Aquest article conté informació sobre el millor programari de recursos humans per a petites empreses i altra informació important que necessiteu.
RRHH s'està digitalitzant d'una manera òbvia. Fins i tot ara, les petites empreses estan canviant el seu enfocament cap als sistemes de recursos humans basats en núvol. Això els permet aprofitar-ne Opcions de programari de recursos humans abans només estava disponible per a les empreses. Per a una petita empresa, el programari de recursos humans pot gestionar una varietat de tasques, com ara la gestió del rendiment, els beneficis, la nòmina i la contractació.
Tanmateix, amb la quantitat de programes de recursos humans disponibles al mercat, no és fàcil triar-ne un. Alguns proveïdors de programari de recursos humans tenen solucions tot en un. En canvi, altres ofereixen solucions autònomes que es poden comprar per separat.
Per facilitar-vos la decisió de quin programari de recursos humans triar com a petita empresa, hem enumerat els cinc programes de programari de recursos humans principals basats en les necessitats de les petites empreses.
Aplicació Gust
Gusto, abans ZenPayroll, va ser dissenyat per fer de la gestió de la nòmina un procés senzill per a les empreses més petites. Amb poca o cap experiència en recursos humans o per a petites empreses que acaben de començar, Gusto és una necessitat definitiva. L'eliminació de tot el desordre i els productes innecessaris permet que l'equip de recursos humans, fins i tot sense experiència, sembli competent i coneixedor.
Podeu utilitzar Gusto per gestionar els dipòsits directes, els pagaments de xecs i les declaracions d'impostos, i s'integra directament a molts programes de comptabilitat populars per fer un seguiment de l'organització i la documentació. També hi ha disponibles tasques d'incorporació, com ara ofertes i signatura electrònica, assegurances, avantatges per als viatgers i plans 529 i 401 (k).
- Plans de preus de Gusto: 12 $/usuari + 39.00 $ al mes per al pla de nivell mitjà. A més, Gusto ofereix una nova opció per als contractistes que només paguen una tarifa plana de 6 dòlars per empleat.
- Prova gratuïta: Sí, durant un mes
Llegiu també Com parafrasejar la guia i els exemples pas a pas
Bamboo HR
Amb BambooHR, les petites empreses poden satisfer les seves necessitats administratives i oferir als empleats opcions d'autoservei. Tot i que BambooHR no té tantes funcions com els seus competidors, el seu preu és difícil de superar i la seva interfície d'usuari és senzilla. Les seves funcions de seguiment de sol·licitants es troben entre les seves millors funcions, ja que podeu enumerar les ofertes de treball, assignar gestors de contractació al vostre equip i permetre'ls personalitzar els seus processos de contractació i avaluar els sol·licitants a mesura que arriben.
A més, BambooHR automatitza tasques que consumeixen temps com ara la paperassa, la incorporació i la baixa i la gestió de vacances. L'aplicació BambooHR no ofereix una funció de nòmina, però ofereix un complement que facilitarà l'exportació de dades a una solució de nòmina de tercers. Per tant, aquesta és una plataforma molt més centrada en les persones.
Com que BambooHR pot ser una mica més car que altres opcions, voldreu assegurar-vos que la vostra empresa requereixi aquesta funcionalitat abans de registrar-vos. Aquest és un dels millors programes de recursos humans per a petites empreses
- Plans de preus: Tenen dos plans de preus, el Pla Essentials i el Pla Avantatge. Tanmateix, per obtenir el preu d'aquests plans, cal que us poseu en contacte amb el proveïdor de programari.
- Prova gratuïta: Sí
Zenefits
El potent conjunt d'eines que ofereix Zenefits el converteix en la millor opció per a les petites i mitjanes empreses. A més de la incorporació i la baixa, Zenefits pretén automatitzar moltes tasques, com ara la gestió de dades dels empleats, la gestió de la paperassa i les tasques de compliment normatiu.
A més de proporcionar un portal integral de gestió de beneficis, Zenefits també ofereix una solució integrada de nòmines. Si ho preferiu, podeu connectar el vostre sistema de nòmines a un altre proveïdor.
