Tento článek obsahuje informace o nejlepším HR softwaru pro malé podniky a další důležité informace, které potřebujete.
HR se evidentně digitalizuje. Již nyní se malé podniky přesouvají na cloudové HR systémy. To jim umožňuje využít Možnosti HR softwaru dříve dostupné pouze pro podniky. Pro malé firmy může HR software zvládnout různé úkoly, jako je řízení výkonu, benefity, mzdy a nábor.
Při množství HR programů dostupných na trhu však není snadné si vybrat. Někteří poskytovatelé HR softwaru mají řešení all-in-one. Naproti tomu jiné nabízejí samostatná řešení, která lze zakoupit samostatně.
Abychom vám usnadnili rozhodování, který HR software si jako malá firma vybrat, uvádíme pět nejlepších softwarových programů pro HR podle potřeb malých firem.
oblíbená aplikace
Gusto, dříve ZenPayroll, byl navržen tak, aby se zpracování mezd stal jednoduchým procesem pro menší podniky. S malými nebo žádnými zkušenostmi s HR nebo pro malé podniky, které teprve začínají, je Gusto nezbytností. Odstranění veškerého nepořádku a nepotřebných produktů umožňuje HR týmu, i když nemá žádné zkušenosti, vypadat kompetentně a dobře informovaný.
Gusto můžete použít ke správě přímých vkladů, šekových plateb a daňových podání a lze jej přímo integrovat do mnoha oblíbených účetních programů pro sledování organizace a papírování. K dispozici jsou také úkoly pro přihlášení, jako jsou nabídky a elektronický podpis, pojištění, výhody pro dojíždění a plány 529 a 401(k).
- Cenové plány Gusto: 12 $/uživatel + 39.00 $ měsíčně pro plán střední úrovně. Gusto navíc nabízí novou možnost pro dodavatele, kteří platí pouze paušální sazbu 6 USD na zaměstnance.
- Zkušební verze zdarma: Ano, na měsíc
Také čtení: Jak parafrázovat krok za krokem průvodce a příklady
Bambus HR
S BambooHR mohou malé podniky uspokojit své administrativní potřeby a poskytnout zaměstnancům samoobslužné možnosti. I když BambooHR nemá tolik funkcí jako jeho konkurenti, jeho cena je těžko překonatelná a jeho uživatelské rozhraní je přímočaré. Jeho funkce pro sledování uchazečů patří k jeho nejlepším funkcím, protože můžete vypisovat volná pracovní místa, přidělovat náborové manažery vašemu týmu a nechat je přizpůsobit své náborové procesy a posuzovat uchazeče, jakmile přijdou.
BambooHR navíc automatizuje časově náročné úkoly, jako je papírování, nástup a výstup a správa dovolené. Aplikace BambooHR nenabízí funkci mzdové agendy – nabízí však doplněk, který usnadní export dat do mzdového řešení třetí strany. Jedná se tedy o platformu, která je mnohem více zaměřená na lidi.
Protože BambooHR může být o něco dražší než jiné možnosti, měli byste se před registrací ujistit, že vaše firma tuto funkci vyžaduje. Toto je jeden z nejlepších HR softwaru pro malé podniky
- Cenové plány: Mají dva cenové plány, Essentials Plan a Advantage Plan. Chcete-li však získat cenu těchto plánů, musíte se spojit s poskytovatelem softwaru.
- Zkušební verze zdarma: Ano
Výhody
Díky výkonné sadě nástrojů, které Zenefits nabízí, je to nejlepší volba pro malé a středně velké podniky. Kromě onboardingu a offboardingu se Zenefits zaměřuje na automatizaci mnoha úkolů, jako je správa dat zaměstnanců, správa papírování a úkoly související s dodržováním předpisů.
Kromě poskytování komplexního portálu pro správu benefitů nabízí Zenefits také integrované řešení mzdové agendy. Pokud chcete, můžete svůj mzdový systém propojit s jiným poskytovatelem.
