Pokud chcete plně porozumět tomu, o čem OneNote v Microsoft Teams je, jeho použití a správě, musíte si tento článek přečíst až do konce. Skupina zůstaňte informováni připravili tento článek, který vám pomůže dozvědět se více o tom, jak přidat, používat a spravovat OneNote v Microsoft Teams. Také pochopíte, jak upravovat OneNote v Teams a používat jej pro vzdělávání mezi studenty a učiteli.
Nyní vám navrhuji, abyste si vzali láhev s pitím, než začnete asimilovat tyto informace o správě týmů OneNote a používat je.
Microsoft Teams je komplexní nástroj pro spolupráci, který umožňuje firmy a zaměstnanci k vzájemné interakci prostřednictvím zvuku/videa a sdílení obsahu v reálném čase, aby jejich pracovní postup byl efektivní. Pozoruhodnou vlastností arzenálu Teams je jeho integrace s dalšími produkty společnosti Microsoft, jako je PowerPoint, Planner atd., což bylo určujícím faktorem pro ty, kteří si vybrali správný nástroj pro spolupráci.
Jedním z produktů, se kterými je Microsoft Teams integrován, je OneNote, který umožňuje kolegům spolupracovat na nápadech a sdílet je s ostatními ve společnosti. Tento článek vám řekne, co je OneNote, jak jej můžete používat v Microsoft Teams, jak odlišné je použití stejného v Teams for Education a mnoho dalšího. Nech nás začít.
Přečtěte si také: Co je Nearpod? Vše, co potřebujete vědět
Co je Microsoft OneNote?
OneNote je verze fyzického poznámkového bloku společnosti Microsoft, kterou můžete použít k zapisování návrhů a digitálnímu uspořádání svých čmáranic, abyste měli přístup ke všem zařízením, která v každodenním životě používáme. Stejně jako běžný starý poznámkový blok vám OneNote umožňuje uchovávat sbírku poznámek a psát/ručně je psát do různých sekcí.
Služba však nabízí možnost přidání externího obsahu jako je obrázek, zvuk, video nebo dokument pro lepší zachycení vašich nápadů a jejich odeslání zpět ostatním. Své poznámky můžete synchronizovat mezi více zařízeními, abyste k nim měli přístup kdykoli a kdekoli. Aby bylo hledání snazší, OneNote nabízí vyhledávací značky.
Můžete OneNote používat v Microsoft Teams?
Ano. Microsoft nabízí interoperabilitu mezi svými týmy a službami OneNote. To znamená, že nemusíte neustále přepínat mezi těmito dvěma aplikacemi, abyste je mohli používat sami. Se společností můžete spojit výkon OneNotu a Teams a pořizovat zápisy ze schůzek a sdílet požadovaný obsah, jako jsou poznámky, seznamy a nákresy.
Přečtěte si také: Jak upravit PDF v Učebně Google
Jak přidat OneNote v Microsoft Teams
Před správou a používáním OneNotu v Microsoft Teams jej budete muset přidat do služby pro spolupráci. To lze provést pomocí jedné ze dvou níže uvedených metod.
Metoda 1: Prostřednictvím vašich aplikací
Po spuštění desktopového klienta Microsoft Teams na vašem počítači objevíte na levém postranním panelu kartu Aplikace. Chcete-li chatovat v Microsoft Teams nebo přidat OneNote do týmu, musíte kliknout na kartu Aplikace a vybrat aplikaci OneNote ze seznamu možností. Pokud OneNote nemůžete najít, vyhledejte jej pomocí vyhledávacího pole v levé horní části okna.
Když v Apps vyberete OneNote, zobrazí se nový panel s žádostí o přidání role do Teams. Klikněte na šipku dolů vedle tlačítka Přidat a vyberte jednu z následujících dvou možností: Přidat do týmu nebo Přidat do diskuse. Dalším krokem je výběr týmu nebo chatu, do kterého chcete OneNote přidat. Poté musíte kliknout na tlačítko s uložením šifrování vpravo dole na obrazovce.
