আপনি কি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিউট এবং আনমিউট করার পদক্ষেপগুলি খুঁজছেন? আপনার কি মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিউট এবং আনমিউট করতে অসুবিধা হচ্ছে?
আপনি কি একটি অনলাইন ভিডিও কনফারেন্সিং মিটিংয়ের সময় ব্যাকগ্রাউন্ডের গোলমালে ক্লান্ত?
আপনার ফোনে মিটিং করা যেখানে আপনার প্রিয় গেমটি আপনার দিকে তাকাচ্ছে তা যথেষ্ট বিভ্রান্তি।
অন্য যেকোনো ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপের মতোই মাইক্রোসফ্ট টিম অনেক কোম্পানিকে কোভিড-১৯-এ নো-মিটিং-এর দিন থেকে উদ্ধার করেছে।
আর বাস্তবতা হলো, তারা থাকতে এসেছে।
জুম এবং মাইক্রোসফ্ট টিমের মতো অ্যাপগুলিতে মিউট করা এবং আনমিউট করা বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর মুখোমুখি হওয়া সমস্যার মধ্যে একটি।
এই পোস্টে, আমরা আপনাকে জানাব কিভাবে একটি Microsoft টিম মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারীদের বা অংশগ্রহণকারীদের মিউট এবং আনমিউট করতে হয়।
আপনি খুঁজে পাবেন কে টিমগুলিতে মিউট এবং আনমিউট করতে পারে এবং এটিকে একটি সম্ভাবনা তৈরি করতে কীভাবে আপনার ভূমিকা পরিবর্তন করতে হয়।
এছাড়াও, আপনি টিমের উপর একটি টিম মিটিংয়ে আপনার অবস্থান জানতে পারবেন।
আঁটসাঁট হয়ে বসুন এবং তথ্য পান !!!
এছাড়াও পড়ুন: কীভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি মিটিং রেকর্ড করবেন
মাইক্রোসফট টিম সম্পর্কে
মাইক্রোসফট টিম 2017 সালে মাইক্রোসফ্ট দ্বারা বিকাশিত একটি অনলাইন ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ্লিকেশন৷ এটি ব্যবহারকারীদের সভা করতে, স্ক্রিন শেয়ার করতে এবং তারা একটি শারীরিক অফিসে মত ইন্টারঅ্যাকশন করতে দেয়৷
কোভিডের কারণে মাইক্রোসফ্ট টিম ব্যবহার করা একটি প্রয়োজনীয়তা পূরণের কারণ ছিল। এই অ্যাপটি মহামারী চলাকালীন একে অপরের সাথে দৃশ্যত ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য অনেক লোক ব্যাপকভাবে ব্যবহার করেছিল।
বর্তমানে, মাইক্রোসফ্ট টিমস জুমের একটি প্রধান চ্যালেঞ্জিং প্রতিযোগী হয়ে উঠেছে।
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে নিঃশব্দ সম্পর্কে আপনার কী জানা উচিত
যদিও মাইক্রোসফ্ট টিমগুলির মতো অন্যান্য অ্যাপগুলি মিউট করা এবং আনমিউট করাকে একটি সহজ কাজ করে, এটি টিমের জন্য একই নয়।
এটি তাই কারণ এই আইন সম্পর্কে অনেক কিছু মিটিংয়ে আপনার ভূমিকার উপর নির্ভর করে।
মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে তিনটি ভূমিকা রয়েছে;
- প্রবর্তক
- উপস্থাপকের
- অংশগ্রহণকারী।
#1 সংগঠক
সংগঠক অন্যথায় প্রশাসক হিসাবে পরিচিত যিনি একটি সভা তৈরি করেন এবং এটির একমাত্র অধিকার রাখেন৷
মাইক্রোসফ্ট টিম যতদূর উদ্বিগ্ন, তিনি অন্যান্য সমস্ত স্বতন্ত্র অংশগ্রহণকারীদের নিয়ন্ত্রণ করেন। সংগঠক মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারী প্রত্যেককে মিউট এবং আনমিউট করতে পারেন।
#2। উপস্থাপক
ডিফল্টরূপে মাইক্রোসফ্ট টিমে উপস্থাপক হল অন্য সকল অংশগ্রহণকারী। এছাড়াও, উপস্থাপকের আয়োজকের মতো একই অধিকার রয়েছে।
টিমগুলিতে একজন উপস্থাপকের অধিকারগুলির মধ্যে একটি হল সংগঠকের মতো অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ এবং সরানোর ক্ষমতা।
যাইহোক, উপস্থাপক সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ এবং আনমিউট করতে পারবেন না।
#3। অংশগ্রহণকারী
এই মুহুর্তে টিমের মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারী প্রত্যেকেই অংশগ্রহণকারী।
একটি দল যা সর্বদা Microsoft টিমে একটি মিটিং করে, কেউ কেউ উপস্থিত থাকতে পারে বা নাও থাকতে পারে।
অতএব, অংশগ্রহণকারীরা হল দলের সদস্য যারা একটি মিটিংয়ে উপস্থিত থাকে।
কেন আমাকে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিউট এবং আনমিউট করতে হবে?
