আপনি যদি Microsoft Teams-এ OneNote সম্বন্ধে সম্পূর্ণরূপে বুঝতে চান, এর ব্যবহার এবং ব্যবস্থাপনা কী, তাহলে আপনাকে এই নিবন্ধটি শেষ পর্যন্ত পড়তে হবে। স্টে ইনফর্মড গ্রুপ মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে OneNote কীভাবে যুক্ত করতে হয়, ব্যবহার করতে হয় এবং পরিচালনা করতে হয় সে সম্পর্কে আপনাকে আরও জানতে সহায়তা করার জন্য এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করেছি৷ আপনি কীভাবে টিমগুলিতে OneNote সম্পাদনা করবেন তাও বুঝতে পারবেন এবং এটি ছাত্র এবং শিক্ষকদের মধ্যে শিক্ষার জন্য ব্যবহার করবেন।
এখন, আমি আপনাকে পরামর্শ দিচ্ছি যে আপনি একটি পানীয়ের বোতল ধরুন, যেহেতু আপনি OneNote টিম পরিচালনা সম্পর্কে এই তথ্যের আত্তীকরণ শুরু করবেন এবং ব্যবহার করবেন।
মাইক্রোসফ্ট টিমস একটি ব্যাপক সহযোগিতার সরঞ্জাম যা সক্ষম করে কোম্পানি এবং কর্মচারী অডিও/ভিডিওর মাধ্যমে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে এবং তাদের কর্মপ্রবাহকে দক্ষ করে তুলতে রিয়েল-টাইমে বিষয়বস্তু ভাগ করে নিতে। টিম অস্ত্রাগারের একটি উল্লেখযোগ্য বৈশিষ্ট্য হল অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট পণ্য যেমন পাওয়ারপয়েন্ট, প্ল্যানার ইত্যাদির সাথে একীকরণ, যা সঠিক সহযোগিতার টুল বেছে নেওয়ার জন্য একটি নির্ধারক ফ্যাক্টর।
মাইক্রোসফ্ট টিম যে পণ্যগুলির সাথে একত্রিত হয়েছে তার মধ্যে একটি হল OneNote, যা সহকর্মীদের ধারনাগুলিতে সহযোগিতা করতে এবং একটি কোম্পানিতে অন্যদের সাথে শেয়ার করতে সক্ষম করে৷ এই নিবন্ধটি আপনাকে জানাবে OneNote কী, আপনি Microsoft টিমে কীভাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন, টিম ফর এডুকেশনে এটি ব্যবহার করা কতটা আলাদা এবং আরও অনেক কিছু। চলো আমরা শুরু করি.
এছাড়াও পড়ুন: Nearpod কি? সবই তোমার জানা উচিত
Microsoft OneNote কি?
OneNote হল মাইক্রোসফটের একটি ভৌত নোটবুকের সংস্করণ যা আপনি আমাদের দৈনন্দিন জীবনে ব্যবহার করা সমস্ত ডিভাইসগুলিতে অ্যাক্সেসের জন্য পরামর্শগুলি লিখতে এবং ডিজিটালভাবে আপনার ডুডলগুলিকে সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে পারেন। একটি সাধারণ পুরানো নোটপ্যাডের মতো, OneNote আপনাকে নোটের একটি সংগ্রহ রাখতে এবং সেগুলিকে বিভিন্ন বিভাগে টাইপ/হাতে লিখতে দেয়।
যাইহোক, পরিষেবাটি আপনার ধারণাগুলিকে আরও ভালভাবে ক্যাপচার করতে এবং সেগুলি অন্যদের কাছে ফেরত পাঠাতে একটি চিত্র, শব্দ, ভিডিও বা নথির মতো বাহ্যিক সামগ্রী যুক্ত করার বিকল্প অফার করে৷ আপনি একাধিক ডিভাইস জুড়ে আপনার নোটগুলি সিঙ্ক করতে পারেন যাতে আপনি যে কোনও সময়, যে কোনও জায়গায় অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ এটি খুঁজে পাওয়া সহজ করার জন্য, OneNote অনুসন্ধান ট্যাগ অফার করে৷
আপনি কি Microsoft টিমগুলিতে OneNote ব্যবহার করতে পারেন?
