Ĉu vi luktas por registri renkontiĝon en Microsoft Teams? Jen gvidilo pri kiel registri kunvenon en Microsoft Teams.
En la lastaj jaroj, telekonferenco ŝanĝiĝis de futureca koncepto al realaĵo. Edukaj institucioj kaj entreprenoj dependas de videokonferencaj aplikoj kiel Microsoft Teams, Zoom kaj Google Meet por postvivi la pandemion.
Post-pandemiaj, akademiaj institucioj kaj komercaj posedantoj daŭre fidas sur videokonferencaj aplikoj por okazigi gravajn kunvenojn.
Microsoft-Teamoj estas fidinda ilo, kiu ligas homojn apartigitajn per distanco. La mesaĝ-aplikaĵo venas kun funkcioj kiel videovokoj, babilejo kaj aliaj iloj kiel kundivido de dosieroj.
Se vi volas plibonigi kunvenan efikecon, Microsoft Teams povas registri vian renkontiĝon. Ĉi tio estas helpema kiam vi volas revizii tion, kio estis diskutita en la kunveno aŭ helpi tiujn, kiuj ne povas ĉeesti la kunvenon, kaj lasi ilin rapide kompreni la temon de la diskuto.
Ni helpu vin kompreni kiel funkcias registri renkontiĝon en Teamoj kaj kiel komenci uzi ĝin en renkontiĝo.
Kiu Povas Registri Renkontiĝon ĉe Microsoft Teamoj?
Se vi plenumas la sekvajn postulojn, vi povas uzi registritajn kunvenojn en Microsoft Teams:
Vi estas aŭ la organizanto de la renkontiĝo aŭ membro de la organizo de la renkontiĝo organizanto. Eksteraj partoprenantoj de aliaj organizoj ne povas registri renkontiĝojn en Teamoj.
Vi havas iun el la permesiloj - listigitaj sube:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business aŭ Business Essentials.
Ĉi tiuj estas gravaj ĉar senpagaj uzantoj ne povas registri renkontiĝojn en Microsoft Teams.
La registra opcio de ĉi tiu renkontiĝo estas ebligita de via IT-administranto.
Kiam vi plenumas la suprajn kondiĉojn, vi povas komenci aŭ ĉesi registradon en Microsoft Teams.
Kiu povas vidi, ke la Registrado okazas en Renkontiĝo ĉe Microsoft Teamoj?
Kiam vi komencas registri renkontiĝon en Microsoft Teams, ĉiuj partoprenantoj de la renkontiĝo ricevos sciigon deklarante, ke ilia reago estas registrita kaj transskribata.
Partoprenantoj povos vidi ĉi tiun sciigon sur iu ajn aparato, kiun ili uzas, inkluzive de la labortabla kliento Microsoft Teams, la aplikaĵo Microsoft Teams en Android kaj iOS, kaj la retejo de Microsoft Teams.
Eĉ partoprenantoj, kiuj aliĝis al la renkontiĝo per telefonado, povas aŭdi la sciigon kiam la renkontiĝo estas registrita.
Antaŭ ol komenci registri kaj transskribi ilian konversacion, nepre ricevu la konsenton de ĉiuj implikitaj en la renkontiĝo. Iuj lokoj postulas, ke vi laŭleĝe petu la permeson de ĉiuj antaŭ ol registri la renkontiĝon.
Ankaŭ Legu: Kiel uzi Google Meet en Google Classroom
Aferoj memorindaj, ke vi registras renkontiĝon en Microsoft Teams
Aferoj por noti antaŭ ol vi komencas registri
Antaŭ ol vi komencas registri kunvenon, kiun vi ĉeestas, gravas kompreni la jenajn:
- Ĉiuj renkontiĝoj, kiujn vi registras, estos senditaj al OneDrive kaj SharePoint de via organizo por ke vi povu dividi ilin sekure tra via organizo.
- La organizanto aŭ partoprenanto ne povas registri la saman renkontiĝon plurfoje. Tio signifas, ke du homoj de la sama renkontiĝo ne povas registri la renkontiĝon. Post kiam la registrado finiĝos, la registrita dosiero estos sendita al la nubo por uzo de ĉiuj konferencaj partoprenantoj.
