আপনি কি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং রেকর্ড করার সাথে লড়াই করছেন? মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে একটি মিটিং রেকর্ড করতে হয় সে সম্পর্কে এখানে একটি গাইড রয়েছে৷
গত কয়েক বছরে, টেলিকনফারেন্সিং একটি ভবিষ্যত ধারণা থেকে বাস্তবে পরিবর্তিত হয়েছে। শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবসাগুলি মহামারী থেকে বাঁচতে মাইক্রোসফ্ট টিম, জুম এবং গুগল মিটের মতো ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির উপর নির্ভর করে।
মহামারী পরবর্তী, একাডেমিক প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবসার মালিকরা এখনও গুরুত্বপূর্ণ মিটিং করার জন্য ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ্লিকেশনের উপর নির্ভর করে।
মাইক্রোসফট টিম একটি নির্ভরযোগ্য হাতিয়ার যা দূরত্ব দ্বারা বিচ্ছিন্ন লোকদের সংযুক্ত করে। মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশনটিতে ভিডিও কল, চ্যাট এবং ফাইল শেয়ারিংয়ের মতো অন্যান্য সরঞ্জামের মতো বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
আপনি মিটিংয়ের দক্ষতা উন্নত করতে চাইলে, Microsoft টিম আপনার মিটিং রেকর্ড করতে পারে। এটি সহায়ক যখন আপনি মিটিংয়ে কী আলোচনা করা হয়েছে তা পর্যালোচনা করতে চান বা যারা মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন না তাদের সাহায্য করতে চান এবং আলোচনার বিষয়টি দ্রুত বুঝতে পারেন।
টিম-এ মিটিং রেকর্ডিং কীভাবে কাজ করে এবং মিটিংয়ে কীভাবে এটি ব্যবহার করা শুরু করবেন তা বুঝতে আপনাকে সাহায্য করুন।
কে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং রেকর্ড করতে পারে?
আপনি যদি নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করেন, আপনি Microsoft টিমগুলিতে রেকর্ড করা মিটিংগুলি ব্যবহার করতে পারেন:
আপনি হয় সভার সংগঠক বা সভা সংগঠক সংস্থার সদস্য। অন্যান্য সংস্থার বহিরাগত অংশগ্রহণকারীরা টিমে মিটিং রেকর্ড করতে পারে না।
আপনার লাইসেন্সগুলির যেকোনও আছে - নীচে তালিকাভুক্ত:
অফিস 365 এন্টারপ্রাইজ E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, বিজনেস প্রিমিয়াম, M365 বিজনেস, বা বিজনেস এসেনশিয়াল।
এগুলি গুরুত্বপূর্ণ কারণ বিনামূল্যে ব্যবহারকারীরা Microsoft টিমগুলিতে মিটিং রেকর্ড করতে পারে না।
এই মিটিংয়ের রেকর্ড বিকল্পটি আপনার আইটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর দ্বারা সক্রিয় করা হয়েছে।
আপনি উপরের শর্তগুলি পূরণ করলে, আপনি Microsoft টিমগুলিতে রেকর্ডিং শুরু বা বন্ধ করতে পারেন।
কে দেখতে পাবে যে রেকর্ডিংটি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং চলছে?