আপনি কি কখনও একটি ভিডিও বা অডিও অনলাইন মিটিংয়ে ছিলেন এবং আপনি আপনার একজন সহকর্মীর ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে সমস্ত ধরণের গোলমাল এবং বিভ্রান্তির কথা শুনেছেন?
কলিং অ্যাপে নিজেকে মিউট এবং আনমিউট করা; মাইক্রোসফ্ট টিম এই সময়ে গোলমাল এবং বিভ্রান্তি নিয়ন্ত্রণ করার এক উপায়।
সাধারণত, অ্যাডমিন বা সংগঠক মিটিং চলাকালীন সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের মিউট এবং আনমিউট করে। কিন্তু এই নির্দেশিকা আপনাকে কীভাবে এটি নিজে করতে হয় তা জানতে সাহায্য করবে।
এছাড়াও পড়ুন: প্রেরণা চিঠি চাকরির আবেদনের উদাহরণ 2024-এর জন্য
মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে আমি কীভাবে নিজেকে নিঃশব্দ করব?
Microsoft টিমের জন্য, আপনি মিটিংয়ে যোগদানের আগে বা পরে নিজেকে নিঃশব্দ করতে পারেন।
এটি কীভাবে করা যায় তা এখানে রয়েছে;
1. ডেস্কটপ এবং মোবাইল অ্যাপে একটি মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার পর মাইক্রোসফ্ট টিমে নিজেকে মিউট এবং আনমিউট করুন৷
ডেস্কটপে নিজেকে নিঃশব্দ করুন
একবার আপনি কল এলে, নিজেকে নিঃশব্দ করতে এটি করুন;
- নিচের অপশন টুলবারে ক্লিক করুন।
- নিজেকে নিঃশব্দ করতে মাইক্রোফোন আইকনে ক্লিক করতে এগিয়ে যান।
- এটি নিশ্চিত করার জন্য, মাইক্রোফোন আইকনের উপরে একটি বার থাকবে।
- নিজেকে আনমিউট করতে, একই আইকনে আবার ক্লিক করুন এবং বারটি বন্ধ হয়ে যাবে যা বোঝায় যে আপনি আনমিউট।
অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে নিজেকে নিঃশব্দ করুন৷
আপনার অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস ব্যবহার করে একটি মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার পরে, নিজেকে নিঃশব্দ করতে এটি করুন;
- ভাসমান বিকল্প টুলবার প্রকাশ করতে একবার স্ক্রিনে আলতো চাপুন।
- তারপর, নিজেকে নিঃশব্দ করতে মাইক্রোফোন আইকনে আলতো চাপুন।
- একবার এটি সম্পন্ন হলে, আপনার মাইক্রোফোন একটি বার দিয়ে ক্রস করবে।
- আনমিউট করতে ক্রসবার মাইক্রোফোনে ক্লিক করতে আবার এই প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন৷
2. ডেস্কটপ এবং মোবাইল অ্যাপে একটি মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার আগে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে নিজেকে নিঃশব্দ করুন৷
দয়া করে মনে রাখবেন যে মিটিংটি ইতিমধ্যেই চলমান থাকলে আপনি মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার আগে নিজেকে নিঃশব্দ করতে পারেন৷
এটি কিভাবে করতে হয় তা এখানে;
মোবাইল ফোনে মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার আগে নিঃশব্দ করুন
- Join Meeting বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনি ডিফল্টরূপে নিঃশব্দ ছিল কি না পরীক্ষা করুন.
