একটি ব্যবসায় প্রশাসন কর্মজীবন শুরু বা বর্তমানে একটি ব্যবসা প্রোগ্রামে নথিভুক্ত? বিভিন্ন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতি জানা আপনার যাত্রাকে মসৃণ করে তুলতে পারে। এই পদ্ধতিগুলি শুধুমাত্র সময় বাঁচায় না কিন্তু কাজের প্রকল্পগুলি সফলভাবে পরিচালনা করার ক্ষমতাও বাড়ায়। এই নির্দেশিকাটিতে, আমরা বিভিন্ন প্রকল্প পরিচালনার পদ্ধতিগুলি অন্বেষণ করব, যা আপনাকে আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত একটি নির্বাচন করতে সক্ষম করে।
যারা ব্যবসায় প্রশাসনে ক্যারিয়ার গড়ার লক্ষ্যে বা বর্তমানে একটি ব্যবসায়িক প্রোগ্রামে নথিভুক্ত তাদের জন্য প্রকল্প পরিচালনার পদ্ধতিগুলি বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করার চেয়ে আরও বেশি কিছু; এটি দক্ষতার সাথে এটি করা সম্পর্কে। এই পদ্ধতিগুলি শেখার মাধ্যমে, আপনি শুধুমাত্র সময় বাঁচান না বরং আপনার কাজ-সম্পর্কিত প্রকল্পগুলি কার্যকরভাবে কার্যকর করা হয়েছে তাও নিশ্চিত করুন। আসুন আপনার পছন্দ এবং লক্ষ্যগুলির সাথে সারিবদ্ধ একটি নির্বাচন করতে আপনাকে সহায়তা করার জন্য বিভিন্ন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতির সন্ধান করি।
প্রকল্প পরিচালনার প্রয়োজনীয় দিক
প্রকল্প পরিচালনায় পাঁচটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান জড়িত যা এর সাফল্যে অবদান রাখে। এই মূল উপাদানগুলি নিশ্চিত করে যে একটি প্রকল্প সুপরিকল্পিত, দক্ষতার সাথে সম্পাদিত, কার্যকরভাবে নিরীক্ষণ করা, ঝুঁকিগুলি পরিচালনা করা এবং যোগাযোগ সর্বত্র বজায় রাখা হয়েছে। এখানে এই অপরিহার্য উপাদানগুলির একটি ভাঙ্গন রয়েছে:
1. পরিকল্পনা: প্রকল্প ব্যবস্থাপনার প্রথম ধাপ হল একটি বিস্তারিত পরিকল্পনা তৈরি করা। এই পরিকল্পনাটি প্রকল্পের সুযোগ, উদ্দেশ্য, সময়রেখা, সম্পদ এবং বাজেট কভার করা উচিত। এটি নিয়মিতভাবে আপডেট করা এবং প্ল্যান পর্যালোচনা করা গুরুত্বপূর্ণ যাতে প্রজেক্টটি সঠিকভাবে চলতে থাকে।
2. সম্পাদন: একবার পরিকল্পনাটি কার্যকর হয়ে গেলে, পরবর্তী পর্যায়ে এটিকে কার্যকর করা জড়িত। প্রজেক্ট ম্যানেজারদের পরিকল্পনায় বর্ণিত বিভিন্ন কাজ সমাপ্তির তত্ত্বাবধান করতে হবে যাতে প্রজেক্টের উদ্দেশ্য অনুযায়ী অগ্রগতি হয়।
3. পর্যবেক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ: প্রকল্প পরিচালকরা প্রকল্পের অগ্রগতি ট্র্যাকিং একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে. তাদের উত্থাপিত যে কোনও সমস্যা চিহ্নিত করতে হবে এবং সবকিছু ট্র্যাক রাখতে প্রয়োজনীয় সমন্বয় করতে হবে। দক্ষতার নির্দেশনা (KPIs) হল প্রকল্প নিরীক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণের জন্য মূল্যবান হাতিয়ার।
২. ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা: বেশিরভাগ প্রকল্প অনিশ্চয়তার সম্মুখীন হয় এবং কার্যকরী প্রকল্প ব্যবস্থাপনায় ঝুঁকি চিহ্নিত করা এবং প্রশমিত করা জড়িত। সম্ভাব্য সমস্যাগুলি ক্রমবর্ধমান হওয়ার আগে মোকাবেলা করে, প্রকল্প পরিচালকরা প্রকল্পের সাফল্য রক্ষা করতে পারেন।
5. যোগাযোগ: পুরো প্রকল্প জুড়ে খোলা যোগাযোগ অত্যাবশ্যক। প্রকল্প পরিচালকদের নিয়মিতভাবে প্রকল্পের অগ্রগতি সম্পর্কে স্টেকহোল্ডারদের আপডেট করা উচিত, একটি সহযোগিতামূলক পরিবেশকে উত্সাহিত করা এবং প্রত্যেককে ভালভাবে অবহিত করা নিশ্চিত করা উচিত।
এই পাঁচটি মৌলিক উপাদানের উপর ফোকাস করে, প্রকল্প পরিচালকরা সফলভাবে প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করার, উদ্দেশ্য পূরণ করার এবং স্টেকহোল্ডারদের সন্তুষ্ট করার সম্ভাবনাকে বাড়িয়ে তোলে।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি
1. জলপ্রপাত পদ্ধতি
অনেক শিক্ষার্থী এবং প্রকল্প পরিচালকরা তাদের প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি সহজ, ধাপে ধাপে পদ্ধতির সন্ধান করেন। আপনি যদি এমন কেউ হন যিনি স্পষ্ট এবং সরাসরি পদ্ধতি পছন্দ করেন, তবে জলপ্রপাত পদ্ধতিটি আপনার যা প্রয়োজন তা হতে পারে। "জলপ্রপাত" শব্দটি নিজেই প্রক্রিয়াটির নিম্নগামী প্রবাহের দিকে ইঙ্গিত দেয়, যেখানে প্রতিটি পর্যায় পরের দিকে যাওয়ার আগে শুরু হয় এবং শেষ হয়। এই পদ্ধতিটি উত্পাদন এবং নির্মাণ প্রকল্পগুলির জন্য বিশেষভাবে কার্যকর। এটি একাডেমিক উদ্দেশ্যে ডেটা সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করার জন্য ছাত্র এবং গবেষকদের জন্যও কার্যকর হতে পারে।
জলপ্রপাত পদ্ধতি প্রকল্প পরিচালনার পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি যেখানে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট পথ অনুসরণ করতে হবে, প্রতিটি ধাপ পরের দিকে অগ্রসর হওয়ার আগে সম্পূর্ণ হয়েছে তা নিশ্চিত করে। এই সংগঠিত কাঠামো অগ্রগতি ট্র্যাক করা সহজ করে এবং জিনিসগুলি খুব জটিল হওয়ার সম্ভাবনা কমিয়ে দেয়। আপনি একটি বিল্ডিং নির্মাণ করছেন বা একাডেমিক গবেষণা পরিচালনা করছেন না কেন, জলপ্রপাত পদ্ধতি আপনার প্রকল্পের মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য একটি পদ্ধতিগত উপায় প্রদান করে, যারা একটি সরল এবং রৈখিক প্রকল্প পরিচালনা পদ্ধতি পছন্দ করেন তাদের জন্য এটি একটি চমৎকার পছন্দ করে তোলে।
এছাড়াও পড়ুন: 30 মাইক্রোম্যানেজমেন্ট উদ্ধৃতি এবং তাদের ব্যাখ্যা
2. সমালোচনামূলক পথ পদ্ধতি (CPM)
ক্রিটিকাল পাথ পদ্ধতি (CPM) হল একটি দরকারী প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল যা ম্যানেজারদের একটি প্রোজেক্টের কাজগুলি বুঝতে এবং পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে। এটি তাদের সমস্ত কাজ সনাক্ত করতে এবং প্রতিটিটির জন্য সময়সূচী কতটা নমনীয় তা নির্ধারণ করতে সক্ষম করে। CPM-এর সাহায্যে ম্যানেজাররা জটিল পথ তৈরি করে, যা সময়মতো প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজের দীর্ঘতম ক্রম।
