Ĉu vi volas lerni kiel sendi la plej bonan retpoŝton al via profesoro kaj ricevi la respondon, kiun vi bezonas? Ĉi tiu artikolo provizos al vi ĉiujn informojn, kiujn vi bezonas.
Reiri al via profesoro per retpoŝto estas unu el la multaj aferoj, kiujn vi eble devos fari en kolegio. Verŝajne pli ofte ol vi ŝatus. Ne necesas panikiĝi, sed estas kelkaj aferoj, kiujn vi devas konsideri antaŭ ol kontakti.
La plej grava afero memori estas, ke ĉiu retpoŝto, kiun vi sendas al via profesoro, estu profesia.
Memoru, ke al kiu vi petas, povas havi grandan efikon sur via edukado. Kiel fakulo pri la fako, via profesoro havas la ŝlosilojn al la informoj, kiujn vi bezonas kaj eĉ povas helpi vin direkti vin en la ĝustan direkton por via. estonta kariero.
Gravas lasi pozitivan impreson ĉiufoje kiam vi kontaktas ilin, ĉar via letero influos ĉu ili atingos pliajn kreskajn ŝancojn, inkluzive de staĝoj kaj stipendioj.
Retpoŝti al Profesoro? Sekvu ĉi tiun Gvidilon
La retpoŝto de la profesoro estu simpla. Vi sendis retmesaĝon en diversaj okazoj! Tamen, retpoŝti profesoron estas malsama ol retpoŝti amikon aŭ familianon.
Profesia retpoŝta etiketo ofte ne estas instruata, kio igas sendi vian unuan retpoŝton eĉ pli streĉa. Ĉi tiuj konsiletoj helpos vin skribi la ĝustan retpoŝton kaj ricevi respondon.
salutojn
Laŭ artikolo publikigita de Purdue University, retpoŝto al profesoro devas komenciĝi per "Kara" aŭ "Saluton.". "Saluton" estas tro hazarda por ĉi tiu situacio, via profesoro perceptos vin malserioza ĉar "Saluton" estas tro neformala.
Titolo kaj Nomo
La salutojn estu sekvataj de la nomo kaj titolo de la profesoro. Ĉi tio povas ŝajni al vi tro formala, sed ĝi estas grava maniero montri respekton al la profesoro, lia pozicio kaj lia edukado. Forlasi titolon aŭ uzi la malĝustan titolon povas pretervole ofendi vian instruiston.
Plej multaj instruistoj devus esti nomitaj "Profesoro" aŭ "Doktoro" sekvata de siaj familiaj nomoj. Nepre kontrolu la literumon de ilia nomo antaŭ ol klaki sendi.
Agordu la Kuntekston
Bona nombro da profesoroj havas multajn studentojn kaj bezonos la fonon por koni vin kaj povi respondi vian demandon. Ĉi tio estas precipe vera se vi retpoŝtas ilin por la unua fojo.
La plej facila maniero helpi ilin kompreni kiu vi estas estas diri al ili en kiu klaso vi estas kaj en kiu tago via klaso renkontas (se ĝi havas plurajn sekciojn). Se vi estas absolute certa, ke la profesoro konas vian nomon, vi povas preterlasi ĉi tiun sekcion.
Mallongigu ĝin
Profesoro ricevas pli ol retpoŝton ĉiutage, do certigu, ke via peto estas simpla kaj klara. Klarigi vian demandon, por ke via retpoŝto ne enuigu lin.
Vi ankaŭ povas redukti la nombron da retpoŝtoj necesaj por respondi demandon, listigante kelkajn el la paŝoj, kiujn vi antaŭe faris por respondi la demandon.
Ĉi tiuj inkluzivas kontroli la instruplanon (postulata antaŭ sendi retmesaĝojn al instruistoj), demandi kun samklasanoj kaj babili kun asistantoj.
Elsaluti
Fermu la retpoŝton kun via subskribo kaj poste via nomo. Simpla "Plejbone", "saludoj" aŭ "Dankon" kun via nomo sufiĉas. Se via universitata retadreso ne enhavas vian plenan nomon, vi povas aldoni vian nomon kaj familinomon al via subskribo. Ĉi tio faciligas al la profesoro lokalizi vin en sia sistemo.
Uzu klarajn temliniojn
Via retpoŝto devas havi temlinion. Temolinio ne nur helpas la profesoron sed ankaŭ malhelpas vian retpoŝton finiĝi en la spam-dosierujo. La temo devus esti simpla kaj reflekti la enhavon de via retpoŝto. Io kiel "demando pri [klasnomo] Testo" aŭ "renkontinvito" estas bona.
Esti profesia
Vi havas profesian rilaton kun la profesoro kaj ĉi tio devus esti reflektita en via retpoŝto. Tio signifas, ke skribante la mesaĝon vi devas tute literumi vortojn kaj uzi ĝustan gramatikon (inkluzive de majuskloj kaj interpunkcioj).
Ne uzu emojis. Ili fariĝis komuna formo de komunikado, sed ili ne havas lokon en profesia retpoŝto. Legu la retpoŝton por kontroli tajperarojn antaŭ sendi ĝin.
