An bhfuil tú ag streachailt le cruinniú a thaifeadadh ar Microsoft Teams? Seo treoir maidir le conas cruinniú a thaifeadadh ar Fhoirne Microsoft.
Le blianta beaga anuas, tá athrú tagtha ar theilechomhdháil ó choincheap todhchaíochta go coincheap réadúil. Bíonn institiúidí oideachais agus gnólachtaí ag brath ar fheidhmchláir físchomhdhála ar nós Microsoft Teams, Zoom, agus Google Meet chun teacht slán ón bpaindéim.
Tá iar-phaindéim, institiúidí acadúla agus úinéirí gnó fós ag brath ar iarratais físchomhdhála chun cruinnithe tábhachtacha a thionól.
Foireann Microsoft is uirlis iontaofa é a nascann daoine scartha de réir achair. Tagann an feidhmchlár teachtaireachtaí le gnéithe cosúil le físghlaonna, comhrá, agus uirlisí eile cosúil le comhroinnt comhad.
Más mian leat éifeachtúlacht cruinnithe a fheabhsú, is féidir le Foirne Microsoft do chruinniú a thaifeadadh. Tá sé seo ina chuidiú agus tú ag iarraidh athbhreithniú a dhéanamh ar an méid a pléadh ag an gcruinniú nó cabhrú leo siúd nach bhfuil in ann freastal ar an gcruinniú agus ligean dóibh ábhar an phlé a thuiscint go tapa.
Cabhraímid leat tuiscint a fháil ar an gcaoi a n-oibríonn taifeadadh ar chruinniú ar Foirne agus conas é a úsáid i gcruinniú.
Cé atá in ann Cruinniú a Thaifeadadh ar Fhoirne Microsoft?
Má chomhlíonann tú na ceanglais seo a leanas, is féidir leat cruinnithe taifeadta ar Microsoft Teams a úsáid:
Is tusa eagraí an chruinnithe nó is ball thú d’eagraíocht eagraí an chruinnithe. Ní féidir le rannpháirtithe seachtracha ó eagraíochtaí eile cruinnithe ar Fhoirne a thaifeadadh.
Tá aon cheann de na ceadúnais agat - liostaítear thíos:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business, or Business Essentials.
Tá siad seo tábhachtach mar ní féidir le húsáideoirí saor in aisce cruinnithe a thaifeadadh ar Microsoft Teams.
Tá rogha taifead an chruinnithe seo cumasaithe ag do riarthóir TF.
Nuair a chomhlíonann tú na coinníollacha thuas, is féidir leat taifeadadh a thosú nó a stopadh in Microsoft Teams.
Cé a fheiceann go bhfuil an Taifeadadh ag dul ar Chruinniú ar Fhoirne Microsoft?
Nuair a thosaíonn tú ag taifeadadh cruinnithe ar Microsoft Teams, gheobhaidh rannpháirtithe uile an chruinnithe fógra á rá go bhfuil a n-imoibriú á thaifeadadh agus á thrascríobh.
Beidh rannpháirtithe in ann an fógra seo a fheiceáil ar aon ghléas a úsáideann siad, lena n-áirítear cliant deisce Microsoft Teams, aip Microsoft Teams ar Android agus iOS, agus aip gréasáin Microsoft Teams.
Is féidir le fiú rannpháirtithe a tháinig isteach sa chruinniú trí dhiailiú isteach an fógra a chloisteáil nuair a thaifeadtar an cruinniú.
Sula dtosaíonn tú ag taifeadadh agus ag tras-scríobh a gcomhrá, bí cinnte go bhfaighidh tú toiliú gach duine a bhí páirteach sa chruinniú. Éilíonn áiteanna áirithe ort cead a iarraidh ó gach duine go dlíthiúil roimh an gcruinniú a thaifeadadh.
Chomh maith leis sin Léigh: Conas Google Meet a úsáid in Google Classroom
Rudaí le cur i gcuimhne duit taifeadann tú cruinniú ar Microsoft Teams
Rudaí le tabhairt faoi deara sula dtosaíonn tú ag taifeadadh
Sula dtosaíonn tú ag taifeadadh cruinniú ar a bhfuil tú ag freastal, tá sé tábhachtach na nithe seo a leanas a thuiscint:
- Seolfar na cruinnithe go léir a thaifeadann tú chuig OneDrive agus SharePoint d’eagraíochta ionas gur féidir leat iad a roinnt go slán ar fud d’eagraíochta.
- Ní féidir leis an eagraí nó rannpháirtí an cruinniú céanna a thaifeadadh go minic. Ciallaíonn sé seo nach féidir le beirt ón gcruinniú céanna an cruinniú a thaifeadadh. Tar éis don taifeadadh a bheith críochnaithe, seolfar an comhad taifeadta chuig an scamall le húsáid ag gach rannpháirtí comhdhála.
- Nuair a thosaíonn tú ar chruinniú a thaifeadadh, má cheadaíonn riarthóir TF d’eagraíochta é, cumasófar trascríobh fíor-ama go huathoibríoch freisin. Is féidir leat an tras-scríobh a fheiceáil le linn an chruinnithe agus ina dhiaidh.
