Chcete se naučit, jak poslat nejlepší e-mail svému profesorovi a získat odpověď, kterou potřebujete? Tento článek vám poskytne všechny potřebné informace.
Dostat se ke svému profesorovi prostřednictvím e-mailu je jednou z mnoha věcí, které možná budete muset na vysoké škole udělat. Pravděpodobně častěji, než byste chtěli. Není třeba panikařit, ale je pár věcí, které byste měli mít na paměti, než se ozvete.
Nejdůležitější je zapamatovat si, že každý e-mail, který pošlete svému profesorovi, by měl být profesionální.
Pamatujte, že to, ke komu se hlásíte, může mít velký vliv na vaše vzdělání. Jako odborník v oboru má váš profesor klíče k informacím, které potřebujete, a může vám dokonce pomoci nasměrovat vás správným směrem. budoucí kariéra.
Je důležité zanechat pozitivní dojem pokaždé, když je kontaktujete, protože váš dopis ovlivní, zda osloví další příležitosti k růstu, včetně stáží a stipendií.
Poslat e-mail profesorovi? Postupujte podle tohoto průvodce
Profesorův email by měl být jednoduchý. Odeslali jste e-mail při různých příležitostech! Odeslání e-mailu profesorovi se však liší od e-mailu příteli nebo rodinnému příslušníkovi.
Profesionální e-mailová etiketa se často nevyučuje, takže odeslání prvního e-mailu je ještě více stresující. Tyto tipy vám pomohou napsat správný e-mail a získat odpověď.
Posílám pozdrav
Podle článek publikovaný Purdue University, e-mail adresovaný profesorovi by měl začínat slovy „Vážený“ nebo „Dobrý den“. „Ahoj“ je pro tuto situaci příliš neformální, váš profesor vás bude vnímat jako neseriózní, protože „Ahoj“ je příliš neformální.
Titul a jméno
Po pozdravech by mělo následovat jméno a titul profesora. Může se vám to zdát příliš formální, ale je to důležitý způsob, jak vyjádřit respekt k profesorovi, jeho postavení a vzdělání. Vynechání názvu nebo použití nesprávného názvu může neúmyslně urazit vašeho učitele.
Většina učitelů by se měla jmenovat „Profesor“ nebo „Doktor“, za kterým následuje jejich příjmení. Před kliknutím na Odeslat nezapomeňte zkontrolovat pravopis jejich jména.
Nastavte kontext
Velká část profesorů má hodně studentů a bude potřebovat zázemí, aby vás poznali a byli schopni odpovědět na vaši otázku. To platí zejména v případě, že jim posíláte e-mail poprvé.
Nejjednodušší způsob, jak jim pomoci pochopit, kdo jste, je říct jim, ve které třídě jste a v který den se vaše třída schází (pokud má více sekcí). Pokud jste si naprosto jisti, že profesor zná vaše jméno, můžete tuto sekci přeskočit.
Mějte to krátký
Profesor dostává více než e-mail denně, takže se ujistěte, že váš požadavek je jednoduchý a jasný. Uveďte svou otázku jasně, aby ho váš email nenudil.
Můžete také snížit počet e-mailů potřebných k zodpovězení otázky tím, že krátce uvedete některé kroky, které jste pro zodpovězení otázky dříve podnikli.
Patří mezi ně kontrola sylabu (vyžadováno před odesláním e-mailů učitelům), dotazování se spolužáků a chatování s asistenty.
Odhlásit
Uzavřete e-mail svým podpisem a poté svým jménem. Stačí prosté „Nejlepší“, „Na zdraví“ nebo „Děkuji“ s vaším jménem. Pokud vaše univerzitní e-mailová adresa neobsahuje vaše celé jméno, můžete k podpisu přidat své jméno a příjmení. To usnadňuje profesorovi najít vás v jejich systému.
Použijte jasné linie předmětu
Váš e-mail musí mít předmět. Předmět nejen pomůže profesorovi, ale také zabrání tomu, aby váš e-mail skončil ve složce se spamem. Předmět by měl být jednoduchý a měl by odrážet obsah vašeho e-mailu. Něco jako „otázka o testu [název třídy]“ nebo „pozvánka na schůzku“ je v pořádku.
Buďte profesionální
S profesorem máte profesionální vztah a to by se mělo odrážet ve vašem e-mailu. To znamená, že při psaní zprávy musíte úplně hláskovat slova a používat správnou gramatiku (včetně velkých písmen a interpunkce).
Nepoužívejte emotikony. Staly se běžnou formou komunikace, ale v profesionálním emailu nemají místo. Před odesláním si e-mail přečtěte a zkontrolujte, zda neobsahuje překlepy.
