آیا می خواهید یاد بگیرید که چگونه یک توصیه نامه برای یک دانش آموز بنویسید که شامل نمونه ها و قالب هایی است که شما را راهنمایی می کند؟ اگر بله، پس با وجدان این مقاله را بخوانید تا نکات مورد نیاز خود را دریافت کنید.
زمانی که دانش آموزان برای کارشناسی ارشد اقدام کنید یا مدرک دکترا، آنها ملزم به ارائه یک یا دو توصیه نامه از یک استاد خواهند بود. این نامه ها به عنوان مدرکی برای اثبات توانایی تحصیلی دانش آموز عمل می کند. به همین دلیل است که توصیه نامه ها بخش مهمی از درخواست تحصیل در دانشگاه یک دانشجو است.
ما تصمیم گرفتیم از این مقاله به عنوان رسانه ای استفاده کنیم تا راهنمای دقیقی برای نوشتن توصیه نامه های قوی و نمونه توصیه نامه برای دانش آموزان ارائه دهیم.
توصیه نامه چیست؟
یک استاد یا معلم توصیه نامه می نویسد تا بر توانایی ها و شخصیت دانش آموز بتابد.
یک دانش آموز برای اینکه بتواند وارد یک برنامه دانشگاهی شود یا حرفه خود را شروع کند به توصیه نامه نیاز دارد.
توصیه نامهها به دانشگاهها و شرکتها نشان میدهد که توصیهکننده در مورد صلاحیتهای متقاضی - مهارتها، نقاط قوت و آنچه که به دست آوردهاند، چه فکر میکند.
برای چه کسی توصیه نامه بنویسید؟
ممکن است توصیه نامه هایی از دانشجویان مختلف دریافت کنید. در حالی که درست است که این می تواند یک برنامه را تقویت کند، اما بدانید که این می تواند به طور منفی به شما بازگردد.
برخی از دانش آموزان ممکن است بخواهند از رئیس بخش خود یا یک محقق مشهور که آنها را به خوبی نمی شناسد بخواهند که توصیه نامه ای برای آنها بنویسد.
با این حال، اگر آنها هرگز در کلاسی با رئیس یا محقق این بخش شرکت نکرده باشند، توصیه نامه ها فقط باعث شک کمیته پذیرش می شود. کمیته پذیرش، کارنامه دانشجو را دارد و از دروس و ماژول های تکمیل شده توسط دانشجو آگاه است.
توصیه نامه های توصیه شده باید از طرف اساتید یا معلمانی باشد که دانش آموز را بهتر می شناسند. قبل از موافقت با نوشتن توصیه نامه برای یک دانش آموز خوب فکر کنید.
دانش آموزانی که برای آنها توصیه نامه باید نوشته شود:
- دانش آموزانی که دوره ای را که شما مدیریت می کنید را به پایان رسانده اند
- دانش آموزانی که در تحقیقات شما به شما کمک کرده اند
- دانش آموزانی که بر پروژه های آنها نظارت می کنید
- دانش آموزانی که تحت نظر شما هستند
علاوه بر این، یک توصیه باید برای کسی نوشته شود که پتانسیل و تواناییهای او واقعاً به آن اعتقاد دارید. اگر توصیه نامههایی از دانشآموزانی دریافت میکنید که به خوبی نمیشناسید، آنها را به سایر اساتید یا معلمان ارجاع دهید.
چرا توصیه نامه ها مهم هستند؟
هنگام ورود به برنامههای تحصیلات عالی، مدارس ترجیح میدهند نه تنها بر نمرات یا امتحانات فردی تمرکز کنند، بلکه به دیدگاهی جامع از دانشآموزان نیز نگاه کنند.
به عنوان یک تازه فارغ التحصیل دنبال کار میگردی، تجربه کاری یا همکاران قبلی زیادی ندارید که شخصیت خود را قضاوت کنند، اخلاق کاری، و فداکاری.
در هر دو مورد، توصیه نامه از اساتید، سرپرستان یا مدرسین می تواند مفید باشد. این حروف نقش مهمی در نشان دادن هوش، شخصیت و ویژگی های دانش آموز دارند.