হ্যাঁ. মাইক্রোসফ্ট তার দল এবং OneNote পরিষেবাগুলির মধ্যে আন্তঃঅপারেবিলিটি অফার করে৷ এর মানে হল আপনি নিজেকে ব্যবহার করার জন্য ক্রমাগত দুটি অ্যাপের মধ্যে স্যুইচ করতে হবে না। কোম্পানির সাথে, আপনি মিটিংয়ের মিনিটগুলি নিতে এবং নোট, তালিকা এবং অঙ্কনের মতো পছন্দসই বিষয়বস্তু শেয়ার করতে OneNote এবং টিমের শক্তি একত্রিত করতে পারেন।
এছাড়াও পড়ুন: গুগল ক্লাসরুমে কিভাবে PDF সম্পাদনাযোগ্য করা যায়
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে ওয়াননোট যুক্ত করবেন
পরিচালনার আগে এবং Microsoft টিমগুলিতে OneNote ব্যবহার করার আগে, আপনাকে এটিকে সহযোগিতা পরিষেবাতে যুক্ত করতে হবে। এটি নীচে তালিকাভুক্ত দুটি পদ্ধতির যে কোনও একটি ব্যবহার করে করা যেতে পারে।
পদ্ধতি 1: আপনার অ্যাপের মাধ্যমে
আপনার কম্পিউটারে Microsoft Teams ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট চালু করার সময়, আপনি বাম সাইডবারে একটি Apps ট্যাব খুঁজে পাবেন। Microsoft টিমগুলিতে চ্যাট করতে বা একটি দলে OneNote যোগ করতে, আপনাকে অবশ্যই অ্যাপস ট্যাবে ক্লিক করতে হবে এবং বিকল্পগুলির তালিকা থেকে OneNote অ্যাপটি নির্বাচন করতে হবে৷ আপনি যদি OneNote খুঁজে না পান তবে এটি খুঁজতে উইন্ডোর উপরের বাম দিকে অনুসন্ধান বাক্সটি ব্যবহার করুন৷
আপনি যখন Apps-এ OneNote নির্বাচন করবেন, তখন আপনি একটি নতুন প্যানেল দেখতে পাবেন যা আপনাকে টিমগুলিতে ভূমিকা যোগ করতে বলবে৷ অ্যাড বোতামের পাশে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত দুটি বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নিন: একটি দলে যোগ করুন বা একটি আলোচনায় যোগ করুন৷ পরবর্তী ধাপ হল এমন একটি দল বা চ্যাট বেছে নেওয়া যা আপনি OneNote যোগ করতে চান। তারপরে আপনাকে স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে সেভ এনক্রিপশন সহ বোতামটিতে ক্লিক করতে হবে।
পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে OneNote নোটবুকটি নির্বাচন করতে হবে যা আপনি টিমগুলিতে একটি নতুন ট্যাব হিসাবে যুক্ত করতে চান৷ আপনি দল বা আলোচনার জন্য একটি নতুন নোটবুক তৈরি করতে পারেন, বা আপনার সংগ্রহ ব্রাউজ করে বা OneNote থেকে একটি লিঙ্ক আটকে একটি বিদ্যমান নোটবুক যোগ করতে পারেন৷ একবার আপনি টিমগুলিতে একটি নোটবুক যুক্ত করার পরে, নীচের সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন৷ এই নোটবুকটি তখন মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে যোগ করা হবে। এটি টিমগুলিতে OneNote-এর পরিচালনা যোগ করার এবং শুরু করার একটি উপায়৷
একবার আপনি এটি করে ফেললে, দলে বা চ্যাটে থাকা যে কেউ নোটবুকটিকে একটি নতুন ট্যাব হিসাবে দেখতে পাবেন৷
এছাড়াও পড়ুন: কিভাবে একটি Google ক্লাসরুম তৈরি করবেন: ক্লাস এবং বিষয়বস্তু তৈরি করার জন্য গাইড
পদ্ধতি 2: মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির একটি চ্যানেলের মাধ্যমে