এই পদ্ধতিটি ছোট থেকে মাঝারি আকারের প্রকল্পগুলির জন্য বিশেষভাবে কার্যকর। এটি প্রকল্পের টাইমলাইনের জন্য একটি পরিষ্কার রোডম্যাপ প্রদান করে, কাজগুলি সংগঠিত এবং সময়সূচী করার প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে। সমালোচনামূলক পথে ফোকাস করে, পরিচালকরা কাজগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারে এবং প্রকল্পটি সময়সূচীতে থাকে তা নিশ্চিত করতে পারে।
সংক্ষেপে, ক্রিটিকাল পাথ মেথড টাস্ক প্ল্যানিং এবং শিডিউলিংয়ের জন্য একটি সরল পদ্ধতির প্রস্তাব দিয়ে প্রকল্প পরিচালনাকে স্ট্রীমলাইন করে। এটি দক্ষ এবং সময়মত প্রকল্প সমাপ্তি নিশ্চিত করার জন্য একটি মূল্যবান হাতিয়ার, বিশেষ করে ছোট এবং মাঝারি আকারের প্রচেষ্টার পরিপ্রেক্ষিতে।
3. চটপটে পদ্ধতি
টিমওয়ার্কে, চটপটে পদ্ধতি একটি প্রকল্পের মূল লক্ষ্যে পৌঁছানোর একটি কার্যকর উপায়। চটপটে একসাথে কাজ করা, নমনীয় হওয়া এবং গ্রাহক খুশি কিনা তা নিশ্চিত করার উপর ফোকাস করে। এটি পরিকল্পনা পরিবর্তন করতে এবং বিভিন্ন পর্যায়ে উন্নতি করতে সহায়তা করে। সাধারণত, এই পদ্ধতি অনুসরণকারী লোকেরা প্রকল্পটিকে ছোট ছোট অংশে ভাগ করে যার নাম স্প্রিন্ট। তারপরে তারা পণ্যটিকে আরও ভাল করার জন্য ধ্রুবক প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করে।
কর্মতত্পর দলের জন্য একটি সহায়ক গাইড মত. এটি তাদের দেখায় কিভাবে একসাথে ভালভাবে কাজ করতে হয় এবং পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত হতে হয়। কল্পনা করুন আপনি একটি যাত্রায় আছেন, এবং একবারে পুরো ট্রিপের পরিকল্পনা করার পরিবর্তে, আপনি একটু একটু করে পরিকল্পনা করছেন। এইভাবে, অপ্রত্যাশিত কিছু ঘটলে, আপনি সহজেই আপনার পরিকল্পনাগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন।
চটপটে, দলগুলি আরও সৃজনশীল হতে পারে এবং ধাপে ধাপে জিনিসগুলিকে আরও ভাল করে তুলতে পারে। এটি একটি ধাঁধা নির্মাণের মত। আপনি ছোট টুকরা দিয়ে শুরু করুন, তাদের একসাথে রাখুন এবং শীঘ্রই আপনি সম্পূর্ণ ছবি পাবেন। চটপটে পদ্ধতিটি হল প্রজেক্টের ধাঁধাটি একসাথে রাখার মতো, এক সময়ে এক টুকরো, সবকিছু ঠিকঠাক আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
4. স্ক্রাম পদ্ধতি
স্ক্রাম পদ্ধতি হল প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার একটি উপায় যা চটপটে পদ্ধতির কিছু মূল ধারণা অনুসরণ করে। চটপটে পদ্ধতির মতো, স্ক্রাম টিমওয়ার্ক এবং সহযোগিতার উপর জোর দেয়। ঠিক যেমন চটপটে, স্ক্রাম ব্যবহার করে লোকেরা একটি প্রকল্পের বিভিন্ন কাজকে ছোট, আরও পরিচালনাযোগ্য অংশে বিভক্ত করে। যাইহোক, স্ক্রাম ছোট দলগুলির জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, সাধারণত দশটি সদস্য পর্যন্ত থাকে।