Na další obrazovce budete muset vybrat poznámkový blok OneNotu, který chcete přidat jako novou kartu v Teams. Můžete vytvořit nový poznámkový blok pro tým nebo diskuzi nebo přidat existující poznámkový blok procházením kolekce nebo vložením odkazu z OneNotu. Po přidání poznámkového bloku do Teams klikněte níže na tlačítko Uložit. Tento notebook bude poté přidán do Microsoft Teams. Toto je jeden způsob, jak přidat a začít spravovat OneNote v Teams
Jakmile to uděláte, kdokoli v týmu nebo v chatu uvidí poznámkový blok jako novou kartu.
Přečtěte si také: Jak vytvořit třídu Google: Průvodce vytvářením tříd a obsahu
Metoda 2: Prostřednictvím kanálu v Microsoft Teams
OneNote můžete přidat také přímo z kanálu v Microsoft Teams. Chcete-li to provést, přejděte do kanálu, do kterého chcete přidat poznámkový blok OneNotu, klikněte na tlačítko „Přidat kartu“ v horní části kanálu a poté klikněte na „OneNote“.
Dalším krokem je výběr notebooku, který přidáte do řetězce. Můžete to provést výběrem ze tří níže uvedených možností a podle příslušných pokynů pro každou z nich.
Vytvořit nový zápisník:
Tuto možnost vyberte, pokud chcete začít znovu. Chcete-li pokračovat s touto možností, budete muset přidat název poznámkového bloku a poté kliknout na tlačítko Uložit.
Procházet notebooky:
Chcete-li přidat existující poznámkový blok OneNotu, můžete kliknout na Procházet poznámkové bloky, vybrat jeden z knihovny a potom kliknout na Uložit.
Vložení odkazu na OneNote:
Kromě výše uvedené možnosti můžete do Teams přidat své stávající poznámkové bloky propojením s poznámkovým blokem OneNote. Vyberte „Vložit odkaz na OneNote“, zadejte adresu odkazu a kliknutím na „Uložit“ proces dokončete.
Po přidání karty OneNote může kdokoli v kanálu zobrazit poznámkový blok výše jako kartu.
Přečtěte si také: Jak používat Google Meet v Učebně Google
Jak používat OneNote v Microsoft Teams
Po přidání OneNotu do Teams můžete začít spravovat a používat OneNote z obrazovky týmu nebo kanálu.
Jak přejmenovat kartu poznámkového bloku OneNotu
Při správě a používání OneNotu v Teams můžete změnit název karty sešitu OneNotu kliknutím na ikonu šipky vedle názvu sešitu a výběrem možnosti „Přejmenovat“. Po výzvě zadejte do textového pole nový název, který chcete přidat, a kliknutím na tlačítko „Uložit“ potvrďte změny.
Jak přejmenovat soubor OneNotu
Kromě přejmenování karty OneNotu můžete také přejmenovat skutečný soubor OneNotu. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Soubory v horní části počítače nebo v chatu, vyberte soubor v poznámkovém bloku a klikněte na tlačítko Přejmenovat. Pokud se zobrazí dialogové okno, zadejte nový název souboru OneNote a klikněte na tlačítko Uložit, aby odpovídalo novému názvu souboru.
Jak používat OneNote externě
Ve správě OneNotu v Teams máte přístup ke všem svým poznámkám prostřednictvím Teams, ale můžete poznámku otevřít také přímo ve OneNotu prostřednictvím aplikace Teams. Chcete-li to provést, přejděte do týmu nebo kanálu přidruženého k poznámkovému bloku OneNotu a vyberte kartu OneNote nahoře.
Po otevření poznámkového bloku klikněte na kartu Otevřít ve OneNotu nahoře vedle karty Zobrazit a vyberte jednu ze dvou možností: Otevřít ve OneNotu online nebo Otevřít ve OneNotu Druhá otevře poznámkový blok v aplikaci OneNote na vašem počítači, zatímco první se otevře. poznámkový blok ve OneNotu na webu.