সরাসরি Microsoft টিমগুলির একটি চ্যানেল থেকে আপনি OneNote যোগ করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, আপনি যে চ্যানেলে একটি OneNote নোটবুক যোগ করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন, চ্যানেলের শীর্ষে "ট্যাব যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন, তারপর "OneNote" এ ক্লিক করুন।
পরবর্তী ধাপ হল চেইনে যোগ করার জন্য একটি নোটবুক বেছে নেওয়া। আপনি নীচের তিনটি বিকল্প থেকে নির্বাচন করে এবং প্রতিটির জন্য উপযুক্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করে এটি করতে পারেন।
নতুন নোটবুক তৈরি করুন:
আপনি আবার শুরু করতে চাইলে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এই বিকল্পের সাথে এগিয়ে যাওয়ার জন্য আপনাকে একটি নোটবুকের নাম যোগ করতে হবে এবং তারপর সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করতে হবে।
নোটবুক ব্রাউজ করুন:
একটি বিদ্যমান OneNote নোটবুক যোগ করতে, আপনি নোটবুক ব্রাউজ করুন ক্লিক করতে পারেন, আপনার লাইব্রেরি থেকে একটি চয়ন করুন এবং তারপর সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন৷
একটি OneNote লিঙ্ক সন্নিবেশ করা হচ্ছে:
উপরের বিকল্প ছাড়াও, আপনি আপনার OneNote নোটবুকের সাথে লিঙ্ক করে আপনার বিদ্যমান নোটবুকগুলিকে টিমগুলিতে যোগ করতে পারেন৷ "Insert OneNote Link" নির্বাচন করুন, লিঙ্কের ঠিকানা লিখুন এবং প্রক্রিয়াটি শেষ করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
একবার আপনি OneNote ট্যাব যোগ করলে, চ্যানেলের যে কেউ উপরের নোটবুকটিকে ট্যাব হিসেবে দেখতে পারবে।
এছাড়াও পড়ুন: গুগল ক্লাসরুমে কীভাবে গুগল মিট ব্যবহার করবেন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে OneNote ব্যবহার করবেন
আপনি টিমগুলিতে OneNote যোগ করার পরে, আপনি একটি দল বা চ্যানেল স্ক্রীন থেকে OneNote এর পরিচালনা এবং ব্যবহার শুরু করতে পারেন৷
কীভাবে একটি OneNote নোটবুক ট্যাবের নাম পরিবর্তন করবেন
আপনার পরিচালনা এবং টিমগুলিতে OneNote-এর ব্যবহারে, আপনি ওয়ার্কবুকের নামের পাশের তীর আইকনে ক্লিক করে এবং "পুনঃনামকরণ" বিকল্পটি নির্বাচন করে একটি OneNote ওয়ার্কবুক ট্যাবের নাম পরিবর্তন করতে পারেন৷ অনুরোধ করা হলে টেক্সট বক্সে আপনি যে নতুন নামটি যোগ করতে চান তা লিখুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
কিভাবে একটি OneNote ফাইলের নাম পরিবর্তন করবেন
একটি OneNote ট্যাব পুনঃনামকরণ ছাড়াও, আপনি প্রকৃত OneNote ফাইলের নাম পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করার জন্য, কম্পিউটারের শীর্ষে বা চ্যাটে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন, নোটবুকের ফাইলটি চয়ন করুন এবং পুনঃনামকরণ বোতামে ক্লিক করুন। যদি একটি ডায়ালগ বাক্স উপস্থিত হয়, OneNote ফাইলের জন্য একটি নতুন নাম লিখুন এবং নতুন ফাইলের নাম প্রতিফলিত করতে সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন৷
