંગ એ પ્રક્રિયાના આયોજન અને સુધારણા માટે શ્રેષ્ઠ વિચારસરણીની તકનીકોમાંનું એક ઉપયોગી સાધન છે. તે લોકોને તેમના વિચારોની કલ્પના કરવામાં અને સંભવિત પરિણામો જોવામાં મદદ કરે છે. તેને કોમિક સ્ટ્રીપ બનાવવા જેવી કલ્પના કરો જે દર્શાવે છે કે ગ્રાહકો કેવી રીતે પ્રક્રિયામાંથી પસાર થાય છે. તમારે આ માટે કલાકાર બનવાની જરૂર નથી – દરેક પગલાને રજૂ કરવા અને તેમને તીર વડે કનેક્ટ કરવા માટે ફક્ત ટેક્સ્ટ અથવા ચિત્રો સાથેના બોક્સનો ઉપયોગ કરો.
જ્યારે તમે સ્ટોરીબોર્ડ બનાવો છો, ત્યારે તમારા ગ્રાહકની શરૂઆતથી અંત સુધીની મુસાફરીને અનુસરો. દરેક પગલા પર તમે વપરાશકર્તાઓને કેવું અનુભવવા માંગો છો અથવા તમે તેઓ શું કરવા માંગો છો તે વિશે વિચારો. પછી, ઉકેલો અથવા વિચારો કે જે તે બનશે તે શોધો. આ પદ્ધતિ તમારી પ્રક્રિયામાં ખૂટતા પગલાઓને જાહેર કરી શકે છે, જે તમને વધુ સારા અનુભવો ડિઝાઇન કરવામાં મદદ કરે છે.
માઇન્ડ મેપિંગ ટેકનિક
માઇન્ડ મેપિંગ એ તમારા વિચારો અને વિચારોનું ચિત્ર દોરવા જેવું છે. તે તમને સમસ્યાને સમજવામાં અને તેને હલ કરવાની રીતો વિશે વિચારવામાં મદદ કરે છે. પૃષ્ઠની મધ્યમાં લખેલી મોટી સમસ્યાથી શરૂઆત કરવાની કલ્પના કરો. પછી, તમે સમસ્યાને તમારી ટીમ વિચારે છે તેવા વિવિધ ઉકેલો સાથે જોડવા માટે રેખાઓ દોરો. આ ઉકેલો સમસ્યાની આસપાસના પરપોટા જેવા છે. તમે આ પરપોટાને નાની ક્રિયાઓ સાથે પણ જોડી શકો છો જે ઉકેલોને કાર્ય કરવા માટે લેવાની જરૂર છે.
દાખલા તરીકે, જો કોઈ નાના વેપારી માલિક ઈચ્છે છે કે વધુ લોકો તેમના સોશિયલ મીડિયા સાથે જોડાય, તો તેઓ આ સમસ્યાને પૃષ્ઠની મધ્યમાં લખી શકે છે. પછી, તેઓ સારી પોસ્ટ બનાવવા, શેડ્યૂલ રાખવા અને ગ્રાહકો સાથે સીધી વાત કરવા જેવા વિચારો સાથે તેની આસપાસ પરપોટા દોરી શકે છે. પછી તેઓ આ વિચારોને ચોક્કસ ક્રિયાઓ સાથે જોડી શકે છે, જેમ કે વધુ ચિત્રો પોસ્ટ કરવા અથવા પ્રભાવકોની સામગ્રી શેર કરવી. આ રીતે, જટિલ સમસ્યાઓને નાના ભાગોમાં વિભાજીત કરીને હલ કરવામાં સરળ અને સરળ બને છે. માઇન્ડ મેપિંગ વિચારોને ગોઠવવામાં અને વ્યવહારિક ઉકેલો શોધવામાં મદદ કરે છે.
આ પણ વાંચો: કેવી રીતે ક્રિમિનોલોજિસ્ટ બનવું
મગજ લખવાની તકનીક
મગજ લેખન એ જૂથમાં વિચારો ઉત્પન્ન કરવાની એક રીત છે, ખાસ કરીને એવા લોકો માટે કે જેઓ શરમાળ અથવા શાંત લાગે છે. તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે અહીં છે:
- તૈયારી: જૂથમાં દરેકને કાગળનો ટુકડો અને પેન મળે છે.
- લેખન વિચારો: જૂથ હલ કરવા માંગે છે તે સમસ્યાને લગતા ઘણા ઉકેલો અથવા વિચારો લખવા માટે દરેક વ્યક્તિ પાસે પાંચ મિનિટ છે.
- પાસીંગ પેપર્સ: પાંચ મિનિટ પછી, દરેક વ્યક્તિ તેમના પેપરને જૂથમાં બીજા કોઈને આપે છે.
- મકાનના વિચારો: નવી વ્યક્તિ તેમને મળેલા કાગળ પરના વિચારો વાંચે છે અને વધુ વિચારો ઉમેરે છે અથવા હાલના વિચારો પર નિર્માણ કરે છે.
