Chcete se naučit, jak napsat doporučující dopis pro studenta včetně vzorů a formátů, které vás povedou? Pokud ano, pak si svědomitě přečtěte tento článek, abyste získali tipy, které potřebujete.
Když studenti přihlásit se na magisterské studium nebo doktorský titul, budou muset předložit doporučující dopis nebo dva od profesora. Tyto dopisy slouží jako důkaz akademických schopností studenta. Proto jsou doporučující dopisy důležitou součástí přihlášky studenta ke studiu na vysoké škole.
Rozhodli jsme se použít tento článek jako médium k poskytnutí podrobného průvodce psaním silných doporučujících dopisů a vzorových doporučujících dopisů pro vaše studenty.
Co je doporučující dopis?
Profesor nebo učitel píše doporučující dopisy, aby osvětlil studentovy schopnosti a charakter.
Student bude potřebovat doporučující dopis, aby se mohl dostat do akademického programu nebo zahájit svou kariéru.
Doporučující dopisy ukazují univerzitám a společnostem, co si doporučující myslí o kvalifikaci uchazeče – o jeho dovednostech, silných stránkách a o tom, čeho dosáhli.
Pro koho byste měli napsat doporučující dopis?
Můžete obdržet doporučující dopisy od různých studentů. I když je pravda, že to může podpořit aplikaci, vězte, že se vám to může vrátit negativním způsobem.
Někteří studenti mohou chtít požádat svého vedoucího katedry nebo známého výzkumníka, který je dobře nezná, aby pro ně napsal doporučující dopis.
Pokud však nikdy neabsolvovali třídu s tímto vedoucím katedry nebo výzkumným pracovníkem, doporučující dopisy pouze vyvolají podezření z přijímací komise. Přijímací komise má výpis studenta a je si vědoma kurzů a modulů, které student absolvoval.
Doporučené doporučující dopisy by měly pocházet od profesorů nebo učitelů, kteří studenta znají lépe. Dobře si rozmyslete, než souhlasíte s napsáním doporučujícího dopisu pro studenta.
Studenti, pro které by měl být napsán doporučující dopis:
- Studenti, kteří dokončili kurz, který ovládáte
- Studenti, kteří vám pomohli s vaším výzkumem
- Studenti, na jejichž projekty dohlížíte
- Studenti, kteří jsou pod vaším vedením
Kromě toho by mělo být napsáno doporučení pro někoho, v jehož potenciál a schopnosti skutečně věříte. Pokud dostanete doporučující dopisy od studentů, které dobře neznáte, odkažte je na jiné profesory nebo učitele.
Proč jsou doporučující dopisy důležité?
Školy se při vstupu do vysokoškolských studijních programů raději nezaměřují pouze na jednotlivé známky či zkoušky, ale hledí na holistický pohled na studenty.
Jako čerstvý absolvent hledání zaměstnání, nemáte mnoho pracovních zkušeností ani minulých kolegů, abyste mohli posoudit vaši postavu, pracovní morálkaa věnování.
V obou případech mohou být užitečné doporučující dopisy od profesorů, školitelů nebo lektorů. Tato písmena hrají důležitou roli při zobrazování inteligence, osobnosti a vlastností studenta.
To je důvod, proč doporučující dopisy od učitelů jdou daleko při ucházení se o takové pozice. Dopis, který demonstruje silnou podporu, vyzdvihuje akademickou excelenci a osobní silné stránky studenta a ukazuje, jak budou přínosem pro organizaci, může výrazně ovlivnit šance studenta na přijetí do programu nebo pracovní nabídky.
Také čtení: Jak napsat motivační dopis pro stipendium - Ukázky a PDF
Formát doporučujícího dopisu studenta
Na začátku doporučujícího dopisu by měly být kontaktní informace pisatele a informace o příjemci. Poté se po pozdravu autor představí a hned začne popisovat vlastnosti žáků, které doporučuje.