به همین دلیل است که توصیه نامه های معلمان در درخواست برای چنین موقعیت هایی بسیار موثر است. نامه ای که حمایت قوی را نشان می دهد، برتری تحصیلی و نقاط قوت شخصی دانش آموز را برجسته می کند و نشان می دهد که چگونه آنها برای سازمان مفید هستند، می تواند بر شانس دانشجو برای پذیرفته شدن در یک برنامه یا پیشنهاد شغلی تأثیر بگذارد.
همچنین خواندن: نحوه نوشتن نامه پوششی برای بورس تحصیلی - نمونه ها و فایل های PDF
فرمت توصیه نامه دانشجویی
اطلاعات تماس نویسنده و اطلاعات گیرنده باید شروع یک توصیه نامه باشد. سپس پس از سلام، نویسنده خود را معرفی می کند و بلافاصله شروع به بیان ویژگی های دانش آموزانی که توصیه می کند می کند.
در نهایت، نویسنده نامه را با امضای "با احترام" و نام آنها می بندد. در زیر فرمت مورد نیاز برای نوشتن توصیه نامه برای یک دانش آموز آورده شده است.
1. اطلاعات تماس
توصیه نامه ها معمولاً به صورت نامه های چاپی رسمی ارسال می شوند. مهم است که با اطلاعات تماس خود (نام، عنوان، آدرس ایمیل، شماره تلفن) و اطلاعات گیرنده شروع کنید.
2. سلام و احوالپرسی
بهتر است نام شخصی که توصیه نامه را به او می نویسید داشته باشید. اگر چنین است، با یک سلام شروع کنید: «آقای جیم عزیز، دکتر گرانت عزیز». اگر نه، می توانید نامه را به مدیر مسئول استخدام ارسال کنید.
از احوالپرسی مبهم مانند «به چه کسی ممکن است مربوط باشد» خودداری کنید، مگر اینکه چاره دیگری نداشته باشید.
3. بند اول
این قسمت را کوتاه و شیرین نگه دارید. فقط نام، عنوان، نام دانش آموز و نحوه شناخت خود را ذکر کنید. همچنین، توجه داشته باشید که چه مدت آنها را می شناسید.
4. بند دوم و سوم: ویژگی های دانش آموز
این بخش ها بر دستاوردهای تحصیلی و شخصی دانش آموزان تمرکز دارد. درباره آنچه که آنها باید ارائه دهند، چرا واجد شرایط هستند و چه چیزی آنها را به فرد مناسبی برای این فرصت تبدیل می کند، بحث کنید.
علاوه بر دستاوردهای تحصیلی، سهم آنها در خارج از کار را برجسته کنید. ویژگی ها و ویژگی های آنها را ذکر کنید و برتری علمی آنها را نشان دهید.
5. بند چهارم: نتیجه گیری
این پاراگراف پاراگراف کوتاهی است درباره اینکه چرا این دانش آموز را توصیه می کنید. به خوانندگان اجازه دهید بدانند که شما آن شخص را بدون قید و شرط توصیه میکنید و میدانید که پس از پذیرش، نقش خود را به خوبی انجام خواهد داد.
6. بند پنجم: نتیجه گیری
وقت آن است که نامه خود را تمام کنید. ذکر کنید که مایلید برای اطلاعات بیشتر با شما تماس گرفته شود. لطفا آدرس ایمیل و شماره تلفن خود را برای بحث بیشتر به اشتراک بگذارید.
7. نتیجه نامه
نامه خود را با یک پایان رسمی، نام و عنوان امضا کنید. در صورت ارسال نامه چاپی نیز می توانید نام خود را مطابق شکل زیر بنویسید.
- با احترام
- امضا
- اسم شما
- عنوان
همچنین خواندن: انگیزه نامه برای درخواست بورسیه: نمونه های PDF / دستورالعمل ها
نکاتی برای نوشتن توصیه نامه
وقتی می خواهید توصیه نامه ای بنویسید که به عنوان توصیه نامه قوی تلقی می شود، باید چند نکته را در نظر داشته باشید. این بخش مهمی از ارتباط شما با مدیر استخدام یا مشاور پذیرش در مورد آینده دانش آموزتان است.
