Častou chybou, se kterou se při úpravách obchodních plánů, zpráv a různých obchodních dokumentů setkáváme, je nesprávné používání velkých písmen v pracovních názvech. Udržet jasná pravidla může být náročné, ale zde je několik jednoduchých řešení, která vám pomohou správně používat názvy pracovních pozic.
Při práci na obchodních dokumentech je snadné dělat chyby v tom, jak používáme velká písmena v názvech pracovních pozic. Tato chyba může být matoucí, ale existují jednoduché způsoby, jak ji opravit. Níže uvádíme některá řešení, která vám pomohou porozumět a aplikovat pravidla pro používání velkých písmen v pracovních názvech.
Při úpravách obchodních plánů a zpráv je běžné dělat chyby při psaní velkých písmen v názvech pracovních pozic. Může se to zdát složité, ale existují jednoduché způsoby, jak to zvládnout. Podívejte se na níže uvedená doporučení, abyste se ujistili, že při práci na obchodních dokumentech používáte názvy pracovních pozic správně.
Jak používat velká písmena v pracovních názvech
Pochopení toho, kdy používat velká písmena v názvech pracovních pozic, může být trochu matoucí, protože se ne vždy řídí přísným pravidlem. Mnoho lidí dává přednost tomu, aby jejich názvy byly velké, ať už jsou gramaticky správné nebo ne. Tato příručka má za cíl zjednodušit pravidla, zejména pokud jde o tituly, jako je viceprezident, obchodní ředitel, předseda, starosta a císař.
Obecně platí, že pokud je název pracovní pozice před jménem osoby, měl by být velkými písmeny. Na druhou stranu, pokud je za jménem, mělo by být psáno malými písmeny. Klíčem je určit, zda je slovo součástí oficiálního názvu, v takovém případě se píše velkými písmeny, nebo zda pouze popisuje něčí roli, kde zůstává malými písmeny.
Vezměme si příklad Aardvarka, který je předsedou třídy a je docela zodpovědný. Pokud řeknete: „Pozvali jsme prezidenta Aardvarka na večeři,“ píšete velkými písmeny „prezident“, protože je to jeho oficiální titul a předchází jeho jméno. Pokud však řeknete: „Aardvark, předseda třídy, přišel na večeři“, použijete pro „prezident“ malá písmena, protože následuje po jeho jménu a slouží spíše k popisnému účelu, než aby byla součástí jeho oficiální titul.
Pokud není uvedeno žádné konkrétní jméno, je název obecně psán malými písmeny. Například „Prezident přišel na večeři“ obsahuje malé písmeno „prezident“.
Příležitostně se může titul objevit přímo před jménem, ale stále je psán malými písmeny. K tomu dochází, když pouze popisuje něčí roli. Například „Předseda naší třídy, Aardvark Blueback, přišel na večeři“ má malé písmeno „prezident“, protože popisuje roli Aardvarka spíše než jako oficiální titul.
Stojí za zmínku, že věnovat pozornost těmto nuancím může být zásadní. Zda je název velký nebo ne, může ve větách vyjadřovat různé významy. Takže až si příště nebudete jisti, zda název pozice psát velkými písmeny, zvažte kontext a zda se jedná o součást oficiálního názvu nebo jen o popis něčí pozice. Tento jednoduchý průvodce by vám měl pomoci vědět, jak s jistotou používat velká písmena v názvech pracovních pozic.
Také čtení: Uvádíte názvy filmů kurzívou?
Správné používání velkých písmen v názvech pracovních pozic v seznamech a tabulkách
Mnoho lidí si klade otázku, zda by při organizování informací v tabulkách nebo programech měli názvy pracovních pozic používat velkými písmeny. Jedna čtenářka, Leah, vyjádřila obavy z nevědomého psaní velkých písmen v tabulkách a zeptala se, zda to nedělá špatně.
Dobrá zpráva je, že Leah neudělala chybu. Při vytváření seznamů lidí spolu s jejich příslušnými pozicemi je běžnou praxí používat názvy pozic velkými písmeny. To platí pro různé scénáře, včetně programů událostí, seznamů dárců a tabulek.
Stručně řečeno, pokud sestavujete seznam jednotlivců a jejich pracovních názvů, je naprosto v pořádku psát tyto názvy velkými písmeny. To zajišťuje konzistenci a přehlednost při prezentaci informací v tabulkách nebo programech. Buďte si tedy jisti, že v takových názvech pracovních pozic budete používat velká písmena
„Výjimka šéfa“ v názvech pracovních míst velkými písmeny
Pojďme si promluvit o tom, co rád nazývám „výjimkou šéfa“. Podle Chicago Style Style, jsou chvíle, kdy možná budeme muset udělat výjimky ze zdvořilosti nebo diplomacie. Zjednodušeně řečeno, pokud vaši šéfové dávají přednost psaní velkých písmen a nemají rádi opravy, je obvykle nejlepší s tím souhlasit. To je běžná situace a je chytré, abyste svého šéfa nerozčilovali kvůli malému detailu. Vybírejte si bitvy moudře.
Zde je jednoduchý tip: pište velkými písmeny názvy pracovních pozic, když jsou před jménem a jsou oficiálním názvem. Pokud však názvy pozic následují za jménem nebo jsou pouze popisné, použijte malá písmena. Má to i praktickou stránku – pokud máte seznam jmen nebo pokud by nepsání velkých písmen v názvu mohlo někoho rozrušit, můžete to udělat velkým písmenem. Základem je být ohleduplný, zvláště pokud jde o preference vašeho šéfa.
Napsat komentář