- પુનરાવર્તન: જ્યાં સુધી દરેક વ્યક્તિએ તમામ પેપરમાં યોગદાન ન આપ્યું ત્યાં સુધી પેપરો પસાર થતા રહે છે.
- વિચારો એકત્રિત કરો: એક ફેસિલિટેટર બધા કાગળો એકઠા કરે છે.
- વિચારોની ચર્ચા: ફેસિલિટેટર કાગળોમાંથી તમામ વિચારો દર્શાવે છે. જૂથ દરેક વિચાર વિશે વાત કરે છે અને નક્કી કરે છે કે તેમની સમસ્યાના ઉકેલ માટે કયો શ્રેષ્ઠ છે.
- સુધારણા વિચારો: પસંદ કરેલા વિચારો પર આગળ કામ કરવામાં આવે છે અને સંભવિત ઉપયોગ માટે વિકસાવવામાં આવે છે.
આ પદ્ધતિ સારી છે કારણ કે તે ખાતરી કરે છે કે દરેકના વિચારો સાંભળવામાં આવે છે. સામાન્ય વિચારમંથનમાં, કેટલાક લોકો ઘણી વાતો કરે છે જ્યારે અન્યને તક મળતી નથી. બ્રેઇનરાઇટિંગ દરેકને ભાગ લેવા માટે વધુ યોગ્ય વાતાવરણ બનાવવામાં મદદ કરે છે.
અમે જે વિચારીએ છીએ તેને પડકારવું
ઘણા વ્યવસાયોમાં, લોકો વસ્તુઓ કેવી રીતે કરવી જોઈએ તે વિશે ચોક્કસ બાબતોમાં વિશ્વાસ કરે છે. પરંતુ આ પદ્ધતિ નવા અને સર્જનાત્મક વિચારો સાથે આવવા માટે આ માન્યતાઓને પ્રશ્ન કરે છે. વર્તમાન ઉત્પાદનને બહેતર બનાવવા અથવા નવું બનાવવાની આ એક સારી રીત છે. પ્રથમ, તમે શું બનાવવા અથવા ઠીક કરવા માંગો છો તે વિશે વિચારો. પછી, તે વસ્તુ વિશે 20 થી 30 વિચારોની સૂચિ બનાવો. આ વિચારો સારા કે ખરાબ હોઈ શકે છે, અને તે વિશે બધું આવરી લેવું જોઈએ તમારો વ્યવસાય.
સૂચિ બનાવ્યા પછી, વિચારો પર જાઓ અને તે સાચા છે કે કેમ તે વિશે વાત કરો અથવા તો લોકોએ તેમને પહેલાં ક્યારેય પ્રશ્ન કર્યો નથી. આ કરવાથી, તમે સમજી શકો છો કે તમારા ઉત્પાદન અથવા વ્યવસાય વિશે તમે માનતા હો તેવી કેટલીક બાબતોની જરૂર નથી. પછી તમે આ જૂના વિચારોને નવા, વધુ સારા વિચારો સાથે બદલી શકો છો. આ તમારા વ્યવસાયને વધુ નવીન અને સર્જનાત્મક બનવામાં મદદ કરે છે.
સ્કેચિંગ ટેકનિક
જ્યારે તમે કંઈક નવું બનાવતા હોવ, જેમ કે ઉત્પાદન, ચિત્રો દોરવા ખરેખર મદદરૂપ થઈ શકે છે. કેટલાક લોકોને તેમના વિશે વાત કરવાને બદલે ડ્રોઇંગ દ્વારા તેમના વિચારો બતાવવાનું સરળ લાગે છે. ડ્રોઇંગ તમારી ટીમને અમૂર્ત વિચારો વિશે વિચારવામાં મદદ કરી શકે છે, જે ખ્યાલો છે જે સમજવામાં સરળ નથી.
તમારે તમારા રેખાંકનોને સંપૂર્ણ બનાવવા વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. તે ફક્ત રફ ડ્રાફ્ટ્સ અથવા સરળ સ્કેચ છે જે દર્શાવે છે કે તમે શું વિચારી રહ્યાં છો.
લોકોના જૂથ સાથે આ કરવાની એક સરસ રીત છે. તેને સહયોગી સ્કેચિંગ કહેવામાં આવે છે. વિચારો લખવાને બદલે, જૂથની દરેક વ્યક્તિ તેમના વિચારો દોરે છે. પછી, દરેક વ્યક્તિ તેમના ડ્રોઇંગને અન્ય લોકોને પસાર કરે છે, જેઓ તેમને વધુ ઉમેરે છે. અંતે, બધા રેખાંકનો દરેકને બતાવવામાં આવે છે, અને દરેક તેમના વિશે વાત કરે છે.