কিভাবে বাহ্যিকভাবে OneNote ব্যবহার করবেন
টিমগুলিতে OneNote-এর পরিচালনায়, আপনি টিমের মাধ্যমে আপনার সমস্ত নোট অ্যাক্সেস করতে পারেন, তবে আপনি টিম অ্যাপের মাধ্যমে সরাসরি OneNote-এ নোটটি খুলতে পারেন। এটি করতে, একটি OneNote নোটবুকের সাথে সংশ্লিষ্ট দল বা চ্যানেলে যান এবং শীর্ষে OneNote ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷
যখন আপনার নোটবুক খোলে, ভিউ ট্যাবের পাশের উপরের OneNote ট্যাবে ক্লিক করুন এবং দুটি বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নিন: OneNote অনলাইনে খুলুন বা OneNote-এ খুলুন দ্বিতীয়টি আপনার কম্পিউটারে OneNote অ্যাপে নোটবুক খোলে যখন ফায়ারস্ট খোলা হয় ওয়েবে OneNote-এ নোটবুক।
এছাড়াও পড়ুন: গুগল ক্লাসরুমে কীভাবে বিটমোজি পাবেন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে OneNote সম্পাদনা করবেন
বেশিরভাগ লোকেরা মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে OneNote সম্পাদনা করতে পারে কিনা তা নিয়ে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেছে৷ এটা জানা অত্যাবশ্যক যে Microsoft টিমগুলিতে আমদানি করা OneNote নোটবুকগুলি শুধুমাত্র শুধুমাত্র পঠনযোগ্য বিন্যাসে ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ হয় যখন সরাসরি টিমগুলিতে ব্যবহার করা হয়৷ যেহেতু আপনি এই ব্যবহারকারীর অনুরোধের উত্তর দিয়েছেন, আপনি Microsoft টিম ডেস্কটপ ক্লায়েন্টে সরাসরি Microsoft-এ OneNote ফাইলগুলিতে উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন করতে পারবেন না।
তাই, টিম ব্যবহার করার সময় OneNote-এ আপনার তৈরি করা নোটগুলি সম্পাদনা করার একমাত্র উপায় হল ফাইলটি বাহ্যিকভাবে খোলা, যেমনটি পূর্ববর্তী বিভাগে উল্লিখিত হয়েছে। আপনি OneNote ডেস্কটপ অ্যাপে বা ওয়েবে OneNote-এ একটি নোটবুক খুলতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন। টিমগুলিতে OneNote সম্পাদনা করার এটিই একমাত্র উপায়৷
কিভাবে একটি টিম চ্যানেল থেকে একটি OneNote নোটবুক সরাতে হয়
আপনি যদি টিমগুলিতে আর একটি OneNote নোটবুক না রাখতে চান, তাহলে আপনি এটিকে মুছে না দিয়ে উপরের ট্যাবগুলির তালিকা থেকে সরাতে পারেন৷ এইভাবে, এমনকি OneNote ট্যাবটি সরানোর পরেও, আপনি এখনও ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারেন বা অন্য সময়ে আবার যোগ করতে পারেন৷
টিম থেকে একটি OneNote নোটবুক সরাতে, OneNote ট্যাব ইনস্টল করা টিম বা চ্যানেলে যান৷ পরবর্তী স্ক্রিনে, OneNote ট্যাবের পাশে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং মুছুন বিকল্পটি আলতো চাপুন। অনুরোধ করা হলে আবার মুছুন ক্লিক করে পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করুন৷
টিম থেকে কীভাবে একটি OneNote নোটবুক ফাইল মুছে ফেলবেন
