આ લેખમાં નાના વ્યવસાયો માટે શ્રેષ્ઠ એચઆર સૉફ્ટવેર અને તમને જોઈતી અન્ય મહત્વપૂર્ણ માહિતી વિશેની માહિતી છે.
એચઆર સ્પષ્ટ રીતે ડિજિટલ થઈ રહ્યું છે. અત્યારે પણ, નાના ઉદ્યોગો તેમનું ધ્યાન ક્લાઉડ-આધારિત એચઆર સિસ્ટમ્સ પર ફેરવી રહ્યા છે. તે તેમને લાભ લેવા માટે પરવાનગી આપે છે એચઆર સોફ્ટવેર વિકલ્પો અગાઉ ફક્ત સાહસો માટે જ ઉપલબ્ધ હતું. નાના વ્યવસાય માટે, HR સૉફ્ટવેર વિવિધ કાર્યોને સંભાળી શકે છે, જેમ કે પર્ફોર્મન્સ મેનેજમેન્ટ, લાભો, પગારપત્રક અને હાયરિંગ.
જો કે, બજારમાં ઉપલબ્ધ HR પ્રોગ્રામ્સની સંખ્યા સાથે, એક પસંદ કરવાનું સરળ નથી. કેટલાક એચઆર સોફ્ટવેર પ્રદાતાઓ પાસે ઓલ-ઇન-વન સોલ્યુશન હોય છે. તેનાથી વિપરીત, અન્ય લોકો એકલા ઉકેલો ઓફર કરે છે જે અલગથી ખરીદી શકાય છે.
નાના વ્યવસાય તરીકે કયું HR સૉફ્ટવેર પસંદ કરવું તે તમારા માટે સરળ બનાવવા માટે, અમે નાના વ્યવસાયોની જરૂરિયાતોને આધારે ટોચના પાંચ HR સૉફ્ટવેર પ્રોગ્રામ્સની સૂચિબદ્ધ કરી છે.
ઉત્સાહી એપ્લિકેશન
ગુસ્ટો, અગાઉ ઝેનપેરોલ, નાના વ્યવસાયો માટે પેરોલને સંભાળવા માટે એક સરળ પ્રક્રિયા બનાવવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવી હતી. એચઆરના ઓછા અનુભવ સાથે અથવા નાના વ્યવસાયો માટે હમણાં જ શરૂ થઈ રહ્યા છે, ગસ્ટો એ ચોક્કસ આવશ્યક છે. તમામ અવ્યવસ્થિત અને બિનજરૂરી ઉત્પાદનોને દૂર કરવાથી, HR ટીમને, અનુભવ વિના પણ, સક્ષમ અને જાણકાર દેખાવા માટે પરવાનગી આપે છે.
તમે ડાયરેક્ટ ડિપોઝિટ, ચેક પેમેન્ટ્સ અને ટેક્સ ફાઇલિંગને મેનેજ કરવા માટે ગુસ્ટોનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને તે સંસ્થા અને પેપરવર્કનો ટ્રૅક રાખવા માટે ઘણા લોકપ્રિય એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સમાં સીધા જ એકીકૃત થાય છે. ઑફર્સ અને ઈ-સિગ્નેચર, વીમો, કોમ્યુટર બેનિફિટ્સ અને 529 અને 401(k) પ્લાન જેવા ઑનબોર્ડિંગ કાર્યો પણ ઉપલબ્ધ છે.
- ઉત્સાહી કિંમત યોજનાઓ: મિડ-ટાયર પ્લાન માટે $12/વપરાશકર્તા + દર મહિને $39.00. વધુમાં, ગુસ્ટો એવા કોન્ટ્રાક્ટરો માટે નવો વિકલ્પ આપે છે જેઓ માત્ર $6/કર્મચારીનો ફ્લેટ રેટ ચૂકવે છે.
- મફત ટ્રાયલ: હા, એક મહિના માટે
આ પણ વાંચો: પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા અને ઉદાહરણો કેવી રીતે સમજાવવા
વાંસ
BambooHR સાથે, નાના ઉદ્યોગો તેમની વહીવટી જરૂરિયાતો પૂરી કરી શકે છે અને કર્મચારીઓને સ્વ-સેવા વિકલ્પો પ્રદાન કરી શકે છે. ભલે BambooHR પાસે તેના સ્પર્ધકો જેટલી વિશેષતાઓ ન હોય, તેના પ્રાઇસ પોઈન્ટને હરાવવું મુશ્કેલ છે, અને તેનું યુઝર ઈન્ટરફેસ સીધું છે. તેની અરજદાર ટ્રેકિંગ સુવિધાઓ તેની શ્રેષ્ઠ વિશેષતાઓમાંની એક છે, કારણ કે તમે નોકરીની શરૂઆતની સૂચિ બનાવી શકો છો, તમારી ટીમને હાયરિંગ મેનેજર સોંપી શકો છો અને તેમને તેમની ભરતી પ્રક્રિયાઓને કસ્ટમાઇઝ કરવા દો અને અરજદારો આવે તેમ તેનું મૂલ્યાંકન કરવા દો.
