Ovaj članak sadrži informacije o najboljem softveru za ljudske resurse za mala preduzeća i druge važne informacije koje su vam potrebne.
HR postaje digitalan na očigledan način. Čak i sada, mala preduzeća prebacuju svoj fokus na HR sisteme zasnovane na oblaku. To im omogućava da iskoriste prednosti HR softverske opcije ranije bio dostupan samo preduzećima. Za malo preduzeće, softver za ljudske resurse može da se nosi sa raznim zadacima, kao što su upravljanje učinkom, beneficije, obračun plaća i zapošljavanje.
Međutim, s obzirom na broj HR programa dostupnih na tržištu, nije lako odabrati jedan. Neki dobavljači softvera za ljudske resurse imaju rješenja sve u jednom. Nasuprot tome, drugi nude samostalna rješenja koja se mogu kupiti zasebno.
Kako bismo vam olakšali odlučivanje koji softver za ljudske resurse odabrati kao malo preduzeće, naveli smo pet najboljih softverskih programa za ljudske resurse na osnovu potreba malih preduzeća.
Gusto app
Gusto, nekadašnji ZenPayroll, dizajniran je da rukovanje platnim spiskom učini jednostavnim procesom za manja preduzeća. Sa malo ili nimalo iskustva u HR ili za mala preduzeća koja tek počinju, Gusto je definitivno neophodan. Uklanjanje nereda i nepotrebnih proizvoda omogućava HR timu, čak i bez iskustva, da izgleda kompetentno i obrazovano.
Gusto možete koristiti za upravljanje direktnim depozitima, plaćanjem čekova i poreskim prijavama, a integrira se direktno u mnoge popularne računovodstvene programe kako biste pratili organizaciju i papirologiju. Dostupni su i zadaci uključivanja kao što su ponude i e-potpis, osiguranje, beneficije za putovanje na posao i planovi 529 i 401(k).
- Gusto cjenovni planovi: 12 USD po korisniku + 39.00 USD mjesečno za plan srednjeg nivoa. Štaviše, Gusto nudi novu opciju za izvođače koji plaćaju samo paušalnu stopu od 6 USD po zaposlenom.
- Besplatna proba: Da, mesec dana
Takođe pročitajte: Kako parafrazirati vodič i primjeri korak po korak
Bamboo HR
Uz BambooHR, mala poduzeća mogu zadovoljiti svoje administrativne potrebe i pružiti zaposlenicima mogućnosti samoposluživanja. Iako BambooHR nema toliko funkcija kao njegovi konkurenti, njegovu cijenu je teško nadmašiti, a korisničko sučelje je jednostavno. Njegove funkcije praćenja kandidata su među njegovim najboljim karakteristikama, jer možete navesti slobodna radna mjesta, dodijeliti menadžere za zapošljavanje svom timu i dopustiti im da prilagode svoje procese zapošljavanja i procjenjuju kandidate kako dođu.
Osim toga, BambooHR automatizira zadatke koji troše vrijeme kao što su papirologija, ukrcavanje i iskrcavanje, te upravljanje odmorom. Aplikacija BambooHR ne nudi funkciju obračuna plaća – ali nudi dodatak koji će olakšati izvoz podataka u rješenje za obračun plaća treće strane. Dakle, ovo je platforma koja je više usmjerena na ljude.
Budući da je BambooHR možda malo skuplji od drugih opcija, poželjet ćete biti sigurni da vaše poslovanje zahtijeva ovu funkciju prije nego što se prijavite. Ovo je jedan od najboljih HR softvera za mala preduzeća
- Cjenovni planovi: Imaju dva plana cijena, Essentials plan i Advantage plan. Međutim, da biste dobili cijenu ovih planova, morate stupiti u kontakt sa dobavljačem softvera.
- Besplatna proba: Da
Zenefits
Moćan skup alata koje Zenefits nudi čini ga najboljim izborom za mala i srednja preduzeća. Pored uključivanja i prelaska na posao, Zenefits ima za cilj automatizaciju mnogih zadataka, kao što su upravljanje podacima o zaposlenima, upravljanje papirologijom i zadaci usklađenosti sa propisima.