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি একটি দল বা চ্যানেল থেকে OneNote ট্যাবটি সরাতে পারেন, তবে আপনি যদি আর এটি অ্যাক্সেস করতে না চান তবে আপনি একটি ওয়ার্কবুক ফাইল মুছতে পারেন। মাইক্রোসফ্ট টিম থেকে একটি OneNote নোটবুক ফাইল মুছতে, নোটবুকটি যে চ্যাটে আপলোড করা হয়েছিল সেখানে যান এবং উপরের টুলবারে ফাইল ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷
এই স্ক্রিনে, আপনি কম্পিউটারে শেয়ার করা ফাইলগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। তালিকা থেকে OneNote ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং শীর্ষে "মুছুন" এ ক্লিক করুন। এটি শুধুমাত্র কম্পিউটার ট্যাব থেকে নয়, শেয়ার করা ফাইল লাইব্রেরি থেকেও নোটবুক ফাইলটিকে সরিয়ে দেয়৷
টিম থেকে কিভাবে OneNote আনইনস্টল করবেন
আপনি যদি আর Microsoft টিমগুলিতে OneNote ব্যবহার করতে না চান, তাহলে আপনি সহযোগিতা পরিষেবা অ্যাপটি আনইনস্টল করতে পারেন। এটি করার জন্য, বাম সাইডবারে কম্পিউটার ট্যাবে ক্লিক করুন, যে কম্পিউটারে OneNote ইনস্টল করা আছে সেটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "কম্পিউটার পরিচালনা করুন" নির্বাচন করুন।
টিম পৃষ্ঠায়, উপরের অ্যাপস ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং আপনি নির্বাচিত দলের জন্য উপলব্ধ OneNote অ্যাপটি দেখতে পাবেন। অ্যাপ আনইনস্টল করতে, OneNote-এর পাশের ট্র্যাশ ক্যান আইকনে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করুন৷
OneNote এখন Microsoft Teams-এ নির্বাচিত দল/চ্যাট থেকে সরানো হয়েছে। যাইহোক, অ্যাপটি আনইনস্টল করলে আপনার কম্পিউটারে শেয়ার করা OneNote বিষয়বস্তু মুছে যাবে না।
Microsoft টিম ফর এডুকেশন-এ OneNote কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি যদি Microsoft টিম ফর এডুকেশনে OneNote ব্যবহার করতে চান, তাহলে জিনিসগুলি একটু ভিন্ন দেখায় কারণ ব্যবহারকারীরা OneNote-এর ক্লাস নোটবুক বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে বাধ্য হয়৷ ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া প্রায় একই, আপনি এখন স্টাফ নোটবুক এবং ক্লাস নোটবুক পরিচালনা করতে পারেন এবং প্রতিটি কনফিগার করতে শিখতে পারেন।
কিভাবে OneNote স্টাফ নোটবুক ব্যবহার করবেন
OneNote স্টাফ নোটবুক নামে একটি ব্যক্তিগত এলাকা অফার করে যেখানে শুধুমাত্র ম্যানেজার এবং কর্মচারীরা অ্যাক্সেস করতে পারেন। এই ডিজিটাল নোটবুকটি পাঠ পরিকল্পনা, স্কুল পরিকল্পনা, শ্রেণীকক্ষের পর্যবেক্ষণ এবং শিক্ষার্থীদের কাছ থেকে মূল্যায়ন ইত্যাদি আপডেট করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে এটি শুধুমাত্র সংগঠন এবং সহযোগিতার জন্য কর্মীদের জন্য উপলব্ধ।
আপনি একটি ক্লাসে গিয়ে এবং তারপরে উপরের সাধারণ চ্যানেলে ক্লিক করে টিমগুলিতে স্টাফ নোটবুক সেট আপ করা শুরু করতে পারেন। আপনি এখন পোস্ট, ফাইল এবং সম্পাদনার মতো অন্যান্য ট্যাবের সাথে স্টাফ নোটপ্যাড ট্যাব দেখতে পারেন। আপনি স্টাফ নোটবুকের বাম দিকে প্রসারণযোগ্য মেনু থেকে পৃষ্ঠাগুলি সম্পাদনা এবং যোগ করতে পারেন।