A diferència de moltes altres plataformes que hem esmentat, Zenefits posa un gran èmfasi en el mòbil. Entre els productes de tecnologia S'integren són Salesforce, G Suite, Asana i molt més.
- Plans de preus: Els preus varien segons el pla que trieu. El pla més popular (Zenefits Growth) té un preu de 18 dòlars per empleat al mes, mentre que Zenefits Essentials costa tan sols 10 dòlars per empleat al mes. Si signeu un contracte anual, obtindreu un descompte.
- Prova gratuïta: No, però pots sol·licitar una demostració.
Llegiu també Què és una certificació HVAC i com obtenir-ne una?
QuickBooks
Intuit QuickBooks és una de les millors opcions entre les petites empreses. Amb QuickBooks Payroll, les petites empreses poden gestionar els seus recursos humans (RH) i les nòmines.
La nòmina de QuickBooks ajuda les organitzacions amb la incorporació, el càlcul de la compensació, el seguiment de l'assistència i l'administració de beneficis. A més de la gestió del compliment, les millors pràctiques laborals, les descripcions de llocs de treball i molt més, l'equip d'assessorament de recursos humans també ofereix serveis de consultoria.
Durant la presentació d'impostos de nòmina federals o estatals, la nòmina de QuickBooks pot rectificar automàticament els errors i reemborsar les sancions o els interessos. A més, ofereix orientació legal sobre les lleis estatals i federals sobre el pagament d'hores extraordinàries. Aquest és un dels millors programes de recursos humans per a petites empreses.
- Plans de preus: QuickBooks està disponible en tres paquets per a petites i mitjanes empreses. Pla bàsic: 45 $/mes. Pla Premium: 75 $/mes. Pla Elite: 125 $/mes. S'ofereix un descompte del 50% durant tres mesos.
- Prova gratuïta: Sí, ofereixen una prova gratuïta de 30 dies
Llegiu també Ultra ofereix un descompte per a estudiants? Tot el que necessites saber
Paychex
El sistema de gestió de nòmines basat en núvol de Paychex permet a les petites i grans empreses gestionar les seves nòmines, recursos humans i beneficis. Paychex ofereix nòmines i impostos, plans de jubilació 401 (k), avantatges, assegurances, recursos humans, comptabilitat i serveis financers. A més, el programari ofereix serveis de comptabilitat i finances, com ara el processament de pagaments i la gestió de despeses, tot tenint en compte totes les lleis i regulacions federals, estatals i locals.
Es poden integrar amb el programari diversos proveïdors de tercers, cosa que el fa ideal per a equips remots. Mitjançant l'ús d'informes del llibre major, anàlisi de dades i formularis automàtics W-2 i 1099, els departaments de recursos humans i altres departaments poden fer un seguiment de la informació dels empleats i mantenir el compliment legal.
A més, proporciona accés segur a un centre de gestió de documents per gestionar documents remots i híbrids dels empleats. Les càrregues múltiples, la signatura a l'aplicació i els informes en temps real es troben entre les seves característiques principals.
Recentment, Paychex va introduir noves eines per ajudar les empreses a retenir treballadors remots. Això inclou identificar quins empleats tenen més probabilitats de marxar en funció de la informació de retenció. A més, Paychex ofereix un tauler de control de talent per pagar la comparació dels detalls de la compensació per proporcionar una imatge completa del rendiment dels empleats.
- Plans de preus: Paychex ofereix tres solucions de nòmines en línia: Flex Select, Flex Enterprise i Go. La protecció de nòmines està disponible per 99 dòlars anuals.
- Prova gratuïta: No heu de pagar per Paychex, només se us cobrarà quan esteu identificat per a crèdits fiscals.
Avantatges del programari de recursos humans per a petites empreses
Aquests són els cinc avantatges principals d'adoptar programari de recursos humans, tant si voleu invertir en el vostre primer sistema especialitzat de recursos humans com si voleu actualitzar el vostre programari existent a una cosa més avançada.