Osim što pruža sveobuhvatan portal za upravljanje beneficijama, Zenefits također nudi integrirano rješenje za obračun plaća. Možete povezati svoj platni sistem sa drugim provajderom ako želite.
Za razliku od mnogih drugih platformi koje smo spomenuli, Zenefits stavlja veliki naglasak na mobilne uređaje. Među tehnološki proizvodi oni integriraju Salesforce, G Suite, Asana i još mnogo toga.
- Planovi cijena: Cijene variraju ovisno o planu koji odaberete. Najpopularniji plan (Zenefits Growth) ima cijenu od 18 USD po zaposlenom mjesečno, dok Zenefits Essentials košta samo 10 USD po zaposlenom mjesečno. Ako potpišete godišnji ugovor, ostvarujete popust.
- Besplatna proba: Ne, ali možete zatražiti demo.
Takođe pročitajte: Šta je HVAC certifikat i kako ga dobiti?
QuickBooks
Intuit QuickBooks je najbolji izbor među malim preduzećima. Uz QuickBooks Payroll, mala preduzeća mogu upravljati svojim ljudskim resursima (HR) i platnim spiskovima.
QuickBooks platni spisak pomaže organizacijama u uključivanju, obračunu kompenzacije, praćenju pohađanja i administraciji beneficija. Osim upravljanja usklađenošću, najbolje prakse zapošljavanja, opisa poslova i još mnogo toga, savjetodavni tim za ljudske resurse također pruža konsultantske usluge.
Dok podnosi federalne ili državne poreze na plaće, QuickBooks Payroll može automatski ispraviti greške i nadoknaditi kazne ili kamate. Nadalje, nudi pravne smjernice u vezi sa državnim i saveznim zakonima koji se odnose na plaću za prekovremeni rad. Ovo je jedan od najboljih HR softvera za mala preduzeća.
- Planovi cijena: QuickBooks je dostupan u tri paketa za mala i srednja preduzeća. Osnovni plan – 45 USD mjesečno. Premium plan – 75 USD mjesečno. Elitni plan – 125 USD mjesečno. Popust od 50% nudi se za tri mjeseca.
- Besplatna proba: Da, nude besplatno probno razdoblje od 30 dana
Takođe pročitajte: Nudi li Ultra studentski popust? Sve što trebate znati
Paychex
Paychex-ov sistem za upravljanje platnim spiskom zasnovan na oblaku omogućava malim i velikim preduzećima da upravljaju svojim platnim spiskovima, ljudskim resursima i beneficijama. Paychex nudi platne spiskove i poreze, 401(k) penzione planove, beneficije, osiguranje, kadrovske, računovodstvene i finansijske usluge. Nadalje, softver pruža računovodstvene i finansijske usluge, kao što su obrada plaćanja i upravljanje troškovima, imajući na umu sve savezne, državne i lokalne zakone i propise.
Nekoliko dobavljača trećih strana može se integrirati sa softverom, što ga čini idealnim za udaljene timove. Korištenjem izvještaja glavne knjige, analize podataka i automatskih obrazaca W-2 i 1099, HR i drugi odjeli mogu pratiti informacije o zaposlenima i održavati zakonsku usklađenost.
Osim toga, pruža siguran pristup centru za upravljanje dokumentima za upravljanje udaljenim i hibridnim dokumentima zaposlenih. Višestruki prijenosi, potpisivanje u aplikaciji i izvještavanje u stvarnom vremenu su među njegovim glavnim karakteristikama.
Nedavno je Paychex predstavio nove alate koji pomažu preduzećima da zadrže udaljene radnike. To uključuje identifikaciju zaposlenih koji će najvjerovatnije otići na osnovu uvida u zadržavanje. Pored toga, Paychex nudi kontrolnu tablu za talente za plaćanje benchmarkinga za detalje o naknadi kako bi se pružila sveobuhvatna slika učinka zaposlenih.
- Planovi cijena: Paychex nudi tri online rješenja za obračun plaća: Flex Select, Flex Enterprise i Go. Zaštita platnog spiska dostupna je za 99 USD godišnje.
- Besplatna proba: Ne morate da plaćate za Paychex, naplaćuje vam se samo kada ste identifikovani za poreske kredite.