Nakonec pisatel dopis uzavře podpisem „S pozdravem“ a svým jménem. Níže je uveden formát, který potřebujete k napsání doporučujícího dopisu pro studenta.
1. Kontaktní informace
Doporučující dopisy se obvykle zasílají jako oficiální tištěné dopisy. Je důležité, abyste začali svými kontaktními informacemi (jméno, titul, e-mailová adresa, telefonní číslo) a informacemi o příjemci.
2. Pozdrav
Nejlepší je, když máte jméno toho, komu doporučující dopis píšete. Pokud ano, začněte pozdravem: „Vážený pane Jime, drahý doktore Grante.“ Pokud ne, můžete dopis adresovat manažerovi odpovědnému za nábor.
Vyhněte se vágním pozdravům jako „Komu se to může týkat“, pokud nemáte jinou možnost.
3. První odstavec
Nechte tuto část stručnou a sladkou. Stačí uvést své jméno, titul, jméno studenta a jak je znáte. Všimněte si také, jak dlouho je znáte.
4. Druhý a třetí odstavec: Charakteristika studenta
Tyto sekce se zaměřují na studijní a osobní úspěchy studentů. Diskutujte o tom, co mohou nabídnout, proč jsou kvalifikovaní a co z nich dělá správnou osobu pro tuto příležitost.
Kromě jejich akademických úspěchů zdůrazněte jejich přínos mimo práci. Zmiňte se o jejich kvalitách a rysech a prokažte jejich akademickou dokonalost.
5. Čtvrtý odstavec: Závěr
Tento odstavec je krátký odstavec o tom, proč doporučujete tohoto studenta. Dejte čtenářům vědět, že danou osobu bez výhrad doporučujete a že víte, že po přijetí bude ve své roli dobře fungovat.
6. Pátý odstavec: Závěr
Čas dokončit svůj dopis. Uveďte, že si přejete být kontaktováni pro další informace. Sdílejte prosím svou e-mailovou adresu a telefonní číslo pro další diskuse.
7. Závěr dopisu
Podepište svůj dopis s uzávěrkou, která je oficiální, jméno a titul. Pokud posíláte tištěný dopis, můžete také napsat své jméno, jak je uvedeno níže.
- Pozdravy
- Podpis
- Tvé jméno
- Titul
Také čtení: Motivační dopis pro žádost o stipendium: Ukázky / pokyny ve formátu PDF
Tipy pro psaní doporučujících dopisů
Když chcete napsat doporučující dopis, který by byl vnímán jako silný, je třeba mít na paměti několik věcí. Toto je důležitá součást vaší komunikace s náborovým manažerem nebo přijímacím poradcem o budoucnosti vašeho studenta.
Proto je tak důležité to napsat co nejlépe. Když začnete psát doporučující dopisy, mějte na paměti tyto tipy, když budete psát doporučující dopis pro studenta:
1. Zůstaň pozivitní
Nyní není čas zmiňovat chyby, kterých se vaši studenti v minulosti dopustili při prezentaci diplomové práce nebo při hádce se spolužákem.
Tento doporučující dopis píšete, protože se domníváte, že tento student je nejlepším kandidátem na pozici nebo titul. Nepřidávejte tedy žádná další rozporuplná tvrzení.
2. Používejte standardní formáty obchodních dopisů
Doporučující dopisy jsou formální formou komunikace mezi vámi a společností nebo univerzitou. Proto je velmi důležité dodržovat formát obchodní dopis.
Tón dopisu by měl být také profesionální a formální. Nepoužívejte žargon nebo slang. Pamatujte, že jste profesionál, který mluví s jiným profesionálem.
Taryn A. Myers, PhD, odborná asistentka psychologie na Virginia Wesleyan University, je proti používání genderového jazyka.
„Někdy lidé píší o tom, jak je student ‚roztomilý‘ nebo ‚přátelský‘, aniž by zdůrazňovali jeho inteligenci a úspěchy,“ řekla. "Je to medvědí služba pro absolventky, pokud dopis nezmiňuje výzkum nebo jiné akademické úspěchy."
