В процеса на редактиране на бизнес планове, отчети и различни бизнес документи една честа грешка, която срещаме, е неправилното изписване с главни букви на длъжностите. Може да е предизвикателство да поддържате правилата ясни, но ето няколко прости решения, които да ви помогнат да изписвате правилно длъжностите с главни букви.
Когато работим върху бизнес документи, е лесно да допуснем грешки в начина, по който изписваме длъжностите с главни букви. Тази грешка може да бъде объркваща, но има лесни начини да я коригирате. По-долу споделяме някои решения, за да ви помогнем да разберете и приложите правилата за изписване с главни букви на длъжностите.
При редактирането на бизнес планове и отчети е обичайно да се допускат грешки при изписване с главни букви на длъжностите. Това може да изглежда сложно, но има лесни начини да се справите. Разгледайте предложенията по-долу, за да се уверите, че изписвате с главни букви длъжностите правилно, когато работите върху бизнес документи.
Как да пишем с главни букви длъжностите
Разбирането кога да се изписват длъжности с главни букви може да бъде малко объркващо, тъй като те не винаги следват строго правило. Много хора предпочитат да виждат заглавията си с главни букви, независимо дали са граматически правилни или не. Това ръководство има за цел да опрости правилата, особено когато се работи с титли като вицепрезидент, търговски директор, председател, кмет и император.
По принцип, ако заглавието на длъжността е пред името на човек, то трябва да бъде изписано с главна буква. От друга страна, ако идва след името, трябва да се пише с малки букви. Ключът е да се определи дали думата е част от официално заглавие, в който случай е с главни букви, или ако просто описва нечия роля, където остава с малки букви.
Помислете за примера на Aardvark, който е президент на класа и е доста отговорен. Ако кажете „Поканихме президента Aardvark на вечеря“, изписвате „президент“ с главна буква, защото това е официалната му титла и предхожда името му. Ако обаче кажете „Aardvark, президентът на класа, дойде на вечеря“, вие използвате малка буква за „президент“, тъй като следва името му и служи за описателна цел, вместо да е част от неговия официално заглавие.
Когато не се споменава конкретно име, заглавието обикновено се изписва с малки букви. Например „Президентът дойде на вечеря“ включва „президент“ с малки букви.
Понякога заглавие може да се появи директно преди име, но все още да е с малки букви. Това се случва, когато просто описва нечия роля. Например „Президентът на нашия клас, Aardvark Blueback, дойде за вечеря“ има „президент“ с малки букви, защото описва ролята на Aardvark, а не служи като официално заглавие.
Струва си да се отбележи, че обръщането на внимание на тези нюанси може да бъде от решаващо значение. Независимо дали едно заглавие е с главни букви или не, може да предаде различни значения в изреченията. Така че следващия път, когато се колебаете дали да изпишете длъжност с главни букви, помислете за контекста и дали то е част от официално заглавие или просто описва нечия длъжност. Това просто ръководство трябва да ви помогне да знаете как да изписвате с главни букви длъжностите с увереност.
Също прочетено: Изписвате ли заглавия на филми в курсив?
Правилно изписване с главни букви на длъжностите в списъци и таблици
Много хора се чудят дали трябва да изписват длъжностите с главни букви, когато организират информация в таблици или програми. Един читател, Лия, изрази загриженост относно несъзнателното изписване с главни букви на длъжностите в таблиците и попита дали го прави неправилно.
Добрата новина е, че Лия не прави грешка. Обичайна практика е длъжностите да се изписват с главни букви, когато се създават списъци с хора заедно със съответните им позиции. Това се отнася за различни сценарии, включително програми за събития, списъци с донори и таблици.
В обобщение, ако съставяте списък с лица и техните длъжности, е напълно добре да изписвате тези заглавия с главни букви. Това гарантира последователност и яснота при представяне на информация в таблици или програми. Така че, чувствайте се уверени в главните заглавия на длъжности в такива
„Изключението на шефа“ при писане на длъжности с главни букви
Нека поговорим за това, което обичам да наричам „изключение на шефа“. Според Чикаго наръчник за стил, има моменти, когато може да се наложи да правим изключения от учтивост или дипломатичност. Казано по-просто, ако вашите шефове предпочитат заглавията си да се пишат с главни букви и не обичат корекциите, обикновено е най-добре да се съгласите с това. Това е често срещана ситуация и е разумно да избягвате да дразните шефа си заради дребен детайл. Избирайте битките си мъдро.
Ето директен съвет: пишете длъжностите с главни букви, когато са пред име и са официална длъжност. Въпреки това, когато длъжностите идват след име или са просто описателни, използвайте малки букви. Това има и практична страна – ако имате списък с имена или ако неизписването на заглавие с главни букви може да разстрои някого, добре е да продължите и да го напишете с главни букви. Ключът е да бъдете внимателни, особено когато става въпрос за предпочитанията на вашия шеф.
Оставете коментар