Na rozdíl od mnoha jiných platforem, které jsme zmínili, Zenefits klade velký důraz na mobily. Mezi tech produkty integrují Salesforce, G Suite, Asana a další.
- Cenové plány: Ceny se liší podle plánu, který si vyberete. Nejoblíbenější plán (Zenefits Growth) má cenu 18 USD na zaměstnance měsíčně, zatímco Zenefits Essentials stojí pouhých 10 USD na zaměstnance měsíčně. Pokud podepíšete roční smlouvu, získáte slevu.
- Zkušební verze zdarma: Ne, ale můžete požádat o demo.
Také čtení: Co je certifikace HVAC a jak ji získat?
QuickBooks
Intuit QuickBooks je nejlepší volbou mezi malými podniky. S aplikací QuickBooks Payroll mohou malé podniky spravovat své lidské zdroje (HR) a mzdy.
Mzdy QuickBooks pomáhají organizacím s nástupem, výpočtem kompenzace, sledováním docházky a správou výhod. Kromě řízení shody, osvědčených postupů pro zaměstnávání, popisů práce a dalších poskytuje poradenský tým HR také poradenské služby.
Při podávání federálních nebo státních daní ze mzdy může QuickBooks Payroll automaticky opravit chyby a uhradit pokuty nebo úroky. Kromě toho nabízí právní poradenství týkající se státních a federálních zákonů týkajících se příplatků za přesčas. Jedná se o jeden z nejlepších HR softwaru pro malé podniky.
- Cenové plány: QuickBooks je k dispozici ve třech balíčcích pro malé a střední podniky. Základní plán – 45 $/měsíc. Prémiový tarif – 75 $/měsíc. Elite Plan – 125 $/měsíc. 50% sleva je nabízena po dobu tří měsíců.
- Zkušební verze zdarma: Ano, nabízejí bezplatnou 30denní zkušební verzi
Také čtení: Nabízí Ultra studentskou slevu? Vše, co potřebujete vědět
Paychex
Cloudový systém správy mezd Paychex umožňuje malým i velkým podnikům spravovat své mzdy, lidské zdroje a benefity. Paychex nabízí mzdy a daně, penzijní plány 401(k), benefity, pojištění, HR, účetnictví a finanční služby. Kromě toho software poskytuje účetní a finanční služby, jako je zpracování plateb a správa výdajů, přičemž má na paměti všechny federální, státní a místní zákony a předpisy.
Se softwarem lze integrovat několik dodavatelů třetích stran, takže je ideální pro vzdálené týmy. Pomocí sestav hlavní knihy, analýzy dat a automatických formulářů W-2 a 1099 mohou HR a další oddělení sledovat informace o zaměstnancích a dodržovat právní předpisy.
Navíc poskytuje bezpečný přístup do centra správy dokumentů pro správu vzdálených a hybridních dokumentů zaměstnanců. Mezi jeho hlavní funkce patří vícenásobné nahrávání, podepisování v aplikaci a hlášení v reálném čase.
Nedávno společnost Paychex představila nové nástroje, které podnikům pomohou udržet vzdálené pracovníky. To zahrnuje identifikaci zaměstnanců, kteří s největší pravděpodobností odejdou, na základě statistik o udržení. Kromě toho Paychex nabízí talentový dashboard pro vyplácení benchmarkingu za podrobnosti o odměňování, aby poskytl komplexní obraz o výkonu zaměstnanců.
- Cenové plány: Paychex poskytuje tři online mzdová řešení: Flex Select, Flex Enterprise a Go. Ochrana mezd je k dispozici za 99 USD ročně.
- Zkušební verze zdarma: Nemusíte platit za Paychex, platíte pouze tehdy, když jste identifikováni pro daňové dobropisy.