স্ক্রাম-এ, এই দলগুলি তাদের কাজের সাথে কতটা ভালোভাবে অগ্রসর হচ্ছে তা মূল্যায়ন করার জন্য দৈনিক বা সাপ্তাহিক ভিত্তিতে সংক্ষিপ্ত মিটিংয়ের ব্যবস্থা করে, যা স্ক্রাম মিটিং নামে পরিচিত। এই মিটিংগুলি টিমের সদস্যদের একই পৃষ্ঠায় থাকতে এবং তারা যে কোনও চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হতে পারে তা মোকাবেলা করতে সহায়তা করে। স্ক্রাম পদ্ধতি অবলম্বন করে, টিম যোগাযোগের উন্নতি, নমনীয়তা বৃদ্ধি এবং দক্ষতার সাথে প্রকল্পের ফলাফল প্রদানের লক্ষ্য রাখে।
5. কানবন পদ্ধতি
কানবান পদ্ধতি একটি পরিষ্কার ছবি প্রয়োজন যে প্রকল্পের জন্য উপযুক্ত. এই পদ্ধতির সাহায্যে, প্রকল্প পরিচালকরা প্রকল্পের সমস্ত কাজ দেখতে পারেন এবং কীভাবে কাজটি প্রবাহিত হওয়া উচিত তা সংগঠিত করতে পারেন। প্রতিটি ধাপ কিভাবে অগ্রসর হচ্ছে তা অনুসরণ করতে তারা কার্ড বা স্টিকি নোট ব্যবহার করে। কানবানের ভিজ্যুয়াল পদ্ধতিটি প্রকল্পে যেকোনো সমস্যা বা নষ্ট প্রচেষ্টা থেকে মুক্তি পাওয়ার জন্য দুর্দান্ত।
একটি জটিল প্রক্রিয়ার পরিবর্তে, কানবান জিনিসগুলি সোজা রাখে। এটি প্রতিটি কাজের জন্য কার্ড সহ একটি বোর্ড থাকার মত, এবং আপনি জিনিসগুলি কোথায় আছে তা দেখানোর জন্য সেগুলিকে ঘুরিয়ে দিতে পারেন৷ এইভাবে, দলের সবাই জানে কী করা দরকার এবং কী শেষ হয়েছে। এটি প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার একটি সহজ কিন্তু শক্তিশালী উপায় এবং নিশ্চিত করুন যে সবকিছু মসৃণভাবে চলছে৷
6. PRINCE2 পদ্ধতি
PRINCE2 পদ্ধতি প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি সহায়ক টুল যেখানে প্রতিটি ধাপ পরবর্তীতে যাওয়ার আগে অনুমোদনের প্রয়োজন হয়। এই পদ্ধতির ব্যবহারকারীরা প্রকল্পকে ধাপে ভাগ করে, এবং প্রতিটি পর্যায়ে অগ্রগতির আগে অনুমোদনের প্রয়োজন হতে পারে। পরবর্তী পর্ব শুরু করার আগে, স্টেকহোল্ডারদের সাথে পরামর্শ করা হয় এবং তাদের অনুমোদন নেওয়া হয়।
সহজ ভাষায়, PRINCE2 হল ধাপে ধাপে প্রকল্পগুলি সংগঠিত ও পরিচালনা করার একটি উপায়৷ একটি বাড়ি নির্মাণের কল্পনা করুন - ভিত্তিটি শক্ত কিনা তা নিশ্চিত করার আগে আপনি দেয়াল স্থাপন শুরু করবেন না, তাই না? PRINCE2 যেকোন প্রকল্পের জন্য অনুরূপ যুক্তি অনুসরণ করে। এটি পুরো প্রকল্পটিকে ছোট ছোট অংশে বিভক্ত করে, নিশ্চিত করে যে সবকিছু অনুমোদিত এবং এগিয়ে যাওয়ার আগে যেতে ভাল। এটি জিনিসগুলিকে সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে এবং নিশ্চিত করে যে জড়িত সবাই, যেমন প্রকল্পের অর্থায়নকারী ব্যক্তিরা এবং যারা কাজ করছেন, প্রতিটি পদক্ষেপে সম্মত হন।
সুতরাং, আপনি যদি আপনার প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি পরিষ্কার এবং সংগঠিত উপায় চান তবে অন্যান্য প্রকল্প পরিচালনা পদ্ধতিগুলির মধ্যে PRINCE2 একটি দুর্দান্ত পছন্দ৷ এটি একটি রোডম্যাপ থাকার মতো - আপনি কোথায় যাচ্ছেন তা আপনি জানেন এবং পরবর্তী স্টপে যাওয়ার আগে আপনি নিশ্চিত হন যে সবাই বোর্ডে আছে।
এছাড়াও পড়ুন: 100টি ইতিবাচক গুণের উদাহরণ
