Един от най-объркващите аспекти на счетоводния процес е разбирането на разликата между временни и постоянни сметки. Някой може да попита защо е важно да знаем това? Важно е, защото ако трябва да направите правилно резервиране, това знание за това какво е временен акаунт ще ви бъде полезно.
В тази статия се опитахме колкото можем да предоставим кратка информация за временни и постоянни акаунти, тъй като знаем, че тази информация ще ви помогне да разберете кой не е временен акаунт, включително характеристиките на временен акаунт.
Какво е временна сметка?
Един акаунт се счита за временен акаунт, ако е предназначен за проследяване на финансови дейности за определен период от време. Това е вид сметка, която трябва да бъде закрита след изтичане на определения период на финансови дейности.
Тъй като това е вид сметка, която се използва за проследяване на финансови дейности за определен период от време, безсмъртно е, че след изтичане на определеното време сметката трябва да бъде затворена, така че никаква финансова дейност, извършена през текущия период, да не бъде таксувана от следващ период.
Основните типове сметки, преподавани в Счетоводство 101, са активи, пасиви, разходи, приходи/приходи и собствен капитал.
Всички счетоводни транзакции се записват в тези сметки на различно ниво, независимо дали отчитате малък бизнес или компания от Fortune 500. Например, когато плащате 1,500 долара на месец наем, вие пряко засягате сметките за активи и разходи.
Когато ви бъдат платени $150 от клиент, процесът засяга сметките за активи и приходи. Имайки предвид този процес, е по-лесно да разберете за какво служат временните акаунти и защо са важни.
Примери за временни акаунти
По принцип има три вида временни сметки, а именно приходи, разходи и обобщение на приходите.
Също прочетено: Концепции и конвенции на счетоводството: Всичко, което трябва да знаете
#1. Сметка за приходи/приходи
Във фирмена сметка общите пари, спечелени от тази компания, се наричат приходи. Този тип сметка в една компания трябва да бъде закрита до края на годината, за да не се пренесе за следващата година.
За да може една компания да закрие тази сметка, счетоводителят ще трябва да създаде дебитен запис за целия баланс на приходите. Ако общият записан приход е, например, $25,000 25,000, сметката за приходи, която трябва да бъде дебитирана със същата сума, т.е. записът за дебит от $XNUMX XNUMX трябва да бъде записан в сметката за приходи.
След това съответният кредит от $25,000 XNUMX се осчетоводява в обобщената сметка на приходите, за да се поддържа входното салдо.
#2. Разходна сметка
Не можете да премахнете разходите от работещ бизнес, тъй като това е важен аспект на всяка компания. Единственият начин да се поддържа бизнесът е чрез разходи. Това е вид сметка, която проследява разходите, направени от a компания или бизнес за определен период от време. Тези разходи винаги се правят за управление на бизнеса, включително доставки, реклама и т.н.
Например 7,000 XNUMX долара се изразходват от една компания за управление на бизнеса й за една година – в края на счетоводната година сумата се прехвърля към обобщението на приходите чрез кредитиране на сметката за разходи, в който случай балансът се нулира и съответната сума се дебитира от обобщението на приходите.
#3. Обобщена сметка за приходите
Обобщената сметка за приходите е един от най-важните видове временни сметки – това е мястото, където приходите и разходите, направени от компания за определен период от време, се прехвърлят, тъй като сметката за приходи и разходи е затворена, сметката сега показва нетния доход на компанията.
В примера по-горе брутен доход от $25,000 7,000 минус брутните разходи от $18,000 XNUMX води до нетен доход от $XNUMX XNUMX, който се появява в обобщението на приходите.
Трябва също да запомните, че обобщението на приходите е вид временна сметка, тя трябва да бъде прехвърлена в капиталовата сметка. Това може да стане, като направите дебитно записване в обобщената сметка на приходите и направите кредитно вписване в капиталовата сметка.
Също прочетено: 9 държави без данък върху доходите
Откъде идват временните акаунти?
Заявихме важността на временния акаунт за бизнеса, независимо дали е малък или голям. Временните акаунти са инструменти, които помагат за безпроблемното ежедневно функциониране на бизнеса. Тези сметки съхраняват записи на приходите, разходите и нетния доход над a период от време. Чрез тези сметки се създават финансовите отчети.
Ако искаме да знаем откъде е започнало използването на тези методи на счетоводство, тогава трябва да погледнем още преди векове, когато търговците са ги използвали, за да поддържат транзакциите и активите си на правилния път.