به همین دلیل نوشتن آن به بهترین شکل ممکن بسیار مهم است. هنگامی که شروع به نوشتن توصیه نامه می کنید، هنگام نوشتن توصیه نامه برای یک دانش آموز این نکات را در نظر داشته باشید:
1 مثبت باقی بمان
اکنون زمان آن نیست که به اشتباهاتی که دانش آموزان شما در گذشته در جریان ارائه پایان نامه یا بحث با همکلاسی خود مرتکب شده اند، اشاره کنید.
شما این توصیه نامه را می نویسید زیرا معتقدید این دانشجو بهترین نامزد برای این موقعیت یا مدرک است. پس هیچ گزاره متناقض دیگری اضافه نکنید.
2. از فرمت نامه های تجاری استاندارد استفاده کنید
توصیه نامه نوعی ارتباط رسمی بین شما و یک شرکت یا دانشگاه است. بنابراین، بسیار مهم است که قالب را دنبال کنید نامه اداری.
لحن نامه نیز باید حرفه ای و رسمی باشد. از اصطلاحات تخصصی یا عامیانه استفاده نکنید. به یاد داشته باشید که شما یک حرفه ای هستید که با حرفه ای دیگر صحبت می کنید.
دکتر تارین آ. مایرز، استادیار روانشناسی در دانشگاه ویرجینیا وسلیان، با استفاده از زبان جنسیتی مخالف است.
او میگوید: «گاهی اوقات مردم بدون تأکید بر هوش و دستاوردهای دانشآموز در مورد اینکه دانشآموز چقدر «بانمک» یا «دوستانه» است، مینویسند. "اگر در نامه به تحقیقات یا سایر دستاوردهای دانشگاهی اشاره نشود، برای زنان فارغ التحصیل ضرر است."
3. بر مدارکی که مهم هستند تمرکز کنید
ممکن است وسوسه انگیز باشد که برخی از صلاحیت ها و دستاوردهایی را که دانش آموزانی که می دانید در طول سال ها به دست آورده اند، اضافه کنید.
شما می توانید دو یا سه مورد از دستاوردهای آنها را که آنها را کاندیدای عالی برای این موقعیت می کند، مورد بحث قرار دهید و سپس به تفصیل توضیح دهید.
سعی کنید به مواردی که به بهترین وجه مطابقت دارند بچسبید شرح شغل. مثالهای عینی بزنید تا نشان دهید که دانشآموز با نقش متناسب است.
4. دستورالعمل ها را دنبال کنید
قبل از شروع نوشتن، بد نیست از دانش آموزان دستورالعمل هایی را که باید بدانید بخواهید. از آنها بپرسید که در صورت نیاز به افزودن بخشهای خاصی (برخی کالجها پرسشنامههایی را ارائه میدهند که باید در نامه به آنها پاسخ داده شود) و مهلتهای ارسال نامه، چگونه نامه ارسال میشود.
اطمینان حاصل کنید که همه چیزهایی را که برای نوشتن توصیه نامه های به روز و ارزشمند برای دانش آموزان نیاز دارید در اختیار دارید تا تأثیر منفی بر درخواست آنها نداشته باشد.
کالین استیونسون، مدرس دانشگاه، توصیه میکند از الزامات توصیه نامه پیروی کنید. او گفت: «مهمترین بخش توصیه نامه دلیل آن است. آنها واقعا چه می خواهند؟
آیا می خواهند بدانند که این دانش آموز بهترین نمره را در کلاس کسب کرده است یا می خواهند بدانند که دانش آموز خوبی با نگرش خوب بوده اند و به خوبی در کلاس شرکت کرده اند؟
فقط از الگوها استفاده نکنید، باید الزامات آن برنامه یا موقعیت خاص را بررسی کنید و مطمئن شوید که آنها را به طور کامل در نامه بیان کرده اید.