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা শৈলী বিভিন্ন ধরনের
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কার্যকরভাবে কার্য পরিচালনা এবং লক্ষ্য অর্জনের জন্য বিভিন্ন পন্থা জড়িত। এখানে চার ধরনের প্রকল্প ব্যবস্থাপনা রয়েছে:
ঐতিহ্যগত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
প্রথাগত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রকল্পে কাজ করার একটি পুরানো পদ্ধতি। এই পদ্ধতিতে, একটি নির্দিষ্ট ক্রমে একটির পর একটি কাজ করা হয়। এটি একটি রেসিপিতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলির অনুরূপ। লোকেরা পরবর্তীটি শুরু করার আগে প্রতিটি কাজ শেষ হয়েছে তা নিশ্চিত করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে। এটা একটা ঘর বানানোর মতো যেখানে আপনি দেয়াল স্থাপনের আগে ভিত্তি স্থাপন করেন।
এই পদ্ধতির পরিকল্পনা এবং রেকর্ড রাখা অনেক ফোকাস. এর অর্থ হল শুরু করার আগে সবকিছু সাবধানে চিন্তা করে লিখতে হবে। এটি প্রকল্পটিকে সীমিত করতে পারে কারণ এটিকে পরিকল্পনার সাথে লেগে থাকতে হবে, এমনকি যদি কিছু পরিবর্তন হয়।
সামগ্রিকভাবে, প্রথাগত প্রকল্প ব্যবস্থাপনা একটি সেট ক্রমে জিনিসগুলি করা এবং শুরু করার আগে সবকিছু পরিকল্পনা করা এবং নথিভুক্ত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা।
Agile প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
চতুর প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রকল্পে একসঙ্গে কাজ করার একটি উপায়। এটি প্রকল্প পরিচালনায় একটি দলের মনোভাব তৈরি করতে সহায়তা করে। একবারে সবকিছু করার পরিবর্তে, চতুর কাজগুলিকে ছোট অংশে বিভক্ত করে। এই ছোট অংশগুলি বিভিন্ন দলের সদস্যদের কাজ করার জন্য দেওয়া হয়। এটি কাজগুলি পরিচালনা এবং সম্পূর্ণ করা সহজ করে তোলে।
ঐতিহ্যগত প্রকল্প ব্যবস্থাপনায়, সবকিছু শুরুতে পরিকল্পনা করা হয়, এবং পরিকল্পনাটি ধাপে ধাপে অনুসরণ করা হয়। কিন্তু এজিলে, প্রকল্পের অগ্রগতির সাথে সাথে পরিকল্পনা পরিবর্তন হতে পারে। এটি প্রকল্পের সময় যা ঘটছে তার উপর ভিত্তি করে নমনীয়তা এবং সমন্বয়ের অনুমতি দেয়।
চটপট লেগো ইট দিয়ে বিল্ডিংয়ের মতো। প্রতিটি দলের সদস্য একটি নির্দিষ্ট লেগো পিস (টাস্ক) পায় এবং তারা একসাথে প্রকল্পটি তৈরি করে। যদি তাদের কিছু পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়, তারা সহজেই লেগোর টুকরোগুলোকে পুনরায় সাজাতে পারে। এইভাবে, দলটি পুরো প্রকল্প জুড়ে মানিয়ে নিতে এবং উন্নতি করতে পারে। তত্পর প্রকল্প পরিচালনার একটি আরও নমনীয় এবং সহযোগী উপায়।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট শিখুন