Llegiu també 10 treballs en línia per a estudiants que podeu convertir en una carrera des de casa
Augmentarà l'eficàcia del vostre personal de recursos humans.
Després d'haver completat la fase d'implementació i llançament, un dels avantatges més immediats d'utilitzar programari de recursos humans especialitzat és un augment de l'eficiència del vostre equip de recursos humans.
Els processos repetitius i administratius intensius, com ara perseguir els directius per completar la prova o les revisions anuals, es poden automatitzar, mentre que altres, com ara la concessió de vacances o la certificació d'absències, es poden delegar a directius i empleats mitjançant capacitats d'autoservei.
Us estalviarà diners o us permetrà traslladar els treballadors a altres iniciatives.
Per descomptat, hi haurà despeses de configuració úniques i quotes anuals de subscripció si s'utilitza un sistema basat en núvol.
Tanmateix, a mitjà i llarg termini, la vostra organització hauria de descobrir que les eficiències i el temps estalviats pel programari us permetran reduir els costos de personal o redistribuir el vostre equip de recursos humans a tasques més estratègiques. Una millor precisió de les dades també hauria de comportar menys errors costosos.
Millorarà l'experiència dels teus empleats.
El programari de recursos humans per a petites empreses millorarà l'experiència dels vostres empleats.
A mesura que avança la tecnologia de consum, els treballadors esperen encara més dels dispositius i serveis digitals de les seves empreses. Si esteu acostumats a fer servir el vostre telèfon per fer tot, des de reservar un Uber fins a demanar un vestit nou, espereu que pugueu fer el mateix per planificar unes vacances o accedir als vostres avantatges sense haver d'omplir un formulari. per exemple.
Un programari de recursos humans fàcil d'utilitzar i ben dissenyat pot ajudar a canviar la percepció dels vostres empleats sobre el vostre departament de recursos humans, passant d'un que està anticuat o "enrere dels temps" a un que és avantguardista i un facilitador estratègicament rellevant per a un treball eficaç.
La integració del vostre programari de recursos humans amb altres programes, com ara LMS, EMS i sistemes de temps i assistència, i habilitar l'inici de sessió únic, ajudarà a millorar l'experiència dels vostres usuaris.
Us ajudarà a fer millors seleccions.
Una de les preocupacions més freqüents associades a l'emmagatzematge de dades de persones en fonts dispars o sistemes de recursos humans no qualificats és la incapacitat d'informar sobre indicadors crítics de gestió de persones de manera regular, rutinària i precisa.
Un bon programari de recursos humans hauria de facilitar l'accés, l'anàlisi i la generació d'informes sobre les dades de persones més importants per a cada funció de la vostra organització, permetent-vos a vosaltres, als directius i als grups d'interès superiors prendre decisions millors i més oportunes. Donar proves de les vostres idees i esforços de manera ràpida i senzilla també ajudarà a consolidar la credibilitat de RRHH dins de l'organització.
Augmentarà el vostre compliment normatiu.
Com que podreu mantenir totes les dades de la vostra gent i la informació relacionada en un sol lloc i proporcionar recordatoris automàtics quan calgui actuar, el vostre compliment dels estàndards reguladors millorarà molt.
Acabant
Les innovacions modernes com el programari com a servei (SaaS) han fet possible que les petites empreses trobin programari de recursos humans assequible. No obstant això, tots els millor programari de recursos humans per a les petites empreses té els seus punts forts i febles. Arribar al fons del que et servirà millor implica analitzar les teves necessitats. Sigui quina sigui l'opció que trieu, assegureu-vos de fer la vostra recerca, utilitzar proves gratuïtes i explorar completament les vostres opcions abans de comprometre's!
Recomanacions:
- Preguntes i respostes de l'entrevista de la beca
- Llista de descomptes i ofertes per a estudiants | La guia definitiva
- Ultra ofereix un descompte per a estudiants? Tot el que necessites saber
- Com convertir-se en conductor d'Uber | Guia pas a pas 2022
- Guia d'inici de sessió d'usuari de Paycom: la guia definitiva
Deixa un comentari