Vi ankaŭ devus eviti inkluzivi nenecesan Personaj informoj en retpoŝtoj. Se vi maltrafas klason, vi ne devas klarigi kial.
Via persona vivo havas nenion komunan kun via profesia rilato kun la profesoro.
Sendu retmesaĝon de la universitata retadreso
Uzu universitatan retadreson por ke viaj retpoŝtoj aspektu profesiaj kaj certigi viajn retpoŝtojn trapasas la spam-filtrilojn de la universitato. Via universitata retpoŝto ankaŭ montras al la profesoro, ke vi estas unu el liaj studentoj, do ili prenas viajn informojn pli serioze.
Retpoŝto por Demandi al Via Profesoro Ĝeneralan Demandon al Via
Nepre legu la instrukciojn aŭ instrukciojn pri tasko antaŭ retpoŝti al via instruisto kun demandoj. En multaj kazoj, la respondo, kiun vi serĉas, eble estis respondita en la plej oftaj demandoj dum la unuaj tagoj de la termino.
Antaŭ ol kontakti vian profesoron, reviziu ĉiujn materialojn, kiujn vi kolektis en la kurso. La lasta afero, kiun vi volas fari, estas kolerigi ilin pri io, pri kio ili jam donis al vi respondon.
Montru vian sindevontigon kaj respekton reviziante viajn informojn zorge kaj certigante, ke vi restu en kontakto kun viaj profesoroj.
Aliaj studentoj en via klaso povas esti alia valora rimedo kiel ni jam deklaris. Ĉiu el viaj profesoroj povas instrui kelkajn klasojn, esplori ekster klaso aŭ fari alian laboron en la kampuso aŭ aliloke.
Ili ne devas ripeti la saman informon plurfoje! Se vi ne povas atingi la klason, ne demandu al la instruisto, kion vi maltrafis. Ĉiam iru unue al viaj samklasanoj!
La celo de iu ajn profesoro estas helpi vin sukcesi, sed ĝi ne estas ilia respondeco. Montru al ili vian decidon sukcesi kun taŭga preparo kaj zorgemo.
Lerni kiel skribi klarajn, koncizajn, profesiajn retpoŝtojn al instruistoj estas bonega maniero por ekposedi vian edukadon, por ne mencii prepari vin por via estonta dunganto!
Retpoŝta Ekzemplo Petante Referencon al Via Profesoro
Alia okazo, kie vi eble bezonos retpoŝti profesoron, estas kiam vi serĉas profesian rekomendon. Via profesoro estas respektata fakulo en sia fako, do liaj konsiloj povas fari mirindaĵojn por via akademiano kaj profesia disvolviĝo.
Tamen gravas, ke la vojo, kiun vi decidas fari por peti referencon, estas facila por ili, ĉar ili estas okupataj kaj eble ricevis similajn demandojn de multaj aliaj studentoj.
Estu ĝentila, konciza kaj klara kiam vi diras al ili, kion vi bezonas de ili. Se la referenco estas bezonata en aparta tago, nepre inkluzivu ĝin en vian peton kaj permesu sufiĉe da tempo por plenumi vian peton.
Se vi serĉas referencon de procezo, la retpoŝta ekzemplo sube helpos vin.
Saluton doktoro X
Ĉi tio estas XX por via aŭtuno 2022 ABC2000-klaso. Mi tre ĝuis vian kurson kaj volas danki vin pro bonega semestro. Nuntempe mi petas por _________ kurso celanta plibonigi la profesiajn kapablojn de inĝenieroj en ĉi tiu universitato. Mi sendas ĉi tiun retmesaĝon al vi por demandi ĉu vi ŝatus komenti pri mia potencialo kiel esploristo pri media inĝenierado. Mi nur bezonas aldoni vian nomon kiel referencon kaj viajn kontaktinformojn.
Retpoŝta Ekzemplo Demandante pri Via Grado
Kiam vi havas demandojn aŭ zorgojn pri notoj, memoru, ke via instruisto verŝajne ne dividos iujn informojn kun vi retpoŝte pro privatecaj kialoj. Se vi ne povas demandi demandojn persone dum iliaj oficejaj horoj, rezervu vian tempon en oportuna tempo. Malsupre estas bonega ekzemplo pri kiel retpoŝti vian profesoron pri informoj pri viaj notoj.
Bonan posttagmezon, profesoro X.
Mia nomo estas XX kaj mi estas en via angla klaso, kiu okazas ĵaŭde, klaso 4231. Mi ne povas alveni al viaj oficejaj horoj ĉi-semajne, sed mi scivolis ĉu mi povus rendevuon kun vi por diskuti mian Eseon # 1 gradoj. Mi malfacilas kompreni viajn notojn, mi esperas renkonti vin por klarigi. Sciigu min ĉu iu el la tagoj ĉi-semajne estus en ordo por vi.
Koran dankon pro via tempo kaj havu bonegan posttagmezon.
Plej bona,
XX
Lasi Respondon