Potýkáte se s nahráváním schůzky na Microsoft Teams? Zde je návod, jak zaznamenat schůzku v Microsoft Teams.
V posledních letech se telekonference změnily z futuristického konceptu na realitu. Vzdělávací instituce a firmy se při přežití pandemie spoléhají na aplikace pro videokonference, jako jsou Microsoft Teams, Zoom a Google Meet.
Po pandemii akademické instituce a majitelé podniků stále spoléhají na aplikace pro videokonference, aby mohli pořádat důležitá jednání.
Týmy společnosti Microsoft je spolehlivý nástroj, který spojuje lidi oddělené vzdáleností. Aplikace pro zasílání zpráv je dodávána s funkcemi, jako jsou videohovory, chat a další nástroje, jako je sdílení souborů.
Pokud chcete zlepšit efektivitu schůzek, Microsoft Teams mohou vaši schůzku zaznamenat. To je užitečné, když si chcete zopakovat, o čem se na schůzce diskutovalo, nebo pomoci těm, kteří se schůzky nemohou zúčastnit, a umožnit jim rychle pochopit téma diskuse.
Pomůžeme vám pochopit, jak funguje nahrávání schůzky v Teams a jak ji začít používat na schůzce.
Kdo může nahrávat schůzku v Microsoft Teams?
Pokud splňujete následující požadavky, můžete používat nahrané schůzky v Microsoft Teams:
Jste buď organizátorem schůzky, nebo členem organizace organizátora schůzky. Externí účastníci z jiných organizací nemohou zaznamenávat schůzky v Teams.
Máte některou z licencí – uvedených níže:
Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, Business Premium, M365 Business nebo Business Essentials.
Ty jsou důležité, protože bezplatní uživatelé nemohou zaznamenávat schůzky v Microsoft Teams.
Možnost záznamu této schůzky povolil váš správce IT.
Když splníte výše uvedené podmínky, můžete spustit nebo zastavit nahrávání v Microsoft Teams.
Kdo vidí, že záznam probíhá na schůzce v Microsoft Teams?
Když začnete nahrávat schůzku v Microsoft Teams, všichni účastníci schůzky obdrží oznámení, že jejich reakce se zaznamenává a přepisuje.
Účastníci uvidí toto oznámení na jakémkoli zařízení, které používají, včetně desktopového klienta Microsoft Teams, aplikace Microsoft Teams pro Android a iOS a webové aplikace Microsoft Teams.
I účastníci, kteří se ke schůzce připojili vytáčením, uslyší oznámení, když je schůzka nahrána.
Než začnete nahrávat a přepisovat jejich konverzaci, ujistěte se, že získáte souhlas všech účastníků schůzky. Některá místa vyžadují, abyste před nahráváním schůzky legálně požádali o svolení každého.
Také čtení: Jak používat Google Meet v Učebně Google
Na co je třeba pamatovat, nahráváte schůzku na Microsoft Teams
Na co si dát pozor, než začnete nahrávat
Než začnete nahrávat schůzku, které se účastníte, je důležité porozumět následujícímu:
- Všechny schůzky, které zaznamenáte, budou odeslány na OneDrive a SharePoint vaší organizace, abyste je mohli bezpečně sdílet v celé organizaci.
- Organizátor nebo účastník nemůže zaznamenat stejnou schůzku vícekrát. To znamená, že dva lidé ze stejné schůzky nemohou schůzku nahrát. Po dokončení nahrávání bude nahraný soubor odeslán do cloudu, aby jej mohli použít všichni účastníci konference.
- Když začnete nahrávat schůzku, a pokud to správce IT vaší organizace povolí, automaticky se povolí také přepis v reálném čase. Přepis si můžete prohlédnout během schůzky i po ní.
- Pokud jste členem kanálu, kde byla schůzka nahrána, bude vždy viditelná v chatu schůzky nebo konverzaci na kanálu.
- Ve výchozím nastavení mají všichni účastníci schůzky přímý přístup k nahrávce.
- Externí účastníci a hosté nebudou mít přístup k záznamu schůzky, pokud s nimi nebude sdílen.
- Když začne nahrávání, pokud osoba, která nahrávání spustila, ukončila relaci nahrávání nebo všichni účastníci schůzky odešli, nahrávání se zastaví.
- I když osoba, která spustila nahrávání, schůzku opustila, nahrávání schůzky bude pokračovat.
- Záznam může trvat až 4 hodiny. To znamená, že pokud jste na dlouhé schůzce, měli byste do 4 hodin dokončit diskuzi nebo znovu vytvořit nový záznam.
- Když začnete nahrávat a někdo zapomene schůzku opustit, nahrávání se po 4 hodinách zastaví.
- Pokud má účastník hostitele konference specifické vyhovující zásady nahrávání, zásady nahrávání budou upraveny podle zásad dané osoby, i když jsou z různých organizací.
Jak nahrát schůzku v Microsoft Teams
Jak začít nahrávat schůzku v Microsoft Teams
Po potvrzení, že jsou výše uvedené požadavky splněny, můžete snadno začít nahrávat schůzky na Týmy společnosti Microsoft.
Chcete-li to provést, zadejte schůzku, které se účastníte, a poté klikněte na tlačítko se třemi tečkami vedle ostatních ovládacích prvků schůzky v horní části.
Když uvidíte rozevírací nabídku, vyberte možnost „Spustit nahrávání“.
Tím se zahájí vaše nahrávání a každému dalšímu účastníkovi schůzky bude zasláno upozornění
Jak zastavit nahrávání schůzky
Po zahájení nahrávání schůzky můžete schůzku kdykoli během schůzky ukončit kliknutím na ikonu se třemi tečkami v horní části obrazovky schůzky a poté výběrem možnosti „Zastavit nahrávání“ z rozbalovací nabídky.
Poté, co se nahrávání zastaví, bude nahraný soubor zpracován a odeslán do vaší organizace OneDrive vaší organizace a SharePoint, kde si je můžete zobrazit vy a další lidé ve vaší organizaci.
Po zpracování bude záznam k dispozici pro prohlížení, osoba, která záznam spustila, obdrží upozornění o nahrávce e-mailem a záznam bude viditelný také v chatu schůzky nebo konverzaci na kanálu, kde byl záznam nahrán.
Podívejte se na toto video, abyste lépe pochopili, jak to funguje.
Také čtení: OneNote v Microsoft Teams: Jak přidat/použít OneNote v Microsoftu
Kde najdete soubor Nahrané schůzky na Microsoft Teams?
Ne všechno, co Microsoft Teams dělá, je tak jednoduché jako Zoom nebo Google Meet.
Týmy používají k ukládání a organizaci svých nahrávek dvě různé služby – SharePoint se používá pro nahrávky zahájené v kanálech a OneDrive se používá pro nahrávky dokončené v soukromých chatech.
Pokud chcete vědět, kde si můžete prohlížet a sdílet nahrávky, které jste zahájili na schůzkách Teams, můžete se podívat na příspěvek v odkazu níže.
Prohlížejte a sdílejte nahrávky
Proč investovat do čističky vzduchu?
Pokusili jsme se vysvětlit věci, které potřebujete vědět o tom, jak nahrát schůzku v Microsoft Teams.
Rozhodli jsme se dát tento článek dohromady, protože věříme, že pomůže většině lidí, kteří vědí, jak důležité je mít schůzku nahranou, aby bylo možné v případě potřeby odkazovat.
Napsat komentář