- Kiam vi komencas registri renkontiĝon, se la IT-administranto de via organizo permesas ĝin, realtempa transskribo ankaŭ estos aŭtomate ebligita. Vi povas vidi la transskribon dum kaj post la renkontiĝo.
- Se vi estas membro de la kanalo kie la renkontiĝo estis registrita, ĝi ĉiam estos videbla en la kunvena babilejo aŭ kanala konversacio.
- Defaŭlte, ĉiuj partoprenantoj en la renkontiĝo povas rekte aliri la registradon.
- Eksteraj partoprenantoj kaj gastoj ne povos aliri la kunvenregistradon krom se ĝi estas dividita kun ili.
- Kiam registrado komenciĝas, se la persono kiu komencis la registradon finis la registradan sesion aŭ ĉiuj implikitaj en la renkontiĝo foriris, la registrado ĉesos.
- Eĉ se la persono kiu komencis la registradon forlasis la renkontiĝon, la kunvenregistrado daŭros.
- La registrado povas daŭri ĝis 4 horoj. Ĉi tio signifas, ke se vi estas en longa renkontiĝo, vi devus kompletigi la diskuton aŭ rekrei novan registradon ene de 4 horoj.
- Kiam vi komencas registri kaj iu forgesas forlasi la renkontiĝon, la registrado ĉesos post 4 horoj.
- Se la konferenca gastiganta partoprenanto havas specifan konforman registradpolitikon, la registradpolitiko estos alĝustigita laŭ la politiko de la persono, eĉ se ili estas de malsamaj organizoj.
Kiel Registri Renkontiĝon en Microsoft Teamoj
Kiel komenci registri renkontiĝon en Microsoft Teams
Post konfirmi, ke la supraj postuloj estas plenumitaj, vi povas facile komenci registri kunvenojn Microsoft-Teamoj.
Por fari tion, eniru la kunvenon, kiun vi ĉeestas, kaj tiam alklaku la tri-punktan butonon apud la aliaj kunvenaj kontroloj supre.
Kiam vi vidas falmenuon, elektu la opcion kiu diras "Komencu Registrado".
Ĉi tio komencos vian registradan sesion kaj al ĉiu alia partoprenanto en la renkontiĝo estos sendita sciigo
Kiel Ĉesi registri kunvenon
Post kiam la renkontiĝo-registrado komenciĝas, vi povas fini la renkontiĝon iam ajn dum la renkontiĝo alklakante la tri-punktan ikonon ĉe la supro de la kunvenekrano kaj poste elektante la opcion "Ĉesigi Registradon" el la falmenuo.
Post kiam la registrado ĉesas, la registrita dosiero estos prilaborita kaj sendita al via organizo OneDrive de via organizo kaj SharePoint por ke vi kaj aliaj homoj en via organizo vidu.
Post prilaborado de la registrado, ĝi estos disponebla por spektado, la persono, kiu komencis la registradon, ricevos sciigon pri la registrado per retpoŝto, kaj la registrado ankaŭ estos videbla en la kunvena babilejo aŭ kanala konversacio, kie la registrado estis registrita.
Rigardu ĉi tiun filmeton por pli bone kompreni kiel ĝi funkcias.
Ankaŭ Legu: OneNote en Microsoft Teamoj: Kiel Aldoni/Uzi OneNote en Microsoft
Kie vi trovas la dosieron de la Registrita Renkontiĝo ĉe Microsoft Teamoj?
Ne ĉio, kion faras Microsoft Teams, estas tiel simpla kiel Zoom aŭ Google Meet.
Teamoj uzas du malsamajn servojn por konservi kaj organizi siajn registradojn-SharePoint estas uzata por registradoj komencitaj en Kanaloj, kaj OneDrive estas uzata por registradoj kompletigitaj en privataj babilejoj.
Se vi volas scii kie vidi kaj dividi la registradojn, kiujn vi komencis en Teamoj-renkontiĝoj, vi povas kontroli la afiŝon en la suba ligilo.
Vidi kaj Kunhavigi Registradojn
konkludo
Ni provis klarigi la aferojn, kiujn vi bezonas scii pri Kiel Registri Renkontiĝon en Microsoft Teamoj.
Ni decidis kunmeti ĉi tiun artikolon ĉar ni kredas, ke ĝi helpos la plimulton de homoj, sciante kiom grava estas registri kunvenon por ke referenco estu farita kiam bezonate.
Lasi Respondon