Měli byste se také vyhnout zahrnutí zbytečných Osobní údaje v e-mailech. Pokud vynecháte hodinu, nemusíte vysvětlovat proč.
Váš osobní život nemá nic společného s vaším profesionálním vztahem s profesorem.
Pošlete e-mail z univerzitní e-mailové adresy
Použijte univerzitní e-mailovou adresu, aby vaše e-maily vypadaly profesionálně a aby vaše e-maily prošly univerzitními filtry spamu. Váš univerzitní e-mail také ukazuje profesorovi, že jste jedním z jeho studentů, takže berou vaše informace vážněji.
E-mail pro položení obecné otázky vašemu profesorovi
Než pošlete e-mail svému učiteli s otázkami, přečtěte si sylabus nebo pokyny k zadání. V mnoha případech může být odpověď, kterou hledáte, zodpovězena v nejčastějších otázkách během prvních několika dnů semestru.
Než se obrátíte na svého profesora, projděte si všechny materiály, které jste v kurzu nasbírali. Poslední věc, kterou chcete udělat, je rozzlobit je kvůli něčemu, na co vám už odpověděli.
Ukažte svůj závazek a respekt tím, že si své informace pečlivě prověříte a zajistíte, že zůstanete v kontaktu se svými profesory.
Jiní studenti ve vaší třídě mohou být dalším cenným zdrojem, jak jsme již uvedli. Každý z vašich profesorů může učit několik tříd, provádět výzkum mimo třídu nebo dělat jinou práci na akademické půdě nebo jinde.
Nemusí opakovat stejnou informaci vícekrát! Pokud nemůžete přijít do třídy, neptejte se učitele, co jste zameškali. Vždy jděte nejprve za svými spolužáky!
Cílem každého profesora je pomoci vám uspět, ale není to jeho odpovědnost. Ukažte jim své odhodlání uspět s náležitou přípravou a pečlivostí.
Naučit se psát jasné, stručné a profesionální e-maily učitelům je skvělý způsob, jak převzít zodpovědnost za své vzdělání, nemluvě o tom, jak se připravit na svého budoucího zaměstnavatele!
Příklad e-mailu s žádostí o referenci od vašeho profesora
Další příležitostí, kdy možná budete muset poslat profesorovi e-mail, je situace, kdy hledáte profesionální doporučení. Váš profesor je uznávaným odborníkem ve svém oboru, takže jeho rady mohou udělat zázraky pro vaše akademické a Profesionální vývoj.
Je však důležité, aby pro ně byla cesta, kterou se rozhodnete použít, abyste požádali o referenci, snadná, protože jsou zaneprázdněni a mohli obdržet podobné dotazy od mnoha dalších studentů.
Když jim řeknete, co od nich potřebujete, buďte zdvořilí, struční a srozumitelní. Pokud je reference potřebná v určitý den, nezapomeňte ji uvést ve své žádosti a ponechejte dostatek času na dokončení žádosti.
Pokud hledáte referenci z procesu, níže uvedený e-mailový příklad vám pomůže.
Dobrý den doktore X
Toto je XX pro vaši třídu ABC2022 podzim 2000. Váš kurz se mi moc líbil a chtěl bych vám poděkovat za skvělý semestr. V současné době se hlásím na kurz _________ zaměřený na zlepšení odborných dovedností inženýrů na této univerzitě. Posílám vám tento e-mail s dotazem, zda byste se chtěli vyjádřit k mému potenciálu jako výzkumného pracovníka v oblasti environmentálního inženýrství. Potřebuji pouze přidat vaše jméno jako referenci a vaše kontaktní údaje.
Příklad e-mailu s dotazem na vaši známku
Pokud máte dotazy nebo obavy ohledně hodnocení, pamatujte, že váš učitel s vámi pravděpodobně nebude sdílet určité informace prostřednictvím e-mailu z důvodu ochrany soukromí. Pokud se nemůžete zeptat osobně během jejich úředních hodin, rezervujte si svůj čas ve vhodnou dobu. Níže je skvělý příklad toho, jak poslat e-mail svému profesorovi o informace týkající se vašich známek.
Dobré odpoledne, profesore X.
Jmenuji se XX a jsem ve vaší hodině angličtiny, která se koná ve čtvrtek, třída 4231. Tento týden nestíhám do vašich ordinačních hodin, ale zajímalo by mě, jestli bych si s vámi nemohl domluvit schůzku a prodiskutovat můj esej # 1 stupně. Je pro mě obtížné porozumět vašim poznámkám, doufám, že se s vámi setkám, abych si to ujasnil. Dejte mi vědět, jestli by vám některý z dnů tohoto týdne vyhovoval.
Děkuji moc za váš čas a přeji hezké odpoledne.
Nejlepší,
XX
Napsat komentář