আপনি যখন Microsoft Teams-এ একটি মিটিং রেকর্ড করা শুরু করেন, তখন মিটিংয়ের সমস্ত অংশগ্রহণকারী একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন যে তাদের প্রতিক্রিয়া রেকর্ড করা হচ্ছে এবং প্রতিলিপি করা হচ্ছে।
অংশগ্রহণকারীরা Microsoft Teams ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট, Android এবং iOS-এ Microsoft Teams অ্যাপ এবং Microsoft Teams ওয়েব অ্যাপ সহ তাদের ব্যবহার করা যেকোনো ডিভাইসে এই বিজ্ঞপ্তি দেখতে সক্ষম হবে।
এমনকি অংশগ্রহণকারীরা যারা ডায়াল করে মিটিংয়ে যোগ দিয়েছিলেন তারা মিটিং রেকর্ড করা হলে বিজ্ঞপ্তি শুনতে পাবেন।
তাদের কথোপকথন রেকর্ড এবং প্রতিলিপি শুরু করার আগে, মিটিংয়ে জড়িত প্রত্যেকের সম্মতি পেতে ভুলবেন না। কিছু জায়গায় আপনাকে মিটিং রেকর্ড করার আগে আইনগতভাবে সবার অনুমতি চাইতে হবে।
এছাড়াও পড়ুন: গুগল ক্লাসরুমে কীভাবে গুগল মিট ব্যবহার করবেন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং রেকর্ড করার বিষয়গুলি মনে রাখবেন৷
আপনি রেকর্ডিং শুরু করার আগে নোট করুন জিনিস
আপনি যে মিটিংয়ে যোগ দিচ্ছেন সেটি রেকর্ড করা শুরু করার আগে, নিম্নলিখিতগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ:
- আপনার রেকর্ড করা সমস্ত মিটিং আপনার প্রতিষ্ঠানের OneDrive এবং SharePoint-এ পাঠানো হবে যাতে আপনি সেগুলিকে আপনার প্রতিষ্ঠান জুড়ে নিরাপদে শেয়ার করতে পারেন।
- আয়োজক বা অংশগ্রহণকারী একই মিটিং একাধিকবার রেকর্ড করতে পারবেন না। এর মানে হল একই মিটিং থেকে দুজন ব্যক্তি মিটিং রেকর্ড করতে পারবে না। রেকর্ডিং শেষ হওয়ার পরে, সমস্ত কনফারেন্স অংশগ্রহণকারীদের ব্যবহারের জন্য রেকর্ড করা ফাইলটি ক্লাউডে পাঠানো হবে।
- আপনি যখন একটি মিটিং রেকর্ড করা শুরু করেন, যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের আইটি প্রশাসক এটির অনুমতি দেন, রিয়েল-টাইম ট্রান্সক্রিপশনও স্বয়ংক্রিয়ভাবে সক্ষম হবে। আপনি মিটিং চলাকালীন এবং পরে প্রতিলিপি দেখতে পারেন।
- আপনি যদি সেই চ্যানেলের সদস্য হন যেখানে মিটিং রেকর্ড করা হয়েছে, তাহলে মিটিং চ্যাট বা চ্যানেল কথোপকথনে এটি সর্বদা দৃশ্যমান হবে।
- ডিফল্টরূপে, মিটিংয়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা সরাসরি রেকর্ডিং অ্যাক্সেস করতে পারে৷
- বহিরাগত অংশগ্রহণকারীরা এবং অতিথিরা মিটিং রেকর্ডিং অ্যাক্সেস করতে পারবেন না যদি না এটি তাদের সাথে শেয়ার করা হয়।
- রেকর্ডিং শুরু হলে, যে ব্যক্তি রেকর্ডিং শুরু করেছে সে যদি রেকর্ডিং সেশন শেষ করে থাকে বা মিটিংয়ে জড়িত সবাই চলে যায়, রেকর্ডিং বন্ধ হয়ে যাবে।
- এমনকি যিনি রেকর্ডিং শুরু করেছেন তিনি মিটিং ছেড়ে চলে গেলেও মিটিং রেকর্ডিং চলতে থাকবে।
- রেকর্ডিং 4 ঘন্টা পর্যন্ত স্থায়ী হতে পারে. এর মানে হল যে আপনি যদি দীর্ঘ মিটিংয়ে থাকেন, তাহলে আপনার আলোচনা শেষ করা উচিত বা 4 ঘন্টার মধ্যে একটি নতুন রেকর্ডিং পুনরায় তৈরি করা উচিত।
- আপনি যখন রেকর্ডিং শুরু করেন এবং কেউ মিটিং ছেড়ে যেতে ভুলে যান, তখন রেকর্ডিং 4 ঘন্টা পরে বন্ধ হয়ে যাবে।
- যদি কনফারেন্স হোস্ট অংশগ্রহণকারীর একটি নির্দিষ্ট সঙ্গতিপূর্ণ রেকর্ডিং নীতি থাকে, তবে রেকর্ডিং নীতিটি ব্যক্তির নীতি অনুসারে সামঞ্জস্য করা হবে, এমনকি তারা বিভিন্ন সংস্থার থেকে হলেও।
কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং রেকর্ড করবেন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং রেকর্ডিং কীভাবে শুরু করবেন
উপরের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ হয়েছে তা নিশ্চিত করার পরে, আপনি সহজেই মিটিং রেকর্ড করা শুরু করতে পারেন৷ মাইক্রোসফট টিম.