- Más ball thú den chainéal inar taifeadadh an cruinniú, beidh sé le feiceáil i gcónaí sa chomhrá cruinnithe nó sa chomhrá cainéil.
- De réir réamhshocraithe, is féidir le gach rannpháirtí sa chruinniú rochtain dhíreach a fháil ar an taifeadadh.
- Ní bheidh rannpháirtithe seachtracha ná aíonna in ann rochtain a fháil ar thaifeadadh an chruinnithe mura roinntear leo é.
- Nuair a thosaíonn an taifeadadh, má tá deireadh leis an seisiún taifeadta ag an té a chuir tús leis an taifeadadh nó má tá gach duine a bhí páirteach sa chruinniú fágtha, stopfar an taifeadadh.
- Fiú má tá an cruinniú fágtha ag an té a chuir tús leis an taifeadadh, leanfar le taifeadadh an chruinnithe.
- Féadfaidh an taifeadadh maireachtáil suas le 4 huaire an chloig. Ciallaíonn sé seo má tá tú i gcruinniú fada, ba chóir duit an plé a chríochnú nó taifeadadh nua a athchruthú laistigh de 4 huaire an chloig.
- Nuair a thosaíonn tú ag taifeadadh agus nuair a dhéanann duine dearmad ar an gcruinniú a fhágáil, stopfaidh an taifeadadh tar éis 4 uair an chloig.
- Má tá beartas taifeadta comhlíonta sonrach ag an óstaigh-rannpháirtí comhdhála, déanfar an beartas taifeadta a choigeartú de réir bheartas an duine, fiú más ó eagraíochtaí éagsúla iad.
Conas Cruinniú a Thaifeadadh ar Fhoirne Microsoft
Conas cruinniú a thaifeadadh ar Microsoft Teams
Tar éis duit a dhearbhú go bhfuil na ceanglais thuas á gcomhlíonadh, is féidir leat tosú go héasca ar chruinnithe a thaifeadadh Foireann Microsoft.
Chun seo a dhéanamh, cuir isteach an cruinniú ar a bhfuil tú ag freastal, agus ansin cliceáil ar an gcnaipe trí phonc in aice leis na rialuithe cruinnithe eile ag an mbarr.
Nuair a fheiceann tú roghchlár anuas, roghnaigh an rogha a deir "Tosaigh Taifeadadh".
Cuirfidh sé seo tús le do sheisiún taifeadta agus cuirfear fógra chuig gach rannpháirtí eile sa chruinniú
Conas a Stop taifeadadh cruinniú
Nuair a thosaíonn an taifeadadh cruinnithe, is féidir leat an cruinniú a chríochnú ag am ar bith le linn an chruinnithe trí chliceáil ar an deilbhín trí phonc ag barr an scáileáin cruinnithe agus ansin an rogha "Stop Recording" a roghnú ón roghchlár anuas.
Nuair a stopfar an taifeadadh, déanfar an comhad taifeadta a phróiseáil agus a sheoladh chuig d’eagraíocht OneDrive de d’eagraíocht agus SharePoint chun tú féin agus daoine eile i d’eagraíocht a fheiceáil.
Tar éis an taifeadadh a phróiseáil, beidh sé ar fáil le breathnú, gheobhaidh an duine a thosaigh an taifeadadh fógra faoin taifeadadh trí ríomhphost, agus beidh an taifeadadh le feiceáil freisin sa chomhrá cruinnithe nó sa chomhrá cainéal inar taifeadadh an taifeadadh.
Féach ar an bhfíseán seo chun tuiscint níos fearr a fháil ar conas a oibríonn sé.
Chomh maith leis sin Léigh: OneNote i bhFoirne Microsoft: Conas OneNote a Chur leis/A Úsáid i Microsoft
Cá bhfaighidh tú comhad an Chruinnithe Taifeadta ar Fhoirne Microsoft?
Níl gach rud a dhéanann Microsoft Teams chomh simplí le Zoom nó Google Meet.
Úsáideann foirne dhá sheirbhís dhifriúla chun a dtaifeadtaí a stóráil agus a eagrú - úsáidtear SharePoint le haghaidh taifeadtaí a thionscnaítear i gCainéil, agus úsáidtear OneDrive le haghaidh taifeadtaí a dhéantar i gcomhráite príobháideacha.
Más mian leat a fháil amach cá háit le féachaint ar na taifeadtaí a thosaigh tú ag cruinnithe Foirne agus iad a roinnt, is féidir leat an postáil a sheiceáil sa nasc thíos.
Conclúid
Rinneamar iarracht na rudaí a theastaíonn uait a mhíniú faoi Conas Cruinniú a Thaifeadadh ar Fhoirne Microsoft.
Shocraigh muid an t-alt seo a chur le chéile mar creidimid go mbeidh sé ina chabhair d’fhormhór na ndaoine amach cé chomh tábhachtach agus atá sé cruinniú a thaifeadadh le gur féidir tagairt a dhéanamh nuair is gá.
Leave a Reply