વધુમાં, BambooHR કાગળ, ઓનબોર્ડિંગ અને ઓફબોર્ડિંગ અને વેકેશન મેનેજમેન્ટ જેવા સમય-ચૂસવાના કાર્યોને સ્વચાલિત કરે છે. BambooHR એપ્લિકેશન પેરોલ સુવિધા પ્રદાન કરતી નથી - પરંતુ તેઓ એક એડ-ઓન ઓફર કરે છે જે તૃતીય-પક્ષ પેરોલ સોલ્યુશનમાં ડેટા નિકાસની સુવિધા આપશે. તેથી, આ એક વધુ લોકો-કેન્દ્રિત પ્લેટફોર્મ છે.
કારણ કે BambooHR અન્ય વિકલ્પો કરતાં થોડો વધુ ખર્ચાળ હોઈ શકે છે, તમે સાઇન અપ કરતા પહેલા તમારા વ્યવસાયને આ કાર્યક્ષમતાની જરૂર છે તેની ખાતરી કરવા માંગો છો. નાના વ્યવસાયો માટે આ એક શ્રેષ્ઠ એચઆર સોફ્ટવેર છે
- કિંમતની યોજનાઓ: તેમની પાસે બે પ્રાઇસિંગ પ્લાન છે, એસેન્શિયલ્સ પ્લાન અને એડવાન્ટેજ પ્લાન. જો કે, આ યોજનાઓની કિંમત મેળવવા માટે, તમારે સોફ્ટવેર પ્રદાતા સાથે સંપર્કમાં રહેવાની જરૂર છે.
- મફત ટ્રાયલ: હા
ઝેનેફિટ્સ
Zenefits ઑફર કરે છે તે સાધનોનો શક્તિશાળી સેટ તેને નાના-થી-મધ્યમ કદના વ્યવસાયો માટે ટોચની પસંદગી બનાવે છે. ઑનબોર્ડિંગ અને ઑફબોર્ડિંગ ઉપરાંત, Zenefits નો હેતુ ઘણા બધા કાર્યોને સ્વચાલિત કરવાનો છે, જેમ કે કર્મચારી ડેટા મેનેજમેન્ટ, પેપરવર્ક મેનેજમેન્ટ અને નિયમનકારી અનુપાલન કાર્યો.
વ્યાપક લાભ વ્યવસ્થાપન પોર્ટલ પ્રદાન કરવા ઉપરાંત, Zenefits એક સંકલિત પેરોલ સોલ્યુશન પણ પ્રદાન કરે છે. જો તમે ઇચ્છો તો તમે તમારી પેરોલ સિસ્ટમને અન્ય પ્રદાતા સાથે કનેક્ટ કરી શકો છો.
અમે ઉલ્લેખ કર્યો છે તે અન્ય ઘણા પ્લેટફોર્મ્સથી વિપરીત, Zenefits મોબાઇલ પર મોટો ભાર મૂકે છે. વચ્ચે ટેક ઉત્પાદનો તેઓ Salesforce, G Suite, Asana, અને વધુ એકીકૃત છે.
- પ્રાઇસીંગ યોજનાઓ: તમે પસંદ કરો છો તે યોજના અનુસાર કિંમતો બદલાય છે. સૌથી લોકપ્રિય પ્લાન (ઝેનિફિટ્સ ગ્રોથ)ની કિંમત પ્રતિ કર્મચારી દીઠ $18 છે, જ્યારે Zenefits એસેન્શિયલ્સનો ખર્ચ દર મહિને કર્મચારી દીઠ $10 જેટલો ઓછો છે. જો તમે વાર્ષિક કરાર પર હસ્તાક્ષર કરશો, તો તમને ડિસ્કાઉન્ટ મળશે.
- મફત ટ્રાયલ: ના, પરંતુ તમે ડેમોની વિનંતી કરી શકો છો.