3. Zaměřte se na kvalifikace, které jsou důležité
Mohlo by být lákavé přidat některé kvalifikace a úspěchy, které studenti, které znáte, za ta léta nashromáždili.
Můžete diskutovat o dvou nebo třech jejich úspěších, které z nich udělají perfektního kandidáta na danou pozici, a poté je vypracovat.
Zkuste se držet těch, které nejlépe odpovídají popis práce. Uveďte konkrétní příklady, abyste ukázali, že se student do role hodí.
4. Postupujte podle pokynů
Než začnete psát, je v pořádku požádat studenty o pokyny, které potřebujete znát. Zeptejte se jich, jak bude dopis zaslán, pokud je třeba přidat konkrétní sekce (některé vysoké školy nabízejí dotazníky, na které je třeba odpovědět v dopise), a termíny pro podání.
Ujistěte se, že máte vše, co potřebujete k napsání aktuálních a cenných doporučujících dopisů pro studenty, aby neměli negativní dopad na jejich aplikaci.
Univerzitní lektor Colleen Stevenson doporučuje dodržovat požadavky doporučujícího dopisu. Řekl: „Nejdůležitější částí doporučujícího dopisu je důvod. co vlastně chtějí?
Chtějí vědět, že tento žák dostal nejlepší známku ve třídě, nebo chtějí vědět, že byl dobrý žák s dobrými postoji a dobře se účastnil hodiny?
Nepoužívejte pouze šablony, měli byste si zkontrolovat požadavky pro daný konkrétní program nebo pozici a ujistit se, že je v dopise úplně řešíte.
Také čtení: Motivační dopis pro příklad žádosti o zaměstnání
Tipy pro psaní univerzitních doporučujících dopisů
Chcete napsat doporučující dopis pro studenta, který se konkrétně snaží získat přijetí na univerzitu, níže jsou některé z věcí, které musíte mít na paměti.
- Zeptejte se studentů na jejich vzdělání
- Pravděpodobně máte hodně studentů, takže si nemusíte pamatovat konkrétní informace o studentech. Než začnete psát, je dobré požádat studenty, aby vám poskytli důležité informace.
- Napište správně název školy a programu
- Studenti se často hlásí na několik kurzů/programů současně. Při psaní doporučujícího dopisu se ujistěte, že jméno hláskujete správně.
- Doporučující dopisy šité na míru programu
- Při psaní doporučujících dopisů si přečtěte webovou stránku programu a podle toho vyzdvihněte silné stránky a vlastnosti studenta.
Jak psát doporučující dopisy pro studenty
Pokud jste ještě nikdy nenapsali doporučující dopis, může to být zdrcující. Možná nevíte, co přidat, co odebrat a jak formátovat obsah.
Podívejme se na pět věcí, které je třeba mít na paměti při psaní doporučujícího dopisu.
1. Začněte krátkým úvodem
Doporučující dopisy by měly začínat prohlášením o vaší spolehlivosti jako studentského mentora.
Doporučující dopisy začínají tím, kdo jste, včetně vaší pozice, předmětů, které učíte, nebo konkrétních kurzů, které učíte studentovi, pro kterého píšete. Uveďte svou kvalifikaci, abyste mohli mluvit za studenty jako tutor nebo lektor.
Pokud žák, kterého doporučujete, nikdy nebyl ve vaší třídě, měli byste uvést roli žáka jako koordinátora mimoškolních aktivit nebo klubu, ve kterém daná osoba působí. Je důležité ukázat svůj vztah se svými studenty, aby na ně byl váš názor. považovány za důvěryhodné.
2. Oslovte přímo příjemce
Pokud chcete, aby byl tento dopis osobnější pro osobu, které jej posíláte, můžete jej adresovat přímo. Zjistěte si jméno osoby, které má být doporučený dopis zaslán, a napište jej, jako byste s ním mluvili.
Popište také roli osoby v procesu podávání žádosti. Pokud je to například náborový manažer, můžete jim říct, jak bude student skvělým doplňkem týmu.