એનાલોજીસ ટેકનીક
નવા વિચારો મેળવવા માટે સામ્યતા એ બે વસ્તુઓની સરખામણી કરવા જેવી છે. દરેક જણ જાણે છે તે વિશે વિચારીને મુશ્કેલ સમસ્યાને સરળ બનાવવાની આ એક રીત છે. ઉદાહરણ તરીકે, માછીમારી તરીકે માર્કેટિંગ વિશે વિચારો. જેમ માછીમારને તે જાણવાની જરૂર છે કે તેને કઈ માછલી જોઈએ છે અને કઈ લાલચનો ઉપયોગ કરવો છે, માર્કેટર્સને તેમના પ્રેક્ષકો અને કઈ વ્યૂહરચના કામ કરે છે તે જાણવાની જરૂર છે. તેઓ નવા માર્કેટિંગ વિચારો સાથે આવવા માટે આ સરખામણીનો ઉપયોગ કરી શકે છે. તે પૂછવા જેવું છે, "જો આ માછીમારી માટે કામ કરે છે, તો તે માર્કેટિંગમાં અમારા માટે કેવી રીતે કામ કરી શકે છે?" આ લોકોને વસ્તુઓ કરવાની વધુ સારી રીતો વિશે વિચારવામાં મદદ કરે છે.
રેખાંકનો વિશે વાત કરવાથી તમને વિચારો વચ્ચેના જોડાણો જોવામાં મદદ મળી શકે છે. આ રીતે, તમે એકસાથે શ્રેષ્ઠ ડિઝાઇન સાથે આવી શકો છો. જો તમારી ટીમ કલાને પસંદ કરતી હોય અને તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે જૂથ દ્વારા દરેકના વિચારો સાંભળવામાં આવે અને તેના વિશે વિચારવામાં આવે તો આ પદ્ધતિ શ્રેષ્ઠ છે.
સ્કેમ્પર ટેકનિક
SCAMPER એ એક ઉપયોગી સાધન છે જે તમને સર્જનાત્મક રીતે વિચારવામાં અને વિવિધ રીતે સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં મદદ કરે છે. જ્યારે તમે અસ્તિત્વમાં છે તે ઉત્પાદન અથવા સેવાને બહેતર બનાવવા માંગતા હો, અથવા જ્યારે તમે કંઈક નવું બનાવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે તે ખાસ કરીને સરળ છે. SCAMPER નો અર્થ છે અવેજી, જોડો, અનુકૂલન કરો, સંશોધિત કરો, બીજા ઉપયોગ માટે મૂકો, દૂર કરો અને વિપરીત કરો.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે પ્રશ્નો પૂછી શકો છો જેમ કે: શું અમે આ ઉત્પાદનના ભાગોને અન્ય કંઈક સાથે બદલી શકીએ? તેને બહેતર બનાવવા માટે તેને અન્ય ઉત્પાદન સાથે કેવી રીતે જોડવું? શું આનો ઉપયોગ કરી શકે તેવા લોકોનું કોઈ અલગ જૂથ છે? જો આપણે તેના કાર્યને સુધારવા માટે તેનો એક ભાગ બદલીએ તો શું? શું આપણે તેનો ઉપયોગ કરવાની નવી રીત શોધી શકીએ? શું ત્યાં બિનજરૂરી વસ્તુઓ છે જેને આપણે તેને સરળ બનાવવા માટે દૂર કરી શકીએ? જો આપણે આ ઉત્પાદન બનાવવાની રીતને સંપૂર્ણપણે બદલીએ તો શું? આ પ્રશ્નોનું અન્વેષણ કરીને, તમે એવા ઉકેલો શોધી શકો છો કે જેના વિશે તમે પહેલાં વિચાર્યું ન હતું, જે તમને નવા અને નવીન વિચારો શોધવામાં મદદ કરશે.
બોડી સ્ટોર્મિંગ ટેકનિક
બોડીસ્ટોર્મિંગ એ એક તકનીક છે જ્યાં લોકો વિચારો સાથે આવવા માટે વિવિધ પરિસ્થિતિઓમાં કાર્ય કરે છે. આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ ડિઝાઇન વિચારસરણીમાં થાય છે, જે વપરાશકર્તાઓને શું જોઈએ છે તે સમજવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. શારીરિક રીતે તમારી જાતને વપરાશકર્તાના જૂતામાં મૂકીને, તમે તેમની સમસ્યાઓ અને જરૂરિયાતોને વધુ સારી રીતે સમજી શકો છો. આ ટેકનિક માત્ર સર્જનાત્મક વિચારો પેદા કરવામાં જ મદદ કરે છે પરંતુ સહભાગીઓને વધુ ઉત્સાહી અને વ્યસ્ત બનાવે છે.
બોડીસ્ટોર્મિંગ કરવા માટે, તમારે તે દૃશ્ય સેટ કરવાની જરૂર છે જેના વિશે તમે વિચારણા કરવા માંગો છો અને પ્રોપ્સનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. સહભાગીઓ પ્રક્રિયાઓ અથવા પરિસ્થિતિઓને કાર્ય કરે છે જ્યારે તે દૃશ્યોથી સંબંધિત સમસ્યાઓને ઉકેલવાના માર્ગો વિશે વિચારે છે. બોડીસ્ટોર્મિંગ લોકોને જટિલ સમસ્યાઓનો સામનો કરવા માટે પરવાનગી આપે છે.
એક જવાબ છોડો