Днес компаниите използват софтуер като Quickbooks за създаване на тези акаунти, което прави лесното проследяване на ресурсите и паричния поток. С компютър вече не е необходимо ръчно въвеждане и счетоводният процес е много по-лесен.
С помощта на технологията счетоводният процес вече е много по-лесен – процесът на водене на временни сметки вече е автоматизиран и компютъризиран.
Определение за невременен акаунт – Какво е постоянен акаунт?
Постоянните сметки са невременни финансови сметки, които не могат да бъдат затворени лесно като временните сметки. Те са вид акаунти, които изискват предварително известие, преди да бъдат затворени. Това означава, че акаунтът ще остане отворен дори ако сте неактивен.
Постоянните сметки са вид сметка, която изисква дебитни и кредитни карти да бъдат свързани с тях. Спестовните и разплащателните сметки са видове постоянни сметки.
Тези сметки често имат широка гама от функции и услуги, свързани с тях и включват достъп до онлайн банкиране, опции за плащане на сметки, защита от овърдрафт, директен депозит и много други. С постоянен акаунт хората могат да се насладят на удобството да разполагат с всички свои финансови продукти на едно място.
Освен това те предлагат повече сигурност от други временни или краткосрочни финансови продукти. Друго важно нещо обаче, което трябва да знаете за постоянен акаунт, е фактът, че може да се наложи да платите повече такси за управлението им, отколкото ще правите във временен акаунт.
Каква е разликата между временни и постоянни акаунти?
Временните сметки се отнасят за сметки, чийто баланс не е прехвърлен в края на отчетния период. Вместо това салдата по тези сметки се прехвърлят към съответните постоянни сметки в края на периода.
Невременните (постоянни) сметки, от друга страна, рециклират салда всеки отчетен период.
Примери за постоянни сметки са активи, пасиви и собствен капитал и те могат да бъдат намерени във вашия баланс, докато сметките за приходи и разходи са временни сметки във вашия обобщен отчет, които трябва да бъдат затворени всяка фискална година.
Също прочетено: Добър кариерен път ли е тръстовете за инвестиции в недвижими имоти?
Не забравяйте да затворите временния акаунт
Използването на временен акаунт може да ви помогне да следите внимателно салдото в акаунта си. Закриването на временни акаунти обаче е също толкова важно, колкото и използването им.
Проследяването и закриването на временни сметки е отнемащ време процес при използване на ръчни счетоводни системи или електронни таблици, а създаването на точни сметки като обобщения на приходите или баланси е по-трудно. Защо не автоматизирате целия процес със счетоводен софтуер?
Как да затворите временен акаунт
По принцип закриването на временна сметка означава закриване на всички сметки, принадлежащи към тази категория.
Затворете сметката си за приходи
Докато дефинирахме типовете временни сметки, говорихме за това как ще трябва да прехвърлите сумата във вашата сметка за приходи към вашата обобщена сметка – което означава, че сте затворили сметката.
Това обяснява как да затворите този тип акаунт. Всичко, което трябва да направите, е да извършите запис на дебит в сметката за приходи и да извършите запис на кредит на същата сума в сметката за обобщени приходи.
Затворете сметката за разходи
Следвате същия процес, когато закривате разходната сметка. Всичко, което трябва да направите, е да прехвърлите сумата върху сумата на разходите към обобщението на приходите, което може да стане чрез извършване на запис на дебит в сметката за разходи и извършване на запис на кредит на същата сума в обобщението на приходите.
Затворете Резюме на приходите
Това е сметка, която помага да се затвори сметката за приходи и разходи. Това е третият тип временен акаунт. За да затворите тази сметка, трябва да прехвърлите сумата в тази сметка в капиталовата сметка.
Трябва да извършите дебитно записване в обобщението на приходите и да извършите кредитно записване на същата сума в капиталовата сметка.
Затворете сметката за чертежи
Последната част от закриването на временни сметки е закриването на сметката за теглене. Това става чрез прехвърляне на сумата в теглещата сметка към капиталовата сметка или сметката за неразпределена печалба
Също прочетено: Какви компании са в областта на потребителските нетрайни стоки? Топ 10
Научете за предимствата на постоянните и временните сметки
Има определени финансови ползи, които могат да се натрупат от познаването на разликата между временни и постоянни сметки. Обсъдихме някои от тях по-долу:
Точно и навременно финансово отчитане
Когато разберете добре кой акаунт е постоянен и този, който е временен, това ще ви помогне да отчитате финансовите дейности своевременно и по-точно.
