Agus muid ag déanamh eagarthóireachta ar phleananna gnó, ar thuarascálacha agus ar dhoiciméid ghnó éagsúla, is botún amháin a bhíonn againn go minic ná caipitliú míchuí ar theidil post. Féadfaidh sé a bheith dúshlánach na rialacha a choinneáil soiléir, ach seo roinnt réitigh shimplí a chabhróidh leat caipitliú ceart a dhéanamh ar theidil post.
Agus muid ag obair ar dhoiciméid ghnó, tá sé éasca earráidí a dhéanamh maidir leis an gcaoi a ndéanaimid caipitliú ar theidil post. Is féidir leis an botún seo a bheith mearbhall, ach tá bealaí simplí ann chun é a chur i gceart. Anseo thíos, roinnimid roinnt réitigh chun cabhrú leat na rialacha maidir le caipitliú teidil post a thuiscint agus a chur i bhfeidhm.
Agus pleananna gnó agus tuarascálacha á n-eagarthóireacht, tá sé coitianta botúin a dhéanamh maidir le teideal post a chaipitliú. Seans go bhfuil cuma casta air seo, ach tá bealaí éasca ann chun é a láimhseáil. Breathnaigh ar na moltaí thíos lena chinntiú go ndéanann tú caipitliú ar theidil poist i gceart agus tú ag obair ar dhoiciméid ghnó.
Conas Teidil Poist a Chaipitliú
D’fhéadfadh sé a bheith beagán mearbhall a thuiscint cathain is ceart teideal post a chaipitliú, mar ní leanann siad riail dhian i gcónaí. Is fearr le go leor daoine a gcuid teidil a chaipitliú, bíodh sé ceart ó thaobh gramadaí nó nach bhfuil. Tá sé mar aidhm ag an treoir seo na rialacha a shimpliú, go háirithe nuair a bhíonn tú ag déileáil le teidil mar leas-uachtarán, stiúrthóir díolacháin, cathaoirleach, méara, agus impire.
Go ginearálta, má thagann teideal poist roimh ainm duine, ba cheart é a chaipitliú. Ar an láimh eile, má thagann sé i ndiaidh an ainm, ba chóir é a scríobh i litreacha beaga. Is é an rud is tábhachtaí ná a chinneadh an bhfuil an focal mar chuid de theideal oifigiúil, agus sa chás sin caipitlítear é, nó mura bhfuil ann ach cur síos a dhéanamh ar ról duine éigin, áit a bhfuil sé fós sa chás íochtair.
Smaoinigh ar shampla Aardvark, atá ina uachtarán ar an rang agus go leor freagrach. Má deir tú, “Thugamar cuireadh don Uachtarán Aardvark chun dinnéir,” déanann tú “uachtarán” a chaipitliú mar gurb é a theideal oifigiúil é agus go dtagann sé roimh a ainm. Mar sin féin, má deir tú, “Tháinig Aardvark, uachtarán an ranga, chun dinnéir,” úsáideann tú cás íochtair don “uachtarán” mar a leanann sé a ainm agus feidhmíonn sé cuspóir tuairisciúil seachas a bheith mar chuid dá. teideal oifigiúil.
Nuair nach luaitear aon ainm ar leith, is i litreacha beaga a scríobhtar an teideal de ghnáth. Mar shampla, “Tháinig an t-uachtarán chuig an dinnéar” tá “uachtarán i gcás níos ísle.”
Uaireanta, d'fhéadfadh teideal a bheith le feiceáil díreach roimh ainm ach fós a bheith i litreacha beaga. Tarlaíonn sé seo nuair nach ndéanann sé ach cur síos ar ról duine. Mar shampla, “Tháinig ár n-uachtarán ranga, Aardvark Blueback, anonn don dinnéar” tá “uachtarán” cás íochtair aige mar go gcuireann sé síos ar ról Aardvark seachas a bheith ina theideal oifigiúil.
Is fiú a thabhairt faoi deara gur féidir aird a thabhairt ar na nuances seo ríthábhachtach. Is féidir bríonna éagsúla a chur in abairtí má dhéantar teideal a chaipitliú nó nach bhfuil. Mar sin, an chéad uair eile a bhíonn tú neamhchinnte faoi cé acu an ndéanfaidh tú teideal poist a chaipitliú, smaoinigh ar an gcomhthéacs agus an bhfuil sé mar chuid de theideal oifigiúil nó díreach ag cur síos ar sheasamh duine. Ba chóir go gcabhródh an treoir shimplí seo leat eolas a fháil ar conas teidil poist a chaipitliú go muiníneach.
Chomh maith leis sin Léigh: An gcuireann Tú Teidil Scannán iodálach?
Caipitliú Cuí ar Theidil Poist i Liostaí agus i dTáblaí
N'fheadar go leor daoine ar cheart dóibh caipitliú a dhéanamh ar theidil post agus iad ag eagrú faisnéise i dtáblaí nó i gcláir. Chuir léitheoir amháin, Leah, imní in iúl faoi chaipitliú teidil post i dtáblaí gan chomhfhios agus chuir sí ceist an raibh sí á dhéanamh go mícheart.
Is é an dea-scéal nach bhfuil Leah ag déanamh botún. Is gnáthchleachtas é caipitliú a dhéanamh ar theidil post agus liostaí daoine á gcruthú mar aon lena bpoist faoi seach. Baineann sé seo le cásanna éagsúla, lena n-áirítear cláir imeachtaí, liostaí deontóirí, agus táblaí.
Go hachomair, má tá liosta daoine aonair agus a gcuid teidil post á gcur le chéile agat, is breá an rud é caipitliú a dhéanamh ar na teidil sin. Cinntíonn sé seo comhsheasmhacht agus soiléireacht agus faisnéis á cur i láthair i dtáblaí nó i gcláir. Mar sin, mothaigh muiníneach as teidil poist a chaipitliú ina leithéid
An “Eisceacht Boss” maidir le Teidil Poist a Chaipitliú
Labhraímis faoi na rudaí is maith liom a ghlaoch ar an “eisceacht boss”. De réir an Lámhleabhar Stíle Chicago, bíonn amanna ann nuair is féidir go mbeidh orainn eisceachtaí a dhéanamh ar mhaithe le cúirtéis nó taidhleoireacht. I dtéarmaí níos simplí, más fearr le do cheannairí a gcuid teidil a chaipitliú agus nach maith leo ceartúcháin, de ghnáth is fearr dul leis. Is staid choitianta é seo, agus tá sé cliste a sheachaint irritating do Boss thar mion beag. Roghnaigh do cathanna go ciallmhar.
Seo leid simplí: déan caipitliú ar theidil post nuair a thagann siad roimh ainm agus is teideal oifigiúil iad. Mar sin féin, nuair a thagann teideal poist i ndiaidh ainm nó nuair nach bhfuil iontu ach tuairisc, bain úsáid as cás íochtair. Tá taobh praiticiúil leis seo freisin – má tá liosta ainmneacha agat nó mura gcuirfí ceannlitir ar theideal b’fhéidir go gcuirfeadh sé isteach ar dhuine, tá sé ceart go leor dul ar aghaidh agus leas a bhaint as. Is í an eochair a bheith tuisceanach, go háirithe nuair a thagann sé chun roghanna do boss.
Leave a Reply