આ પણ વાંચો: HVAC પ્રમાણપત્ર શું છે અને તે કેવી રીતે મેળવવું?
ક્વિકબુક્સ
Intuit QuickBooks નાના વ્યવસાયોમાં ટોચની પસંદગી છે. ક્વિકબુક્સ પેરોલ સાથે, નાના વ્યવસાયો તેમના માનવ સંસાધન (એચઆર) અને પેરોલ્સનું સંચાલન કરી શકે છે.
ક્વિકબુક્સ પેરોલ સંસ્થાઓને ઓનબોર્ડિંગ, વળતરની ગણતરી, હાજરી ટ્રેકિંગ અને લાભોના વહીવટમાં સહાય કરે છે. અનુપાલન વ્યવસ્થાપન, રોજગાર શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ, જોબ વર્ણનો અને વધુ ઉપરાંત, HR સલાહકાર ટીમ કન્સલ્ટિંગ સેવાઓ પણ પૂરી પાડે છે.
ફેડરલ અથવા રાજ્ય પેરોલ ટેક્સ ફાઇલ કરતી વખતે, QuickBooks પેરોલ આપમેળે ભૂલોને સુધારી શકે છે અને દંડ અથવા વ્યાજ ચાર્જની ભરપાઈ કરી શકે છે. વધુમાં, તે ઓવરટાઇમ વેતન સંબંધિત રાજ્ય અને સંઘીય કાયદાઓ અંગે કાનૂની માર્ગદર્શન આપે છે. નાના વ્યવસાયો માટે આ એક શ્રેષ્ઠ HR સોફ્ટવેર છે.
- પ્રાઇસીંગ યોજનાઓ: ક્વિકબુક્સ નાનાથી મધ્યમ વ્યવસાયો માટે ત્રણ પેકેજમાં ઉપલબ્ધ છે. કોર પ્લાન - $45/મહિનો. પ્રીમિયમ પ્લાન – $75/mo. એલિટ પ્લાન - $125/મો. ત્રણ મહિના માટે 50% ડિસ્કાઉન્ટ ઓફર કરવામાં આવે છે.
- મફત ટ્રાયલ: હા, તેઓ 30-દિવસની મફત અજમાયશ ઓફર કરે છે
આ પણ વાંચો: શું અલ્ટ્રા વિદ્યાર્થી ડિસ્કાઉન્ટ ઓફર કરે છે? તમારે જાણવાની જરૂર છે
પેચેક્સ
Paychex ની ક્લાઉડ-આધારિત પેરોલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ નાના અને મોટા વ્યવસાયોને તેમના પગારપત્રક, માનવ સંસાધન અને લાભોનું સંચાલન કરવા દે છે. Paychex પેરોલ અને કર, 401(k) નિવૃત્તિ યોજનાઓ, લાભો, વીમો, HR, એકાઉન્ટિંગ અને નાણાકીય સેવાઓ ઓફર કરે છે. વધુમાં, સોફ્ટવેર તમામ ફેડરલ, રાજ્ય અને સ્થાનિક કાયદાઓ અને નિયમોને ધ્યાનમાં રાખીને એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સ સેવાઓ પ્રદાન કરે છે, જેમ કે ચુકવણી પ્રક્રિયા અને ખર્ચ વ્યવસ્થાપન.
કેટલાક તૃતીય-પક્ષ વિક્રેતાઓને સોફ્ટવેર સાથે સંકલિત કરી શકાય છે, જે તેને દૂરસ્થ ટીમો માટે આદર્શ બનાવે છે. સામાન્ય ખાતાવહી અહેવાલો, ડેટા એનાલિટિક્સ અને સ્વચાલિત W-2 અને 1099 ફોર્મનો ઉપયોગ કરીને, HR અને અન્ય વિભાગો કર્મચારીઓની માહિતીને ટ્રેક કરી શકે છે અને કાનૂની અનુપાલન જાળવી શકે છે.
વધુમાં, તે દૂરસ્થ અને હાઇબ્રિડ કર્મચારી દસ્તાવેજોનું સંચાલન કરવા માટે દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન કેન્દ્રમાં સુરક્ષિત ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે. બહુવિધ અપલોડ્સ, ઇન-એપ સાઇનિંગ અને રીઅલ-ટાઇમ રિપોર્ટિંગ તેની મુખ્ય વિશેષતાઓમાંની એક છે.