- যদি না হয়, নিজেকে নিঃশব্দ করতে মাইক্রোফোন আইকনে ক্লিক করুন৷
ডেস্কটপে একটি মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার আগে নিঃশব্দ করুন
- আপনি মিটিংয়ে যোগদান বোতামে ক্লিক করলে মাইক্রোফোন আইকনের পাশের টগলটি বন্ধ করুন।
এছাড়াও পড়ুন: নমুনা সহ স্কলারশিপ আবেদনের জন্য প্রেরণা পত্র কীভাবে লিখবেন
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমি কীভাবে সমস্ত স্বতন্ত্র অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করব?
বেশিরভাগ Microsoft টিম ব্যবহারকারীরা যা জানেন না তা হল আপনি একই সময়ে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করতে পারেন।
যাইহোক, এটি করার জন্য আপনাকে সভার সংগঠক বা প্রশাসক হতে হবে।
আপনি যদি মাইক্রোসফট টিম ব্যবহার করে শিক্ষার্থীদের অনলাইনে শিক্ষাদানকারী শিক্ষক হন, তাহলে আপনি সমস্ত বা কিছু অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করতে বেছে নিতে পারেন।
এটি এই অ্যাপটির অন্যতম বৈশিষ্ট্য যা এটিকে এর শীর্ষ চ্যালেঞ্জিং প্রতিরূপ: জুম থেকে সম্পূর্ণ আলাদা করে তোলে।
আপনি মাইক্রোসফ্ট টিম-এ শুধুমাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ এবং আনমিউট করতে পারেন৷
তুমি এটা কিভাবে করলে?
ডেস্কটপে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করুন৷
- আপনি যখন কল করবেন তখন নীচের টুলবারে উপস্থিত অংশগ্রহণকারীদের আইকনে ক্লিক করুন।
- আপনি অংশগ্রহণকারীদের তালিকা দেখতে পাবেন।
- সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করতে, সমস্ত নিঃশব্দ বিকল্পে ক্লিক করুন।
- যাইহোক, আপনি যদি একজন স্বতন্ত্র অংশগ্রহণকারীকে নিঃশব্দ করতে চান, তাহলে তাদের নামের উপর আপনার মাউস ঘোরান এবং তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন তারপর মিউট অংশগ্রহণকারী নির্বাচন করুন।
মোবাইল অ্যাপে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করুন৷
- অপশন টুলবার প্রকাশ করতে একবার স্ক্রিনে আলতো চাপুন।
- এগিয়ে যান এবং শীর্ষে অংশগ্রহণকারীদের আইকনে আলতো চাপুন৷
- স্বতন্ত্র অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করতে, অংশগ্রহণকারীর নাম ধরে রাখুন এবং অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ নির্বাচন করুন।
- সকল সদস্যকে নিঃশব্দ করতে, সকলকে নিঃশব্দে আলতো চাপুন।
এছাড়াও পড়ুন: মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে ওয়াননোট: মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে ওয়াননোট যুক্ত/ব্যবহার করবেন
কিভাবে আমি মাইক্রোসফ্ট টিমে অংশগ্রহণকারীদের আনমিউট করব?
আপনি Microsoft টিমে একজন সংগঠক হিসাবে অংশগ্রহণকারীদের আনমিউট করতে পারবেন না।
যাইহোক, অংশগ্রহণকারীরা একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে ব্যক্তি বা সমস্ত অংশগ্রহণকারীদেরকে নিঃশব্দ করতে উপরে আনমিউট করতে পারেন।
এছাড়াও, স্বতন্ত্র অংশগ্রহণকারীরা আমরা উপরে উল্লিখিত মিউট এবং আনমিউট টিউটোরিয়াল ব্যবহার করে নিজেকে আনমিউট করতে পারেন।
দলে কে নিঃশব্দ আছে তা আমি কীভাবে জানব?
