Pléadh go sainráite na héifeachtaí atá ag cáilíocht sonraí ar fheidhmíocht ghnó san Airteagal seo, lena n-áirítear leideanna tábhachtacha eile.
Is téarma é cáilíocht sonraí a úsáidtear chun cur síos a dhéanamh ar riocht na sonraí. Is minic a thomhaistear é de réir cé chomh maith agus a fhreastalaíonn na sonraí ar na riachtanais a bhaineann leis an gcuspóir atá beartaithe dóibh. Is féidir le droch-chaighdeán sonraí tionchar diúltach a imirt ar fheidhmíocht gnó. D'fhéadfadh cinnteoireacht mhíchruinn, acmhainní amú, agus cailliúint custaiméirí a bheith mar thoradh air. Lean ort ag léamh chun tuilleadh a fhoghlaim faoi éifeachtaí cáilíochta sonraí ar fheidhmíocht ghnó.
Cad is cáilíocht sonraí ann?
Is ionann cáilíocht sonraí agus cruinneas, iomláine agus tráthúlacht na sonraí. Is fachtóir ríthábhachtach é chun cinntí fónta gnó a dhéanamh. Is ionann cruinneas agus cé chomh gar agus atá na sonraí don réaltacht. Is éard atá i gceist le hiomláine ná an méid de na sonraí atá san áireamh sa tacar. Is é atá i gceist le tráthúlacht ná cé chomh cothrom le dáta atá na sonraí. Is é ábharthacht cé chomh tábhachtach agus atá na sonraí d’oibríochtaí gnó. Tosaíonn cáilíocht sonraí leis an bpróiseas bailithe sonraí, agus caithfidh na sonraí a bheith inrochtana do na húsáideoirí a bhfuil gá acu leo freisin. Méadracht cáilíochta sonraí is bealach iad chun cáilíocht na sonraí a thomhas. Is féidir leis na méadrachtaí seo cabhrú le gnólachtaí tuiscint a fháil ar cé chomh maith agus atá a gcuid sonraí á n-úsáid agus cad iad na feabhsuithe is féidir a dhéanamh.
Cad iad na comharthaí droch-chaighdeán sonraí?
Tá go leor comharthaí ann go bhféadfadh sonraí a bheith ar dhroch-chaighdeán. I measc cuid de na cinn is coitianta tá sonraí atá neamh-chomhsheasmhach, neamhbhailí, as dáta, dúbailt agus mícheart. Tarlaíonn sonraí neamh-chomhsheasmhacha nuair a chuirtear sonraí isteach go neamhréireach i gcórais éagsúla nó nuair a dhéantar iad a nuashonrú de láimh gan próiseas comhsheasmhach a leanúint. Mar shampla, d’fhéadfadh ainm chustaiméara a bheith litrithe ar bhealach difriúil i gcórais éagsúla, nó d’fhéadfaí aois an chustaiméara chéanna a chur isteach mar 27 agus 28.
Tarlaíonn sonraí neamhbhailí mar gheall ar ionchur mícheart nó sonraí atá truaillithe ar bhealach éigin. Mar shampla, d'fhéadfaí praghas táirge a iontráil mar $1,000,000.3. Sonraí atá as dáta is cúis le sonraí nach bhfuil nuashonraithe go rialta nó sonraí atá curtha i gcartlann agus nach bhfuil cruinn a thuilleadh. Mar shampla, d'fhéadfadh faisnéis teagmhála custaiméara a bheith cruinn ón mí seo caite ach nach bhfuil sé cruinn a thuilleadh.
Is é is cúis le sonraí dúblacha ná sonraí a chóipeáiltear agus a ghreamaíodh go minic nó sonraí a cuireadh isteach níos mó ná uair amháin. Mar shampla, d’fhéadfaí ainm custaiméara a chur isteach sa chóras faoi dhó, le dhá sheoladh dhifriúla. Ar deireadh, sonraí míchearta is cúis le sonraí a cuireadh isteach go mícheart nó sonraí a aistríodh go mícheart. Mar shampla, d’fhéadfaí ainm custaiméara a chur isteach mar “John” nuair a litrítear “Johnathan.”
Chomh maith leis sin Léigh: Na 10 gClár Dochtúireachta Gnó is Fearr ar líne
Conas a fheabhsaítear cáilíocht na sonraí?
Tá go leor bealaí ann chun cáilíocht sonraí a fheabhsú. Is é an chéad chéim ná foinsí drochshonraí a aithint. Is féidir é seo a dhéanamh trí athbhreithniú a dhéanamh ar earráidí iontrála sonraí, seiceáil le haghaidh taifid dhúbailte, agus faisnéis mhícheart nó neamhiomlán a aithint. Nuair a bheidh foinse na faidhbe sainaitheanta, is féidir céimeanna a ghlacadh chun í a cheartú. Bealach amháin chun cáilíocht sonraí a fheabhsú ná rialacha bailíochtaithe a úsáid.
Is éard atá i rialacha bailíochtaithe tacair treoracha a chuidíonn lena chinntiú go gcomhlíonann na sonraí a chuirtear isteach i gcóras critéir áirithe. Mar shampla, d’fhéadfadh go n-éileodh riail bhailíochtaithe go gcuirfí ainm fostaí isteach san fhormáid chéanna gach uair a úsáidtear é sa chóras.
Riail bhailíochtaithe choitianta eile is ea seiceáil raoin, a chinntíonn go bhfuil uimhreacha laistigh de raon áirithe nó go dtagann dátaí laistigh de raon dáta ar leith. Bealach eile chun cáilíocht sonraí a fheabhsú ná próisis chaighdeánaithe. Is éard atá i gceist leis seo a chinntiú go leanann na sonraí go léir formáidí agus rialacha réamhshainithe ionas gur féidir le ríomhairí é a thuiscint agus a phróiseáil go héasca.