Prednosti HR softvera za mala preduzeća
Evo pet najboljih prednosti usvajanja softvera za ljudske resurse, bilo da želite da investirate u svoj prvi specijalizovani sistem za ljudske resurse ili da nadogradite postojeći softver na nešto naprednije.
Takođe pročitajte: 10 online poslova za studente koje možete pretvoriti u karijeru od kuće
To će povećati efikasnost vašeg osoblja za ljudske resurse.
Nakon što ste završili fazu implementacije i pokretanja, jedna od najneposrednijih prednosti korištenja specijalizovanog softvera za ljudske resurse je povećanje efikasnosti vašeg HR tima.
Ponavljajući, administrativno intenzivni procesi, kao što je traženje menadžera da završe probni rad ili godišnje revizije, mogu se automatizirati, dok se drugi, kao što je odobravanje godišnjeg odmora ili potvrda odsustva, mogu delegirati menadžerima i zaposlenima putem samouslužnih mogućnosti.
To će vam uštedjeti novac – ili će vam omogućiti da premjestite radnike na druge inicijative.
Naravno, postojaće jednokratni troškovi podešavanja i godišnje pretplate ako koristite sistem zasnovan na oblaku.
Međutim, na srednji i dugi rok, vaša organizacija bi trebala otkriti da će vam efikasnost i vrijeme ušteđeno softverom omogućiti da smanjite troškove osoblja ili preraspodijelite svoj HR tim na više strateških zadataka. Bolja tačnost podataka bi također trebala rezultirati manje skupih grešaka.
To će poboljšati iskustvo vaših zaposlenih.
HR softver za mala preduzeća će poboljšati iskustvo vaših zaposlenih.
Kako potrošačka tehnologija napreduje, radnici očekuju još više od digitalnih uređaja i usluga svojih preduzeća. Ako ste navikli da koristite svoj telefon za sve, od rezervacije do Ubera do naručivanja nove odjeće, očekivali biste da ćete moći učiniti isto za planiranje odmora ili pristup svojim pogodnostima bez popunjavanja obrasca, na primjer.
Korisnički prilagođen, dobro dizajniran softver za ljudske resurse može pomoći u promjeni percepcije vaših zaposlenika o vašem odjelu za ljudske resurse od onog koji je zastario ili „izaostao od vremena“ u onaj koji razmišlja unaprijed i koji je strateški relevantan za efikasan rad.
Integracija vašeg softvera za ljudske resurse sa drugim programima, kao što su LMS, EMS i sistemi za evidenciju radnog vremena, i omogućavanje jedinstvene prijave, pomoći će poboljšanju korisničkog iskustva.
To će vam pomoći da napravite bolji izbor.
Jedna od najčešćih briga povezanih sa skladištenjem podataka o ljudima u različitim izvorima ili nekvalifikovanim sistemima ljudskih resursa je nemogućnost redovnog, rutinskog i tačnog izveštavanja o ključnim indikatorima upravljanja ljudima.
Dobar softver za ljudske resurse trebao bi olakšati pristup, analizu i izvještavanje o podacima o ljudima koji su najvažniji za svaku funkciju u vašoj organizaciji, omogućavajući vama, menadžerima i višim dionicima da donosite bolje, pravovremenije odluke. Davanje dokaza za svoje ideje i napore brzo i jednostavno će također pomoći učvršćivanju kredibiliteta HR-a unutar organizacije.
To će povećati vašu usklađenost sa propisima.
Budući da ćete sve svoje podatke o ljudima i povezane informacije moći čuvati na jednom mjestu i pružiti automatske podsjetnike kada je potrebna akcija, vaša usklađenost sa regulatornim standardima bit će znatno poboljšana.
Završavajući
Moderne inovacije poput softvera kao usluge (SaaS) omogućile su malim preduzećima da pronađu pristupačan softver za ljudske resurse. Međutim, sve najbolji HR softver za mala preduzeća ima svoje prednosti i slabosti. Doći do dna onoga što će vam najbolje poslužiti uključuje analizu vaših potreba. Koju god opciju da odaberete, provjerite jeste li istražili, koristite besplatne probne verzije i u potpunosti istražite svoje mogućnosti prije nego što se posvetite!
Ostavite odgovor