একটি চ্যানেলে একটি স্টাফ নোটবুক ব্যবহার করতে, একটি ক্লাস টিমের মধ্যে একটি চ্যানেল নির্বাচন করুন এবং নোট ট্যাবে ক্লিক করুন। এই ট্যাবের নোটগুলি চ্যানেলে উপস্থিত সমস্ত কর্মী ব্যবহার করতে পারে৷ আপনি প্রসারিত আইকনে ক্লিক করে কর্মীদের নোটবুকটিকে পূর্ণ পর্দায় প্রসারিত করতে পারেন (একটি দ্বি-পার্শ্বযুক্ত তির্যক তীর দ্বারা নির্দেশিত)।
আপনি আপনার কর্মচারী নোটবুকের আরও বিভিন্ন দিক নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, যেমন নোটবুকের অংশগুলি সম্পাদনা করা, লক করা, নোটবুকের একটি লিঙ্ক অনুলিপি করা এবং একটি গ্রুপ তৈরি করা। মাইক্রোসফ্ট টিম-এ শুধুমাত্র ম্যানেজার বিভাগ। এটি করার জন্য, আপনাকে টিমগুলিতে আপনার নোটবুক অ্যাক্সেস করতে হবে, কর্মচারী নোটবুক ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে নোটবুকগুলি পরিচালনা করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
এছাড়াও, আপনি OneNote-এ সরাসরি আপনার স্টাফ নোটবুক শুরু করতে পারেন এবং অতিরিক্ত ফাংশন পেতে পারেন, যেমন, OneNote-এ অনলাইন নোটবুক সহকারী ব্যবহার করে সদস্যদের যোগ করা এবং অপসারণ করা। মাইক্রোসফ্ট টিম থেকে OneNote-এ স্টাফ নোটবুক শুরু করতে, আপনাকে নোটবুকটি নির্বাচন করতে হবে এবং শীর্ষে "Open in OneNote" বিকল্পে ক্লিক করতে হবে৷
কিভাবে OneNote ক্লাস নোটবুক ব্যবহার করবেন
OneNote আপনাকে Microsoft টিমগুলিতে শিক্ষক এবং প্রতিটি ছাত্রের মধ্যে একটি সাধারণ স্থান হিসাবে একটি ক্লাস নোটবুক তৈরি করতে দেয়, যাতে শিক্ষকরা তাদের ক্লাসের প্রতিটি ছাত্র এবং শুধুমাত্র ছাত্রদের নোটবুকগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ আপনার নোটবুক পরামর্শ. আপনি আপনার ক্লাসে গিয়ে, সাধারণ চ্যানেলে ক্লিক করে এবং উপরে ক্লাস নোটবুক ট্যাবটি নির্বাচন করে ক্লাস নোটবুক অ্যাক্সেস করতে পারেন।
আপনি যদি এখনও একটি ক্লাস নোটবুক তৈরি না করে থাকেন, আপনি প্রথমবার ক্লাস নোটবুক ট্যাবে গেলে সেটআপ ধাপগুলির মাধ্যমে আপনাকে নির্দেশিত করা হবে৷ তারপরে আপনি একটি নতুন নোটবুক বা নোটপ্যাড তৈরি করতে ফাঁকা নোটপ্যাড বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন।
টিম-এ একটি চ্যানেলে ক্লাস নোটবুক ব্যবহার করতে, ক্লাস টিমে যান, একটি চ্যানেল নির্বাচন করুন এবং শীর্ষে নোট ট্যাবে ক্লিক করুন। যখনই কেউ ক্লাস টিমে একটি নতুন চ্যানেল তৈরি করে তখনই OneNote ক্লাস নোটবুকের সাথে সহযোগিতা বিভাগে একটি নতুন বিভাগ তৈরি করে। ক্লাস নোটবুক ট্যাবটি সম্প্রসারণ ট্যাবে ক্লিক করে পূর্ণ-স্ক্রীন মোডেও প্রসারিত করা যেতে পারে।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি আপনার পরিবর্তন করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে ক্লাস নোটবুক, যেমন কপি লিঙ্ক, বিভাগ সম্পাদনা, শুধুমাত্র শিক্ষকদের জন্য একটি বিভাগ কল করুন বা নোটবুক লক করুন। আপনি আপনার ক্লাসরুম নোটবুক খুলে, তারপর ক্লাস নোটবুক > নোটবুক ম্যানেজ ট্যাবে গিয়ে এই নিয়ন্ত্রণগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