চর্বিহীন প্রকল্প পরিচালনার জগতে, প্রধান লক্ষ্য হল অপ্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি কেটে ফেলা এবং উত্পাদনশীলতা বাড়ানো। এই পদ্ধতির মধ্যে রয়েছে স্মার্ট সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য ডেটা ব্যবহার করা এবং প্রক্রিয়াগুলিকে মসৃণ করার উপায় খুঁজে বের করা, অপচয় কম করা এবং অর্থ সাশ্রয় করা।
লীন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট হল সম্ভাব্য সবচেয়ে কার্যকর উপায়ে জিনিসগুলি করা। এই সিস্টেমের ম্যানেজাররা কোনো প্রোজেক্টের কোনো অপ্রয়োজনীয় অংশ মুছে ফেলার জন্য কঠোর পরিশ্রম করে যা মান যোগ করে না। তারা তাদের পছন্দগুলিকে গাইড করতে ডেটা ব্যবহার করে এবং সর্বদা জিনিসগুলিকে সহজ এবং কম অপচয় করার উপায়গুলি সন্ধান করে৷
ক্রমাগত উন্নতি চর্বিহীন প্রকল্প পরিচালনার একটি মূল অংশ। কাজ করার একই পুরানো উপায়ে লেগে থাকার পরিবর্তে, পরিচালকরা সর্বদা আরও ভাল পদ্ধতির সন্ধানে থাকে। দক্ষতার উপর ফোকাস করে এবং বর্জ্য কাটানোর মাধ্যমে, চর্বিহীন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা দলগুলিকে আরও চৌকসভাবে কাজ করতে সাহায্য করে, কঠিন নয়। ফলাফল হল একটি সুবিন্যস্ত প্রক্রিয়া যা দ্রুত এবং কম সংস্থান সহ কাজ সম্পন্ন করে।
হাইব্রিড প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
হাইব্রিড প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট হল এমন একটি পদ্ধতি যা বিভিন্ন পন্থা থেকে সর্বোত্তম দিকগুলি গ্রহণ করে এবং একটি ব্যক্তিগত পদ্ধতি তৈরি করতে তাদের একত্রিত করে। যারা এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে তারা জলপ্রপাতের ধাপে ধাপে মিশ্রিত করতে পারে নির্দিষ্ট চাহিদার সমাধানের জন্য চটপটে টিমওয়ার্ক ফোকাসের সাথে।
সহজ ভাষায়, হাইব্রিড প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট হল বিভিন্ন খাবার থেকে সবচেয়ে মজাদার উপাদান বাছাই করে একটি বিশেষ রেসিপি তৈরি করার মতো। একটি কেক তৈরির কল্পনা করুন যেখানে আপনি একটি চকোলেট রেসিপির সেরা অংশগুলি বেছে নেবেন এবং সেগুলিকে ভ্যানিলা রেসিপির সুস্বাদু উপাদানগুলির সাথে একত্রিত করবেন। একইভাবে, হাইব্রিড প্রকল্প ব্যবস্থাপনা একটি অনন্য এবং কার্যকর পদ্ধতি তৈরি করতে বিভিন্ন প্রকল্প পরিচালনা শৈলীর শক্তিকে একত্রিত করে।
উদাহরণস্বরূপ, এটি জলপ্রপাত পদ্ধতির কাঠামোগত এবং সংগঠিত প্রকৃতি গ্রহণ করে এবং চটপটে পদ্ধতির নমনীয়তা এবং সহযোগিতার সাথে এটিকে মিশ্রিত করে। এইভাবে, দলগুলি একসাথে মসৃণভাবে কাজ করতে পারে এবং একই সময়ে একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা অনুসরণ করতে পারে। হাইব্রিড প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট হল একটি প্রজেক্টের নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সাফল্য অর্জনের জন্য সঠিক মিশ্রণ খুঁজে বের করা।
এছাড়াও পড়ুন: 6 বয়সবাদের উদাহরণ
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা জীবন চক্র মডেল