কখনও কখনও আপনি একজন অংশগ্রহণকারী হতে নিঃশব্দ হতে পারেন এবং আপনি ডান ক্লিক নাও হতে পারে.
দলে কারা নিঃশব্দ রয়েছে তা জানতে, এখানে কী করতে হবে;
- একটি কল চলাকালীন অংশগ্রহণকারীর নামের পাশে নিঃশব্দ আইকনটি দেখুন।
- আপনি যদি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের দেখতে না পান, তাহলে নীচের টুলবারে অংশগ্রহণকারীদের আইকনে আলতো চাপুন৷
- প্রতিটি ব্যক্তির ডানদিকে তাদের মাইক্রোফোন আইকন আছে। যদি এটির উপরে একটি বার থাকে, তার মানে তারা নিঃশব্দ।
এই ধাপটি Android, iOS এবং ডেস্কটপ ব্যবহারকারী উভয়ের জন্যই কাজ করে। সবাই নিঃশব্দ আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে, এটি করুন;
- শীর্ষে অংশগ্রহণকারীদের আইকনে আলতো চাপুন।
- অবরুদ্ধ মাইক্রোফোন আইকন দ্বারা নির্দেশিত হিসাবে কে নিঃশব্দ করা হয়েছে তা দেখুন৷
আমি কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে নিয়ন্ত্রণ নিঃশব্দ করব?
হ্যাঁ, আপনি টিমে সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নিঃশব্দ করতে পারেন, তবে আপনি অন্যদের আনমিউট করার বিকল্প পাবেন না। এটা অংশগ্রহণকারীদের একক অধিকার, তাদের নিজেদেরই আনমিউট করতে হবে।
আয়োজক বা প্রশাসকের একমাত্র নিঃশব্দ নিয়ন্ত্রণ প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে নিঃশব্দ করা।
এছাড়াও পড়ুন: উচ্চ বিদ্যালয় এবং প্রাথমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের জন্য 10টি বিজ্ঞান প্রতিযোগিতা
বিবরণ
কীবোর্ড ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে আমি কীভাবে মিউট এবং আনমিউট করব?
উপরে আমরা মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে মিউট এবং আনমিউট করা হয় তা কৌশলগতভাবে বলেছি।
যাইহোক, আপনি আপনার কীবোর্ডে Ctrl + Shift + M ব্যবহার করে মিউট এবং আনমিউট করতে পারেন।
এটি আপনার নিঃশব্দ অবস্থা চালু এবং বন্ধ টগল করার একটি শর্টকাট। সহজ ঝরঝরে!!!
মাইক্রোসফ্ট টিম মিটিংয়ে আমি কীভাবে একটি চ্যাট নিঃশব্দ করব?
বেশিরভাগ টিম ব্যবহারকারীরা অ্যাপটির চ্যাট বিকল্পটি জানেন না। স্ল্যাকের মতোই, মাইক্রোসফ্ট টিমস একটি মেসেজিং অ্যাপ।
আপনি কেবল চ্যাট বিজ্ঞপ্তিটি বন্ধ করে টিমগুলিতে চ্যাটটি নিঃশব্দ করতে পারেন।
আমি কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিম অডিও নিঃশব্দ করব?