এটি করার জন্য, আপনি যে মিটিংয়ে যোগ দিচ্ছেন সেটি লিখুন এবং তারপরে শীর্ষে থাকা অন্যান্য মিটিং নিয়ন্ত্রণের পাশে তিন-বিন্দু বোতামে ক্লিক করুন।
যখন আপনি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পান, "স্টার্ট রেকর্ডিং" বলে বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
এটি আপনার রেকর্ডিং সেশন শুরু করবে এবং মিটিংয়ে অন্য প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হবে
কিভাবে একটি মিটিং রেকর্ডিং থামাতে
মিটিং রেকর্ডিং শুরু হওয়ার পরে, আপনি মিটিং চলাকালীন যে কোনো সময় মিটিং স্ক্রিনের শীর্ষে তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করে এবং তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "স্টপ রেকর্ডিং" বিকল্পটি নির্বাচন করে মিটিং শেষ করতে পারেন৷
রেকর্ডিং বন্ধ হয়ে যাওয়ার পরে, রেকর্ড করা ফাইলটি প্রক্রিয়া করা হবে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের OneDrive এবং SharePoint-এ পাঠানো হবে যাতে আপনি এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য ব্যক্তিরা দেখতে পারেন।
রেকর্ডিং প্রক্রিয়া করার পরে, এটি দেখার জন্য উপলব্ধ হবে, যে ব্যক্তি রেকর্ডিং শুরু করেছেন তিনি ইমেলের মাধ্যমে রেকর্ডিং সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন এবং রেকর্ডিংটি মিটিং চ্যাট বা চ্যানেলের কথোপকথনেও দৃশ্যমান হবে যেখানে রেকর্ডিং রেকর্ড করা হয়েছিল৷
এটি কীভাবে কাজ করে তা আরও ভালভাবে বোঝার জন্য এই ভিডিওটি দেখুন।
এছাড়াও পড়ুন: মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে OneNote: Microsoft-এ OneNote কীভাবে যুক্ত/ব্যবহার করবেন
আপনি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে রেকর্ড করা সভার ফাইলটি কোথায় পাবেন?
মাইক্রোসফ্ট টিম যা করে তা জুম বা গুগল মিটের মতো সহজ নয়।
দলগুলি তাদের রেকর্ডিং সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করার জন্য দুটি ভিন্ন পরিষেবা ব্যবহার করে- চ্যানেলগুলিতে শুরু হওয়া রেকর্ডিংয়ের জন্য শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করা হয়, এবং ব্যক্তিগত চ্যাটে সম্পন্ন রেকর্ডিংয়ের জন্য OneDrive ব্যবহার করা হয়।
আপনি টিম মিটিংয়ে শুরু করা রেকর্ডিংগুলি কোথায় দেখতে এবং শেয়ার করবেন তা জানতে চাইলে, আপনি নীচের লিঙ্কে পোস্টটি দেখতে পারেন।
রেকর্ডিং দেখুন এবং শেয়ার করুন
উপসংহার
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে মিটিং রেকর্ড করতে হয় সে সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা আমরা ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি।
আমরা এই নিবন্ধটি একসাথে রাখার সিদ্ধান্ত নিয়েছি কারণ আমরা বিশ্বাস করি যে এটি একটি মিটিং রেকর্ড করা কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা জেনে বেশির ভাগ লোককে সাহায্য করবে যাতে প্রয়োজনের সময় উল্লেখ করা যেতে পারে।
নির্দেশিকা সমন্ধে মতামত দিন