Pokud je dopis určen vysokoškolákovi, který se uchází o titul na postgraduální úrovni studia, můžete dopis adresovat jeho programovému řediteli nebo přijímacímu poradci.
Zeptejte se studenta, zda by chtěl použít stejný doporučující dopis různé školy nebo společnosti. Pokud ano, nejlepší způsob, jak jim pomoci, je napsat dopis, který je obecný.
3. Zdůrazněte kvalifikaci studenta
Je čas upozornit na slavnou akademickou kariéru studentů.
Cílem této části je ukázat všechny přednosti, které ze studenta dělají dobrého kandidáta na univerzitu nebo firmu.
Nemusíte se držet pouze seznamu faktů a vlastností. Místo toho se zaměřte na anekdoty, abyste vyprávěli příběhy studentů.
Vyberte vlastnosti nebo vlastnosti studenta, pro kterého máte napsat doporučující dopis, a doložte je důkazy. Pokud zmíníte jejich motivaci a oddanost tématu, ukažte to krátkým příběhem. Můžete mluvit o jejich akademické kariéře jako celku nebo se zaměřit na jednotlivé vrcholy a úspěchy. Ujistěte se, že udělejte malá, měřitelná prohlášení o jejich pokroku.
Pokud je nějakou dobu znáte, můžete se podělit o své dojmy ze studenta a o to, jak jste je viděli dospívat a vyrůstat v odpovědné a angažované dospělé. Pokud máte příklad, ukažte, jak na vás ve třídě zapůsobili.
Zvýrazněte kurzy nebo projekty absolvuje student, který je pro práci nebo postgraduální studium nejdůležitější.
Také čtení: Jak napsat motivační dopis k Erasmu
4. Vyjmenujte osobní vlastnosti
Tato část doporučujícího dopisu zdůrazňuje osobní kvality studenta.
Je čas zaměřit se na chování a kvalitu studentů mimo třídu.
Můžete kombinovat jejich různé zájmy a zapojení do školních aktivit a vytvořit z nich nezapomenutelné portréty.
Diskutujte o tom, jak se účastnili mimoškolních aktivit. Popište, jací jsou jako jednotlivci. Pokud mají vůdčí vlastnosti, ukažte je. Jak jejich koníčky nebo zájmy zvyšují jejich potenciál jako studenta nebo pracovníka?
Vycházejí svým spolužákům maximálně vstříc? Jaké vlastnosti je činí ideálními pro tento postgraduální program nebo práci? Proč by je měl náborový manažer nebo náborový konzultant brát v úvahu před stovkami jiných kandidátů? Překonali zvláštní potíže, aby mohli pokračovat ve studiu?
5. Zavřete doporučující dopis
Závěrečná část dopisu je také důležitá jako počáteční část dopisu.
V této konkrétní sekci jsou dvě důležité části:
1. Upevněte své doporučení tohoto studenta a uveďte také kontaktní údaje, přes které vás můžeme kontaktovat v případě potřeby kontaktovat vás (e-mail nebo telefonní číslo).
2. Dejte konečné doporučení, proč si myslíte, že on/ona je pro danou práci nebo přijetí tím nejlepším člověkem.
Doporučení dopis VS referenční dopis
Udělali jsme si čas, abychom si promluvili o tom, jak napsat doporučující dopis pro studenta, měli bychom se také podívat na rozdíl mezi doporučujícím dopisem a referenčním dopisem
Stejně jako jste slyšeli o doporučujících dopisech, slyšeli jste také o referenčních dopisech, ale my chceme znát rozdíl mezi těmito pojmy.
Ačkoli jsou referenční dopisy a doporučující dopisy podobné a často se používají zaměnitelně, existují mezi nimi rozdíly.
Pro přijetí do určitého akademického programu je vyžadován doporučující dopis studenta, zatímco referenční doporučení studenta se týká obecného a holističtějšího hodnocení charakteru studenta.
Napsat komentář