Přečtěte si také: Jak získat Bitmoji v Google Classroom
Jak upravit OneNote v Microsoft Teams
Většina lidí si položila otázku, zda by mohli upravovat OneNote v Microsoft Teams. Je nezbytné vědět, že poznámkové bloky OneNote importované do Microsoft Teams jsou uživatelům dostupné pouze ve formátu pouze pro čtení, když jsou používány přímo v Teams. Protože jste odpověděli na požadavek tohoto uživatele, nemůžete provádět významné změny souborů OneNotu v Microsoftu přímo v desktopovém klientovi Microsoft Teams.
Jediným způsobem, jak upravit poznámky, které jste vytvořili ve OneNotu při používání Teams, je tedy otevřít soubor externě, jak je uvedeno v předchozí části. Tuto metodu můžete použít k otevření poznámkového bloku v desktopové aplikaci OneNote nebo OneNote na webu. Toto je jediný způsob, jak upravit OneNote v Teams.
Jak odebrat poznámkový blok OneNotu z týmového kanálu
Pokud už nechcete mít poznámkový blok OneNotu v Teams, můžete jej odebrat ze seznamu karet výše, aniž byste jej smazali. Tímto způsobem i po odebrání karty OneNote budete mít stále přístup k souboru nebo jej znovu přidat jindy.
Chcete-li odebrat poznámkový blok OneNotu z Teams, přejděte do týmu nebo kanálu s nainstalovanou kartou OneNote. Na další obrazovce klikněte na šipku dolů vedle karty OneNote a klepněte na možnost Odstranit. Po zobrazení výzvy potvrďte změny opětovným kliknutím na tlačítko Odstranit.
Jak odstranit Odstranění souboru poznámkového bloku OneNotu z Teams
Jak bylo uvedeno výše, můžete odebrat kartu OneNote z týmu nebo kanálu, ale můžete také odstranit soubor sešitu, pokud k němu již nechcete mít přístup. Chcete-li odstranit soubor poznámkového bloku OneNotu z Microsoft Teams, přejděte do chatu, do kterého byl poznámkový blok nahrán, a vyberte kartu Soubory na horním panelu nástrojů.
Na této obrazovce uvidíte seznam souborů sdílených v počítači. Vyberte soubor OneNotu ze seznamu a nahoře klikněte na „Odstranit“. Tím se soubor poznámkového bloku odstraní nejen z karty Počítače, ale také ze sdílené knihovny souborů.
Jak odinstalovat OneNote z Teams
Pokud již nechcete používat OneNote v Microsoft Teams, můžete odinstalovat aplikaci Collaboration Service. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Počítač v levém postranním panelu, klikněte pravým tlačítkem myši na počítač, na kterém je OneNote nainstalován, a z kontextové nabídky vyberte „Spravovat počítače“.
Na stránce týmu vyberte kartu Aplikace nahoře a uvidíte aplikaci OneNote dostupnou pro vybraný tým. Chcete-li aplikaci odinstalovat, klikněte na ikonu koše vedle OneNotu a potvrďte změny.
OneNote je nyní odebrán z vybraného týmu/chatu v Microsoft Teams. Odinstalování aplikace však nutně neodstraní obsah OneNotu, který byl sdílen ve vašem počítači.
Jak používat OneNote v Microsoft Teams for Education
Pokud chcete OneNote používat v Microsoft Teams for Education, věci vypadají trochu jinak, protože uživatelé jsou nuceni používat funkci Poznámkový blok třídy OneNotu. I když je proces instalace přibližně stejný, můžete nyní spravovat Zápisník pro zaměstnance a Zápisník třídy a naučit se, jak je nakonfigurovat.
Jak používat OneNote Staff Notebook
OneNote nabízí soukromou oblast zvanou Poznámkový blok zaměstnanců, ke které má přístup pouze manažer a zaměstnanci. Tento digitální zápisník lze použít k aktualizaci plánů hodin, plánování školy, pozorování ve třídě a hodnocení od studentů atd., ale je k dispozici pouze zaměstnancům pro organizaci a spolupráci.