همچنین خواندن: انگیزه نامه برای مثال درخواست شغل
نکاتی برای نوشتن توصیه نامه دانشگاه
آیا می خواهید برای دانشجویی که به طور خاص به دنبال پذیرش در دانشگاه است توصیه نامه بنویسید، در زیر برخی از مواردی که باید در نظر داشته باشید آورده شده است.
- از دانش آموزان در مورد تحصیلاتشان بپرسید
- احتمالاً دانشآموزان زیادی دارید، بنابراین نیازی نیست اطلاعات دانشآموزی خاصی را به خاطر بسپارید. بهتر است قبل از شروع نوشتن از دانش آموزان بخواهید اطلاعات مهمی را به شما بدهند.
- نام مدرسه و برنامه را درست بنویسید
- دانش آموزان اغلب برای چندین دوره / برنامه به طور همزمان درخواست می دهند. هنگام نوشتن توصیه نامه حتماً نام را به درستی بنویسید.
- توصیه نامه های متناسب با برنامه
- هنگام نوشتن توصیه نامه، وب سایت برنامه را بخوانید و بر اساس آن نقاط قوت و ویژگی های دانش آموز را برجسته کنید.
نحوه نوشتن توصیه نامه برای دانش آموزان
اگر قبلاً هرگز توصیه نامه ای ننوشته اید، این می تواند بسیار زیاد باشد. ممکن است ندانید چه چیزی را اضافه کنید، چه چیزی را حذف کنید و چگونه محتوا را قالب بندی کنید.
بیایید به پنج نکته در هنگام نوشتن توصیه نامه توجه داشته باشید.
1. با یک مقدمه کوتاه شروع کنید
توصیه نامه ها باید با بیانیه ای در مورد قابلیت اطمینان شما به عنوان یک مربی دانشجو شروع شود.
توصیه نامه ها با شخصیت شما شروع می شود، از جمله موقعیت شما، موضوعاتی که تدریس می کنید یا دوره های خاصی که به دانش آموزی که برای آن می نویسید تدریس می کنید. صلاحیت های خود را برای صحبت برای دانشجویان به عنوان معلم یا مدرس ذکر کنید.
اگر دانش آموزی که توصیه می کنید هرگز در کلاس شما حضور نداشته است، باید نقش دانش آموز را به عنوان هماهنگ کننده فعالیت های فوق برنامه یا باشگاهی که فرد در آن فعال است فهرست کنید. مهم است که رابطه خود را با دانش آموزان خود نشان دهید تا نظر شما در مورد آنها باشد. معتبر دیده می شود.
2. مستقیماً گیرنده را آدرس دهید
اگر میخواهید این نامه را برای شخصی که برایش ارسال میکنید شخصیتر کنید، میتوانید مستقیماً با آن تماس بگیرید. نام فردی را که توصیه نامه باید به او ارسال شود را پیدا کنید و طوری بنویسید که انگار دارید با او صحبت می کنید.
همچنین نقش فرد در فرآیند درخواست را شرح دهید. به عنوان مثال، اگر یک مدیر استخدام است، می توانید به آنها بگویید که چگونه دانش آموز به تیم اضافه می شود.
اگر نامه مربوط به یک دانشجوی دانشگاهی است که متقاضی دریافت مدرک در مقطع تحصیلات تکمیلی است، می توانید نامه را به مدیر برنامه یا مشاور پذیرش آنها ارسال کنید.
از دانش آموز بپرسید که آیا می خواهد از همان توصیه نامه برای آن استفاده کند مدارس مختلف یا شرکت ها اگر چنین است، بهترین راه برای کمک به آنها نوشتن نامه ای است که عمومی باشد.
3. بر شایستگی های دانش آموز تاکید کنید
وقت آن رسیده است که مشاغل علمی درخشان دانش آموزان را برجسته کنیم.
هدف این بخش نشان دادن تمام فضایلی است که دانشجو را به یک کاندیدای خوب برای یک دانشگاه یا شرکت تبدیل می کند.
لازم نیست فقط به لیستی از حقایق و ویژگی ها بچسبید. در عوض، برای گفتن داستان های دانش آموزان، بر حکایات تمرکز کنید.