Постоянните сметки записват дейностите на даден бизнес толкова дълго, колкото е необходимо, като парични потоци на клиенти, бизнес заеми, покупки на инвентар и т.н., от друга страна, временните сметки предоставят преглед на приходите и разходите за определен период от време.
Подобрете бюджета си
Знанието как да класифицират правилно сметките позволява на компаниите да разпределят по-добре ресурсите за постигане на целите си. Когато сметките, свързани с дадена компания, могат да бъдат разграничени, т.е. когато са известни временните и постоянните сметки, това ще помогне на компанията да знае текущото си финансово състояние и като такава да може да прави бюджети, които да са подходящи за нея във всеки един момент.
По-добро вземане на решения
Като разбират постоянните и временните сметки, фирмите ще могат да вземат по-прогресивни решения, които се отнасят до техните финанси. Например, ако една компания вярва, че дадена инвестиция ще генерира доход в бъдеще, тя може да използва дългосрочно финансиране вместо краткосрочно финансиране.
Оптимизирайте паричния поток
Като знаят кои сметки са постоянни и кои са временни, ще бъде възможно за бизнеса да увеличи максимално паричния поток.
Малките предприятия ще се възползват най-много от това, тъй като ще им бъде полезно, когато искат да направят огромни инвестиции или големи покупки, които ще подпомогнат мащабирането и растежа на бизнеса. Това може да помогне на всеки бизнес да остане актуален и да стане по-ценен за обществеността.
Увеличете финансовото разбиране
Когато знаете разликата между постоянни и временни акаунти, ще имате по-добро разбиране за финансовото представяне на вашата компания, това определено ще ви даде предимство при вземането на информирани бизнес решения.
Това финансова грамотност ще помогне на вашия бизнес да направи по-интелигентен финансов избор, който ще доведе до растеж и максимизиране на вашите инвестиции.
Повишено доверие в прогнозите
Познаването на сметки, които са постоянни и тези, които са временни, ще позволи на бизнеса да вземе решения, които ще бъдат от полза в бъдеще. Това им помага да разработят дългосрочни стратегии, които зависят от факти, а не от вероятности. Това от своя страна позволява на компаниите да планират успеха си с по-голяма сигурност.
Засилване на вътрешния контрол
Тъй като постоянните и временните сметки са различни, тяхната правилна класификация може да помогне на компаниите да се справят с финансирането на тези сметки по подходящ начин. Това ще позволи на компанията да избегне грешки, дължащи се на злоупотреби и грешни въведени данни.
Подобрете отношенията с инвеститорите
Инвеститорите могат по-добре да решат дали да инвестират в компания, като разгледат точни и навременни финансови отчети. Когато една компания може да направи своите временни сметки от своите постоянни, те ще изглеждат добре пред потенциалните инвеститори. Това ще повиши нивото им на доверие и ще привлече повече инвеститори
Подобрени възможности за управление
Като знаят как правилно да категоризират акаунтите, собствениците на фирми могат да разберат по-добре как работят. По този начин те могат да идентифицират области, в които трябва да положат повече усилия – те също така ще могат да разработват стратегии в опит да увеличат ефективността и рентабилността. В крайна сметка това помага за по-добро управление на бизнес или компания
По-надеждни одити
Когато постоянните и временните сметки в даден бизнес са известни и класифицирани според тях, одиторите ще открият, че е много лесно да преминат през финансовия запис и процеса на този бизнес с по-малко усилия.
Това ще помогне на всеки бизнес да има надежден одит. И знаем, че надеждният одит помага на бизнеса да поддържа добри отношения с кредитори, заинтересовани страни и инвеститори.
Препоръки:
- Онлайн работни места без изискван опит
- Каква е разликата между степен AA, AS и AAS?
- 25 най-добри училища за бизнес в света 2023
- 15 най-добри училища за бизнес в Калифорния 2023 г
- 10 най-добре платени работни места във финансовите потребителски услуги за 2023 г
Литература:
- https://www.allaboutcareers.com/student-finance/accounting/which-is-not-temporary-account/
- https://www.fool.com/the-ascent/small-business/accounting/articles/temporary-accounts/
- https://benjaminwann.com/blog/which-is-not-a-temporary-account-in-accounting
- https://corporatefinanceinstitute.com/resources/accounting/temporary-account/
Оставете коментар