તાજેતરમાં, પેચેક્સે વ્યવસાયોને દૂરસ્થ કામદારોને જાળવી રાખવામાં મદદ કરવા માટે નવા સાધનો રજૂ કર્યા. તેમાં રીટેન્શન આંતરદૃષ્ટિના આધારે કયા કર્મચારીઓને છોડવાની સૌથી વધુ સંભાવના છે તે ઓળખવાનો સમાવેશ થાય છે. વધુમાં, Paychex કર્મચારીની કામગીરીનું વ્યાપક ચિત્ર પ્રદાન કરવા માટે વળતરની વિગતો માટે બેન્ચમાર્કિંગ ચૂકવવા માટે પ્રતિભા ડેશબોર્ડ ઓફર કરે છે.
- પ્રાઇસીંગ યોજનાઓ: Paychex ત્રણ ઑનલાઇન પેરોલ સોલ્યુશન્સ પ્રદાન કરે છે: ફ્લેક્સ સિલેક્ટ, ફ્લેક્સ એન્ટરપ્રાઇઝ અને ગો. પેરોલ સુરક્ષા $99 પ્રતિ વર્ષ માટે ઉપલબ્ધ છે.
- મફત ટ્રાયલ: તમારે Paychex માટે ચૂકવણી કરવાની જરૂર નથી, જ્યારે તમને ટેક્સ ક્રેડિટ માટે ઓળખવામાં આવે ત્યારે જ તમારી પાસેથી શુલ્ક લેવામાં આવે છે.
નાના વ્યવસાયો માટે HR સૉફ્ટવેરના લાભો
એચઆર સૉફ્ટવેરને અપનાવવાના ટોચના પાંચ લાભો અહીં આપ્યા છે, પછી ભલે તમે તમારી પ્રથમ નિષ્ણાત એચઆર સિસ્ટમમાં રોકાણ કરવા માંગતા હોવ અથવા તમારા હાલના સૉફ્ટવેરને વધુ અદ્યતન કંઈક અપગ્રેડ કરો.
આ પણ વાંચો: વિદ્યાર્થીઓ માટે 10 ઓનલાઈન નોકરીઓ કે જે તમે ઘરેથી કારકિર્દીમાં ફેરવી શકો છો
તે તમારા એચઆર કર્મચારીઓની અસરકારકતામાં વધારો કરશે.
તમે અમલીકરણ અને લોન્ચિંગનો તબક્કો પૂર્ણ કરી લો તે પછી, વિશિષ્ટ એચઆર સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનો સૌથી તાત્કાલિક લાભ એ તમારી HR ટીમની કાર્યક્ષમતામાં વધારો છે.
પુનરાવર્તિત, વહીવટી રીતે સઘન પ્રક્રિયાઓ, જેમ કે પ્રોબેશન અથવા વાર્ષિક સમીક્ષાઓ પૂર્ણ કરવા માટે મેનેજરોનો પીછો કરવો, સ્વયંસંચાલિત થઈ શકે છે, જ્યારે અન્ય, જેમ કે વેકેશન આપવા અથવા ગેરહાજરીનું પ્રમાણપત્ર, સ્વ-સેવા ક્ષમતાઓ દ્વારા મેનેજરો અને કર્મચારીઓને સોંપી શકાય છે.
તે તમારા પૈસા બચાવશે - અથવા તમને અન્ય પહેલ પર કામદારોને સ્થાનાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપશે.
અલબત્ત, જો ક્લાઉડ-આધારિત સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરવામાં આવે તો વન-ટાઇમ સેટઅપ ખર્ચ અને વાર્ષિક સબ્સ્ક્રિપ્શન ફી હશે.
જો કે, મધ્યમ અને લાંબા ગાળે, તમારી સંસ્થાએ શોધવું જોઈએ કે સૉફ્ટવેર દ્વારા બચાવેલ કાર્યક્ષમતા અને સમય તમને સ્ટાફિંગના ખર્ચમાં ઘટાડો કરવા અથવા તમારી એચઆર ટીમને વધુ વ્યૂહાત્મક કાર્યોમાં ફરીથી ગોઠવવાની મંજૂરી આપશે. બહેતર ડેટા ચોકસાઈના પરિણામે ઓછી ખર્ચાળ ભૂલો પણ થવી જોઈએ.
તે તમારા કર્મચારીઓના અનુભવને વધારશે.
નાના વ્યવસાયો માટે HR સોફ્ટવેર તમારા કર્મચારીઓના અનુભવને વધારશે.
