Haluatko oppia lähettämään parhaan sähköpostin professorillesi ja saamaan tarvitsemasi vastauksen? Tämä artikkeli antaa sinulle kaikki tarvitsemasi tiedot.
Yhteyden saaminen professoriisi sähköpostitse on yksi monista asioista, joita saatat joutua tekemään yliopistossa. Todennäköisesti useammin kuin haluaisit. Ei ole syytä paniikkiin, mutta on muutamia asioita, jotka sinun tulee muistaa ennen yhteydenottoa.
Tärkeintä on muistaa, että jokaisen professorille lähettämäsi sähköpostin tulee olla ammattimaista.
Muista, että kenellä haet, voi olla suuri vaikutus koulutukseesi. Alan asiantuntijana professorillasi on avaimet tarvitsemaasi tietoon ja hän voi jopa auttaa ohjaamaan sinua oikeaan suuntaan. tuleva ura.
On tärkeää jättää positiivinen vaikutelma joka kerta, kun otat heihin yhteyttä, sillä kirjeesi vaikuttaa siihen, tavoittavatko he lisää kasvumahdollisuuksia, mukaan lukien harjoittelupaikat ja stipendit.
Sähköpostin lähettäminen professorille? Noudata tätä opasta
Professorin sähköpostin tulee olla yksinkertainen. Olet lähettänyt sähköpostia useaan otteeseen! Sähköpostin lähettäminen professorille on kuitenkin eri asia kuin sähköpostin lähettäminen ystävälle tai perheenjäsenelle.
Ammattimaista sähköpostietikettiä ei usein opeteta, mikä tekee ensimmäisen sähköpostin lähettämisestä entistä stressaavampaa. Nämä vinkit auttavat sinua kirjoittamaan oikean sähköpostin ja saat vastauksen.
Terveisiä
Erään Purduen yliopiston julkaisema artikkeli, professorille osoitetun sähköpostin tulee alkaa sanoilla "Hei" tai "Hei". "Hei" on liian satunnainen tähän tilanteeseen, professori näkee sinut epävakavana, koska "Hei" on liian epävirallinen.
Otsikko ja nimi
Tervehdysten jälkeen tulee mainita professorin nimi ja arvonimi. Tämä saattaa tuntua sinusta liian muodolliselta, mutta se on tärkeä tapa osoittaa kunnioitusta professoria, hänen asemaansa ja koulutustaan kohtaan. Otsikon pois jättäminen tai väärän otsikon käyttäminen voi vahingossa loukata opettajaasi.
Useimpia opettajia tulisi kutsua "professoriksi" tai "tohtoriksi" ja heidän sukunimensä jälkeen. Muista tarkistaa heidän nimensä oikeinkirjoitus ennen kuin napsautat Lähetä.
Aseta konteksti
Monilla professoreilla on paljon opiskelijoita, ja he tarvitsevat taustan tunteakseen sinut ja voidakseen vastata kysymykseesi. Tämä pätee erityisesti, jos lähetät heille sähköpostia ensimmäistä kertaa.
Helpoin tapa auttaa heitä ymmärtämään, kuka olet, on kertoa heille, millä luokalla olet ja minä päivänä luokkasi kokoontuu (jos siinä on useita osioita). Jos olet täysin varma, että professori tietää nimesi, voit ohittaa tämän osion.
Pidä se lyhyt
Professori saa enemmän kuin sähköpostin päivässä, joten varmista, että pyyntösi on yksinkertainen ja selkeä. Tee kysymyksesi selväksi, jotta sähköpostisi ei kyllästy häntä.
Voit myös vähentää kysymykseen vastaamiseen tarvittavien sähköpostien määrää luettelemalla lyhyesti joitain vaiheita, joita olet aiemmin suorittanut vastataksesi kysymykseen.
Näitä ovat opetussuunnitelman tarkistaminen (pakollinen ennen sähköpostien lähettämistä opettajille), tiedustelut luokkatovereiden kanssa ja chattailu avustajien kanssa.
Ilmoittaa lähtevänsä
Sulje sähköposti allekirjoituksellasi ja sitten nimelläsi. Yksinkertainen "Best", "cheers" tai "Kiitos" nimesi kanssa riittää. Jos yliopiston sähköpostiosoitteesi ei sisällä koko nimeäsi, voit lisätä allekirjoitukseesi etu- ja sukunimesi. Tämä helpottaa professorin paikantamista järjestelmässään.
Käytä selkeitä aiherivejä
Sähköpostissasi on oltava aiherivi. Aiherivi ei vain auta professoria, vaan myös estää sähköpostisi päätymisen roskapostikansioon. Aiherivin tulee olla yksinkertainen ja heijastaa sähköpostisi sisältöä. Jokin "kysymys [luokan nimi] kokeesta" tai "kokouskutsu" on hyvä.
Ole ammattilainen
Sinulla on ammatillinen suhde professoriin ja tämän pitäisi näkyä sähköpostissasi. Tämä tarkoittaa, että kun kirjoitat viestiä, sinun on kirjoitettava sanat kokonaan ja käytettävä oikeaa kielioppia (mukaan lukien isot kirjaimet ja välimerkit).