Trí shonraí a chaighdeánú, bíonn sé níos fusa tacair éagsúla faisnéise a chur i gcomparáid lena chéile agus cabhraíonn sé le míchruinneas de bharr earráidí daonna a laghdú. Tríú bealach chun cáilíocht sonraí a fheabhsú ná próisis glantacháin. Is éard atá i gceist leis seo ná faisnéis atá mícheart nó neamhiomlán atá ann cheana féin a aithint agus a cheartú tacair sonraí anailíseacha. Is féidir le próisis ghlantacháin rud ar bith a bheith i gceist ó sheiceálacha láimhe simplí go halgartaim níos casta a shainaithníonn patrúin sna sonraí. Tá sé tábhachtach súil a choinneáil ar an dul chun cinn atá déanta maidir le cáilíocht sonraí a fheabhsú, ionas gur féidir leat a chinneadh an bhfuil gá le tuilleadh gníomhaíochta.
Cad iad na tionscail a dteastaíonn cáilíocht sonraí maith uathu?
Tá go leor tionscail ann a bhíonn ag brath ar dhea-chaighdeán sonraí chun feidhmiú i gceart. Áirítear ar na tionscail seo cúram sláinte, institiúidí airgeadais, agus miondíoltóirí. Is tionscal é an tionscal cúram sláinte atá ag síorathrú, agus leis sin tagann an gá atá le sonraí cruinne. Tá sonraí othar ríthábhachtach chun an chóireáil agus an cúram ceart a sholáthar d’othair. Mura bhfuil na sonraí cruinn, féadfaidh cóireálacha mícheart agus fiú bás a bheith mar thoradh air. Tá roinnt cineálacha éagsúla sonraí atá tábhachtach sa tionscal cúram sláinte.
Is é an chéad cheann ná sonraí déimeagrafacha, lena n-áirítear faisnéis ar nós ainm, seoladh agus faisnéis teagmhála an othair. Tá sé tábhachtach na sonraí seo a bheith agat chun súil a choinneáil ar othair agus a stair leighis. Is é an dara cineál sonraí ná sonraí cliniciúla, lena n-áirítear faisnéis maidir le diagnóis, cóireáil agus prognóis an othair. Tá sé tábhachtach na sonraí seo a bheith agat chun a chinntiú go bhfuil othair ag fáil an cúram is fearr is féidir.
Institiúidí airgeadais eagraíochtaí casta a bhfuil go leor codanna gluaisteacha acu. D’fhéadfadh iarmhairtí forleathana a bheith ag drochchinneadh amháin. Tá sé seo fíor go háirithe nuair a thagann sé le cruinneas sonraí custaiméirí. Bíonn institiúidí airgeadais ag brath ar cháilíocht mhaith sonraí chun cinntí fónta a dhéanamh faoin áit ar cheart a gcuid acmhainní a leithdháileadh. Mura bhfuil sonraí custaiméirí cruinn, féadfaidh cinntí airgeadais míchearta agus fiú féimheachtaí a bheith mar thoradh air. Sin é an fáth go bhfuil sé chomh tábhachtach go mbeadh an mhaith ag institiúidí airgeadais rialachas sonraí i bhfeidhm.
Ní haon rún é go bhfuil miondíoltóirí ag brath ar chaighdeán maith sonraí. Féadfaidh gach cineál fadhbanna a bheith mar thoradh ar shonraí míchruinne custaiméirí, lena n-áirítear díolacháin caillte agus brabúis laghdaithe. Is é ceann de na príomhbhealaí inar féidir le miondíoltóirí cáilíocht sonraí maith a chinntiú trí úsáid a bhaint as réiteach bainistíochta sonraí custaiméara (CDM). Is féidir le réiteach CDM cabhrú le sonraí custaiméirí a ghlanadh, a chumasc agus a nuashonrú, rud a fhágann go bhfuil sé níos cruinne agus níos iontaofa. Bealach eile chun cáilíocht sonraí a chinntiú ná do shonraí custaiméirí a iniúchadh go rialta. Ciallaíonn sé seo seiceáil chun a chinntiú go bhfuil na sonraí cruinn agus cothrom le dáta agus aon earráidí a d’fhéadfadh a bheith ann a cheartú.
Chomh maith leis sin Léigh: 5 Bogearraí AD is Fearr do Ghnóthais Bheaga
Conclúid
Ní féidir an iomarca béime a chur ar éifeachtaí cáilíochta sonraí ar fheidhmíocht gnó, agus baineann sé seo go léir leis an gcaoi a gcomhlíonann do cháilíocht sonraí an cuspóir atá beartaithe.
Agus léirigh muid cé mhéad tionscal a dteastaíonn cáilíocht sonraí uathu chun feidhmiú i gceart. Agus ní mór duit foinsí droch-shonraí a aithint má tá tú chun cáilíocht sonraí a fheabhsú mar atá pléite againn san Airteagal seo.
Déan go maith an t-alt seo a léamh a mhéad uair agus is féidir má tá tuilleadh eolais uait.
Moltaí:
- 5 Phoist le hÍoc Ard do Thiománaí Trucaile ar Chóir duit Eolas a Dhéanamh
- Éifeachtaí diúltacha cluichí ar líne do mhic léinn saor in aisce,
- Poist Nach Teastaíonn Céim Choláiste leo
- Cúrsaí ar líne saor in aisce ag Ollscoil Harvard le Teastas
- Liosta de na hOllscoileanna is Fearr san Astráil le PhD in Eolaíocht Sonraí
Leave a Reply