ویژگی ها یا ویژگی های دانش آموزی را که می خواهید برایش توصیه نامه بنویسید انتخاب کنید و با شواهد از آنها حمایت کنید. اگر به انگیزه و تعهد آنها به موضوع اشاره کردید، آن را با یک داستان کوتاه نشان دهید. شما می توانید در مورد حرفه آکادمیک آنها به طور کلی صحبت کنید یا بر روی نکات برجسته و دستاوردهای فردی تمرکز کنید. حتماً اظهارات کوچک و قابل اندازه گیری در مورد پیشرفت آنها بیان کنید.
اگر مدتی است که آنها را می شناسید، می توانید برداشت های خود را از دانش آموز و اینکه چگونه دیده اید آنها بالغ شده و به بزرگسالانی مسئولیت پذیر و متعهد تبدیل شده اند، به اشتراک بگذارید. اگر مثالی دارید، نشان دهید که چگونه در کلاس شما را تحت تأثیر قرار داده اند.
برجسته دوره ها یا پروژه ها توسط دانشجویی که برای شغل یا مدرک تحصیلات تکمیلی مهم است تکمیل شود.
همچنین خواندن: چگونه یک انگیزه نامه اراسموس بنویسیم
4. ویژگی های شخصی را نام ببرید
این بخش از توصیه نامه ویژگی های شخصی دانش آموز را برجسته می کند.
زمان تمرکز بر رفتار و کیفیت دانش آموزان در خارج از کلاس فرا رسیده است.
می توانید علایق مختلف و مشارکت آنها در فعالیت های مدرسه را ترکیب کنید تا پرتره های فراموش نشدنی از آنها بسازید.
در مورد نحوه شرکت آنها در فعالیت های فوق برنامه بحث کنید. آنها را به عنوان یک فرد توصیف کنید. اگر آنها ویژگی های رهبری دارند، آنها را نشان دهید. چگونه سرگرمی ها یا علایق آنها پتانسیل آنها را به عنوان یک دانشجو یا کارگر افزایش می دهد؟
آیا آنها برای کمک به همکلاسی های خود تلاش می کنند؟ چه ویژگی هایی آنها را برای این برنامه تحصیلات تکمیلی یا شغل ایده آل می کند؟ چرا یک مدیر استخدام یا مشاور استخدام باید آنها را بیش از صدها نامزد دیگر در نظر بگیرد؟ آیا برای ادامه تحصیل بر مشکلات خاصی غلبه کردند؟
5. توصیه نامه را ببندید
قسمت پایانی نامه نیز به عنوان قسمت شروع نامه مهم است.
دو بخش مهم در این بخش خاص وجود دارد:
1. توصیه خود را به این دانش آموز تقویت کنید و همچنین اطلاعات تماس را ارائه دهید که در صورت نیاز به تماس با شما (ایمیل یا شماره تلفن) از طریق آنها با شما ارتباط برقرار شود.
2. در مورد اینکه چرا فکر می کنید او بهترین فرد برای شغل یا پذیرش است، توصیه نهایی را ارائه دهید.
توصیه نامه در مقابل نامه مرجع
ما وقت گذاشته ایم تا در مورد نحوه نوشتن توصیه نامه برای یک دانش آموز صحبت کنیم، همچنین باید تفاوت بین توصیه نامه و نامه مرجع را نیز بررسی کنیم.
همانطور که در مورد توصیه نامه ها شنیده اید، در مورد نامه های مرجع نیز شنیده اید، اما ما می خواهیم تفاوت بین این اصطلاحات را بدانیم.
اگرچه نامه های مرجع و توصیه نامه ها مشابه هستند و اغلب به جای یکدیگر استفاده می شوند، تفاوت هایی بین این دو وجود دارد.
توصیه نامه دانشجویی برای پذیرش در یک برنامه دانشگاهی خاص مورد نیاز است، در حالی که توصیه مرجع دانشجو به ارزیابی کلی و جامع تر شخصیت دانشجو مربوط می شود.
پاسخ دهید