Älä käytä emojia. Niistä on tullut yleinen viestintämuoto, mutta niillä ei ole sijaa ammattisähköpostissa. Lue sähköposti tarkistaaksesi kirjoitusvirheet ennen sen lähettämistä.
Sinun tulee myös välttää tarpeettoman sisällyttämistä Henkilötiedot sähköposteissa. Jos jäät pois tunnilta, sinun ei tarvitse selittää miksi.
Henkilökohtaisella elämälläsi ei ole mitään tekemistä ammatillisen suhteenne professorin kanssa.
Lähetä sähköpostia yliopiston sähköpostiosoitteesta
Käytä yliopiston sähköpostiosoitetta saadaksesi sähköpostisi näyttämään ammattimaiselta ja varmistamaan, että sähköpostisi läpäisevät yliopiston roskapostisuodattimet. Yliopistosähköpostiosoitteesi osoittaa myös professorille, että olet yksi hänen opiskelijoistaan, joten he ottavat tietosi vakavammin.
Sähköposti yleisen kysymyksen esittämiseen professoriltasi
Muista lukea opetussuunnitelma tai tehtävän ohjeet ennen kuin lähetät kysymyksiä opettajallesi sähköpostitse. Monissa tapauksissa etsimäsi vastaus on saatettu vastata useimmin kysyttyihin kysymyksiin lukukauden ensimmäisten päivien aikana.
Ennen kuin otat yhteyttä professoriin, käy läpi kaikki kurssilla keräämäsi materiaalit. Viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on saada heidät vihaiseksi jostain, johon he ovat jo antaneet sinulle vastauksen.
Osoita sitoutumistasi ja kunnioitustasi tarkistamalla tietosi huolellisesti ja varmistamalla, että pidät yhteyttä professoreihisi.
Muut luokkasi opiskelijat voivat olla toinen arvokas resurssi, kuten olemme jo todenneet. Jokainen professoristasi voi opettaa muutaman luokan, tehdä tutkimusta luokan ulkopuolella tai tehdä muuta työtä kampuksella tai muualla.
Heidän ei tarvitse toistaa samaa tietoa useita kertoja! Jos et pääse tunnille, älä kysy opettajalta, mitä jäit paitsi. Mene aina ensin luokkatovereiden luo!
Jokaisen professorin tavoitteena on auttaa sinua menestymään, mutta se ei ole heidän vastuullaan. Osoita heille päättäväisyyttäsi menestyä asianmukaisella valmistelulla ja huolellisuudella.
Opettele kirjoittamaan selkeitä, ytimekkäitä, ammattimaisia sähköposteja opettajille on loistava tapa ottaa koulutuksesi vastuulle, puhumattakaan valmistautumisesta tulevaan työnantajaasi!
Sähköpostiesimerkki, jossa pyydetään apua professoriltasi
Toinen tilaisuus, jossa saatat joutua lähettämään sähköpostia professorille, on, kun etsit ammatillista suositusta. Professorisi on alansa arvostettu asiantuntija, joten hänen neuvonsa voivat tehdä ihmeitä akateemiselle ja ammatillinen kehitys.
On kuitenkin tärkeää, että reitti, jonka valitset hakeaksesi viittausta, on tehty heille helpoksi, sillä he ovat kiireisiä ja ovat saaneet saada samanlaisia kyselyitä monilta muilta opiskelijoilta.
Ole kohtelias, ytimekäs ja selkeä, kun kerrot heille, mitä tarvitset heiltä. Jos viitettä tarvitaan tiettynä päivänä, muista liittää se pyyntöösi ja varata riittävästi aikaa pyyntösi täyttämiseen.
Jos etsit viittausta prosessista, alla oleva sähköpostiesimerkki auttaa sinua.
Hei tohtori X
Tämä on XX syksyn 2022 ABC2000-luokkallesi. Pidin todella kurssistasi ja haluan kiittää sinua hienosta lukukaudesta. Haen parhaillaan _________-kurssille, jonka tarkoituksena on parantaa insinöörien ammatillista osaamista tässä yliopistossa. Lähetän sinulle tämän sähköpostin kysyäkseni, haluatko kommentoida potentiaaliani ympäristötekniikan tutkijana. Minun täytyy vain lisätä nimesi viitteeksi ja yhteystietosi.
Sähköpostiesimerkki arvosanasi tiedustelussa
Kun sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita arvosanoista, muista, että opettajasi ei todennäköisesti jaa sinulle tiettyjä tietoja sähköpostitse tietosuojasyistä. Jos et voi esittää kysymyksiä henkilökohtaisesti heidän toimistoaikanaan, varaa aikasi sopivaan aikaan. Alla on loistava esimerkki siitä, kuinka voit lähettää sähköpostia professorille arvosanojasi koskevista tiedoista.
Hyvää iltapäivää, professori X.
Nimeni on XX ja olen englannin kurssillasi, joka pidetään torstaisin, luokka 4231. En pääse tällä viikolla virka-aikaanne, mutta mietin, voisinko sopia tapaamisen kanssasi keskustellaksemme esseestäni # 1 luokkaa. Minun on vaikea ymmärtää muistiinpanojasi, toivon tapaavani sinut selventämään. Kerro minulle, sopiiko jokin tämän viikon päivistä sinulle.
Kiitos paljon ajastasi ja mukavaa iltapäivää.
Best,
XX
Jätä vastaus