Želite li naučiti kako poslati najbolji email svom profesoru i dobiti odgovor koji vam je potreban? Ovaj članak će vam pružiti sve informacije koje su vam potrebne.
Kontaktirajte svog profesora putem e-pošte jedna je od mnogih stvari koje ćete možda morati učiniti na fakultetu. Verovatno češće nego što biste želeli. Nema potrebe za panikom, ali postoji nekoliko stvari koje biste trebali imati na umu prije nego što stupite u kontakt.
Najvažnije je zapamtiti da svaki email koji pošaljete svom profesoru treba da bude profesionalan.
Zapamtite da osoba kojoj se prijavljujete može imati veliki utjecaj na vaše obrazovanje. Kao stručnjak u ovoj oblasti, vaš profesor ima ključeve za informacije koje su vam potrebne i čak vam može pomoći da vas uputi u pravom smjeru za vaše buduća karijera.
Važno je ostaviti pozitivan utisak svaki put kada ih kontaktirate, jer će vaše pismo uticati na to da li će posegnuti za dodatnim mogućnostima rasta, uključujući stažiranje i stipendije.
Slanje e-pošte profesoru? Slijedite ovaj vodič
Profesorov email bi trebao biti jednostavan. Poslali ste e-poštu u različitim prilikama! Međutim, slanje e-pošte profesoru se razlikuje od slanja e-pošte prijatelju ili članu porodice.
Profesionalni e-mail etiket se često ne uči, što slanje prve e-pošte čini još stresnijim. Ovi savjeti će vam pomoći da napišete pravu e-poštu i dobijete odgovor.
pozdravi
Prema članak objavio Univerzitet Purdue, e-poruka profesoru treba da počinje sa “Dragi” ili “Zdravo.”. "Zdravo" je previše ležerno za ovu situaciju, vaš profesor će vas smatrati neozbiljnim jer je "zdravo" previše neformalno.
Naslov i ime
Nakon pozdrava treba navesti ime i zvanje profesora. Ovo vam može izgledati previše formalno, ali je važan način da pokažete poštovanje prema profesoru, njegovom položaju i obrazovanju. Izostavljanje naslova ili korištenje pogrešnog naslova može nenamjerno uvrijediti vašeg nastavnika.
Većinu nastavnika treba zvati “profesor” ili “doktor”, a zatim njihova prezimena. Obavezno provjerite pravopis njihovog imena prije nego kliknete na Pošalji.
Postavite kontekst
Dobar broj profesora ima puno studenata i trebaće im iskustvo da bi vas poznavali i mogli odgovoriti na vaše pitanje. Ovo je posebno tačno ako im šaljete e-poštu po prvi put.
Najlakši način da im pomognete da shvate ko ste jeste da im kažete u kom ste razredu i koji dan se sastaje (ako ima više sekcija). Ako ste potpuno sigurni da profesor zna vaše ime, možete preskočiti ovaj dio.
Neka bude kratko
Profesor prima više od e-maila dnevno, pa se pobrinite da vaš zahtjev bude jednostavan i jasan. Razjasnite svoje pitanje kako mu vaš e-mail ne bi dosadio.
Također možete smanjiti broj e-poruka potrebnih za odgovor na pitanje tako što ćete ukratko navesti neke od koraka koje ste prethodno poduzeli da biste odgovorili na pitanje.
To uključuje provjeru nastavnog plana i programa (obavezno prije slanja e-pošte nastavnicima), raspitivanje sa kolegama iz razreda i ćaskanje sa asistentima.
Odjaviti se
Zatvorite email sa svojim potpisom, a zatim sa svojim imenom. Dovoljno je jednostavno “najbolje”, “živjeli” ili “hvala” s vašim imenom. Ako vaša univerzitetska e-mail adresa ne sadrži vaše puno ime, možete dodati svoje ime i prezime u svoj potpis. Ovo olakšava profesoru da vas locira u svom sistemu.
Koristite jasne linije predmeta
Vaš email mora imati naslov. Predmet ne samo da pomaže profesoru, već i sprečava da vaša e-pošta završi u mapi neželjene pošte. Predmet bi trebao biti jednostavan i odražavati sadržaj vaše e-pošte. Nešto poput "pitanja o [naziv razreda] Test" ili "poziv na sastanak" je u redu.
Budite profesionalni
Imate profesionalan odnos sa profesorom i to bi trebalo da bude odraženo u vašoj e-pošti. To znači da prilikom pisanja poruke morate u potpunosti spelovati riječi i koristiti ispravnu gramatiku (uključujući velika slova i interpunkciju).
Nemojte koristiti emojis. Postali su uobičajen oblik komunikacije, ali im nije mjesto u profesionalnoj e-pošti. Pročitajte e-poštu da provjerite ima li grešaka u kucanju prije slanja.