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট একটি প্রকল্পের সূচনা থেকে সমাপ্তি পর্যন্ত গাইড করার জন্য বিভিন্ন পন্থা ব্যবহার করে। এই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে যে পাঁচটি প্রধান প্রকল্প চক্র মডেল আছে. এই নিবন্ধের আগের অংশগুলিতে, আমরা প্রথম দুটি মডেল অন্বেষণ করেছি: জলপ্রপাত মডেল এবং চটপটে মডেল৷ এখন, বাকি তিনটি মডেলের দিকে নজর দেওয়া যাক:
- V-মডেল: এই মডেলটি জলপ্রপাত মডেলের একটি বৈচিত্র। এটি একটি প্রকল্প সম্পূর্ণ করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি অনুসরণ করে কিন্তু পরবর্তীতে যাওয়ার আগে প্রতিটি কাজের পর একটি পরীক্ষার পর্যায় প্রবর্তন করে। এটি নিশ্চিত করে যে প্রতিটি উপাদান আরও অগ্রগতির আগে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করা হয়েছে।
- সর্পিল মডেল: জলপ্রপাত এবং চটপটে মডেল উভয়ের উপাদানকে একত্রিত করে, সর্পিল মডেলটি পরিচালকদের প্রকল্পটিকে একটি নির্দিষ্ট ক্রম অনুসরণ করে ছোট ছোট কাজগুলিতে ভাগ করতে সক্ষম করে। এই পুনরাবৃত্তিমূলক পদ্ধতিটি প্রকল্পের জীবনচক্র জুড়ে প্রয়োজনীয় নমনীয়তা এবং সামঞ্জস্যের জন্য অনুমতি দেয়।
- হাইব্রিড মডেল: হাইব্রিড মডেল ম্যানেজারদের একটি প্রকল্পের অনন্য প্রয়োজনীয়তার জন্য তাদের দৃষ্টিভঙ্গি তৈরি করার অনুমতি দিয়ে নমনীয়তা প্রদান করে। উচ্চ হাইব্রিড মডেলের ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তাগুলি কার্যকরভাবে মোকাবেলা করার জন্য অন্যান্য সমস্ত মডেলের উপাদানগুলিকে একত্রিত করা যেতে পারে।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট জার্নি
প্রতিটি প্রকল্প একটি যাত্রার মধ্য দিয়ে যায় যা মালিক বা স্টেকহোল্ডারদের জন্য প্রস্তুত হওয়ার আগে চারটি প্রধান পদক্ষেপ জড়িত। আসুন প্রতিটি পদক্ষেপ অন্বেষণ করা যাক:
1. প্রকল্প শুরু করা: প্রথম পর্যায়কে বলা হয় দীক্ষা পর্ব। ধারণাটি রূপ নেওয়ার সাথে এখানেই প্রকল্পটি শুরু হয়। এই পর্যায়ে, প্রকল্পের লক্ষ্য, সুযোগ এবং সীমাবদ্ধতা সংজ্ঞায়িত করা হয়।
2. সাফল্যের জন্য পরিকল্পনা: এরপর আসে পরিকল্পনা পর্ব। এখানে, প্রকল্পের পরিধি এবং বাজেট সাবধানে বর্ণিত হয়েছে। প্রকল্প অনুসরণ করার জন্য একটি রোডম্যাপ তৈরি হিসাবে এটি মনে করুন। এই পদক্ষেপটি নিশ্চিত করে যে সবাই জানে কি করা দরকার এবং এর জন্য কত খরচ হবে।
3. কাজগুলি সম্পন্ন করা: মৃত্যুদন্ডের পর্যায় হল যেখানে প্রকৃত কাজ ঘটে। এটি যখন পূর্ববর্তী পর্যায়গুলির পরিকল্পনাগুলি কার্যকর করা হয়। এটি একটি বাড়ি নির্মাণের পর্যায়ের মতো - নির্মাতারা স্থপতির পরিকল্পনার উপর ভিত্তি করে নির্মাণ শুরু করে।
4. এটি মোড়ানো: শেষ পর্যায় হল বন্ধ পর্ব। এটি যখন সমাপ্ত প্রকল্পটি স্টেকহোল্ডারদের কাছে হস্তান্তর করা হয়। এটি একটি বই শেষ করে অন্য কাউকে পড়ার জন্য দেওয়ার মতো - প্রকল্পটি সম্পূর্ণ হয়েছে, এবং এখন অন্যদের কঠোর পরিশ্রম থেকে উপকৃত হওয়ার সময়।
নির্দেশিকা সমন্ধে মতামত দিন