Poznámkový blok pro zaměstnance můžete začít nastavovat v Teams tak, že přejdete do třídy a kliknete na kanál Obecné nahoře. Nyní můžete vidět kartu Poznámkový blok zaměstnanců spolu s dalšími kartami, jako jsou Příspěvky, Soubory a Upravit. Stránky můžete upravovat a přidávat z rozbalitelné nabídky na levé straně sešitu zaměstnanců.
Chcete-li v kanálu použít zápisník pro zaměstnance, vyberte kanál v týmu třídy a klikněte na kartu Poznámky. Poznámky na této kartě mohou používat všichni zaměstnanci, kteří jsou přítomni v kanálu. Poznámkový blok zaměstnance můžete rozbalit na celou obrazovku kliknutím na ikonu rozbalení (označenou oboustrannou diagonální šipkou).
Můžete ovládat ještě více různých aspektů svého poznámkového bloku pro zaměstnance, jako je úprava částí poznámkového bloku, zamykání, kopírování odkazu na poznámkový blok a vytváření skupiny. Sekce pouze pro správce v Microsoft Teams. Chcete-li to provést, budete muset otevřít svůj poznámkový blok v Teams, kliknout na kartu Poznámkový blok zaměstnance a poté vybrat možnost Spravovat poznámkové bloky.
Poznámkový blok pro zaměstnance můžete také spustit přímo ve OneNotu a získat další funkce, např. přidávání a odebírání členů pomocí online asistenta poznámkového bloku ve OneNotu. Chcete-li spustit Zápisník pro zaměstnance ve OneNotu z Microsoft Teams, musíte poznámkový blok vybrat a nahoře kliknout na možnost „Otevřít ve OneNotu“.
Jak používat Poznámkový blok třídy OneNote
OneNote také umožňuje vytvořit poznámkový blok třídy v Microsoft Teams jako společný prostor mezi učitelem a každým studentem, takže učitelé mají přístup k poznámkovým blokům všech studentů ve své třídě a pouze studentů. Nahlédněte do svých poznámkových bloků. Poznámkový blok třídy získáte tak, že přejdete do své třídy, kliknete na kanál Obecné a v horní části vyberete kartu Poznámkový blok třídy.
Pokud jste si ještě nevytvořili Poznámkový blok třídy, při prvním přechodu na kartu Poznámkový blok třídy vás provedeme kroky nastavení. Poté můžete vybrat možnost Prázdný poznámkový blok a vytvořit nový poznámkový blok nebo poznámkový blok.
Chcete-li použít zápisník kurzu v kanálu v Teams, přejděte do Class Team, vyberte kanál a nahoře klikněte na kartu Poznámky. OneNote vytvoří novou sekci v sekci Spolupráce s Poznámkovými bloky třídy pokaždé, když někdo vytvoří nový kanál v týmu třídy. Kartu Poznámkový blok třídy lze také rozbalit v režimu celé obrazovky kliknutím na kartu Rozbalit.
Microsoft Teams lze také použít k provádění změn ve vašem Třídní zápisník, jako je kopírování odkazů, úprava oddílů, vyvolání oddílu pouze pro učitele nebo zamknutí poznámkového bloku. K těmto ovládacím prvkům se dostanete tak, že otevřete Poznámkový blok třídy a poté přejdete na kartu Poznámkový blok třídy > Správa poznámkových bloků.
Jak nastavit třídní poznámkový blok z jiných poznámkových bloků
Nejen, že můžete začít od nuly, ale také můžete importovat svůj stávající notebook do svého týmu v Microsoft Teams. To může být užitečné, pokud chcete znovu použít lekce nebo pokud jste dříve používali učebnice ve OneNotu.
Chcete-li nastavit Poznámkový blok kurzu ve OneNotu ze stávajícího poznámkového bloku, otevřete Microsoft Teams a přejděte na Váš tým > Obecný kanál > Poznámkový blok kurzu. Při prvním nastavování vyberte pod možností „Konfigurovat poznámkový blok třídy OneNote“ možnost „Z existujícího obsahu poznámkového bloku“.