Također biste trebali izbjegavati uključivanje nepotrebnih lična informacija u emailovima. Ako propustite čas, ne morate objašnjavati zašto.
Vaš privatni život nema nikakve veze sa vašim profesionalnim odnosom sa profesorom.
Pošaljite email sa univerzitetske email adrese
Koristite univerzitetsku adresu e-pošte kako bi vaša e-pošta izgledala profesionalno i osigurali da vaša e-poruka prođe sve univerzitetske filtere za neželjenu poštu. Vaš univerzitetski mejl takođe pokazuje profesoru da ste jedan od njegovih studenata, tako da oni ozbiljnije shvataju vaše podatke.
Pošaljite e-poštu ako svom profesoru postavite opće pitanje
Obavezno pročitajte nastavni plan ili upute za zadatak prije nego što svom nastavniku pošaljete e-poštu s pitanjima. U mnogim slučajevima, odgovor koji tražite možda je dobio odgovor na najčešće postavljana pitanja tokom prvih nekoliko dana termina.
Prije nego što kontaktirate svog profesora, pregledajte sav materijal koji ste prikupili tokom kursa. Poslednja stvar koju želite da uradite je da ih naljutite zbog nečega na šta su vam već dali odgovor.
Pokažite svoju predanost i poštovanje tako što ćete pažljivo pregledati svoje podatke i paziti da ostanete u kontaktu sa svojim profesorima.
Drugi učenici u vašem razredu mogu biti još jedan vrijedan resurs kao što smo već naveli. Svaki od vaših profesora može predavati nekoliko časova, provoditi istraživanje van nastave ili raditi drugi posao u kampusu ili drugdje.
Ne moraju više puta ponavljati istu informaciju! Ako ne možete stići na čas, ne pitajte nastavnika šta ste propustili. Uvijek prvo idi do svojih kolega iz razreda!
Cilj svakog profesora je da vam pomogne da uspijete, ali to nije njihova odgovornost. Pokažite im svoju odlučnost da uspijete uz odgovarajuću pripremu i oprez.
Naučiti kako pisati jasne, koncizne, profesionalne e-poruke nastavnicima je odličan način da preuzmete vlasništvo nad svojim obrazovanjem, a da ne spominjemo da se pripremite za svog budućeg poslodavca!
Primjer e-pošte Pitajte svog profesora za referencu
Još jedna prilika u kojoj ćete možda morati da pošaljete e-poštu profesoru je kada tražite profesionalnu preporuku. Vaš profesor je cijenjen stručnjak u svojoj oblasti, tako da njegovi savjeti mogu učiniti čuda za vaše akademske i profesionalni razvoj.
Međutim, važno je da im je put kojim se odlučite da zatražite referencu olakšan, jer su zauzeti i možda su dobili slične upite od mnogih drugih studenata.
Budite ljubazni, koncizni i jasni kada im kažete šta vam je potrebno od njih. Ako je referenca potrebna određenog dana, obavezno je uključite u svoj zahtjev i ostavite dovoljno vremena da dovršite svoj zahtjev.
Ako tražite referencu iz procesa, primjer e-pošte u nastavku će vam biti od pomoći.
Zdravo dr X
Ovo je XX za vaš razred ABC2022 za jesen 2000. Zaista sam uživao u vašem kursu i želim da vam se zahvalim na odličnom semestru. Trenutno se prijavljujem za _________ kurs koji ima za cilj unapređenje profesionalnih vještina inženjera na ovom univerzitetu. Šaljem vam ovaj e-mail kako bih vas pitao da li biste željeli komentirati moj potencijal kao istraživača ekološkog inženjerstva. Samo trebam dodati vaše ime kao referencu i vaše kontakt podatke.
Primjer e-pošte Raspitivanje o vašoj ocjeni
Kada imate pitanja ili nedoumica u vezi s ocjenama, zapamtite da vaš nastavnik vjerovatno neće dijeliti određene informacije s vama putem e-pošte iz razloga privatnosti. Ako niste u mogućnosti da postavljate pitanja lično tokom njihovog radnog vremena, rezervišite svoje vreme u pogodno vreme. Ispod je odličan primjer kako poslati e-poruku svom profesoru o informacijama o vašim ocjenama.
Dobar dan, profesore X.
Moje ime je XX i ja sam na vašem času engleskog jezika koji se održava četvrtkom, čas 4231. Ne mogu stići do vašeg radnog vremena ove sedmice, ali sam se pitao da li mogu da zakažem sastanak s vama da razgovaramo o mom eseju # 1 razreda. Teško mi je da razumem vaše beleške, nadam se da ćemo se sresti da razjasnimo. Javite mi da li bi vam neki od dana ove sedmice odgovarao.
Hvala vam puno na vašem vremenu i ugodan popodne.
Najbolje,
XX
Ostavite odgovor