কিভাবে অন্যান্য নোটবুক থেকে ক্লাসের নোটবুক সেট আপ করবেন
আপনি শুধুমাত্র স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে পারবেন না, আপনি Microsoft টিমগুলিতে আপনার টিমে আপনার বিদ্যমান নোটবুক আমদানি করতে পারেন। আপনি যদি পাঠ পুনঃব্যবহার করতে চান বা আপনি যদি পূর্বে OneNote-এ পাঠের বই ব্যবহার করে থাকেন তবে এটি কার্যকর হতে পারে।
একটি বিদ্যমান নোটবুক থেকে একটি OneNote ক্লাস নোটবুক সেট আপ করতে, Microsoft টিম খুলুন এবং আপনার টিম> সাধারণ চ্যানেল> ক্লাস নোটবুকে যান। প্রথমবার সেট আপ করার সময়, "একটি OneNote-শ্রেণীর নোটবুক কনফিগার করুন" বিকল্পের অধীনে, "বিদ্যমান নোটবুকের বিষয়বস্তু থেকে" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনি ক্লাস নোটবুকে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন বিভাগ গোষ্ঠীগুলি নির্বাচন করুন৷ তারপর "পরবর্তী" এ ক্লিক করুন এবং "কন্টেন্ট লাইব্রেরি" বিভাগে "+ সামগ্রী যোগ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি এখন বিদ্যমান OneNote ক্লাসের বইগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। এই তালিকা থেকে, ওয়ার্কবুক কপি করার জন্য একটি বিভাগ নির্বাচন করুন এবং তারপর "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি এখন নোটবুকের যে বিভাগগুলি অনুলিপি করতে চান সেটি নির্বাচন করার জন্য আপনাকে অনুরোধ করা হবে এবং তারপরে "সম্পন্ন" এ ক্লিক করুন৷ আপনার যদি বিভাগগুলি অনুলিপি করার জন্য একাধিক নোটবুক থাকে তবে আপনাকে এই পদক্ষেপটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে। আপনি আপনার শিক্ষক-শুধুমাত্র এলাকায় বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে উপরের মতো একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
স্ক্রিনের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং আপনার নোটবুকে বর্তমান সামগ্রী আমদানি করতে "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন৷
Microsoft দলগুলিতে OneNote: প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQs)
আপনার যদি এখনও Microsoft টিমগুলিতে OneNote ব্যবহার করার বিষয়ে প্রশ্ন থাকে, তাহলে নিম্নলিখিত FAQ এবং রেজোলিউশনগুলি সাহায্য করবে৷
আপনি কি OneNote-এ Microsoft টিম বা এর অ্যাপস ব্যবহার করতে পারেন?
এখন যেহেতু আপনি টিমগুলিতে আপনার OneNote নোটবুকগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন, আপনি এই Reddit ব্যবহারকারীর অনুরোধ অনুসারে OneNote অ্যাপে টিমগুলি ব্যবহার করতে পারেন কিনা তা ভাবতে পারেন৷ যেহেতু অন্যান্য ব্যবহারকারীরা উত্তর দিয়েছেন, তাই OneNote-এ Microsoft টিম ব্যবহার করার কোনো উপায় নেই।
এটি কারণ যখন একটি চ্যানেল টিমগুলিতে OneNote অ্যাক্সেস করে, তখন এটি OneNote-এ তার বিভাগ তৈরি করে৷ একই অন্য উপায় কাছাকাছি কাজ করে না.