Vyberte skupiny oddílů, které chcete zahrnout do Poznámkového bloku třídy. Poté klikněte na „Další“ a v části „Knihovna obsahu“ vyberte možnost „+ Přidat obsah“. Nyní uvidíte seznam existujících třídních knih OneNotu. Z tohoto seznamu vyberte sekci pro kopírování sešitů a klikněte na tlačítko „Další“.
Nyní budete vyzváni k výběru částí poznámkového bloku, které chcete zkopírovat, a poté klikněte na „Hotovo“. Pokud chcete zkopírovat oddíly do více poznámkových bloků, musíte tento krok zopakovat. Chcete-li zkopírovat obsah do oblasti určené pouze pro učitele, postupujte podle stejných kroků jako výše.
Postupujte podle pokynů na obrazovce a kliknutím na tlačítko „Vytvořit“ importujte aktuální obsah do svého notebooku.
OneNote v Microsoft Teams: Často kladené otázky (FAQ)
Pokud máte stále dotazy ohledně používání OneNotu v Microsoft Teams, měly by vám pomoci následující nejčastější dotazy a řešení.
Můžete ve OneNotu používat Microsoft Teams nebo jeho aplikace?
Nyní, když máte přístup ke svým poznámkovým blokům OneNote v Teams, možná vás zajímá, zda můžete používat Teams v aplikaci OneNote, jak požaduje tento uživatel Reddit. Vzhledem k tomu, že ostatní uživatelé odpověděli, neexistuje způsob, jak používat Microsoft Teams ve OneNotu.
Je to proto, že když kanál přistupuje k OneNotu v Teams, vytvoří svou sekci ve OneNotu. Opačně totéž nefunguje.
Můžete upravit soubor OneNotu v Teams?
Ne, OneNote nemůžete v Teams doslova upravovat. Jak je vysvětleno na stránce odpovědí vaší komunity, nemůžete upravovat soubory OneNotu sdílené v Teams, i když k nim máte přístup. Je to proto, že aplikace OneNote v Microsoft Teams považuje vaše soubory pouze za čtení. Chcete-li upravit poznámkový blok, musíte použít počítačovou aplikaci OneNote nebo OneNote na webu. Toto je jediný způsob, jak upravit OneNote v Microsoft Teams.
Existuje způsob, jak nastavit OneNote, aby ve výchozím nastavení zobrazoval karty a sekce?
Po otevření poznámkového bloku OneNotu se veškerý jeho obsah zobrazí na jedné stránce. Chcete-li zobrazit sekce na jiných kartách, klikněte na ně. V současné době neexistuje způsob, jak zobrazit všechny karty a sekce současně, aby byl snadný přístup. Podle tohoto příspěvku na Redditu si však můžete zobrazit další informace a poznámkové bloky OneNote od všech členů vašeho týmu v expresní cestě otevřením týmové desktopové aplikace.
Mohou pedagogové informovat studenty poté, co byla stránka distribuována?
Ano. V rámci nedávné aktualizace OneNotu a Poznámkových bloků třídy Microsoft oznámil, že aktualizuje robota Poznámkový blok třídy, aby učitelé mohli studentům posílat upozornění při každé distribuci poznámkového bloku. Možnost povolit upozornění pro studenty by měla být dostupná na panelu nástrojů Poznámkový blok třídy ve OneNotu na Windows 10, iPadu, webu a Macu.
Můžete přidat novou stránku OneNotu do týmových úkolů?
Ano, Microsoft také potvrdil, že Team Assignments nyní podporují možnost vytvořit novou stránku OneNote v dialogovém okně New Assignment File. Brzy bude toto dialogové okno obsahovat také prostředky dialogu přiřazení „Nový soubor“, podobně jako můžete do Teams přidat dokument Wordu, Excelu nebo Powerpointu. Pro úspěšnou správu OneNotu v Teams pro vzdělávání je to důležité.
Agwu říká
Velmi užitečný článek. Děkuji