Výhody HR softwaru pro malé firmy
Zde je pět hlavních výhod přijetí HR softwaru, ať už chcete investovat do svého prvního specializovaného HR systému nebo upgradovat svůj stávající software na něco pokročilejšího.
Také čtení: 10 online pracovních míst pro studenty, které můžete proměnit v kariéru z domova
Zvýší efektivitu vašeho HR personálu.
Poté, co dokončíte fázi implementace a spuštění, je jednou z okamžitých výhod používání specializovaného HR softwaru zvýšení efektivity vašeho HR týmu.
Opakující se, administrativně náročné procesy, jako je pronásledování manažerů k dokončení zkušební doby nebo ročních kontrol, lze automatizovat, zatímco jiné, jako je udělování dovolené nebo potvrzování nepřítomnosti, lze delegovat na manažery a zaměstnance prostřednictvím samoobslužných funkcí.
Ušetří vám peníze – nebo vám umožní přemístit pracovníky do jiných iniciativ.
Pokud používáte cloudový systém, samozřejmě budou existovat jednorázové náklady na nastavení a roční poplatky za předplatné.
Ve střednědobém a dlouhodobém horizontu by však vaše organizace měla zjistit, že efektivita a čas ušetřený softwarem vám umožní snížit náklady na zaměstnance nebo přesunout váš HR tým na strategičtější úkoly. Lepší přesnost dat by také měla vést k menšímu počtu nákladných chyb.
Zlepší to zkušenosti vašich zaměstnanců.
HR Software pro malé podniky zlepší zkušenosti vašich zaměstnanců.
S vývojem spotřebitelských technologií očekávají pracovníci od digitálních zařízení a služeb svých podniků ještě více. Pokud jste zvyklí používat svůj telefon ke všemu, od zarezervování Uberu až po objednání nového oblečení, očekávali byste, že budete moci udělat totéž při plánování dovolené nebo přístupu ke svým výhodám, aniž byste museli vyplňovat formulář, například.
Uživatelsky přívětivý, dobře navržený HR software může pomoci změnit vnímání vašeho HR oddělení vašimi zaměstnanci ze zastaralého nebo „pozadu“ na takové, které myslí dopředu a strategicky relevantní umožňuje efektivní práci.
Integrace vašeho HR softwaru s dalšími programy, jako jsou LMS, EMS a docházkové systémy a umožnění jednotného přihlášení, vám pomůže zlepšit zážitek vašich uživatelů.
Pomůže vám to s lepším výběrem.
Jednou z nejčastějších obav spojených s ukládáním dat o lidech do různých zdrojů nebo nekvalifikovaných HR systémů je neschopnost pravidelně, rutinně a přesně podávat zprávy o kritických ukazatelích řízení lidí.
Dobrý software pro lidské zdroje by měl usnadňovat přístup, analýzu a sestavování údajů o lidech, které jsou nejdůležitější pro každou funkci ve vaší organizaci, a umožnit vám, manažerům a vyšším zainteresovaným stranám činit lepší a včasnější rozhodnutí. Rychlé a snadné předložení důkazů pro vaše nápady a úsilí také pomůže upevnit důvěryhodnost HR uvnitř organizace.
Zvýší vaši shodu s předpisy.
Vzhledem k tomu, že budete moci uchovávat všechna data svých lidí a související informace na jednom místě a poskytovat automatické připomenutí, když je vyžadována akce, výrazně se zlepší váš soulad s regulačními standardy.
Balit
Moderní inovace, jako je software jako služba (SaaS), umožnily malým podnikům najít cenově dostupný HR software. Nicméně, všechny nejlepší HR software pro malé podniky má své silné a slabé stránky. Dostat se na dno, které vám poslouží nejlépe, zahrnuje analýzu vašich potřeb. Ať už si vyberete kteroukoli možnost, ujistěte se, že si uděláte průzkum, využijete bezplatné zkušební verze a plně prozkoumáte své možnosti, než se zavážete!
Napsat komentář