মাইক্রোসফট টিম অডিও নিঃশব্দ করতে, এখানে কি করতে হবে;
- পপআপ মেনুতে যান এবং 'ওপেন ভলিউম মিক্সার' নির্বাচন করুন।
- আপনি বেশ কয়েকটি অ্যাপের (টিম সহ) উল্লম্ব ভলিউম প্যানেল দেখতে পাবেন।
- আপনি এটি সর্বনিম্ন কমাতে পারেন বা সহজভাবে এটি বন্ধ করতে পারেন।
টিম ইন্টারফেসের মাধ্যমে টিম ভলিউম মিউট/অ্যাডজাস্ট করার আরেকটি উপায় হল;
- যখন ডিভাইস সেটিংস দৃশ্যমান হয় (টিম মিটিংয়ের ডানদিকে) আপনি কেবল স্পিকার আইকনে ক্লিক করে এটিকে মিউট/আনমিউট করতে পারেন।
মাইক্রোসফ্ট টিম কলে কে নিঃশব্দ করতে পারে
টিমগুলিতে মিউট এবং আনমিউট করার ক্ষেত্রে, এটি অন্যান্য ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপগুলির থেকে একটু আলাদা।
আপনি কলে থাকুন বা না থাকুন, বিভ্রান্তি এড়াতে আপনি আপনার মাইক মিউট বা আনমিউট করতে পারেন।
Microsoft টিম কলে যে কেউ অন্যকে মিউট করতে পারে।
আমি কিভাবে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে একটি ভূমিকা পরিবর্তন করতে পারি?
যেহেতু সবাই টিমগুলিতে আনমিউট করতে পারে না, আপনি যদি একজন সংগঠক না হন তবে এটি করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনাকে আপনার ভূমিকা পরিবর্তন করতে হবে।
আপনার ভূমিকা পরিবর্তন করে, আপনি অন্যান্য সকল সদস্যদের ভূমিকাকে অংশগ্রহণকারীতে পরিবর্তন করতে পারেন৷ এটি তাদের নিঃশব্দ করার এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সরানোর অধিকার হারাবে৷
এটি এখন সংগঠক এবং উপস্থাপকের জন্য ছেড়ে দেওয়া হয়েছে।
ডেস্কটপ মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে কীভাবে ভূমিকা পরিবর্তন করবেন
- চলমান সভা খুলুন।
- তারপরে, নীচের অংশে অংশগ্রহণকারীদের আইকনে ক্লিক করুন।
- অংশগ্রহণকারীদের তালিকা খোলা হলে, আপনি যার ভূমিকা পরিবর্তন করতে চান তার নামের পাশে তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করুন এবং মেনু থেকে একজন অংশগ্রহণকারী তৈরি করুন।
- আপনি যে সমস্ত সদস্যদের ভূমিকা পরিবর্তন করতে চান তাদের জন্য আলাদাভাবে এটি করুন।
অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ফোনে কীভাবে ভূমিকা পরিবর্তন করবেন মাইক্রোসফ্ট টিম
- একটি মিটিংয়ে থাকাকালীন, শীর্ষে থাকা অংশগ্রহণকারীর আইকনে আলতো চাপুন৷
- আপনি যার ভূমিকা পরিবর্তন করতে চান সেই অংশগ্রহণকারীর নামটি আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন।
- একজন অংশগ্রহণকারী তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
আপনি যদি উপস্থাপকের ভূমিকা পরিবর্তন করতে চান তবে এই একই পদক্ষেপগুলি আপনি নেবেন৷
এছাড়াও পড়ুন: কীভাবে Google মিটে যোগ দেবেন: আপনার যা জানা দরকার
সারাংশ
ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ্লিকেশনগুলি থাকতে এসেছে কারণ বেশিরভাগ কাজ দূরবর্তী হয়ে যাচ্ছে।
এটি অনলাইনে মিটিং করার এবং এখনও কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীল হওয়ার অন্যতম সেরা উপায়।
মাইক্রোসফ্ট টিম-এর মতো অ্যাপগুলিকে কীভাবে মিউট এবং আনমিউট করতে হয় তা শেখা বিক্ষিপ্ততা কমাতে সাহায্য করবে এবং সদস্যদের শারীরিক পরিবেশে মিটিং করতে সাহায্য করবে।
আমরা আশা করি এই অংশটি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট টিমগুলিতে মিউট এবং আনমিউট করতে সাহায্য করেছে৷
এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে দেখুন এবং নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনি কী মনে করেন তা আমাদের জানান !!!
নির্দেশিকা সমন্ধে মতামত দিন