আপনি দলে একটি OneNote ফাইল সম্পাদনা করতে পারেন?
না, আপনি আক্ষরিকভাবে টিমগুলিতে OneNote সম্পাদনা করতে পারবেন না। আপনার সম্প্রদায়ের প্রতিক্রিয়া পৃষ্ঠায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে, আপনি টিমগুলিতে ভাগ করা OneNote ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে পারবেন না এমনকি যদি আপনার অ্যাক্সেস থাকে। এর কারণ হল Microsoft টিমের OneNote অ্যাপটি আপনার ফাইলগুলিকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য হিসাবে বিবেচনা করে৷ একটি নোটবুক সম্পাদনা করতে, আপনাকে অবশ্যই ওয়েবে OneNote ডেস্কটপ অ্যাপ বা OneNote ব্যবহার করতে হবে। Microsoft টিমগুলিতে OneNote সম্পাদনা করার এটিই একমাত্র উপায়৷
ডিফল্টরূপে ট্যাব এবং বিভাগগুলি দেখানোর জন্য OneNote সেট করার একটি উপায় আছে কি?
যখন OneNote নোটবুক খোলা হয়, তখন এর সমস্ত বিষয়বস্তু এক পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হয়। অন্যান্য ট্যাবে বিভাগগুলি দেখতে, সেগুলিতে ক্লিক করুন৷ এই মুহূর্তে সহজ অ্যাক্সেসের জন্য একই সময়ে সমস্ত ট্যাব এবং বিভাগগুলি দেখার কোন উপায় নেই৷ যাইহোক, এই Reddit পোস্ট অনুসারে, আপনি টিম ডেস্কটপ অ্যাপটি খোলার মাধ্যমে একটি এক্সপ্রেসওয়েতে আপনার দলের সকল সদস্যের কাছ থেকে আরও তথ্য এবং OneNote নোটবুক দেখতে পারেন।
একটি পৃষ্ঠা বিতরণ করার পরে শিক্ষকরা কি শিক্ষার্থীদের অবহিত করতে পারেন?
হ্যাঁ. OneNote এবং ক্লাস নোটবুকের সাম্প্রতিক আপডেটের অংশ হিসাবে, মাইক্রোসফ্ট ঘোষণা করেছে যে এটি ক্লাস নোটবুক বট আপডেট করবে যাতে প্রতিবার নোটবুক বিতরণ করার সময় শিক্ষকরা শিক্ষার্থীদের কাছে বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারেন। Windows 10, iPad, ওয়েব এবং Mac-এ OneNote-এর ক্লাস নোটবুক টুলবারে ছাত্র বিজ্ঞপ্তি সক্ষম করার ক্ষমতা উপলব্ধ হওয়া উচিত।
আপনি টিম অ্যাসাইনমেন্টে একটি নতুন OneNote পৃষ্ঠা যোগ করতে পারেন?
হ্যাঁ, Microsoft এও নিশ্চিত করেছে যে টিম অ্যাসাইনমেন্টগুলি এখন নতুন অ্যাসাইনমেন্ট ফাইল ডায়ালগ বক্সে একটি নতুন OneNote পৃষ্ঠা তৈরি করার ক্ষমতা সমর্থন করে৷ শীঘ্রই, এই ডায়ালগ বক্সে "নতুন ফাইল" অ্যাসাইনমেন্ট ডায়ালগের মাধ্যমও থাকবে, যেভাবে আপনি টিমগুলিতে একটি Word, Excel বা PowerPoint নথি যোগ করতে পারেন। শিক্ষার জন্য টিমগুলিতে OneNote-এর সফল ব্যবস্থাপনার জন্য, এটি গুরুত্বপূর্ণ।
অগু বলেছেন
খুব সহায়ক নিবন্ধ. ধন্যবাদ