જેમ જેમ ઉપભોક્તા ટેકનોલોજી આગળ વધે છે તેમ, કામદારો તેમના વ્યવસાયોના ડિજિટલ ઉપકરણો અને સેવાઓ પાસેથી વધુ અપેક્ષા રાખે છે. જો તમે તમારા ફોનનો ઉપયોગ કરીને બુકથી લઈને નવા પોશાકનો ઓર્ડર આપવા માટે ઉબેરથી બધું કરવા ટેવાયેલા છો, તો તમે વેકેશનનું આયોજન કરવા અથવા ફોર્મ ભર્યા વિના તમારા લાભો મેળવવા માટે તે જ કરી શકશો તેવી અપેક્ષા રાખશો, દાખ્લા તરીકે.
વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ, સારી રીતે ડિઝાઇન કરેલ એચઆર સૉફ્ટવેર તમારા એચઆર વિભાગ વિશે તમારા કર્મચારીઓની ધારણાઓને જૂના અથવા "સમયની પાછળ" થી બદલીને આગળની વિચારસરણી અને અસરકારક કાર્ય માટે વ્યૂહાત્મક રીતે સંબંધિત સક્ષમ કરવા માટે મદદ કરી શકે છે.
તમારા એચઆર સૉફ્ટવેરને અન્ય પ્રોગ્રામ્સ, જેમ કે LMS, EMS અને સમય અને હાજરી પ્રણાલીઓ સાથે એકીકૃત કરવું અને સિંગલ-સાઇન-ઑન સક્ષમ કરવું, તમારા વપરાશકર્તાઓના અનુભવને વધારવામાં મદદ કરશે.
તે તમને વધુ સારી પસંદગી કરવામાં મદદ કરશે.
અસમાન સ્ત્રોતો અથવા અકુશળ એચઆર સિસ્ટમ્સમાં લોકોના ડેટાને સંગ્રહિત કરવા સાથે સંકળાયેલ સૌથી પ્રચલિત ચિંતાઓમાંની એક નિયમિત, નિયમિત અને સચોટ ધોરણે નિર્ણાયક લોકોના સંચાલન સૂચકાંકો પર જાણ કરવામાં અસમર્થતા છે.
સારા માનવ સંસાધન સૉફ્ટવેરને તમારી સંસ્થાના દરેક કાર્ય માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ લોકોના ડેટાને ઍક્સેસ, વિશ્લેષણ અને રિપોર્ટ કરવાનું સરળ બનાવવું જોઈએ, જે તમને, મેનેજરો અને વરિષ્ઠ હિતધારકોને વધુ સારા, વધુ સમયસર નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી આપે છે. તમારા વિચારો અને પ્રયત્નો માટે ઝડપથી અને સરળતાથી પુરાવા આપવાથી સંસ્થાની અંદર HR ની વિશ્વસનીયતાને મજબૂત કરવામાં પણ મદદ મળશે.
તે તમારા નિયમનકારી અનુપાલનને વેગ આપશે.
કારણ કે તમે તમારા લોકોનો તમામ ડેટા અને સંબંધિત માહિતીને એક જ જગ્યાએ રાખી શકશો અને જ્યારે ક્રિયાની જરૂર પડશે ત્યારે સ્વચાલિત રીમાઇન્ડર્સ પ્રદાન કરી શકશો, નિયમનકારી ધોરણો સાથેના તમારા અનુપાલનમાં મોટા પ્રમાણમાં સુધારો થશે.
લપેટવું
સૉફ્ટવેર-એ-એ-સર્વિસ (SaaS) જેવી આધુનિક નવીનતાઓએ નાના વ્યવસાયો માટે પોસાય તેવા HR સૉફ્ટવેર શોધવાનું શક્ય બનાવ્યું છે. જો કે, તમામ શ્રેષ્ઠ એચઆર સોફ્ટવેર નાના ઉદ્યોગો માટે તેની શક્તિઓ અને નબળાઈઓ છે. તળિયે પહોંચવું જે તમને શ્રેષ્ઠ સેવા આપશે તેમાં તમારી જરૂરિયાતોનું વિશ્લેષણ શામેલ છે. તમે ગમે તે વિકલ્પ પસંદ કરો, ખાતરી કરો કે તમે તમારું સંશોધન કરો છો, મફત અજમાયશનો ઉપયોગ કરો છો અને પ્રતિબદ્ધતા પહેલાં તમારા વિકલ્પોનું સંપૂર્ણ અન્વેષણ કરો છો!
એક જવાબ છોડો